Un ciclu de facturare (Billing Cycle) este intervalul de timp dintre două extrase de facturare, pe scurt, perioada de timp dintre ultimele date de facturare. Extrasul de cont înseamnă o solicitare pentru orice plată cu privire la vânzările recurente ale oricărui produs, serviciu sau ofertă. În funcție de tipul de produs sau serviciu, durata ciclului de facturare variază în funcție de lună. Folosind ciclul de facturare, companiile știu când să își factureze clienții și, de asemenea, îi ajută să estimeze suma de venituri pe care o pot genera.

Ce este un ciclu de plată?

Definiție: Un ciclu de facturare este definit ca perioada de timp de la sfârșitul unei date de facturare până la începutul următoarei date de facturare pentru produsele sau serviciile pe care o persoană sau o companie le oferă în mod regulat altei persoane sau afaceri.

De exemplu, plățile lunare pentru serviciile de abonament OTT sunt efectuate în funcție de datele ciclului de facturare, iar titularul de cont online al acelei platforme OTT este de așteptat să efectueze plăți conform ciclului de facturare lunar sau anual selectat.

În același mod, ciclul de facturare a cardului dvs. de credit este compilat de emitentul cardului dvs. de credit și variază de la 28 la 31 de zile, care variază în funcție de cardul de credit, limita de credit și emitentul.

În consecință, următorul ciclu de facturare poate avea loc lunar sau poate varia în lungime în funcție de serviciile oferite. Ciclurile de facturare variază în funcție de momentul ideal pentru a taxa clienții, menținând în același timp un departament financiar intern. Ciclul de plată

Elementele cheie ale ciclurilor de plată

Înainte de a intra în detaliile facturării ciclice, câteva elemente critice ale acestui ciclu sunt menționate mai jos:

  • Ciclul de facturare al unui client este intervalul de timp dintre doi extracte pe facturi, mai ales în fiecare lună.
  • Perioada ciclului variază de la companie la companie.
  • Ciclul mediu este de la 20 la 45 de zile de la sfârșitul ultimului extras de cont.
  • Ciclul de facturare stabilește direcția corectă pentru ca companiile să taxeze clienții.
  • Acest lucru ajută și la menținerea constantă fluxul de numerar companie.

Exemplu. Ciclul de plată

Odată ce achiziționați un abonament Netflix, trebuie să primiți o sumă convenită în fiecare lună, conform ciclului de facturare, pentru a continua să vizionați emisiunile sale.

Furnizorul de servicii vă va taxa o dată pe lună în ziua în care vă abonați la serviciile Netflix. Acesta este înțeles ca un ciclu de facturare continuu pe care îl urmează și furnizorul de cablu. Acest ciclu facilitează menținerea înregistrărilor contabile și, de asemenea, permite companiilor să cunoască termenii de plată.

Importanţă. Ciclul de plată

Ciclul de facturare joacă un rol vital în fiecare companie și își propune colectarea fondurilor necesare de la clienti. Motivele pentru care ciclurile de facturare sunt un element important al afacerii sunt prezentate mai jos:

1. Crește fluxul de numerar

Fluxul de numerar este mișcare bani pentru afaceri sau din afaceri, iar mișcarea poate fi atât virtuală, cât și reală. În acest fel, a avea un ciclu de facturare în fiecare lună crește șansele de a menține consistența în încasări.

2. Creșteți satisfacția clienților. Ciclul de plată

Configurarea interacțiunii transparente cu clientii le îmbunătățește în mod constant satisfacția. Ciclul de facturare oferă de obicei banii necesari pe care clientul trebuie să îi plătească companiei. Acesta este modul în care compania funcționează fără probleme, fără să-și facă griji în privința banilor.

3. Management contabil.

Ciclul de facturare ajută departamentul de contabilitate al oricărei corporații să aibă o înțelegere clară a managementului problemelor financiare. Prin implementarea unui software de automatizare a conturilor plătibile, orice companie poate primi plățile de care are nevoie conform planurilor lunare.

4. Aduce pozitivitate. Ciclul de plată

Procedura acestui ciclu intensifică activitățile specialiștilor în contabilitate, crescând pozitiv fluxul de numerar și finanțele companiei, precum și creșterea numărului de clienți mulțumiți. Astfel, participarea la ciclul de plată este sinonimă cu pozitivitatea pentru fiecare companie în moduri diferite.

Etapele creării unui ciclu de plată

Crearea ciclului perfect de facturare este o artă și poate fi realizată în câțiva pași simpli. Pașii sunt enumerați mai jos:

1. Denumiți ciclul

Dacă intenționați să creați un ciclu de facturare, trebuie să precizați clar numele ciclului pentru a evita confuzia în rândul clienților. Numele ciclului ajută clienții să identifice un anumit ciclu ori de câte ori este aplicat.

2. Stabiliți un gol de scor. Ciclul de plată

O companie poate introduce cicluri de facturare recurente dacă organizația folosește metode de plată recurente pentru a lucra cu o altă companie. Mai mult, unele companii încearcă să includă un ciclu de facturare după stabilirea plăților continue ale clienților. Astfel, este foarte important să decideți asupra clienților țintă pentru primirea contului.

3. Determinați aspectele minime de facturare.

Ciclul de facturare este un plan bazat pe timp, care variază de la 20 la 45 de zile. Uneori, un ciclu de facturare este o metodă automată prin care compania retrage o anumită sumă de bani din contul proprietarului. Prin definirea tipului de plan și a fiecărui detaliu din acesta, ciclul de facturare poate fi mai acceptabil și mai eficient.

4. Determinați durata de facturare. Ciclul de plată

Cel mai important pas în definirea ciclurilor de facturare este setarea intervalului de timp. Acest lucru afectează direct fluxul de numerar al companiei.

Pentru mici afaceri Este mai logic să folosiți cicluri scurte de facturare decât să le salvați în fiecare lună. Intervalul scurt ajută companiile să strângă bani frecvent fără a interfera cu celelalte investiții ale companiei.

Determinarea intervalului perioadei de facturare depinde în întregime de fiecare companie. Durata perioadei poate fi redusă sau prelungită conform managementului perfect al companiei, astfel încât compania să nu se confrunte cu deficit de numerar.

Un flux de numerar mai bun creează întotdeauna o relație armonioasă între companie și clienți. De exemplu, un mic startup se străduiește întotdeauna să mențină un interval scurt între două extrase de cont pentru a nu reduce fluxul de numerar și a funcționa fără probleme. La fel este și cu furnizorii și mici afaceri.

Emitenții de carduri oferă, de asemenea, o perioadă de grație, care este perioada de timp dintre sfârșitul ciclului de facturare și data plății deținătorului cardului. În această perioadă, deținătorilor de carduri nu li se va percepe nicio dobândă până când nu își achită integral soldul până la data scadenței. Ciclul de plată

Impactul ciclului de facturare asupra evaluării cardului de credit

Produsele financiare care necesită o plată sau un abonament lunar, cum ar fi cardurile de credit sau împrumuturile, au întotdeauna un ciclu de facturare.

Cat despre cardurile de credit. Ciclul de facturare variază în general între 28 și 31 de zile, începând de la sfârșitul primului extras de facturare și depinde de obicei de emitenții cardului de credit. Emitenții de credit trebuie să raporteze detaliile financiare către trei birouri de credit: Experian, Equifax și TransUnion.

Orice achiziție sau tranzacție pe cardul dvs. de credit în timpul ciclului dvs. de facturare este raportată la unul dintre aceste birouri, crescând scorul dvs. de credit. Aceasta este o tranzacție lunară și scorul de credit este adăugat în fiecare lună în timpul ciclului de facturare.

Concluzie!

Ciclul de facturare este o cronologie pentru fiecare client pentru a-și face o idee despre așteptările companiei, durata și alte reguli.

Una dintre cele mai importante caracteristici ale ciclului de plată este că clienții nu pot schimba pur și simplu data plății dintr-un capriciu.

Ciclurile de facturare ajută companiile să știe când trebuie să taxeze clienții. De obicei, ciclurile de facturare sunt stabilite lunar. Dar în funcție de diferitele tipuri de produse sau servicii furnizate de companie, durata acestui ciclu variază în mod corespunzător.

În general, acesta este cel mai simplu mod de a menține poziția financiară a unei companii.

FAQ. Ciclul de plată.

  1. Ce este un ciclu de plată?

    • Un ciclu de facturare este timpul necesar unei companii pentru a finaliza procesul de la emiterea unei facturi până la primirea plății pentru bunuri sau servicii.

  2. Care sunt principalele etape ale ciclului de plată?

    • Etapele ciclului de plată includ emiterea unei facturi, livrarea de bunuri sau furnizarea de servicii, trimiterea unei facturi către un client, așteptarea plății, primirea plății și înregistrarea tranzacției într-un sistem contabil.

  3. Cât poate dura ciclul de facturare?

    • Durata ciclului de facturare poate varia în funcție de industrie, tip de bunuri sau servicii, aranjamente cu clienții și alți factori. Poate dura de la câteva zile la câteva luni.

  4. Cum își pot gestiona companiile ciclul de plată?

    • Managementul ciclului de plată include facturarea eficientă, strategiile de creditare, monitorizarea datoriilor, utilizarea sistemelor de automatizare și luarea de măsuri pentru a accelera încasarea plăților.

  5. De ce este importantă gestionarea eficientă a ciclului de plată?

    • Gestionarea eficientă a ciclului de plăți este importantă pentru a asigura că fondurile sunt primite la timp, pentru a minimiza datoria, pentru a îmbunătăți lichiditatea și pentru a asigura puterea financiară a companiei.

  6. Ce probleme pot apărea cu un ciclu lung de plată?

    • Un ciclu lung de plată poate duce la fonduri insuficiente, la deteriorarea bonității, la creșterea datoriilor la împrumut și la dificultăți financiare generale.

  7. Ce sunt zilele de vânzare (DSO) și cum se leagă cu ciclul de facturare?

    • Days on Sales (DSO) este o valoare care măsoară numărul mediu de zile în care îi ia unei companii pentru a primi plata după vânzări de mărfuri sau servicii. DSO este strâns legat de ciclul plăților.

  8. Ce instrumente sunt folosite pentru a automatiza ciclul de plată?

    • Automatizarea ciclului de plată utilizează adesea software de facturare electronică, sisteme de plată electronică, sisteme de gestionare a datoriilor și alte programe pentru a eficientiza procesul.

  9. Care este rolul departamentului financiar în gestionarea ciclului de plată?

    • Departamentul financiar joacă un rol cheie în gestionarea ciclului de plată, inclusiv facturarea, monitorizarea datoriilor, interacțiunea cu clienții și înregistrarea tranzacțiilor financiare.

  10. Cum afectează ciclul de plată relațiile cu clienții?

    • Gestionarea eficientă a ciclului de plată ajută la consolidarea relațiilor cu clienții, permițând furnizarea de servicii în conformitate cu termenii, îmbunătățirea încrederii și creșterea satisfacției clienților.