Mehanska organizacija

Mehanska organizacija je opredeljena kot organizacijska struktura, ki je birokratske in hierarhične narave. Je ena najbolj formalnih organizacijskih struktur in ima posebno delitev dela, ki ima za posledico specializirane profile delovnih mest. Centraliziran sistem zagotavlja strogo verigo poveljevanja in vrhovno oblast z vso močjo.

Tako se imenuje zaradi svoje podobnosti s strojem, kjer je vsak del sinhroniziran, da proizvede predvidljiv in standarden rezultat.

Upravljanje časa in izboljšanje produktivnosti

Kaj je mehanistična organizacija?

Mehanska organizacijska struktura je zasnovana za podjetje, ki se ukvarja z množično proizvodnjo, ker ima lahko koristi od ekonomije obsega. Ima formalen nabor metod, postopkov, pravil in navodil, ne da bi skrenil s poti.

V mehanicistični organizaciji se zaposleni ukvarjajo s svojo nalogo. Postavili so meje in ostajajo znotraj meja ter delajo ločeno na svojih delovnih mestih. Vse se prenaša po verigi poveljevanja od zgoraj navzdol, dokler ne doseže dna.

Mehanska organizacijska struktura vključuje glavnega izvršnega direktorja ali glavnega izvršnega direktorja, ki mu sledijo vodstvo, nadzorniki, menedžerji in podporno osebje. Zaposleni na nižjih ravneh nimajo ali imajo zelo malo interakcije z ljudmi na višjih ravneh od njihove.

Značilnosti. Mehanska organizacija 

Značilnosti mehanične organizacije so naslednje:

• Stabilno okolje – bistveni element mehanične organizacije je njeno stabilno okolje, saj spodbuja tradicionalno tehnologijo in naloge. Določil je jasne, centralizirane in vertikalne hierarhije poveljevanja, nadzora, oblasti in moči. Formalizacija, standardizacija, specializacija so njeni sestavni deli, kar vodi k učinkovitosti in predvidljivosti.
• Nizka diferenciacija nalog – v mehanični organizaciji se naloge ne razlikujejo v veliki meri, ker je večino podopravil enostavno nadzorovati.
• Majhna integracija - Ker so funkcije stabilne, je integracija med funkcionalnimi področji in oddelki nizka. Niso odvisni drug od drugega. Mehanska organizacija
• Centralizirano odločanje - v stabilnem okolju ni potrebe po odločitvah, ki bi vključevale ljudi na nižji ali srednji ravni. Tako je v mehanicistični organizaciji le najvišje vodstvo vključeno v odločanje. Obstajajo jasni komunikacijski kanali, ki omogočajo pretok informacij oziroma komunikacije od zgoraj navzdol in celo obratno. Centralizirano odločanje povečuje organizacijsko učinkovitost in vodi k učinkovitemu delovanju birokratskih struktur.
• Standardizacija in formalizacija. Pomembna značilnost mehanične organizacije je, da so naloge formalizirane in standardizirane, tako da ni motenj in se vse nadaljuje gladko. Prav tako zmanjšuje variabilnost znotraj organizacije. To zahteva, da je treba vse postopke in procese, ki se upravljajo, najprej odobriti in v primeru, da so nekatere prakse zunaj odobrenega protokola, jih je treba vzeti pod nadzor, saj gre za odstopanje.

Prednosti. Mehanska organizacija 

Prednosti mehanične organizacije so naslednje:

• Enostavnost delovanja - ker so pravila in predpisi napisani in podrobni, je delo v mehanični organizaciji enostavno in preprosto. Najvišji nivo je zadolžen za oblikovanje standardov, smernic in navodil, ostali zaposleni pa jih morajo pri izvajanju določenih dejanj preprosto upoštevati.
• Hitro odločanje. V mehanični organizaciji sprejema odločitve samo najvišja raven ali vodja podjetja. Ta struktura se izkaže za koristno pri sprejemanju hitrih odločitev, saj se med postopkom odločanja ni treba posvetovati z vodstvom na nižji ravni. Prav tako podjetju pomaga hitreje uresničiti svoje ugotovitve. Mehanska organizacija
• Minimizira stroške nadzora. В organizacijska struktura Te vrste zaposlenih so razporejene na posebna delovna mesta glede na njihova specializirana področja. Podjetje poskuša ustvariti pravo podjetje tako, da na pravo delovno mesto ob pravem času dodeli pravo osebo. Končno to pomaga organizaciji zmanjšati stroške nadzora, saj ni razloga za mikroupravljanje zaposlenih, ki so izkušeni na svojih delovnih mestih.

Prednosti mehanične organizacije

• Učinkovito upravljanje zaposlenih - Mehanska organizacija ima vzpostavljene politike, sistem dela, pravila, predpise in sistematično verigo poveljevanja, ki teče od najvišje do spodnje ravni. To je prednost za podjetje, saj pomaga učinkovito upravljati osebje.
• Pravilna disciplina. V mehanični organizacijski strukturi je moč centralizirana in vsi v organizaciji poznajo svoje dolžnosti in odgovornosti. To zagotavlja ustrezno disciplino
• Mrežni položaj - v mehanicistični organizaciji vodstvo na najvišji ravni daje navodila srednjim menedžerjem, ki dajejo smernice nižjim nivojem, in to se nadaljuje do zadnje ravni. Omrežje pomaga pri ustvarjanju aktivne komunikacijske mreže, ki zagotavlja pravočasen pretok informacij. Mehanska organizacija
• Posebna odgovornost - V mehanični organizacijski strukturi ima vsaka oseba posebne odgovornosti, ki temeljijo na njegovih sposobnostih, spretnostih in znanju. Svoji odgovornosti se ne more izogniti niti svojega dela prenesti na druge, zato ga mora opraviti sam. Sčasoma to privede do občutka odgovornosti ter večjega zadovoljstva in morale med zaposlenimi.

Slabosti.

Slabosti mehanične organizacije so naslednje:

• Statično in težko - standardizirane dejavnosti v nadzorovani strukturi naredijo mehanično organizacijo statično in neprilagodljivo. V tem dinamičnem okolju ni pričakovati sprememb ali predlogov.
• Ne prilagaja se spremembam. Mehanska organizacija se zaradi svoje toge organizacijske strukture težko uspešno prilagaja spremembam. Mehanska organizacija
• Preobremenjenost z delom – V mehanični organizaciji sta moč in avtoriteta na najvišji ravni vodstva, ki se mora vključiti tudi v vsakodnevne dejavnosti. To v veliki meri poveča njegovo delovno preobremenjenost.
• Avtokratsko vodstvo - Birokratska struktura spodbuja avtokratsko vodenje, kjer nižji in srednji zaposleni nimajo moči dajati predlogov ali sodelovati v procesu odločanja organizacije. Tudi tok komunikacije je enosmeren in to ne zagotavlja nemotenega delovanja
• Formalizirana struktura. Druga pomanjkljivost mehanične organizacije je njena formalizirana struktura, ki zaposlenim ne dovoljuje ustvarjalnosti ali uporabe svojih sposobnosti za opravljanje katere koli druge naloge. Vsak zaposleni mora delati po določenih pravilih, ki ne dopuščajo odstopanj. Mehanska organizacija
• Nepraktične rešitve - Ker je v odločanje vključeno omejeno število ljudi, se poveča verjetnost nepraktičnih odločitev
• Težave pri koordinaciji - Mehanska organizacija ima težave z usklajevanjem med različnimi zaposlenimi, saj se vsak ukvarja samo s seboj in s svojim delom.

Tiskarna АЗБУКА