Poslovna analiza je proces sistematičnega preučevanja, analiziranja in prepoznavanja potreb, priložnosti, problemov in izzivov znotraj organizacije z namenom razvoja učinkovitih strategij in rešitev. Ključno vlogo v tem procesu ima poslovni analitik (strokovnjak za poslovno analizo), ki skupaj s poslovnimi uporabniki in drugimi udeleženci identificira zahteve in daje priporočila za izboljšanje poslovnih procesov.

Glavni vidiki poslovne analize vključujejo:

  • Prepoznavanje poslovnih potreb:

Poslovni analitik pomaga določiti trenutne in prihodnje potrebe organizacije. To vključuje preučitev strateških ciljev podjetja, prepoznavanje težav in priložnosti ter razvoj rešitev za njihovo reševanje.

  • Analiza poslovanja . Zbiranje in analiza podatkov:

Zbiranje in analiza podatkov o trenutnih poslovnih procesih, produktivnosti, organizacijski strukturi ter zunanjih dejavnikih, ki vplivajo na poslovanje.

  • Opredelitev zahtev:

Razvoj in formalizacija zahtev, ki nam omogočajo boljše razumevanje, kaj se pričakuje od sistema, procesa ali projekta. To lahko vključuje zahteve glede funkcionalnosti, zmogljivosti, varnosti itd.

  • Analiza poslovanja . Razvoj poslovnih modelov:

Oblikovanje poslovnih modelov, ki odražajo trenutne in prihodnje procese, organizacijsko strukturo in interakcijo z zunanjim okoljem.

  • Podpora pri odločanju:

Poslovni analitik zagotavlja podatke in analize, potrebne za sprejemanje premišljenih odločitev na poslovni ravni.

  • Analiza poslovanja . Komunikacija in interakcija:

Pomemben del dela poslovnega analitika je učinkovita interakcija z različnimi poslovnimi udeležencivključno z vodstvom, poslovnimi uporabniki in tehničnimi ekipami.

  • Sodelovanje pri projektih:

Poslovni analitiki aktivno sodelujejo pri projektih in skrbijo, da se poslovne zahteve prevedejo v tehnične ter da rezultat je ustrezal zastavljenim ciljem.

Poslovna analiza igra ključno vlogo pri uspešno vodenje projekta, optimizacijo poslovnih procesov in povečanje učinkovitosti organizacije.

Kaj je poslovna analiza?

Definicija: Poslovna analiza je definirana kot proces pridobivanja informacij z uporabo posebnih metod poslovno analizo za prepoznavanje poslovnih potreb, predlaganje potrebnih sprememb in predlaganje rešitev, ki lahko zagotovijo vrednost vsem povezanim deležnikom. Na splošno je poslovna analiza namenjena iskanju odgovorov na probleme, ki jih je treba rešiti.

Pomaga s koncepti in idejami, ki so ključnega pomena za razvoj začetne strukture katerega koli projekta. Zato je niz nalog, znanja in metodologij, potrebnih za prepoznavanje poslovnih potreb in iskanje rešitev za korporativne ali poslovne probleme, znan kot poslovna analiza. Poslovna analiza je sistematična strategija za uvedbo in upravljanje sprememb v podjetjih, vladi ali neprofitnih organizacijah.

Kaj je poslovni analitik?

Poslovni analitik je nosilec sprememb. Poslovni analitiki imajo veliko delovnih mest, vključno z analitikom poslovne inteligence, sistemskim analitikom, inženirjem zahtev, analitikom procesov, produktnim vodjo, lastnikom izdelkov, analitikom podjetja, poslovnim arhitektom, svetovalcem za upravljanje, analitikom poslovne inteligence, podatkovnim znanstvenikom itd.

Številni napredni položaji, vključno z vodenjem projektov, vodenjem izdelkov, razvojem programske opreme, zagotavljanjem kakovosti in načrtovanjem interakcij, so močno odvisni od sposobnosti poslovne analize.

Kaj počne poslovni analitik?

Glavne odgovornosti poslovnega analitika vključujejo:

  1. Zbiranje in analiza podatkov: Preučevanje poslovnih procesov, prepoznavanje problemov in priložnosti.
  2. Opredelitev zahtev: Oblikovanje posebnih zahtev za sisteme, procese ali izdelke.
  3. Razvoj poslovnih modelov: Izdelava modelov, ki odražajo trenutno in prihodnje stanje poslovnih procesov.
  4. Interakcija z deležniki: Komunicirajte z različnimi udeleženci projekta, da boste razumeli njihove potrebe.
  5. Delo s projektno skupino: Sodelujte z razvijalci, oblikovalci in drugimi člani skupine za uvedbo sprememb.
  6. Zagotavljanje priporočil: Oblikovanje predlogov za optimizacijo poslovnih procesov.

Poslovni analitik ima ključno vlogo pri uspešnem izvajanju projektov z zagotavljanjem, da so tehnološke rešitve usklajene s strateškimi cilji organizacije.

Zakaj poslovni analitik? Analiza poslovanja

Podjetja uporabljajo analizo poslovanja iz naslednjih razlogov:

  1. Imeti popolno razumevanje strukture in dinamike organizacije, v kateri bo sistem implementiran.
  2. Za boljše razumevanje trenutnih izzivov ciljne organizacije in prepoznavanje področij za razvoj.
  3. Zagotovite, da stranke, končni uporabniki in razvijalci razumejo ciljno organizacijo.

Odgovornosti poslovnega analitika v zgodnjih fazah projekta, ko zahteve razlagajo skupine za načrtovanje rešitve in razvoj, vključujejo pregledovanje dokumentacije rešitve in tesno sodelovanje z razvijalci rešitve (IT ekipa) in vodji projektov, da se zagotovi razumevanje potreb .

Faze procesa poslovne analize

Faze izvedbe poslovne analize so naslednje:

1. Analizirajte poslovanje.

Ta razdelek obravnava različne predprojektne dejavnosti, ki vodijo k izbiri projekta s strani poslovnega analitika. To pomaga pri vzdrževanju poslovne arhitekture in omogoča ustvarjanje poslovnega primera.

2. Načrtovanje in upravljanje zahtev. Analiza poslovanja

Ena opisuje naloge in vire, povezane z načrtovanjem in upravljanjem zahtev v tej fazi. To pomaga zagotoviti, da je niz izvedenih dejavnosti primeren za trenutni projekt.

3. Ugotovite zahteve

Faza pridobivanja zahtev vključuje zbiranje informacij o sistemskih potrebah uporabnikov, strank in drugih zainteresiranih strani.

4. Analiza in dokumentiranje zahtev. Analiza poslovanja

Ta korak pojasnjuje, kako naj zainteresirane strani analizirajo, organizirajo in določijo zasnovo in izvedbo rešitve. Analiza zahtev pomaga določiti metode in orodja, ki bodo uporabljena za organiziranje neobdelanih podatkov.

5. Sporočanje zahtev

Ta faza je sestavljena iz dejavnosti za izražanje rezultatov analize zahtev. Pred uvedbo rešitve je vsaka potreba zapakirana, preverjena in avtorizirana.

6. Testiranje in razvoj rešitev Analiza poslovanja

Ta korak zagotavlja, da lahko rešitev zadovolji cilje vseh deležnikov.

Zakaj uporabljati poslovno analizo?

Zato bi morali razmisliti o uporabi poslovnega procesa z načrtom poslovne analize za učinkovito tehnično izvajanje poslovnih procesov za doseganje poslovnih ciljev.

  1. To vam bo pomagalo razumeti strukturo in dinamiko podjetja.
  2. To vam omogoča razumevanje trenutnih težav ciljne organizacije.
  3. Pomaga vam prepoznati področja za razvoj in priporoči rešitve, ki bodo podjetju pomagale doseči cilje.
  4. To pomaga pri prepoznavanju in izražanju potrebe po spremembi.
  5. Za povečanje vrednosti, ki jo organizacija zagotavlja svojim deležnikom.

V čem se poklic poslovnega analitika razlikuje od drugih poklicev?

Finančna analiza, projektno vodenje, zagotavljanje kakovosti, organizacijski razvoj, testiranje, usposabljanje in razvoj dokumentacije so različne vrste poslovnih analiz. Po drugi strani pa lahko poslovni analitik opravlja nekatere ali vse te povezane funkcije, odvisno od organizacije. Analiza poslovanja

IT poslovni analitiki, tehnični poslovni analitiki, spletni poslovni analitiki, poslovni sistemski analitiki ali sistemski analitiki so različni izrazi za poslovne analitike, ki so optimistično specializirani za ustvarjanje programskih sistemov.

Reševanje težav v poslovnem svetu. Analiza poslovanja

Poslovne odločitve IT pogosto vključujejo komponento razvoja sistemov, lahko pa vključujejo tudi izboljšave procesov ali organizacijske spremembe.

Poslovno analizo je mogoče uporabiti tudi za boljše razumevanje trenutnega stanja organizacije ali kot podlago za opredelitev poslovnih zahtev. Po drugi strani pa se poslovna analiza običajno uporablja za ustvarjanje in vrednotenje rešitev, ki izpolnjujejo zahteve, cilje ali cilje podjetja.

Vloga IT poslovnega analitika

Odgovornosti poslovnega analitika vključujejo prepoznavanje področij osredotočanja organizacije, prepoznavanje zahtev, analiziranje in dokumentiranje teh zahtev, sporočanje teh zahtev ustreznim deležnikom, določanje najboljše rešitve in preverjanje to rešitev za zagotovitev skladnosti.

Z drugimi besedami, organizacije najamejo poslovne analitike, da jim pomagajo izboljšati njihove procese in sisteme. Izvajajo raziskave in analize za razvoj odgovorov na poslovne probleme in pomagajo pri implementaciji teh sistemov v organizacijah in njihovih strankah. Analiza poslovanja

7 spretnosti poslovnega analitika po zahtevah

  1. Sposobnost razumevanja delegiranih ciljev.
  2.  Kompetentna ustna komunikacija.
  3.  Dobre sposobnosti poslušanja.
  4. Pristojen je za vodenje srečanj z zainteresiranimi stranmi.
  5. Dobro razumevanje ciljev.
  6. Bodite pozorni na upravljanje časa.
  7. Pisanje in priprava poročil.

Vodnik po zbirki znanja poslovne analize

Vodnik BABOK je industrijski standard za poslovno analizo in je namenjen tistim, ki se ukvarjajo s poslovno analizo.

Poslovne strokovnjake vodi skozi šest ključnih področij strokovnega znanja, pri čemer opisuje veščine, rezultate in postopke, ki jih strokovnjaki za poslovno analizo potrebujejo za doseganje vrhunskih poslovnih rezultatov. Splošno priznan je kot zlati standard poslovne analize.

Šest področij znanja poslovne analize

Spodaj je navedenih šest področij znanja:

  1. Načrtovanje in nadzor poslovnih analiz.
  2. Sodelovanje in odkrivanje.
  3. Zahteve Upravljanje celotnega življenjskega cikla.
  4. Analiza strategije.
  5. Analiza zahtev in opredelitev dizajna.
  6. Ocena rešitve.

Splošne tehnike poslovne analize

1. VEČINA

Večina jih je zgoščena različica poslanstva, ciljev in strategije. To omogoča poslovnim analitikom, da izvedejo poglobljeno interno analizo ciljev organizacije in kako jih doseči.

2. PESTILO. Analiza poslovanja

PESTLE je akronim, ki pomeni politično, ekonomsko, sociološko, tehnološko, pravno in okoljsko. Ta metodologija pomaga poslovnim analitikom oceniti vse zunanje spremenljivke, ki lahko vplivajo na njihovo podjetje, in določiti, kako jih obravnavati.

3.SWOT

Prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje (SWOT) je celovita različica prednosti, slabosti, priložnosti in groženj. Ta metoda pomaga prepoznati prednosti in slabosti. To zagotavlja tudi optimalno razporeditev virov.

4. Moskva. Analiza poslovanja

Celotna oblika moskovskega postopka je "mora ali mora", "lahko ali bo". Ta pristop vam omogoča, da določite prednostne zahteve z zagotavljanjem strukture, v kateri je vsaka zahteva preslikana v druge.

5. MAČKA

Odjemalci, akterji, preobrazba, pogled na svet, lastnik in okolje (CATWOE) je akronim za odjemalce, akterje, preobrazbo, pogled na svet, lastnika in okolje. Ta metoda pomaga prepoznati procese, na katere lahko vpliva kakršna koli selitev podjetja.

6. 5 zakaj. Analiza poslovanja

Tako Six Sigma kot metodologije poslovne analize temeljijo na tej metodi. Vključuje preiskovalne poizvedbe, ki poslovnim analitikom pomagajo ugotoviti glavni vzrok težave z vprašanjem, zakaj se kaj takega zgodi. Njegov glavni namen je ugotoviti glavni vzrok okvare ali težave. To se zgodi s ponavljanjem vprašanja "Zakaj?" v katerem vsak odgovor postane osnova naslednjega vprašanja.

7. Šest klobukov za razmišljanje

Ta metoda vam omogoča raziskovanje drugih zornih kotov in misli. Šest klobukov je metoda, ki je razvrščena na naslednji način:

  1. Zelena pomeni ustvarjalno razmišljanje.
  2. Modra označuje splošen pregled.
  3. Bela predstavlja razmišljanje in logiko, ki temeljita na podatkih.
  4. Rdeča za označevanje reakcij na podlagi čustev.
  5. Rumena je optimistična in pozitivna ter se osredotoča predvsem na pozitivne stvari.
  6. Črna osredotoča pozornost na negativne.

Rezultati poslovne analize

Različni dokumenti v zvezi s tem,

1. Načrt poslovne analize

Vključuje pristop poslovne analize, ki vsebuje elemente ozadja, poslovnih gonil, vizije, obsega, navedbe problema, odvisnosti, ključnih vlog in odgovornosti. Vključuje tudi načrt vključevanja deležnikov.

2. Specifikacija poslovnih zahtev. Analiza poslovanja

Vključuje poslovna gonila, izjave o težavah, modele deležnikov, modele poslovne domene, primere uporabe v posel, diagrame poslovne dejavnosti, poslovne zahteve itd.

3. Poslovni primer

Njegovi ključni elementi so ozadje, izjava o trenutni situaciji/problemu, analizirane možnosti, priporočila, stroški, koristi, tveganja itd.

4. Funkcionalna specifikacija. Analiza poslovanja

Njegovi vidni elementi so sistemski primeri uporabe, uporabniške zahteve, diagrami sistemskih aktivnosti, diagrami razredov, funkcionalne zahteve itd.

5. Nefunkcionalna specifikacija

Njegovi ključni elementi so zahteve glede strojne opreme, zahteve programske opreme, zahteve glede zmogljivosti, zahteve podpore, varnostne zahteve, zahteve vmesnika, zahteve dostopnosti in zahteve skladnosti.

Zaključek!

Na koncu je jasno, da se poslovna analiza uporablja za odkrivanje in izražanje potrebe po spremembah v načinu delovanja podjetja ter za pomoč organizacijam pri uvajanju teh sprememb. Najdejo in opredelijo rešitve, ki povečajo vrednost, ki jo organizacija kot poslovni analitiki zagotavlja svojim deležnikom. Analiza poslovanja

Poslovni analitiki delujejo kot strokovnjaki za zagotavljanje kakovosti na vseh ravneh organizacije, njihove odgovornosti pa segajo od postavljanja strategije in razvoja arhitekture podjetja do prevzemanja vodilne vloge pri definiranju programskih in projektnih ciljev in zahtev ter podpiranja nenehnega izboljševanja uspešnosti organizacije. tehnologij in procesov.

Kako pomemben se vam zdi proces poslovne analize za zagon uspešnega poslovnega modela?

Slepo zaupanje – definicija, vrste in primeri
Odgovornost – definicija, metode in njena skrivnost
Poslovna inteligenca – definicija, pomen in prednosti
Črna ekonomija – definicija, vrste in primeri
Proračunski presežek – definicija, prednosti in slabosti