Odgovornost je načelo, da mora oseba, ki ima določena sredstva ali odgovornosti, poročati o uporabi teh sredstev ali izvajanju dodeljenih odgovornosti. To načelo se pogosto uporablja v managementu, računovodstvu, javni upravi in ​​na drugih področjih.

Ključni vidiki odgovornosti vključujejo:

  1. Odgovornost za prostore ali naloge: Oseba, ki so ji sredstva zaupana, jih je dolžna uporabljati ob upoštevanju določenih namenov in pravil.
  2. Zagotavljanje poročil: Odgovorni mora podajati poročila o porabi sredstev oziroma o opravljanju zadolženih nalog. Ta poročila običajno vključujejo podrobnosti o stroških, doseženih rezultatih in druge povezane informacije.
  3. Transparentnost in poštenost: Poročila morajo biti pregledna in poštena, da zagotovijo jasno sliko o porabi sredstev ali dokončanju nalog.
  4. Pravila in predpisi: Odgovornost običajno urejajo določena pravila in predpisi, ki se lahko razlikujejo glede na panogo in kontekst.

Primeri uporabe načela odgovornosti:

  • Računovodstvo: Zaposleni, odgovorni za porabo proračuna podjetja, morajo predložiti poročila o stroških in finančnih rezultatih.
  • Javna uprava: Državni uradniki, ki upravljajo z javnimi sredstvi, morajo zagotoviti poročila o porabi teh sredstev, da se zagotovi preglednost in odgovornost.
  • Vodenje projektov: Člani projektne skupine so lahko odgovorni vodji projekta tako, da mu posredujejo redna poročila o napredku nalog.

Načelo odgovornosti spodbuja učinkovito in pravično upravljanje virov in nalog, zagotavlja nadzor nad porabo sredstev in pomaga pri doseganju ciljev. organizacija ali projekt.

 

Razumevanje. Odgovornost

Odgovornost se na splošno enači s krivdo, odgovornostjo in odgovornostjo za dejanja v zvezi z etiko in upravljanjem. Beseda "odgovornost" izhaja iz latinske besede " spremljati" , kar pomeni "poročati". Ta latinska beseda pa izhaja iz besede putare , kar pomeni šteti. Odgovornost je nemogoča brez uporabe standardnih metod računovodstvo. Zamisel o poročanju in vodenju evidenc sega v starejše civilizacije, kot so Izrael, Babilon, Grčija, Stari Egipt in Rim.

Brez odgovornosti uspešne ekipe ne morejo uspevati in rasti, saj gresta uspešnost in odgovornost z roko v roki. Odgovornost velja za bistveni del strokovnosti in je povezana z drugimi vidiki, kot so morala, zakonitost in etika.

Metode za izboljšanje kulture odgovornosti

"Ustvarjanje kulture odgovornosti pomeni priznati, da kjer koli v organizacijski shemi ste, spodbujate druge, da vas smatrajo odgovornimi."

Obstajajo različne preizkušene strategije in tehnike, ki se običajno uporabljajo za ustvarjanje in izboljšanje kulture odgovornosti na delovnem mestu in so naslednje:

1. Postavite jasna pričakovanja. Odgovornost

Specifičnost je ključ do uspeha. Na primer, vodja, ki svojim podrejenim naroči, naj dano nalogo opravijo po najvišjih standardih in v najkrajšem možnem času, je dvoumno in neizogibno povzroča zmedo in motnje. Specifičnost pri tem pomeni, da vodja svojim podrejenim sporoči rok za izvedbo dane naloge in jasno opredeli standarde, ki jih mora izpolnjevati kakovost dane naloge. To je zato, ker sta izraza »najvišji standardi« in »čim prej« subjektivna in lahko pomenita različne ljudi.

2. Ustvarite in vzdržujte zaupanje in varnost

Varnost se nanaša na psihološko varnost osebja na delovnem mestu. Ta varnost je ključnega pomena za komunikacijo. Strah v ekipi ali sodelavcih je znak, da se ti ljudje morda počutijo nespoštovane ali zapostavljene zaradi svojih ciljev in idej.

Medsebojno spoštovanje in empatija sta ključna za ustvarjanje psihološke varnosti, ki lahko ustvari občutek zaupanja. Vodje morajo čim prej prepoznati in diagnosticirati kakršne koli občutke nezaupanja ali strahu ter nato izraziti spoštovanje in empatijo, da ustvarijo bolj zdravo delovno okolje. Nujno je najti skupne točke in izboljšati položaj vseh ljudi na delovnem mestu.

3. Samoodgovornost. Odgovornost

Ta strategija je potrebna za izboljšanje odgovornosti na delovnem mestu. Vsak posameznik v delovna sila, ne glede na položaj ali status, lahko koristi od začetka samoodgovornosti. Ta koncept samoporočanja se v psihologiji osebnosti običajno imenuje "notranji lokus nadzora".

Človek z notranjim lokus nadzoraverjetno verjame, da je vse, kar se dogaja z njim in okoli njega, tako ali drugače odvisno od njegovih dejanj, napak in odločitev. Nasprotno pa bo oseba z zunanjim lokusom nadzora za dogodke, ki se ji zgodijo, čutila in krivila zunanje sile, kot so sreča in zunanji dejavniki.

Kaj je uganka glede odgovornosti?

Uganka odgovornosti, ki jo je ustvaril Henry Evans, se uporablja za podporo odgovornemu delovanju in dialogu v delovnem okolju. Ta uganka je sestavljena iz štirih delov, in sicer:

1. Določen datum in čas ter en lastnik za vsako opravilo. Odgovornost

Prva dva dela sestavljanke sta dokaj lahko razumljiva. Prvič, Henry Evans navaja, da mora vodja ali izvršni direktor jasno navesti nalogo glede datuma in ure. Drugič, vsako nalogo je treba enotno dodeliti vsakemu posamezniku, nalogo pa je treba dodeliti samo posamezniku in ne ekipi.

2. Odpravite vrzeli. Odgovornost

Vodje in tisti na vodilnih položajih lahko in bi morali uporabljati različna orodja in strategije, da zagotovijo, da so pričakovanja, določena za nalogo, dosegljiva, usmerjena v rezultate, etična, spremljana in zabeležena.

3. Odprta odgovornost vseh strani

Vodje in zaposleni podrejenih morajo biti odgovorni svojim podrejenim oziroma sodelavcem, saj dvosmerna komunikacija in transparentnost spodbujata občutek zaupanja, poštenosti in lojalnosti v delovnem okolju.

4. Razdelitev odgovornosti. Odgovornost

Za razvoj kulture odgovornosti je pomembno, da se vsaj dve osebi zavedata določene zaveze. Torej, če je vodja odgovoren za izpolnjevanje določenih obveznosti, bi bilo pametno, da vaša ekipa postane njihov odgovorni partner. Ko tudi drugi člani vedo za vašo predanost, bo to samodejno izboljšalo tako individualno kot organizacijsko uspešnost.

Rezultati odgovornosti!

Skratka, uvajanje kulture odgovornosti v organizaciji igra ključno vlogo pri učinkovitih razpravah o uspešnosti in doseganju boljših rezultatov.

Vodje ali menedžerji morajo od ljudi zahtevati odgovornost na konstruktiven, podpirajoč in opolnomočen način, ne da bi pri tem povzročali stres ali strah. Da bi to zagotovili, morajo pravilno sporočiti namen nalog in postaviti jasna pričakovanja.

Kako pomembna je za vas vloga odgovornosti pri izboljšanju uspešnosti posameznika in organizacije?

SEO uvrstitev. 10 najpomembnejših dejavnikov
Kaj je franšizing? – opredelitev, prednosti in slabosti
Nakup medijev – definicija, pomen, faze in nasveti
Ocena strank – ​​Opredelitev, pomembnost, ideje in strategije
Crowdsourcing – definicija, pomen in prednosti

pogosta vprašanja Odgovornost.

  1. Kaj je odgovornost?

    • Odgovornost je sistem računovodstva in nadzora stroškov, v katerem zaposleni prejme predujem ali denar za določene stroške in mora predložiti poročilo o stroških z dokazili.

  2. Katere vrste stroškov so lahko predmet odgovornosti?

    • Obračunski so lahko različni stroški, kot so potni stroški (leta, nastanitev, prehrana), stroški pisarniškega materiala, predujmi itd.

  3. Kateri dokumenti so običajno potrebni za prevzem odgovornosti?

    • Dokumenti vključujejo potrdila, račune, vstopnice in druge dokazne dokumente, ki dokazujejo dejstvo in vrednost nastalih stroškov.

  4. Kako proces odgovornosti vpliva na poslovanje?

    • Postopek odgovornosti pomaga preprečevati nepotrebno porabo, zagotavlja finančno preglednost in omogoča učinkovito poslovati upravljajte svoje vire.

  5. Kakšne koristi ima sistem odgovornosti za podjetje?

  6. Katere so lahko slabosti sistema odgovornosti?

    • Slabosti so možne zamude pri prejemanju poročil, težave pri urejanju velikih količin papirologije in nevšečnosti za zaposlene, povezane s pripravo poročil.

  7. Katera tehnološka orodja lahko pomagajo upravljati odgovornost?

    • Na voljo je veliko programov in aplikacij za upravljanje odgovornosti, vključno s sistemi za računovodstvo stroškov podjetja, aplikacijami za zbiranje računov za mobilne naprave in drugimi orodji za avtomatizacijo.

  8. Kako je odgovornost urejena z zakonom?

    • Zakoni in predpisi o odgovornosti se lahko razlikujejo glede na državo in regijo. Vendar pa običajno določajo zahteve za predložitev poročil in dokazil.

  9. Kako preprečiti goljufije v sistemu odgovornosti?

    • Za preprečevanje goljufij v zvezi z odgovornostjo lahko podjetja uporabijo strog nadzor, revizije in tehnologijo.

  10. Katere so najboljše prakse pri upravljanju odgovornosti?

    • Najboljše prakse vključujejo jasne politike in postopke odgovornosti, usposabljanje zaposlenih, uporabo avtomatiziranih sistemov in redne revizije procesov.