Načrtovanje delovne sile – definicija in cilji

Načrtovanje delovne sile je mogoče definirati kot skupno oceno skupnega števila delavcev ali uslužbencev z različnimi veščinami, potrebnimi za dokončanje dela, projekta ali naloge v zahtevanem časovnem obdobju.

Kaj je načrtovanje delovne sile?

Proces načrtovanja delovne sile je znan tudi kot proces načrtovanja človeških virov. to je neprekinjen proces. Vsaka organizacija v različnih obdobjih postavlja različne zahteve glede človeških virov. Zato kadrovik organizacije vedno išče kadre, da lahko organizacija ob pravem času zagotovi pravo število zaposlenih s potrebnimi znanji.

Zaposleni, ki so zaposleni v procesu načrtovanja delovne sile, so lahko zaposleni za kratek čas, ko govorijo za določen projekt, včasih pa so zaposleni zaposleni, da ostanejo v organizaciji za daljše časovno obdobje, na primer vodja trženja ali vodja prodaje. najeli z namenom njihove dolgoročne povezanosti z organizacijo in s tem njihove postopek zaposlovanja je pomembnejši in zahteva veliko načrtovanja in truda s strani kadrovika v primerjavi z najemom zaposlenih na ravni delovnega mesta. Delavce zaposlimo glede na potrebe posameznega projekta.

V velikih organizacijah je potreba po novih sodelavcih vnaprej objavljena za prihajajoči projekt, da se lahko začne zaposlovanje, tako da so zaposleni na voljo takoj po začetku projekta.

Vendar pa je zaposlovanje tvegan proces, saj bo podjetje ostalo z ogromnim številom kvalificiranih delavcev, katerih sposobnosti niso pravilno izkoriščene, če projekt iz nekega razloga ne bo zaživel in če ne bodo zaposlili dovolj kvalificiranih delavcev, potem lahko ne dobijo dovolj usposobljenih delavcev, ko jih res potrebujejo. Načrtovanje delovne sile

Načrtovanje delovne sile igra pomembno vlogo pri pravilni odločitvi za zaposlovanje osebja ob pravem času, da ne pride do izgube v poslu. poglejmo več o ciljih načrtovanja delovne sile.

Cilji načrtovanja delovne sile

1. Izbira kvalificiranih delavcev ob pravem času:

Prvi in prav tako pomemben cilj procesa načrtovanja delovne sile je pridobiti kvalificirane kadre za prihajajoči projekt. Velika podjetja imajo ločen oddelek za raziskave in razvoj, ki nenehno išče nove tržne priložnosti in na podlagi njihovih predlogov se vodstvo podjetja loteva projektov za prihodnost. Načrtovanje delovne sile

Načrtovanje delovne sile je koristno za zaposlovanje zaposlenih, ki imajo veščine uporabe novih tehnologij. Uspeh bodočega projekta je mogoče zagotoviti le, če imamo usposobljene sodelavce.

2. Največja zmogljivost:

Če načrtovanje delovne sile poteka pravilno, je mogoče zagotoviti le največjo produktivnost. Proces načrtovanja delovne sile določa število potrebnih zaposlenih, zaposlenih z različnimi veščinami in kdaj se bodo pridružili delovni sili. Da bi lahko čas in sposobnosti zaposlenih izkoristili na optimalni ravni.

3. Zadovoljni delovni odnosi. Načrtovanje delovne sile

Učinkovito načrtovanje delovne sile lahko zagotovi zdrav odnos med delodajalcem in zaposlenim. Zaposleni bodo uspešni, če bodo zadovoljni s svojim odnosom z delodajalci, kar pomeni, da si bodo po najboljših močeh prizadevali za uspeh projekta, v katerega so vključeni.

Pri načrtovanju delovnih virov oz. vodstvo lahko spozna zmožnosti in interese zaposlenih, in z uporabo tega znanja lahko zaposlenim zagotovijo priložnosti, ki zagotavljajo, da bodo njihove sposobnosti dobro izkoriščene in karierna rast.

4. Zmanjšani stroški dela:

Načrtovanje delovne sile pomaga zmanjšati stroške dela. Vodstvo lahko pravilno uporablja upravljanje brez izgub.

5. Pravilno izvajanje kadrovske politike. Načrtovanje delovne sile

Postopek načrtovanja delovne sile pomaga pri zaposlovanju brez težav. Zato lahko kadrovski vodja pravilno izvaja kadrovske politike.
Kaj rešuje organizacijo pred prihodnjimi težavami zaradi kršenja pravil.

6. Zahteve glede usposabljanja in razvoja:

Usposabljanje in razvoj sta pomemben del organizacije. Zaposleni so dolžni zagotoviti usposabljanje glede na prihodnje potrebe.

Z načrtovanjem delovne sile je mogoče oceniti prihodnje potrebe po usposabljanju in razvoju ter ustrezno ukrepati.

Proces načrtovanja delovne sile

Proces načrtovanja delovne sile je sestavljen iz več faz. Po teh korakih lahko vodstvo izpolni prihodnje zahteve za učinkovito delovna sila v prihodnosti. spoznajmo korake, vključene v proces načrtovanja delovne sile.

1. Analiza obstoječe delovne sile v organizaciji. Načrtovanje delovne sile

Prvi korak pri načrtovanju delovne sile je analiza inventarja delovne sile v organizaciji. Kadroviki bi morali analizirati veščine, kvalifikacije, lokacijo zaposlenih in se pozanimati tudi o trenutnih projektih, na katerih zaposleni delajo, in kako dolgo bodo vključeni v trenutne projekte.

S tem znanjem bo kadrovik jasno razumel količino zaposlenih, ki bo na voljo ob začetku novega projekta v prihodnosti. Ko je ta informacija razumljena, lahko vodja preide na naslednji korak, ki je napoved prihodnjih potreb po delovni sili.

2. Napovedovanje prihodnjih potreb po delovni sili. Načrtovanje delovne sile

Napovedovanje prihodnjih potreb po delovni sili je najpomembnejši in najtežji korak v procesu načrtovanja delovne sile. za pravilno napoved mora kadrovik vedeti prihodnji trendi, zahteve po tehnološkem znanju v prihodnosti itd.

Na podlagi tega znanja se sestavi zaposlitveni program in sprejme odločitev, ali naj bo oseba, ki se zaposluje, nad zaposlenimi za polni ali krajši delovni čas in kje iskati sodelavce z zahtevanim znanjem.

3. Priprava programa zaposlitve:

Po analizi obstoječe zaloge delovne sile in bodočih potreb zaposlenih. Kadrovik lahko pripravi program zaposlovanja. Program zaposlitve bi moral vsebovati podrobne informacije o zaposlovanju o tem, ali je treba zaposlovanje izvesti interno ali zunanje in kateri način zaposlovanja je treba izbrati.

Obstajajo različne vrste zaposlovanja, ki jih je mogoče izbrati za najem zaposlenih z različnimi nabori spretnosti.

4. Zaposlovanje in selekcija. Načrtovanje delovne sile

Naslednji korak je zaposlovanje in izbira zaposlenih s potrebnimi znanji. Bistvo zaposlovanja je pritegniti in zaposliti prave kvalificirane delavce. Obstajajo različne metode zaposlovanja delavcev z različnimi veščinami. Na primer, postopek najema vodje projekta bo precej dolgotrajen in resen kot najem delavca.

Delavca se lahko zaposli v kratkem času. Medtem ko je iskanje vodje projekta kompleksen proces in je tudi zelo pomemben, saj je uspeh projekta odvisen od sposobnosti vodje projekta.

5. Priprava programa usposabljanja in razvoja nabornikov. Načrtovanje delovne sile

Zadnji korak pri načrtovanju delovne sile je priprava programa usposabljanja in razvoja za zaposlene. Program usposabljanja in izpopolnjevanja je pripravljen tako, da lahko zaposlene posodabljajo in so pripravljeni na delo na novem projektu v prihodnosti.
Ti programi so sestavni del vsakega procesa načrtovanja delovne sile. Podjetja lahko razširijo svoje poslovanje z razvojem veščin svojih zaposlenih.

Pomen načrtovanja delovne sile

1. Povečana produktivnost:

Načrtovanje človeških virov pomaga izboljšati produktivnost organizacije. S pravilnim načrtovanjem delovne sile vodstvo ve, koliko ljudi je potrebno za dokončanje naloge. Vodstvo lahko najame zaposlene, katerih znanja bodo morda potrebna za prihodnja delovna mesta. Tako se poveča produktivnost organizacije.

2. Učinkovito vodenje odločanja:

Proces načrtovanja delovne sile izboljša sprejemanje vodstvenih odločitev. S stalnim in pravilnim človeškim načrtovanjem imejte jasno razumevanje človeških virov, ki so na voljo v organizaciji. Na podlagi teh informacij se lahko vodstvo učinkovito odloča in verjetnost napačnih odločitev je majhna.

3. Boljša komunikacija med delodajalci in zaposlenimi. Načrtovanje delovne sile

Načrtovanje delovne sile izboljša odnos med delodajalci in zaposlenimi z jasno komunikacijo. Zaposleni se lahko obrnejo na vodstvo s pomanjkljivostmi, s katerimi se srečujejo pri svojem delu, in lahko od vodstva zahtevajo, da glede tega nekaj ukrene.
Prav tako lahko vodstvo od zaposlenih zahteva, da delajo na projektih, ki jih želijo, in lahko tudi zahteva da izboljšajo svoje sposobnostizagotoviti, da bodo njihove sposobnosti ustrezale zahtevam prihodnjih projektov. Jasna komunikacija med vodstvom in zaposlenimi pomaga ustvarjati nestresno in prijazno okolje.

4. Učinkovita uporaba veščin zaposlenih:

Drugi pomen načrtovanja delovne sile je, da lahko analiza veščin zaposlenih, ki so na voljo pri upravljanju organizacije, uporabite jih spretnosti za širitev poslovanja in raziskovanje novih tržnih segmentov ter zagotavljanje pravilne uporabe veščin vseh zaposlenih.

5. Pomaga pri širitvi poslovanja. Načrtovanje delovne sile

Podjetja iščejo priložnosti za širitev poslovanja. a da bi v celoti izkoristila priložnost, morajo imeti podjetja učinkovito načrtovanje delovne sile. Priložnost je mogoče izkoristiti le, če ima organizacija delavce s potrebnimi znanji.

Potreba po načrtovanju delovne sile

Načrtovanje delovne sile je bistvenega pomena za organizacije, če želijo ostati vodilne v poslu in kar najbolje izkoristiti priložnosti, ki so jim na voljo. Dandanes se tehnologija hitro spreminja in da bi sledila tehnološkemu tempu, morajo imeti podjetja v organizaciji zaposlene s potrebnimi znanji.
S procesom načrtovanja delovne sile se vodstvo zaveda usposobljenosti zaposlenih v organizaciji in potrebe po zahtevanih usposobljenih kadrih.

Pogosta vprašanja

Kaj je načrtovanje delovne sile?
- Odgovor: Načrtovanje delovne sile je strateški proces, katerega namen je določiti trenutne in prihodnje potrebe organizacije po delovni sili. Vključuje analizo trenutnega stanja, napovedovanje prihodnjih potreb in razvoj strategij za izpolnitev teh potreb.
Zakaj je načrtovanje delovne sile pomembno za organizacije?
- Odgovor: Načrtovanje delovne sile pomaga organizacijam pri učinkovitem upravljanju njihovih virov, preprečevanju premajhnega in presežnega števila zaposlenih, izboljšanju produktivnosti, povečanju zadovoljstva zaposlenih in doseganju strateških ciljev.
Katere metode se uporabljajo za načrtovanje delovne sile?
- Odgovor: Metode lahko vključujejo analizo trenutnega stanja delovne sile, napovedovanje potreb, ocenjevanje spretnosti in kompetenc zaposlenih ter uporabo tehnologije in podatkov za natančnejše napovedovanje prihodnjih potreb.
Kako določiti prihodnje kadrovske potrebe?
- Odgovor: Določanje prihodnjih kadrovskih potreb vključuje oceno trenutnih potreb ob upoštevanju dejavnikov, kot so npr rast poslovanja, spremembe v tehnologiji, demografski trendi in drugi dejavniki, ki lahko vplivajo na potrebe zaposlenih.
Kakšne prednosti prinaša avtomatizirano načrtovanje delovne sile?
- Odgovor: Avtomatizirani sistemi za načrtovanje delovne sile lahko izboljšajo natančnost napovedovanja, optimizirajo dodeljevanje virov, izboljšajo upravljanje podatkov o delovni sili in zmanjšajo čas, porabljen za procese načrtovanja.
Kateri dejavniki lahko vplivajo na uspešnost načrtovanja delovne sile?
- Odgovor: Dejavniki vključujejo usklajenost med strateškim načrtovanjem in načrtovanjem delovne sile, podporo vodstvu, uporabo podatkov za odločanje, zavzetost zaposlenih in prilagodljivost pri odzivanju na spremembe v okolju.
Kako lahko ocenite učinkovitost načrtovanja delovne sile?
- Odgovor: Učinkovitost načrtovanja delovne sile lahko ocenimo z doseganjem poslovnih ciljev, stopnjo zadovoljstva zaposlenih, zmanjšanjem fluktuacija osebja in doseganje drugih meritev, ki jih določi organizacija.