Delo z doma. 9 najboljših trikov za delo od doma

Delo od doma je lahko izziv, zlasti za ekipe, ki niso vajene dela na daljavo. Toda s pravimi orodji in načinom razmišljanja vam lahko uspe. Tukaj smo zbrali najboljše trike za delo od doma, da bo vaše delo od doma bolj obvladljivo in učinkovito.

Večja avtonomija in prilagodljiv delovni čas sta lahko odlična priložnost. Toda motnje in manj nadzora lahko ovirajo produktivnost, če niste previdni. Celodnevno sedenje samega doma lahko vpliva tudi na vaše fizično in duševno zdravje.

Torej, ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali lastnik malo podjetje, je ključnega pomena slediti nekaj preprostim strategijam za ustvarjanje produktivnega delovnega okolja. Ti vdori, orodja in strategije vam lahko pomagajo ohraniti .

1. Določite delovni prostor. Delo z doma.

Ključna komponenta za uspešno delo od doma je namenski delovni prostor. Ne glede na to, ali gre za rezervno sobo, predelano garažo, jurto ali viseče gnezdo, določite določeno območje za delo.

Zase morate ustvariti okolje, v katerem se počutite, kot da zapuščate osebni čas in uvajate delovni čas.
—Chris Sgrott-Wheedleton, svetovalec za produktivnost v Virginiji

Tesno na mestu? Tudi če živite v majhnem stanovanju z drugimi ljudmi, je pomembno, da določite prostor za delo. Posteljo lahko dvignete in pod njo dodate pisalno mizo, poiščete kotno mizo, ki je prave velikosti za vas, ali celo nastavite delovni prostor na koncu jedilne mize, predsobe ali omare.

V idealnem primeru poiščite mesto poleg okna.

Karkoli počnete, ne poskušajte delati iz postelje ali kavča. Ta območja morajo biti rezervirana za rekreacijsko uporabo. Vaš um povezuje različna okolja z različnimi stvarmi in če se zmedejo, lahko pokvari vaš spanec ponoči in vašo produktivnost podnevi.

2. Optimizirajte svoj delovni prostor. Delo z doma.

Naj bo vaš delovni prostor čist in neobremenjen. V raziskavi, ki jo je izvedel OfficeMax, je 77 % anketirancev dejalo, da nered škoduje njihovi produktivnosti, več kot polovica vprašanih pa je dejala, da negativno vpliva tudi na njihovo raven motivacije in razpoloženje.

Vaša produktivnost se ujema z vašim delovnim prostorom. Ko je organizirano in natančno, imaš miselnost in motivacijo za delo.
— Jenny Dede, podpredsednica oddelka za zaposlovanje za Adecco

Ko se znebite nepotrebne navlake, optimizirajte svoj prostor tako, da dodate rastline s filtriranjem zraka, predvajalnik glasbe in drugo. Delo z doma.

Najpomembneje je, da dobite mizo ali mizo prave višine in primeren stol z dobro oporo za hrbet. Ali razmislite o uporabi stoječe mize ali žoge za sedenje. To bo naredilo delo veliko udobnejše in pomagalo preprečiti bolečine v hrbtu. Svoje namizje lahko enostavno naredite tako, da postavite kartonska škatla na mizo, da dvignete tipkovnico na idealno višino.

Izogibajte se shranjevanju hladilnika, prigrizkov ali nezdravih pijač na dosegu roke. Namesto tega imejte v bližini veliko steklenico vode in jo napolnite vsaj enkrat, najbolje dvakrat na dan.

3. Držite se zastavljenega urnika in ustvarite rutino. Delo z doma.

Ko je vaš delovni prostor pripravljen, vzpostavite dosledno rutino. Seveda je ena od prednosti dela od doma možnost dela, ko želite, vendar to ne pomeni, da vam je treba. Strukturiran urnik pomaga izboljšati produktivnost. Prav tako omogoča veliko lažje ločevanje službenega in osebnega časa.

Upoštevajte, ob katerem času dneva ste najbolj produktivni, in na podlagi tega oblikujte svoj urnik. Ni se vam treba siliti, da postanete jutranja oseba, če se ponoči počutite bolj produktivni.

Za začetek delovnega dne je dobro, da se pripravite, kot da se odpravljate v pisarno. Zato zlezite pižamo, si umijte zobe, se oprhajte in oblecite, da svojim možganom sporočite, da je čas, da začnete dan in se lotite dela.

Ustvarite urnik glede na vrsto opravljenega dela in lokacijo vaših strank ali sodelavcev. Če delate v podjetju v svojem časovnem pasu, načrtujte svoj delovnik okoli nedelovnega časa. Po drugi strani pa, če ste svobodnjak, storitev za stranke v različnih časovnih pasovih in državah boste morda morali načrtovati krajša časovna obdobja čez dan namesto enega velikega 8-urnega bloka. Kadarkoli je mogoče, načrtujte čase, ki se prekrivajo z vašimi sodelavci in strankami na dnevni ali tedenski osnovi.

Dr. K. Anders Ericsson, profesor psihologije na državni univerzi Florida, je ugotovil, da vrhunski delavci običajno delajo neprekinjeno največ 90 minut naenkrat.

4. Vzemite si odmore in se gibajte! Delo z doma.

Dr. Ericsson in njegovi sodelavci so ugotovili tudi, da postanek vsakih 90 minut osveži vašo raven energije in vas pripravi na naslednjo nalogo s svežim pogledom. Med temi odmori lahko vstanete, se pretegnete in naredite nekaj lahkih vaj, napolnite steklenico vode, greste ven, se nadihate svežega zraka, pojeste zdrav prigrizek in se vrnete osveženi.

Zaposleni, ki si vzamejo odmor vsakih 90 minut, poročajo o 30 odstotkov višji ravni budnosti. Poročali so tudi o skoraj 50 % večji sposobnosti kreativnega razmišljanja in 46 % višji ravni zdravja in dobrega počutja.
— Tony Schwartz, izvršni direktor Energy Project

Celodnevno sedenje je slabo za vas. Nekatere študije kažejo, da lahko vsaka ura sedeče dejavnosti dejansko skrajša vašo pričakovano življenjsko dobo za več kot 20 minut, kar je precej presenetljiva statistika, ki jo je treba upoštevati. Razmislite o nakupu stoječe mize ali eliptičnega stroja pod mizo.

Najpomembneje je, da vsaj enkrat na uro stojite in si čez dan vzamete odmore za zmerno aktivnost. Pretegnite se, sprehodite se, zalijte rastline, pospravite pisarno ali preživite čas v igri s svojimi otroki – karkoli vam ustreza. Delo z doma.

V nedavni epizodi The Meaningful Show je Dean Bokhari nadalje raziskal pomen teh "obredov prenove". Dean je opozoril: »Kadar koli se lahko za kratek čas izklopite, to vašemu umu omogoči, da se samo pomladi in obnovi. Ko si lahko to privoščite in se nato vrnete k svojemu posvečenemu času osredotočenosti ... boste ugotovili, da ste dejansko bolj produktivni.«

Obstaja veliko aplikacij, ki lahko pomagajo pri sprostitvi in ​​ravnotežju. Ta aplikacija za iOS podjetja The Huffington Post vam pomaga vzpostaviti zdravo ravnovesje med vsakdanjim življenjem in delom. Ali poskusite z aplikacijo za meditacijo, kot sta Insight Timer ali Headspace. Za prijetno jogo doma si oglejte YouTube kanal Yoga with Adriene.

5. Postavite meje.

Zlasti ko delate od doma z otroki ali drugimi družinskimi člani ali sostanovalci, je pomembno, da postavite meje in da jih vsi spoštujejo.

Naj vsi vedo, ob kateri uri nameravate delati in kdaj vas lahko ali ne motijo. Če ima vaše delovno mesto vrata, jih zaprite. Za signaliziranje, ko ne želite, da vas motijo, je najenostavnejša rešitev, da naredite napis »ne moti«, ki bo visel na vaših vratih.

Če imate otroke in potrebujete način, da jim pokažete, da delate, si nadenite bejzbolsko kapo (= svojo "kapo za razmišljanje") ali postavite plišasto žival na mizo ali peresnik, da bodo vaši otroci vedeli, da ste "v službi" in bi morali skrbeti le v nujnih primerih.

Delo z doma.

Če imate otroke, je lahko neverjetno težko skrbeti zanje in usklajevati delo. Staršem z otroki doma lahko to pomaga razporediti delovni čas glede na urnike in čas spanja vaših otrok.

Toda tudi če ste sami doma, so meje pomembne tudi v digitalnem prostoru. Označite, kdaj ste dosegljivi za klepet ali videoklic in kdaj ne. Če uporabljate orodje, kot je Slack, je dobro, da svoj status Slack nastavite na "zaseden", ko ste globoko v projektu, tako da vaši sodelavci vedo, da ne motijo ​​vašega toka. Delo z doma.

In ne pozabite, da morajo meje veljati tudi za vaš prosti čas. Ne vračajte se k odgovarjanju na službena vprašanja izven delovnega časa. Torej, izklopite vsa obvestila in zaprite svoje programe za sporočanje in e-pošto ob koncu delovnega dne, da lahko dejansko dodelite delo delovnemu času.

6. Izogibajte se motnjam in odlašanju

Odvračanje pozornosti ubija produktivnost. Toda ko delate od doma, se soočate s številnimi novimi motnjami, ki se jim morate izogniti.

Meje, o katerih smo govorili prej, lahko pomagajo zmanjšati motnje. Razmislite preverjanje vaše e-pošte pošti samo ob dogovorjenem času. Ne puščajte svojega programa za sporočanje ali e-pošte odprtega, ker zagotavljam, da jih boste želeli preveriti takoj, ko vidite nova sporočila. To lahko zlahka privede do tega, da ves dan preživite v dohitevanju in se nenehno premikate od ene zahteve do druge, ne da bi se mogli osredotočiti na svoje prioritete.

Delo z doma.

Moj trik številka ena je izklop potisnih obvestil in zvokov v računalniku in telefonu. Vsi ti majhni zvoki in pojavna okna se morda ne zdijo preveč moteči, vendar za trenutek pritegnejo vašo pozornost in to je dovolj, da izgubite fokus. Morda bo pomagalo, če izklopite telefon ali ga postavite v drugo sobo – razen če ga potrebujete za delo, v tem primeru preprosto izklopite svoje aplikacije za delo. družbena omrežja.

Če je vaše delovno okolje hrupno, lahko slušalke z odpravljanjem hrupa zagotovijo takojšnjo umirjenost in osredotočenost.

Obstaja veliko aplikacij, s katerimi se lahko izognete motnjam. Če tem mestom ne zaupate, jih blokirajte z aplikacijo, kot je Freedom ali Limit.

Neurejen delovni prostor je lahko tudi moteč, zato poskušajte ohraniti svojo okolico čisto. Če se vam zdi, da vas umazana posoda v pomivalnem koritu preveč moti, da bi kaj storili, jo pomivajte še naprej. Če ne morete delati v razmetani sobi, jo pospravite. Vendar bodite previdni, da se ne ujamete v nepotrebne domače naloge, ki se zlahka sprevržejo v odlašanje.

7. Bodite pripravljeni z varnostnimi kopijami

Pregovor »Nikoli ne veš, lahko udari strela« je nekega dne pred približno tremi leti resnično zadel, ko je strela dobesedno udarila v mojo hišo. Moj prenosnik in usmerjevalnik sta bila popolnoma ocvrta. Izgubil sem vse svoje delo in moral sem zamenjati celoten sistem. Delo z doma.

Če delate na spletu, pogosto varnostno kopirajte svoje delo in, kadar koli je to mogoče, shranite datoteke v oblak. Vsak teden preverite vso svojo opremo in se naučite, kako sami izvajati osnovna popravila in odpravljati težave. Na ta način lahko sproti rešujete enostavne probleme, ki vam bodo pomagali ves dan, če pride do težave.

Če vaš proračun dopušča, imejte rezervno opremo in storitve, vključno z:

• Dodaten prenosnik ali namizni računalnik
• Brezžične in fiksne internetne povezave
• Rešitev za shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Mobilne, VoIP (glas prek IP-ja, kot je Skype) in stacionarne storitve
• Rezervna baterija ali UPS (neprekinjeno napajanje)

8. Komunicirajte s svojo ekipo. Delo z doma.

Komunikacija je temelj oddaljenih skupin, zato je ne zanemarjajte.

Ko komunicirate pisno, bodite pozorni na to, da svoja sporočila natančno ubesedite. Dodajte več konteksta, podrobneje razložite stvari in razmislite, kako bi lahko vaše sporočilo zvenelo drugi osebi. Namerna uporaba prijaznega tona v vaših sporočilih lahko veliko pripomore k izboljšanju celotne izmenjave.

Ko nismo vajeni komuniciranja na daljavo, zlahka pride do nesporazumov. Zato je tako pomembno jasno komunicirati. Na primer, končajte klice oz e-poštnih sporočil s povzetkom tega, kar nameravate storiti naprej, ali kakšne so ugotovitve in sklepi sestanka, samo da bi vsi ostali na isti strani.

Ko vskočite na klice ali organizirate virtualne sestanke, uporabite video. Pomaga vam, da se počutite bolj povezani drug z drugim, ko lahko vidite obraze drugih ljudi in oni vidijo vašega. Delo z doma.

Prav tako pustite več prostora za vprašanja in komentarje. IN konferenčne klice dovolite zakasnitev zvoka, da lahko ljudje vklopijo zvok svojih naprav. Zato dajte ljudem več časa za odgovor. Ko nekomu postavite vprašanje, navedite njegovo ime, da bo vedel, da govorite neposredno z njim, in bo lahko takoj bolj pozorno poslušal. Razmislite o razliki: "Hej Paul, vprašanje zate: mi lahko poveš več o ciljih projekta?" vs. "Mi lahko poveš več o ciljih projekta, Paul?"

In ne pozabite deliti smešnih stvari in osebnih anekdot, da izboljšate razpoloženje in ohranite timski duh.

9. Ostanite na družbenih omrežjih. Delo z doma.

Ko delate od doma, se vsak dan srečujete in komunicirate z manj ljudmi. Zaradi tega se mnogi delavci na daljavo počutijo izolirane, kar lahko povzroči tesnobo in celo depresijo.

Ko boste našli svoj utor in vzpostavili rutino, s katero ste zadovoljni, ne pozabite ostati v stiku s prijatelji in sodelavci. Vzemite si čas za komunikacijo iz oči v oči, tako da načrtujete telefonske klice ali video klepete. Poiščite čas za pogovor, da boste ostali zdravi in ​​se boste počutili povezani. Na našo srečo živimo v času, ko dostopna tehnologija olajša ohranjanje stika z drugimi.

Naredite tisto, kar vam ustreza. Delo z doma.

Oddaljeno delo je spremenil naravo delovnega okolja in, kot trdijo sociologi in gospodarstveniki prednosti in slabosti in vpliva, ki ga ima na družbo in poslovno skupnost, se več ljudi odloča za delo, kjer želijo in kadar želijo. Če ste eden izmed teh ljudi, naj bo vaše zdravje (in razum) prednostna naloga, da bo delo od doma delovalo za vas.

  «АЗБУКА«