Przywództwo biurokratyczne to styl przywództwa, w którym lider koncentruje się na formalizowaniu zasad, procedur i hierarchii w organizacji. Ten typ przywództwa często kojarzony jest z biurokratycznym podejściem do zarządzania, które kładzie duży nacisk na formalne struktury, zasady i procedury.
Główne cechy przywództwa biurokratycznego obejmują:
- Surowe zasady i procedury: Lider biurokratyczny zazwyczaj przestrzega ścisłych zasad i procedur, które dyktują sposób wykonywania zadań i podejmowania decyzji w organizacji.
- Scentralizowane podejmowanie decyzji: Podejmowanie decyzji w systemie biurokratycznym jest zwykle scentralizowane i odbywa się w ramach ustalonych struktur hierarchicznych. Decyzje mogą być podejmowane w oparciu o formalne procedury, a nie innowacyjne pomysły.
- Jasna hierarchia władzy: W organizacji z biurokratycznym przywództwem istnieje jasna hierarchia władzy, przy czym każdy poziom ma określone obowiązki i uprawnienia.
- Ograniczona elastyczność: Biurokratyczne przywództwo często wiąże się z ograniczoną elastycznością w podejmowaniu decyzji i reagowaniu na zmiany. Procesy zmian mogą być powolne i trudne.
- Zwraca się uwagę na wydajność i stabilność: Celem biurokratycznego przywódcy jest zapewnienie stabilności i efektywności organizacji. Zasady i procedury mają na celu minimalizację błędów i zapewnienie spójności w pracy.
- Ograniczona komunikacja: Komunikacja w organizacji z biurokratycznym przywództwem może ograniczać się do kanałów pionowych, a pomysły i sugestie mogą przechodzić przez ścisłe struktury.
to styl przywództwa może być skuteczny w sytuacjach, w których kluczowa jest stabilność, niezawodność i zgodność. Jednak w niektórych przypadkach biurokratyczne przywództwo może utrudniać dostosowanie się do zmieniających się warunków i innowacyjnego rozwoju.
Czym jest przywództwo biurokratyczne?
Definicja: Przywództwo biurokratyczne to rodzaj przywództwa, który prowadzi poprzez jasną strukturę dowodzenia, ustalone oficjalne obowiązki i rygorystyczne zasady w ramach hierarchii władzy. Charakteryzuje się hierarchią władzy i stosowaniem zbioru zasad zarządzania i podejmowania decyzji.
Ten styl przywództwa może być przydatny w branżach, instytucjach i strukturach rządowych podlegających ścisłym regulacjom, które charakteryzują się sztywną strukturą działającą według pewnych sztywnych zasad. To może być skuteczne styl zarządzania w firmach, które nie wymagają od personelu szczególnej oryginalności i pomysłowości.
Czym jest biurokracja?
Biurokracja odnosi się do grupy niewybieralnych urzędników (wybieranych zgodnie z ugruntowanymi procesami) odpowiedzialnych za prowadzenie spraw urzędowych i wdrażanie zasad, polityk, praw, idei itp. obowiązujących w ich instytucji.
Według Cambridge Dictionary-
Biurokracja to system kontroli lub zarządzania krajem, firmą lub organizacją zarządzany przez dużą liczbę urzędników zatrudnionych w celu dokładnego egzekwowania zasad.
Sześć godnych uwagi cech biurokracji:
- Pozycje imperialne
- Ograniczone uprawnienia
- Łańcuch dowodzenia
- Konkretne obowiązki
- Podejmowanie decyzji w oparciu o zasady
- Profesjonalizm
Lider biurokratyczny
Lider biurokratyczny postępuje zgodnie ze zorganizowanymi procedurami ustanowionymi przez organizację. Przed wysłaniem go na wyższy szczebel władzy upewni się, że wszystkie procedury zostały dopełnione.
Tacy liderzy wpływają na compliance i dzięki temu dbają o to, aby członkowie ich zespołu dokładnie przestrzegali ustalonych zasad.
Biurokratyczne i autokratyczne style przywództwa
Rozróżnienie między przywództwem biurokratycznym i autorytarnym, które łączy pewne podobieństwa, może być źródłem nieporozumień.
Zasadnicza różnica polega na tym, że w przypadku przywództwa autorytarnego nacisk kładzie się na przywódcę, któremu powierza się wszystkie najważniejsze decyzje.
Z drugiej strony biurokratyczne przywództwo zwraca większą uwagę na cały łańcuch dowodzenia niż na jednego figuranta.
Mówiąc najprościej, przywództwo autokratyczne ma miejsce wtedy, gdy przywódca dokonuje wszystkich wyborów i ma pełną władzę nad swoimi podwładnymi. Styl biurokratyczny opiera się na podporządkowaniu się autorytatywnym liniom i przestrzeganiu zasad normatywnych w zarządzaniu i podejmowaniu decyzji.
Geneza systemu biurokratycznego
Max Weber, socjolog, który jest także twórcą przywództwa transakcyjnego, rozwinął filozofię stojącą za przywództwem biurokratycznym.
Dorastał w okresie rewolucji przemysłowej, będąc świadkiem przechodzenia społeczeństwa w stronę bardziej wyrafinowanych instytucji, od ogromnych fabryk po rozległe gospodarstwa rolne.
Rozwinął tę ideę w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na bardziej efektywną metodę zarządzania organizacjami, które wcześniej opierały się na faworyzowaniu.
Style przywództwa Maxa Webera
Niemiecki socjolog Max Weber w swojej książce „Ekonomia i społeczeństwo” zaproponował zarówno idealne, jak i mniej idealne sposoby tworzenia społeczeństwa. Analizując władzę i przywództwo, uznał biurokrację za jedną z tradycyjnych form organizacji.
Jego teoria była powiązana z trzema różnymi typami legalnej władzy, a mianowicie:
- Władza prawno-racjonalna
- Charyzmatyczny autorytet
- Tradycyjny autorytet
W tych trzech typach przywództwo biurokratyczne należało do pierwszego typu – prawno-racjonalnego prawowita władza.
System ten pozwala podwładnym kierować się normatywnymi zasadami i ściśle trzymać się autorytetu lidera. W tym przypadku władza pochodzi raczej z pozycji lidera niż z cech czy zdolności do przewodzenia.
Podstawowe elementy przywództwa biurokratycznego
W całej historii systemu biurokratycznego i wielu definicjach modelu, w rdzeniu biurokracji pozostały trzy podstawowe elementy. Są to następujące:
1. Oficjalny
Systemy wykazują brak inicjatywy i elastyczności
2. Biurokracja
Istnieje wiele zasad i procedur, których należy przestrzegać
3. Dystrybucja. Biurokratyczne przywództwo
Systemy mają tendencję do szybkiego rozprzestrzeniania się
Znaczenie. Biurokratyczne przywództwo
Weberowska teoria przywództwa biurokratycznego podaje sześć głównych powodów jej ważności. Przyjrzyjmy się im tu i teraz:
- Władza jest zorganizowana w sposób hierarchiczny – każdy poziom zarządzania ma jasną linię raportowania z jasno określonymi obowiązkami i oczekiwaniami.
- Selekcja w kontekście formalnym. Pracownicy są zatrudniani, zwalniani i awansowani na podstawie ich kwalifikacji, wyników i zgodności z polityką firmy.
- Specjalizacja zadań/podział pracy. Ten styl przywództwa koncentruje się na umieszczeniu najlepszej osoby na najlepszym miejscu pracy.
- Orientacja zawodowa. Każdy pracownik ma potencjał na długą karierę, jeśli będzie przestrzegał zasad i pracował wydajnie.
- Równowaga i bezstronność. Koncentrujemy się na sukcesie organizacji, a nie na wkładzie poszczególnych osób.
- Regulamin i zasady. Aby utrzymać strukturę w firmie, system wymaga określonego zestawu zasad, przepisów i procesów.
Charakterystyka. Biurokratyczne przywództwo
Do następujących cech zaliczają się biurokratyczne sposoby kierowania zespołem:
1. Obowiązki służbowe. Biurokratyczne przywództwo
Wszystkie czynności administracyjne i zarządcze delegowane są do stałych biur, co zapewnia jasny podział uprawnień, odpowiedzialności i odpowiedzialności. Jako przykład rozważmy firmę zajmującą się tworzeniem oprogramowania. Badania i rozwój, produkcja, marketing, dystrybucja i zarządzanie to tylko niektóre z kategorii, na które można podzielić korporację.
2. Hierarchia władzy
Stanowiska pracy w organizacji są zorganizowane w sposób hierarchiczny, przy czym niższe poziomy podlegają pod wyższe poziomy i są przez nie kontrolowane. Pracownicy działu badań i rozwoju naszej firmy programistycznej są nadzorowani przez liderów zespołów, którzy z kolei są nadzorowani przez szefów swoich działów.
Za kierowników działów odpowiada wiceprezes ds. badań i rozwoju. Wiceprezydentem kieruje Dyrektor Generalny, na którego czele stoi: Zarząd.
Jakie cechy powinni posiadać funkcjonariusze systemu biurokratycznego?
1. Ekspertyza techniczna
Kwalifikacje do przywództwa biurokratycznego opierają się zwykle na wiedzy technicznej wymaganej do skutecznego i wydajnego zarządzania zadaniami zarządczymi. Urzędnicy administracji biurokratycznej muszą wykazywać się silną wolą i odwagą, aby utrzymać dobrze zorganizowaną strukturę.
Na przykład wiceprezes ds. badań i rozwoju może mieć doświadczenie w zarządzaniu i tworzeniu oprogramowania.
2. Silny duch. Biurokratyczne przywództwo
Urzędnicy administracji biurokratycznej muszą wykazywać się silną wolą i odwagą, aby utrzymać dobrze zorganizowaną strukturę. Zarządzanie jest ogromną siłą roboczą, co wymaga nieustraszonego lidera.
Muszą być oddani swojemu zawodowi. Muszą tolerować potencjalnie niebezpieczne warunki. Zarządzanie ogromną kadrą wymaga silnego lidera. Muszą być pewni siebie i oddani swojemu zawodowi. Muszą tolerować potencjalnie niebezpieczne warunki.
3. Pracuj ciężko
Trzeba być pracowitym, ponieważ często wykonuje się powtarzalną pracę; muszą być pełni entuzjazmu. Podwładni podlegający biurokratycznemu zarządzaniu muszą być w stanie wykonać przydzielone zadanie. Funkcjonariusze muszą utrzymywać wysoki poziom jakości i konsekwencji w swojej pracy. Liderzy biurokracji muszą opracować systematyczne metody radzenia sobie z różnymi sytuacjami przemysłowymi.
Zalety. Biurokratyczne przywództwo
Biurokratyczne przywództwo działa na różne sposoby
- Bezpieczeństwo pracy i stabilne wyniki
- Faworyzowanie nie jest już czynnikiem w równaniu
- Role, obowiązki i oczekiwania są jasne
- System procesów i zasad, które są niezwykle oczywiste
- zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa pracy
- Przewidywalna forma przywództwa
- Zaangażowany w tworzenie najlepszych praktyk
- Oferuje skalowalność w górę
- Zachęca do znajomości
Wady. Biurokratyczne przywództwo
Struktura biurokratyczna ma również pewne wady, takie jak:
- Ponieważ wszystko musi przejść przez łańcuch dowodzenia, jest to nieefektywne.
- Nie wspiera rozwoju osobistego ani zawodowego jednostki.
- Kreatywność, pomysłowość i swoboda myślenia są tłumione
- Ten styl przywództwa nie zachęca do pracy zespołowej ani rozwoju relacji.
- Dzięki dobrze określonej strukturze ogranicza ruch do przodu
- Zwiększanie produktywności może być wyzwaniem
- Oparty na systemie kwotowym
- Podejmowanie decyzji na podstawie wyglądu projektów i zespołów na papierze oznacza, że wygląd może być ważniejszy niż rzeczywistość.
- Ogranicza to swobodę twórczą
- Liderzy biurokratyczni mogą mieć trudności z przystosowaniem się do zmian.
Przykłady. Biurokratyczne przywództwo
Jak sugeruje opis, biurokratyczne przywództwo opiera się na strukturach i funkcjonowanie w dużym stopniu opiera się na strukturze. Jednak w przeciwieństwie do innych stylów przywództwa, takich jak przywództwo charyzmatyczne, biurokratyczny system zarządzania jest prosty i możliwy do wdrożenia.
Ale faktem jest, że ten styl przywództwa był stosowany w innych obszarach biznesu i organizacjach na całym świecie, w tym w religii, biznesie i polityce. Ze względu na sztywną strukturę tego stylu przywództwa znaczna liczba wysokiej rangi osób osiągnęli wielki sukces.
Oto kilka przykładów przywódców o czysto biurokratycznym stylu przywództwa.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Był prezesem ITT i przywódcą biurokracji (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold odniósł wielki sukces jako dyrektor generalny firmy i przypisuje mu się pomoc w przekształceniu firmy w międzynarodowe przedsiębiorstwo.
Z drugiej strony biurokratyczny styl przywództwa Harolda jest widoczny w sposobie, w jaki organizował ITT i kierował nim jako prezydent. Struktura raportowania ITT miała zdefiniowaną strukturę hierarchiczną, która była jasna dla wszystkich pracowników. Każdy dział był zorganizowany hierarchicznie, wykorzystując strukturę firmy na poziomie makro. Mniejsze grupy mają również możliwość podejmowania mikrodecyzji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
2. Winstona Churchilla. Biurokratyczne przywództwo
Będąc przywódcą, Winston Churchill wykazał się także biurokratycznym przywództwem. Był brytyjskim premierem, któremu przypisuje się zwycięstwo w II wojnie światowej. Był charyzmatycznym liderem, posiadającym przejrzysty system dbający o to, aby wszyscy wykonywali swoje zadania na czas.
Churchill był silnym przywódcą, którego trudno było przekonać. Pomimo wszystkich trudności wytrwał w dążeniu do swoich celów. Opracował strategię, która pozwoliła Wielkiej Brytanii pokonać swoich przeciwników. Churchill jest także przywódcą dokładnym i zorientowanym na szczegóły, co jest dla Churchilla typowe.
3. Colleen Powell
Collin to kolejny znany polityk, który przyjął biurokratyczny styl przywództwa. Jego styl przewodnicy jest głęboko zakorzeniona w wojsku – agencji rządowej znanej ze swojego konsekwentnego biurokratycznego systemu przywództwa. Collin wykazał się wyjątkowymi zdolnościami przywódczymi, dzięki czemu otrzymał stopień generała armii Stanów Zjednoczonych i stanowisko sekretarza stanu.
Wojsko jest instytucją bardzo formalną, która woli kierować się zasadami biznesu. To tutaj Collin zdobył doświadczenie i wiedzę na temat biurokratycznego stylu przywództwa. Jest jednym z nielicznych liderów, który lubi podążać za procesami, aby osiągnąć cele.
4. Alfred P. Sloan. Biurokratyczne przywództwo
Alfred P. Sloan, mianowany prezesem General Motors (GM) w 1937 r., był przywódcą biurokratycznym, który rozszerzył zakres swojego stylu zarządzania w zakresie zarządzania. Chociaż utrzymanie firmy było w dużej mierze zależne od określonej struktury, niemniej jednak zachęcał swoich pracowników do kreatywności i kreatywności.
Wynikało to z chęci prowadzenia firmy w sposób rozsądny, ale (wówczas) nowoczesny; w ten sposób zrewolucjonizował nie tylko GM, ale cały przemysł samochodowy.
Wniosek!
Procesy biurokratyczne mogą przynieść korzyści Twojej firmie, szczególnie jeśli działa ona w branży, która czerpie korzyści z jej cech. Talenty i cechy przywódcze będą się rozwijać, jeśli zostaną odpowiednio wykorzystane w ściśle regulowanym środowisku korporacyjnym.
Ten styl przywództwa może być przydatny w branżach podlegających ścisłym regulacjom, ale może być również skutecznym stylem zarządzania w firmach, które nie wymagają od pracowników dużej oryginalności i pomysłowości.
Zostaw komentarz