Análise de Negócios – Definição, Métodos e Papel do Analista

A análise de negócios é o processo de estudar, analisar e identificar sistematicamente necessidades, oportunidades, problemas e desafios dentro de uma organização, a fim de desenvolver estratégias e soluções eficazes. O analista de negócios (especialista em análise de negócios) desempenha um papel fundamental neste processo, trabalhando com usuários de negócios e outros participantes para identificar requisitos e fazer recomendações para melhorar os processos de negócios.

Os principais aspectos da análise de negócios incluem:

• Identificando as necessidades do negócio:

Um analista de negócios ajuda a determinar as necessidades atuais e futuras de uma organização. Isso envolve examinar os objetivos estratégicos da empresa, identificar problemas e oportunidades e desenvolver soluções para resolvê-los.

• Análise de negócio . Coleta e análise de dados:

Coleta e análise de dados sobre os processos de negócios atuais, produtividade, estrutura organizacional, bem como fatores externos que afetam os negócios.

• Definição de requisitos:

Desenvolvimento e formalização de requisitos que permitem compreender melhor o que se espera de um sistema, processo ou projeto. Isso pode incluir requisitos de funcionalidade, desempenho, segurança, etc.

• Análise de negócio . Desenvolvimento de modelos de negócios:

Criar modelos de negócios que reflitam os processos atuais e futuros, a estrutura organizacional e a interação com o ambiente externo.

• Apoio à decisão:

Um analista de negócios fornece os dados e análises necessários para tomar decisões informadas no nível de negócios.

• Análise de negócio . Comunicação e interação:

Uma parte importante do trabalho de um analista de negócios é interação eficaz com diferentes participantes de negóciosincluindo gerenciamento, usuários de negócios e equipes técnicas.

• Participação em projetos:

Os analistas de negócios participam ativamente dos projetos, garantindo que os requisitos de negócios sejam traduzidos em requisitos técnicos e garantindo que o resultado correspondeu às metas estabelecidas.

A análise de negócios desempenha um papel fundamental na gerenciamento de projetos de sucesso, otimizando processos de negócios e aumentando a eficiência da organização.

O que é análise de negócios?

Definição: A análise de negócios é definida como processo de obtenção de informações usando métodos específicos análise de negócios para identificar necessidades de negócios, propor mudanças necessárias e propor soluções que possam agregar valor a todas as partes interessadas relacionadas. Em geral, a análise empresarial visa encontrar respostas para problemas que precisam ser resolvidos.

Auxilia por meio de conceitos e ideias fundamentais para o desenvolvimento da estrutura inicial de qualquer projeto. Assim, o conjunto de tarefas, conhecimentos e metodologias necessárias para identificar as necessidades do negócio e encontrar soluções para problemas corporativos ou de negócio é conhecido como análise de negócios. A análise de negócios é uma estratégia sistemática para iniciar e gerenciar mudanças em empresas, governos ou organizações sem fins lucrativos.

O que é um analista de negócios?

Um analista de negócios é um agente de mudança. Os analistas de negócios têm muitos cargos, incluindo Analista de Business Intelligence, Analista de Sistemas, Engenheiro de Requisitos, Analista de Processos, Gerente de Produto, Proprietário de Produto, Analista Corporativo, Arquiteto de Negócios, Consultor de Gerenciamento, Analista de Business Intelligence, Cientista de Dados, etc.

Muitas posições avançadas, incluindo gerenciamento de projetos, gerenciamento de produtos, desenvolvimento de software, garantia de qualidade e design de interação, dependem fortemente de habilidades de análise de negócios.

O que um analista de negócios faz?

As principais responsabilidades de um analista de negócios incluem:

1. Coleta e análise de dados: Estudar processos de negócios, identificando problemas e oportunidades.
2. Definição de requisitos: Formular requisitos específicos para sistemas, processos ou produtos.
3. Desenvolvimento de modelos de negócios: Criação de modelos que refletem os estados atuais e futuros dos processos de negócios.
4. Interação com partes interessadas: Comunique-se com vários participantes do projeto para entender suas necessidades.
5. Trabalhando com a equipe do projeto: Colabore com desenvolvedores, designers e outros membros da equipe para implementar mudanças.
6. Fornecendo recomendações: Formulação de propostas para otimização de processos de negócios.

O Analista de Negócios desempenha um papel fundamental na entrega bem-sucedida de projetos, garantindo que as soluções tecnológicas se alinhem com os objetivos estratégicos da organização.

Por que analista de negócios? Análise de negócio

As empresas usam a análise de negócios pelos seguintes motivos:

1. Ter um entendimento completo da estrutura e dinâmica da organização na qual o sistema será implementado.
2. Compreender melhor os desafios atuais da organização-alvo e identificar áreas de desenvolvimento.
3. Garanta a compreensão do cliente, do usuário final e do desenvolvedor sobre a organização alvo.

As responsabilidades de um analista de negócios nos estágios iniciais de um projeto, quando os requisitos estão sendo interpretados pelas equipes de design e desenvolvimento da solução, incluem a revisão da documentação da solução e o trabalho em estreita colaboração com os desenvolvedores da solução (equipe de TI) e gerentes de projeto para garantir que as necessidades sejam compreendidas. .

Etapas do Processo de Análise de Negócios

As etapas da condução da análise de negócios são as seguintes:

1. Analise o negócio.

Esta seção discute as diversas atividades de pré-projeto que levam à seleção do projeto pelo analista de negócios. Isso ajuda na manutenção da arquitetura de negócios e permite a criação de um business case.

2. Planeamento e gestão de requisitos. Análise de negócio

Uma descreve as tarefas e os recursos associados ao planejamento e gerenciamento de requisitos durante esta fase. Isso ajuda a garantir que o conjunto de atividades executadas seja apropriado para o projeto atual.

3. Identifique os requisitos

A fase de elicitação de requisitos envolve levantamento de informações sobre as necessidades do sistema por parte de usuários, clientes e outras partes interessadas.

4. Análise e documentação de requisitos. Análise de negócio

Esta etapa explica como as partes interessadas devem analisar, organizar e determinar o design e a implementação da solução. A análise de requisitos ajuda a determinar os métodos e ferramentas que serão usados ​​para organizar os dados brutos.

5. Comunicação de requisitos

Esta fase consiste em atividades para expressar os resultados da análise de requisitos. Antes da solução ser implantada, cada necessidade é empacotada, verificada e autorizada.

6. Teste e desenvolvimento de soluções Análise de negócios

Esta etapa garante que a solução possa satisfazer os objetivos de todas as partes interessadas.

Por que usar análise de negócios?

É por isso que você deve considerar o uso de um processo de negócios com um plano de análise de negócios para implementar tecnicamente processos de negócios de maneira eficaz e atingir as metas de negócios.

1. Isso o ajudará a entender a estrutura e a dinâmica da empresa.
2. Isso permite compreender os problemas atuais da organização-alvo.
3. Ajuda a identificar áreas de desenvolvimento e recomendar soluções que ajudarão o negócio a atingir seus objetivos.
4. Isso ajuda a identificar e expressar a necessidade de mudança.
5. Aumentar o valor que uma organização oferece aos seus stakeholders.

O que torna a profissão de analista de negócios diferente de outras profissões?

Análise financeira, gerenciamento de projetos, garantia de qualidade, desenvolvimento organizacional, testes, treinamento e desenvolvimento de documentação são todos tipos diferentes de análise de negócios. Por outro lado, dependendo da organização, um analista de negócios pode desempenhar algumas ou todas essas funções relacionadas. Análise de negócio

Analistas de negócios de TI, analistas técnicos de negócios, analistas de negócios on-line, analistas de sistemas de negócios ou analistas de sistemas são vários termos para analistas de negócios que se especializam de maneira otimista na criação de sistemas de software.

Resolvendo problemas no mundo dos negócios. Análise de negócio

As decisões de negócios de TI geralmente incluem um componente de desenvolvimento de sistemas, mas também podem envolver melhorias de processos ou mudanças organizacionais.

A análise de negócios também pode ser usada para compreender melhor o estado atual de uma organização ou fornecer uma base para definir requisitos de negócios. Por outro lado, a análise de negócios é normalmente usada para criar e avaliar soluções que atendam aos requisitos, metas ou objetivos de uma empresa.

O papel do analista de negócios de TI

As responsabilidades de um analista de negócios incluem identificar áreas de foco para a organização, identificar requisitos, analisar e documentar esses requisitos, comunicar esses requisitos às partes interessadas relevantes, determinar a melhor solução e verificar esta solução para garantir a conformidade.

Em outras palavras, as organizações contratam analistas de negócios para ajudá-las a melhorar seus processos e sistemas. Eles conduzem pesquisas e análises para desenvolver respostas para problemas de negócios e auxiliar na implementação desses sistemas nas organizações e em seus clientes. Análise de negócio

7 habilidades de analista de negócios sob demanda

1. Capacidade de compreender metas delegadas.
2.  Comunicação oral competente.
3.  Boas habilidades de escuta.
4. Ele é competente para facilitar reuniões com as partes interessadas.
5. Boa compreensão dos objetivos.
6. Esteja consciente sobre o gerenciamento do tempo.
7. Redação e preparação de relatórios.

Um guia para o conjunto de conhecimentos em análise de negócios

O Guia BABOK é o padrão da indústria para análise de negócios e destina-se aos envolvidos na análise de negócios.

Ele orienta os profissionais de negócios em seis áreas principais de especialização, descrevendo as habilidades, os resultados e os procedimentos que os profissionais de análise de negócios precisam para alcançar resultados comerciais superiores. É amplamente reconhecido como o padrão ouro da análise de negócios.

Seis áreas de conhecimento de análise de negócios

As seis áreas de conhecimento estão listadas abaixo:

1. Planejamento e controle de análise de negócios.
2. Colaboração e descoberta.
3. Requisitos Gerenciamento completo do ciclo de vida.
4. Análise de estratégia.
5. Análise de requisitos e definição de projeto.
6. Avaliação da solução.

Técnicas Gerais de Análise de Negócios

1. MAIORIA

A maioria deles é uma versão condensada da Missão, Objetivos e Estratégia. Isso permite que os analistas de negócios conduzam análises internas aprofundadas dos objetivos de uma organização e de como alcançá-los.

2. pilão. Análise de negócio

PESTLE é uma sigla que significa Político, Econômico, Sociológico, Tecnológico, Legal e Ambiental. Essa metodologia ajuda os analistas de negócios a avaliar todas as variáveis ​​externas que podem afetar sua empresa e a determinar como abordá-las.

3.SWOT

Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças (SWOT) é uma versão abrangente de pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Este método ajuda a identificar pontos fortes e fracos. Isso também garante a alocação ideal de recursos.

4. Moscou. Análise de negócio

A forma completa do procedimento MosCow é “must or must”, “may or will”. Essa abordagem permite priorizar requisitos, fornecendo uma estrutura na qual cada requisito é mapeado para os outros.

5. GATO

Clientes, Atores, Transformação, Visão de Mundo, Proprietário e Meio Ambiente (CATWOE) é um acrônimo para Clientes, Atores, Transformação, Visão de Mundo, Proprietário e Meio Ambiente. Este método ajuda a identificar processos que podem ser afetados por qualquer relocalização da empresa.

6. 5 porquê. Análise de negócio

Tanto o Six Sigma quanto as metodologias de análise de negócios dependem desse método. Inclui consultas de investigação que ajudam os analistas de negócios a identificar a causa raiz de um problema, perguntando por que algo assim acontece. Seu principal objetivo é determinar a causa raiz de um defeito ou problema. Isso acontece repetindo a pergunta “Por quê?” em que cada resposta se torna a base da próxima pergunta.

7. Seis chapéus pensantes

Este método permite explorar outros pontos de vista e pensamentos. Os Seis Chapéus é um método classificado da seguinte forma:

1. Verde significa pensamento criativo.
2. Azul indica visão geral.
3. Branco representa pensamento e lógica baseados em dados.
4. Vermelho para indicar reações baseadas em emoções.
5. Amarelo é otimista e positivo e concentra-se principalmente nos aspectos positivos.
6. Black concentra a atenção nos negativos.

Resultados da análise de negócios

Vários documentos relacionados a isso,

1. Plano de análise de negócios

Inclui uma abordagem de análise de negócios que contém os elementos de histórico, motivadores de negócios, visão, escopo, declaração do problema, dependências, funções principais e responsabilidades. Também inclui um Plano de Envolvimento das Partes Interessadas.

2. Especificação dos requisitos de negócio. Análise de negócio

Inclui direcionadores de negócios, declarações de problemas, modelos de partes interessadas, modelos de domínio de negócios, casos de uso em o negócio, diagramas de atividades de negócios, requisitos de negócios, etc.

3. Caso de negócios

Os seus elementos-chave são os antecedentes, a situação/declaração do problema atual, as opções analisadas, as recomendações, os custos, os benefícios, os riscos, etc.

4. Especificação funcional. Análise de negócio

Seus elementos proeminentes são casos de uso do sistema, requisitos do usuário, diagramas de atividades do sistema, diagramas de classes, requisitos funcionais, etc.

5. Especificação não funcional

Seus elementos principais são requisitos de hardware, requisitos de software, requisitos de desempenho, requisitos de suporte, requisitos de segurança, requisitos de interface, requisitos de acessibilidade e requisitos de conformidade.

Conclusão!

Concluindo, fica claro que a análise de negócios é usada para descobrir e expressar a necessidade de mudanças na forma como uma empresa opera e para ajudar as organizações a implementar essas mudanças. Eles encontram e definem soluções que maximizam o valor que a organização oferece aos seus stakeholders como analistas de negócios. Análise de negócio

Os analistas de negócios trabalham como profissionais de garantia de qualidade em todos os níveis de uma organização, e suas responsabilidades variam desde a definição de estratégia e desenvolvimento de arquitetura empresarial até assumir um papel de liderança na definição de metas e requisitos de programas e projetos e apoiar a melhoria contínua do desempenho da organização. tecnologias e processos.

Quão importante você considera o processo de análise de negócios para lançar um modelo de negócios de sucesso?