Covey Time Management Matrix este un instrument de organizare a priorităților și de gestionare eficientă a timpului, dezvoltat de Stephen R. Covey, autorul cărții The 7 Habits of Highly Effective People. Această matrice îi ajută pe oameni să-și clasifice sarcinile și activitățile în funcție de importanța și urgența lor, permițându-le să-și aloce mai bine eforturile și resursele.
Matricea managementului timpului
Stephen R. Conway a propus ideea sau conceptul unei matrice de management al timpului, clasificând sarcinile în patru cadrane diferite.
- Urgent și important
- Nu urgent, dar important
- Urgent, dar nu important
- Nici urgent, nici important
Urmând matricea, fiecare loc de muncă din lume poate fi împărțit în funcție de cât de relevant și important este. Să ne aruncăm direct în aceste patru cadrane.
9 Cele mai frecvente pierderi de timp
Patru cadrane ale matricei de gestionare a timpului
Q1 - Urgent și important. Matricea managementului timpului
Puține lucruri din lume se pot întâmpla brusc, cum ar fi incidente critice, accidente, mai multe scenarii nedorite etc. Toate aceste lucruri sunt puternice și pot veni oricui în orice moment. Mai mult, în cazul în care proiectul este implementat în zilele următoare, acest proiect ar trebui să îi afecteze poziționarea în companie.
Atunci acest scenariu poate fi ușor considerat critic pentru această persoană. Toate aceste scenarii sunt disponibile unei persoane și poate manipula cu ușurință rezultatul, deoarece munca și acțiunea sunt sub controlul său. Prioritatea ridicată vizează rezolvarea problemelor critice, deoarece rezultatul este imediat. Ca persoană cu experiență, poți influența rezultatul punând șansele în favoarea ta. Aceasta înseamnă că prioritizarea muncii critice și urgente vă oferă un avantaj. Oamenii extrem de eficienți fac întotdeauna alegerile corecte cu privire la urgența și importanța sarcinilor în cauză.
Exemplu de matrice a cadranului 1 urgent și important
Unele dintre sarcinile urgente, urgențele și problemele critice. fac parte din această matrice. Lucrul la un proiect care urmează să fie programat a doua zi este un exemplu de sarcini atât de importante și urgente asociate cu Cadranul 1.
Q2 - Important, dar nu urgent. Matricea managementului timpului
Planificarea și managementul timpului sunt cele două domenii principale din acest cadran. În acest cadran, sarcinile sunt de obicei sensibile la timp, dar lipsesc importanţă şi element critic în interiorul lor. Mai mult sau mai puțin, toate sarcinile din acest cadran au termene limită care trebuie respectate. Mai mult, termenul limită poate fi în zile sau luni. Această secțiune este, de asemenea, despre planificarea atentă, în care trebuie să depunem mult efort pentru a finaliza sarcina în cauză înainte ca aceasta să devină urgentă. Concentrarea pe acest cadran ne poate asigura că evităm stresul prost de la locul de muncă și că devenim mai eficienți în îndeplinirea sarcinii.
Actualizările documentației, programele de întreținere, instruirea personalului și evaluarea sunt câteva dintre activitățile care se încadrează în al doilea cadran. Acest tip de muncă va oferi cel mai mare profit pe termen lung, dar nu va fi atât de urgent încât să fie finalizat într-un interval de timp dat.
Exemplu de cadran important, dar nu urgent 2. Matricea managementului timpului
Proiectele pe termen lung și obiectivele organizaționale fac parte din această matrice de gestionare a timpului. Planificare și dezvoltare Strategii pentru un proiect pe termen lung - exemple cheie cadranul 2.
Q3 - Nu important, dar urgent
Al treilea cadran este numit și cadranul „Înșelăciune”. Toate lucrările dintr-un birou sau dintr-o fabrică sunt interconectate până când toate departamentele lucrează împreună ca unul singur, munca este incompletă. De asemenea, munca personală și munca profesională pot uneori să intre în conflict. De exemplu, un apel telefonic de acasă poate dura peste treizeci de minute din cauza urgenței. Dar, în același timp, poate să nu fie atât de important în comparație cu termenul limită al proiectului, care necesită o atenție imediată. Acest lucru se întâmplă des într-o fabrică, deoarece uneori o mașină defectă necesită atenție. Greșeala de a desemna mai mulți oameni în loc de unul poate pierde timpul și resursele unei organizații.
Pagina de preturi. Cum să creezi unul grozav?
Exemplu de cadran 3 neimportant, dar urgent
Distragerile și pauzele, munca minimă „ocupată” fac parte din matricea Q3. Urmărirea timpului, răspunsuri la e-mailuri și apelurile telefonice etc. sunt exemple de cadranul 3.
Q4 - Nici important, nici urgent. Matricea managementului timpului
Obiceiul de a-ți face griji pentru lucruri incontrolabile, a te gândi la indicatorii greșiți pot fi elemente care interferează cu rezultate eficiente. Acest cadran se ocupă de prioritatea minimă a muncii; nu este important și nu este necesar. De exemplu, efectuarea unor sarcini mici, efectuarea treburilor casnice în timpul orelor de lucru. Ar putea fi și vizionare rețelele de socializare și site-uri de cumpărături care nu vor fi benefice pe termen lung. Astfel, devine o sarcină dificilă gestionarea priorităților pe o scară de la scăzut la mare. Aceste sarcini trebuie efectuate pe un program flexibil atunci când volumul de muncă este minim. Acest lucru asigură că rezultatele nu au de suferit.
Exemplu de cadran 4. Matricea managementului timpului
Fleacurile și pierderea de timp, conversațiile informale fac parte din al patrulea cadran. Navigare web fără scop, navigare rețelele de socializare - exemple din trimestrul IV.
Rezumând!
Nu există baghetă magică care să ajute o persoană să prioritizeze sarcinile. Astfel, pentru munca productivă și pentru asigurarea utilizării optime a resurselor, Time Management Matrix este foarte utilă. Ele nu pot fi stăpânite peste noapte. În schimb, trebuie să faci pași mici în direcția corectă. Într-o zi, productivitatea va crește cu siguranță și standardele de etică a muncii vor crește. Una peste alta, cu ajutorul unei matrice de management al timpului, poți ști dacă timpul petrecut a meritat sau dacă l-ai pierdut. Matricea managementului timpului
Lasă un comentariu