Upravljanje nalog je proces organiziranja, načrtovanja, sledenja in nadzora nad izvedbo nalog za učinkovito doseganje zastavljenih ciljev. Glavni namen upravljanja nalog je zagotoviti, da so naloge učinkovito opravljene ob upoštevanju rokov, prioritet in virov.
Glavne komponente upravljanja nalog vključujejo:
-
Načrtovanje:
- Določitev ciljev, ciljev in rokov za njihovo izvedbo. Načrtovanje vključuje tudi določanje prednostnih nalog in virov, potrebnih za doseganje ciljev.
-
Upravljanje opravil. Organizacija:
- Strukturiranje nalog, porazdelitev odgovornosti med člane ekipe, ustvarjanje seznamov nalog in določanje prioritet.
-
Odsleživanje:
- Redno spremljanje opravljenih nalog. To vključuje sledenje napredku, zagotavljanje izpolnjevanja rokov in odzivanje na spremembe v načrtih.
-
Nadzor:
- Posredujte in popravite, če gre kaj narobe ali če pride do sprememb v okoliščinah. Nadzor vključuje tudi analizo učinkovitosti procesa upravljanja nalog.
-
Upravljanje opravil. Komunikacija:
- Varnost učinkovita izmenjava informacij med člani tima. To vključuje posodabljanje statusov nalog, razpravljanje o spremembah in reševanje težav.
-
Ocena virov:
- Določitev potrebnih virov za dokončanje vsake naloge, vključno s časom, financami in človeškimi viri.
-
Uporaba orodij za upravljanje opravil:
- Uporaba specializiranih orodij, kot so programi za upravljanje nalog, projektni sistemi in druge tehnologije za učinkovitejši nadzor in sodelovanje.
Učinkovito upravljanje nalog izboljša produktivnost, zmanjša tveganja in izboljša potek dela. Različne organizacije in panoge lahko uporabljajo različne tehnike upravljanja nalog, odvisno od njihovih posebnih potreb in značilnosti delovnega mesta.
Morda je zdaj bolj kot kdaj koli prej postalo izjemno pomembno, da imamo na voljo prava orodja, ki nam omogočajo delo na daljavo in ohranjanje usklajenosti naših ekip. Po vsem svetu se soočamo z novim izzivom, kako narediti prav to.
Na srečo obstaja veliko orodij, ki nam pri tem pomagajo.
Nobenega razloga ni, da bi vas skrbelo, da delo ne bo opravljeno pravočasno ali da bo prizadeta produktivnost. Z uporabo zanesljivega orodja za upravljanje opravil lahko sebi in svoji ekipi omogočite učinkovito in organizirano spremljanje projektov, rokov in nalog.
Svetovalno poslovanje. Privabljanje strank.
Asana. Upravljanje opravil
Ko gre za orodja za upravljanje opravil, asana - eden največjih igralcev na trgu. Pomagajo ekipam pri organizaciji in upravljanju celotnega dela, od majhnih projektov do strateških pobud. Nekatere njihove funkcije vključujejo upravljanje opravil, poročanje, portal za stranke, orodja za sodelovanje s samodejnimi obvestili, nadzorne plošče in drugo.
Wrike. Upravljanje opravil
С Wrike vaša ekipa lahko sodeluje v realnem času, platformo pa lahko prilagodite svojim potrebam s poteki dela, polji in poročili po meri. Zelo primeren je tudi za kreativne ekipe, saj ponuja razširitev Adobe CreativeCloud, ki zajema sprejeme in odobritve, tako da se lahko ekipe preprosto osredotočijo na svoje ustvarjalne zamisli.
Trello
Trello je vizualno orodje za sodelovanje, ki prinaša skupni pogled na projekte katere koli ekipe. Ekipe vseh velikosti lahko uporabljajo to orodje za načrtovanje, organiziranje in doseganje ciljev iz katere koli naprave in kjer koli. Ljudem tudi omogoča, da proslavijo svoje dosežke z zabavnimi in prilagodljivimi funkcijami, ki so intuitivne in spodbujajo osebno noto.
ProofHub. Upravljanje opravil
ProofHub je vse-v-enem programska oprema za vodenje projektov in sodelovanje, ki vodjem omogoča popoln nadzor nad njihovimi ekipami, nalogami, projekti, strankami in komunikacijo, bodisi interno ali pri delu na daljavo. Nadomešča več orodij in združuje vsa orodja, ki so potrebna za sodelovanje skupin. Je enostaven za uporabo in se integrira z različnimi aplikacijami tretjih oseb.
Quire
Quire je sodelovalna programska oprema za vodenje projektov, ki uporabnikom omogoča enostavno načrtovanje in organiziranje nalog v drevesni strukturi, kjer se cilji dosežejo z razčlenitvijo idej v ugnezdene, obvladljive naloge.
Skupinsko delo. Upravljanje opravil
Timsko delo je programska oprema za upravljanje opravil, ki jo ljubi več deset tisoč uporabnikov, vključno z vodji projektov, agencijami, lastniki podjetij in mnogimi drugimi. Je bogat s funkcijami, vendar ima intuitiven uporabniški vmesnik, kar ima za posledico zmogljivo programsko opremo, ki je enostavna za uporabo. Nekatere izmed njegovih izstopajočih funkcij vključujejo možnost upravljanja dovoljenj odjemalcev, kar strankam omogoča selektiven dostop do stvari, kot sta sledenje časa in izdajanje računov, zaradi česar je idealna izbira za agencije.
JotForm tabele. Upravljanje opravil
JotForm tabele je zavzel svoje mesto kot ena najnovejših alternativ za Airtable kot vsestranski delovni prostor za sodelovanje s preglednicami. Vse svoje podatke lahko zbirate, organizirate in upravljate na eni platformi.
Upravitelj projekta
ProjectManager.com je spletna aplikacija s popolnim naborom orodij za vodenje projektov, ki je odlična za ekipe in projekte vseh velikosti in zahtevnosti. Programska oprema vključuje table Kanban, gantograme, nadzorne plošče, merilnik časa in drugo. Vse je shranjeno v oblaku, kar olajša sodelovanje oddaljenih skupin.
Zenkit. Upravljanje opravil
zenkit daje ekipam prilagodljivost pri ustvarjanju delovnih tokov po meri in svobodo organiziranja podatkov, kot želijo. Omogoča vam upravljanje podatkov na kateri koli način, ki vam ustreza - ustvarite svoj CRM, sistem poročanja ali finančni načrtovalec. Načrtujete lahko sestanke ali upravljate svoj uredniški koledar, pa tudi delite svoje podatke in dodeljujete naloge svojim sodelavcem. 6. aprila ekipa Zenkit izda tudi aplikacijo za upravljanje opravil, imenovano Zenkit To Do.
Napoved. Upravljanje opravil
Napoved je platforma za upravljanje poslovanja, ki podjetjem, ki temeljijo na projektih, pomaga avtomatizirati operacije, opolnomočiti ljudi in uporabiti analitiko za izboljšanje poslovne uspešnosti in uspeha strank. Je odlična platforma za izboljšanje finančne in operativne uspešnosti vaše organizacije.
Ponedeljek.com
Ponedeljek.com združuje oddaljene ekipe za samozavestno izvajanje procesov, projektov in vsakodnevnega dela (kot je upravljanje dopustov).
Ajoa
Ajoa je vse-v-enem platforma za obveščanje, upravljanje nalog in sodelovanje, ki ekipam in posameznikom omogoča ustvarjanje odličnih idej in njihovo spreminjanje v izvedljive naloge. Po njihovi statistiki dokazano povečajo produktivnost za 46 %.
Paymo. Upravljanje opravil
Paymo je platforma za upravljanje dela, ki združuje upravljanje nalog, razporejanje virov, izvorno sledenje časa in izdajanje računov, da bi malim ekipam pomagali pri boljšem sodelovanju.
Kaj je obvladovanje jeze in kako ga obvladati?
Yanado
Yanado vsaki ekipi omogoča upravljanje projektov s ploščami, podobnimi Trellu, ter skupno rabo in dodeljevanje e-poštnih sporočil prek skupnih predalov neposredno iz Gmaila. Torej vam ni treba izgubljati časa s preklapljanjem med Gmailom in orodji za vodenje projektov – svoje projekte lahko upravljate z Yanado kar v mapi »Prejeto«.
Najboljša programska oprema za upravljanje digitalnih sredstev v letu 2020
Doist. Upravljanje opravil
twost preprost in enostaven za uporabo. S tem orodjem lahko dodajate naloge iz katere koli naprave, brskalnika ali e-poštnega odjemalca. Od načrtovanja velikih projektov do manjših, to orodje vam pomaga, da vse izbrišete iz glave in postavite na seznam zadeve, na voljo pa je tudi v 19 jezikih.
Kako lahko konkurenčno sodelovanje pomaga pri rasti vašega podjetja
Naloga
Naloga je en sam delovni prostor za porazdeljene ekipe. Lahko naredite sezname, organizirate svoje misli in dobite navdih, da opravite stvari. Širina modelov za splet, iOS, Android, Mac in Windows.
HiTask
To orodjet je spletna storitev za upravljanje nalog in projektov za ekipe. Upravljate lahko svoj seznam opravil, upravljate sezname skupinskih opravil, delite svoj spletni koledar, sestanke, zapiske, opomnike in rojstne dneve.
TaskRay. Upravljanje opravil
Nekoliko drugačen od drugih orodij, navedenih v tem članku, TaskRay podjetjem zagotavlja vključevanje strank in vodenje projektov, da povečajo svoje procese vkrcanja in implementacije, povečajo učinkovitost in ustvarijo neprimerljivo uporabniško izkušnjo – vse znotraj Salesforce.
Kako spremeniti dokument Microsoft Word v e-knjigo (EPUB)
B2B marketing - pomen, pomen in strategije
SEO uvrstitev. 10 najpomembnejših dejavnikov
Povečana prodaja. Spodbude za vaša dejanja
Оставить комментарий