Çfarë është një rast biznesi? - Kuptimi, struktura dhe modeli

Çfarë është një rast biznesi? Një rast biznesi është një dokument që ofron një pasqyrë të arsyetuar dhe të strukturuar të një projekti ose propozimi të propozuar biznesi. Ky dokument po zhvillohet për të justifikuar nevojën, fizibilitetin dhe përfitimin e zbatimit të një nisme specifike në organizatë.

Elementet kryesore të një rasti biznesi përfshijnë:

1. Thelbi i iniciativës:

   • Përshkrimi i problemit që synohet të zgjidhet ose mundësia që mund të shfrytëzohet. Sqarimi i qëllimeve dhe rezultateve të pritura.

2. Ceshtje biznesi. Analiza e tregut dhe konkurrenca:

   • Hulumtimi i tregut, vlerësimi i mjedisit konkurrues, identifikimi i nevojave të klientëve dhe pozicionimi i ofertës në treg.

3. Arsyetimi teknik:

   • Nëse projekti përfshin zbatimin e teknologjive, sistemeve ose proceseve të reja, rasti i biznesit duhet të përmbajë detaje teknike dhe arsyetim për zgjedhjen e zgjidhjes.

4. Ceshtje biznesi. Analiza financiare:

   • Vlerësimi i fizibilitetit financiar të një projekti, duke përfshirë parashikimin e kostove, përfitimeve dhe kthimit nga investimi (ROI).

5. Vlerësimi i rrezikut:

   • Identifikimi dhe analiza e rreziqeve të mundshme që lidhen me zbatimin e projektit, si dhe propozimi i strategjive për zbutjen e tyre.

6. Ceshtje biznesi. Opsionet alternative:

   • Shqyrtimi i skenarëve të ndryshëm dhe opsioneve alternative për të demonstruar se zgjidhja e zgjedhur është më e mira.

7. Rekomandime:

   • Në fund të fundit, rasti i biznesit bën rekomandime nëse duhet të merret një vendim për të vazhduar me një projekt apo iniciativë të propozuar.

Rasti i biznesit është një mjet i rëndësishëm për marrjen e vendimeve strategjike организации dhe siguron bazën për marrëveshjen dhe ndarjen e burimeve për projektin.

Çfarë është një rast biznesi?

E thënë thjesht, krijohet një rast biznesi për ta bërë rrjedhën e projektit më të qetë për të vendosur se çfarë, pse dhe si do të dorëzohet projekti.

I gjithë ky proces kryhet në fazën fillestare të menaxhimit të projektit. Krijuesi biznesi duhet të dijë të gjithë faktorët e projekteve përkatëse për ta krijuar atë. Aspekti më i rëndësishëm i krijimit modelet e biznesit është të kuptosh përfitimet që rrjedhin nga projekti.

Këto përfitime duhet të jenë të qarta në mënyrë që të komunikohen ndryshimet me të gjithë anëtarët e tjerë.

Ndryshimi i biznesit duhet të shprehet qartë në rastin e biznesit për komunikim të duhur midis të gjithë menaxherëve të projektit. Një rast biznesi është krejtësisht i ndryshëm nga një plan projekti.

Menaxhimi i projektit fokusohet vetëm në vizionin e biznesit, nevojat, kohën dhe koston, përfitimet dhe strategjitë, etj. Por modeli i biznesit fokusohet në të gjitha aspektet e ndryshimit të biznesit, përveç këtyre të gjithë elementëve kryesorë. Ajo ka të gjitha vlerat thelbësore.

Rasti i biznesit krijohet në fazën e fillimit të projektit dhe përfshin të gjitha detajet në lidhje me ndryshimin e biznesit dhe aspektet e tij. Sponsori i projektit shqyrton rastin e biznesit dhe më pas merr miratimin e palëve të interesuara. Në këtë fazë, rastet e biznesit mund të refuzohen, vonohen ose rishikohen. Çfarë është një rast biznesi?

Zhvillimi i një biznesi duhet të bëhet gradualisht pasi një biznes zgjerohet gjithmonë herë pas here.

Pra, modeli i biznesit duhet të krijohet sipas nevojave të botës së korporatave. Për më tepër, gjatë zhvillimit të një rasti biznesi, krijuesi duhet ta bëjë më të zhytur në mendime lidhjen me çdo cep dhe cep.

Pse të përdorni një rast biznesi?

Ka disa arsye pse nevojitet një rast biznesi në çdo zyrë korporate.

Këto arsye i bëjnë modelet e biznesit më të dëshirueshme në të gjitha aspektet. Rasti i biznesit përfshin një vlerësim në vijim elementet në terma të përgjithshëm të projektit:

1. Përfitimet janë nxjerrë nga projekti
2. Ka rreziqe të përfshira në projekt.
3. Sfidat dhe mundësitë e biznesit
4. Të gjitha llojet e kostove, duke përfshirë vlerësimin e investimeve
5. Shkalla kohore
6. Ndikimet Operacionale
7. Zgjidhjet teknike
8. Aftësitë organizative

Fushat e sipërpërmendura të vlerësimit përbëjnë një pjesë të rëndësishme të çështjes së biznesit. Krijuesit shprehin të gjitha problemet me situatat aktuale dhe përfundojnë me një pasqyrë të të gjithë procesit.

Kjo kërkon një vizion biznesi për të krijuar një rast biznesi.

Si të zhvilloni një rast biznesi?

Rastet e biznesit tregojnë qartë çdo element në të. Rasti përfshin skenarë aktualë me të gjitha ndryshimet e ardhshme në biznes. Kjo bëhet për të siguruar që të gjithë pjesëmarrësit të dinë për projektin ose ndryshimin e biznesit në të ardhmen e afërt.

Më poshtë janë hapat me të cilët krijohet një model biznesi:

Hapi 1: Mendoni mënyra për të artikuluar rastin tuaj të biznesit. Çfarë është një rast biznesi?

Jini të qartë për situatën dhe mundësinë e biznesit për të bërë një ofertë të mirë. Kjo kërkon gjithashtu një sfond projekti me investime, logjistikë dhe kërkesa biznesi të nivelit të lartë. Përfshini gjithçka në rastin e biznesit për përpunim të mëtejshëm.

Hapi 2: Analizoni të gjitha alternativat dhe opsionet në listën e ngushtë

Merrni parasysh të gjitha alternativat gjatë procesit të analizës. Shkruani të gjitha opsionet në listën e ngushtë dhe përfshini ato kur krijoni rastin tuaj të biznesit. Identifikoni qasjet e mundshme alternative dhe analizoni secilin aspekt të tyre.

Kjo bëhet duke mbledhur të gjithë informacionin për secilën alternativë dhe duke krijuar një opsion të mirë për të krijuar një rast biznesi.

Zgjidhni tre ose katër opsione për procesin e analizës. Kjo lejon kohë të mjaftueshme për të analizuar tërësisht çdo alternativë.

Hapi 3: Vlerësoni opsionet dhe alternativat. Çfarë është një rast biznesi?

Hapi tjetër pas procesit të analizës është të vlerësoni qasjet dhe opsionet tuaja alternative. Shihni se si alternativat ndikojnë në të gjithë biznesin si një opsion i preferuar.

Konsideroni të gjitha opsionet dhe alternativat.

Vlerat dhe rreziqet financiare dhe strategjike janë vlerësuar mirë në këtë fazë për të krijuar një rast të shëndoshë biznesi. Shkruani gjithashtu të gjitha opsionet dhe vëzhgimet tuaja të preferuara për të krijuar një rast biznesi.

Hapi 4: Strategjia e Zbatimit

Pas fazës së vlerësimit vjen faza tjetër - strategjia e zbatimit, e cila e bën modelin e biznesit një ekzekutues.

Krijuesi i rastit të biznesit zhvillon një plan opsionesh të preferuara që përfshin detaje për të arritur qëllimin përkatës.

Në këtë fazë, qëllimet e biznesit arrihen. Zbatimi i strategjisë këtu kryhet për të arritur qëllimet e biznesit.

Krijuesi duhet të dijë se si të zbusë rreziqet për të arritur qëllimet e biznesit.

Hapi 5: Rekomandim. Çfarë është një rast biznesi?

Hapi i fundit është procesi i rekomandimit. Këtu opsioni i rekomanduar merret parasysh në këtë fazë. Në këtë hap të fundit, dokumentet e modelit të biznesit krijohen për të gjithë pjesëmarrësit.

Krijuesi i modelit të biznesit dorëzon të gjithë dokumentacionin Bordi i Drejtoreve dhe menaxhmentit për miratim. Kërkohet miratimi për të vazhduar.

Të gjithë hapat janë ndjekur për të krijuar një rast të mirë biznesi.

Struktura e rastit të biznesit. Çfarë është një rast biznesi?

Një rast i mirë biznesi duhet të jetë në gjendje t'i detyrojë lexuesit të merren me çështjet e paraqitura në të. Lexuesit duhet të marrin parasysh të gjitha çështjet dhe të vendosin se si t'i zgjidhin ato.

Për të zgjidhur problemin, lexuesit duhet të lexojnë me kujdes çështjen e biznesit.

Ata duhet të marrin parasysh me kujdes të gjitha pikat. Për të arritur në vendimin e duhur, modeli i biznesit duhet të ketë një strukturë të qartë me shumë tituj dhe nëntituj për të përcjellë të gjithë informacionin tek lexuesit e interesuar.

Seksionet e mëposhtme janë në formatet e rasteve të biznesit:

1. Rezyme

Kjo përmbledhje përfshin opsione për rekomandime që mund të gjenden në hapin e fundit të krijimit të një rasti biznesi. Mund të shihet se në formatin e rastit të biznesit përmbledhja ekzekutive shkruhet e fundit.

Sidoqoftë, në disa raste biznesi shkruhet në paragrafin e parë.

Duhet të shkruhet me gjuhë të qartë për të inkurajuar lexuesit të lexojnë më tej dhe më tej. Kur shkruani përmbledhje jini të qartë dhe shtoni vetëm detaje të rëndësishme.

2. Paragrafi hyrës. Çfarë është një rast biznesi?

Siç sugjeron emri, ky paragraf u jep lexuesve kuptimin e plotë të çështjes së biznesit. Qëllimi i paragrafit hyrës është t'u tregojë të gjithë lexuesve për ndryshimet e propozuara në biznes.

Ai i informon të gjithë për çështjen e biznesit.

3. Deklarata e problemit.

Ky paragraf identifikon problemet e biznesit. Paragrafi është i shkurtër dhe ofron një përmbledhje të çështjeve.

Lexuesit duhet të demonstrojnë vizion për zgjidhjen e problemeve të rëndësishme për organizatën.

4. Pjesa analitike. Çfarë është një rast biznesi?

Kjo pjesë përbën pjesën më të madhe të çështjes së biznesit. Ai ka të gjitha raportet e detajuara për problemin dhe rëndësinë e tij për një trajtim të mirë. Kjo pjesë përfshin gjithashtu një analizë të plotë të problemit, duke dhënë të gjithë kuptimin e problemit.

Ndikimi dhe aspektet e ndryshme të problemit janë renditur këtu. Pjesa e analizës është pjesa më e rëndësishme e çështjes së biznesit. Të gjitha llojet e rreziqeve dhe kostot e tjera përfshihen në pjesën analitike të çështjes së biznesit.

5. Pjesa e diskutimit.

Pjesa e diskutimit nënkupton diskutimin e të gjitha opsioneve të mundshme. Këto opsione përdoren për të zgjidhur problemet. Lexuesit dhe pjesëmarrësit diskutojnë të gjitha opsionet mes tyre dhe arrijnë në një vendim. Duhet të merren parasysh pikat e mëposhtme për diskutim:

• Përfitimet: Pyetni krijuesin e rastit të biznesit për përfitimet. Cilat janë përfitimet e biznesit nga ky ndryshim?
• Kostot: Kostot dhe burimet e ndryshme duhet të llogariten dhe të kombinohen për ta bërë rastin e biznesit më të detajuar. Pyete edhe për të gjitha këto.
• Grafikët e afateve kohore: Pyetjet duhet të bëhen edhe për këtë temë.
• Rreziqet: Rreziqet duhet të llogariten më tej për ta bërë rastin e biznesit më efektiv.

6. Pjesa e fundit. Çfarë është një rast biznesi?

Pjesa e fundit duhet të jetë në strukturën e çështjes së biznesit për t'u treguar lexuesve për pjesën analitike. Në këtë pjesë përfshihet edhe një rekomandim. Ky seksion paraqet fusha të ndryshme të rastit të biznesit për analizë më të mirë.

Le të shohim tani disa gabime kryesore që duhet të shmangni në rastin tuaj të biznesit.

5 gabime të rasteve të biznesit që duhen shmangur. Çfarë është një rast biznesi?

 

Gabimi 1: Çështja e biznesit është “financë” dhe duhet të bëhet nga profesionistë të financave.

Rastet e biznesit mund të përdorin disa matje të thjeshta financiare për të komunikuar rezultatet, por sfida kryesore është të vendosësh se cilat përfitime dhe kosto lidhen me rastin.

Pra, nuk ka të bëjë fare me financat, është vetëm një çështje për të kuptuar me kujdes dhe sistematikisht të gjitha pasojat kryesore të çdo veprimi të propozuar. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur disa mjete të rëndësishme si modeli i kostos dhe arsyetimi i përfitimit.

Gabimi 2: Parashikimi i të ardhurave të menjëhershme në vend të fluksit të parasë. Çfarë është një rast biznesi?

Të mendosh se rezultati kryesor i analizës së rastit të biznesit është pasqyra e të ardhurave pro forma është një gabim i zakonshëm biznesi që duhet shmangur. Ju duhet të kuptoni se metrika kryesore këtu është rrjedhjen e parasë, jo të ardhura.

Ju mund të përfshini të ardhurat e parashikuara dhe fluksin e pritshëm të parasë nëse vendimmarrësit janë të vetëdijshëm për vetë të ardhurat e raportuara. Përndryshe, fluksi i parasë është gjithmonë përgjigja e parë nëse një vendim biznesi është i duhuri apo jo.

Gabimi 3: Përdorimi verbërisht i treguesve financiarë

Rastet e biznesit rrotullohen rreth disa raporteve të thjeshta financiare dhe qëllimi i tyre i vetëm është të tregojnë rëndësinë e vlerave të parashikuara të flukseve monetare. Pra, nuk duhet të përdorni kurrë verbërisht metrika të ndryshme financiare në rastin tuaj të biznesit.

Disa nga matjet e zakonshme financiare që mund të përfshini janë ROI (kthehen në investime), NPV (Vlera aktuale neto), IRR (Norma e brendshme e kthimit), PBP (Periudha e kthimit) dhe TCO (Kostoja totale e pronësisë). Çfarë është një rast biznesi?

Gabimi 5: Humbja e disa përfitimeve kryesore sepse ato janë përfitime të paprekshme/të buta.

Disa kontribute kyçe që janë kritike për arritjen e qëllimeve të rëndësishme quhen ndonjëherë "të buta" ose "të paprekshme" sepse janë jofinanciare. Më pas ata përjashtohen nga rasti i biznesit, që nuk është aspak praktikë e mirë.

Megjithatë, përfshirja e detajeve jofinanciare që lidhen me qëllimet kryesore të biznesit që lidhen me kënaqësinë e klientit, imazhin, markën, cilësinë, reduktimin e rrezikut, sigurinë, profesionalizmin dhe kënaqësinë e punonjësve mund të jenë kritike, por edhe të prekshme.

Nëse mund të demonstroni një përfitim të prekshëm dhe të shpjegoni se si oferta juaj kontribuon në një qëllim biznesi, atëherë ai përfitim duhet të jetë pjesë e rastit të biznesit tuaj.

Tani le të kuptojmë konceptin e një rasti biznesi duke u thelluar në një shabllon të shkurtër −

Modeli i rastit të biznesit

Seksionet e ndryshme që janë pjesë kyçe e një rasti biznesi të menduar mirë janë:

1. Rezyme

2. Financa

• Vlerësimi financiar
• Analiza e ndjeshmërisë

3. Përkufizimi i projektit. Çfarë është një rast biznesi?

• Informacion në sfond
• Qëllimi i biznesit
• Avantazhet dhe kufizimet
• Identifikimi dhe zgjedhja e opsionit
• Shtrirja, ndikimi dhe ndërvarësia
• Plani i përvijimit
• Vlerësimi i tregut
• Vlerësimi i rrezikut
• Qasja e projektit
• Strategjia e prokurimit

4. Organizimi i projektit

• Menaxhimi i projektit
• Raportimi i progresit

Fjalët e fundit!

Modeli i biznesit ka ndikuar në botën e korporatave me përfitimet dhe rezultatet e tij.

Në ditët e sotme, çdo organizatë përdor një mjet biznesi për të fituar njohuri mbi problemin dhe projektet. Kompania e bën këtë në mënyrë shumë uniforme.

Qasja alternative vepron si një ekuilibër midis perspektivave fillestare dhe përfundimtare të ndryshimit të biznesit. Me fjalë të thjeshta, rasti i biznesit është bërë më i popullarizuar se çdo mjet i projektimit të biznesit në botën e korporatave. Çfarë është një rast biznesi?

Është krijuar për të ruajtur të gjithë elementët e transaksionit të synuar.

Sa të rëndësishme janë rastet e biznesit për krijimin e suksesshme projektet e biznesit? A keni ndonjë shembull të modeleve të mira të rasteve të biznesit? Ndani me ne në seksionin e komenteve më poshtë.

FAQ.

1. Çfarë është një rast biznesi?

   • Një rast biznesi është një dokument ose propozim analitik i krijuar për të mbështetur vendimmarrjen e biznesit. Zakonisht përfshin justifikimin për projektin, një vlerësim të kostove dhe përfitimeve, rreziqeve dhe përfitimeve të pritshme.

2. Për çfarë përdoret një rast biznesi?

   • Një rast biznesi përdoret për të ofruar informacion të strukturuar që ndihmon menaxhmentin dhe palët e interesuara të vlerësojnë fizibilitetin dhe efektivitetin e një projekti ose propozimi të caktuar.

3. Cila është struktura e një rasti tipik biznesi?

   • Struktura e një rasti biznesi përfshin një hyrje, një përshkrim të problemit ose mundësisë së biznesit, një analizë të gjendjes aktuale, një propozim për një zgjidhje, një vlerësim të kostove dhe përfitimeve, opsionet alternative, rreziqet dhe përfitimet e pritshme.

4. Si formulohet problemi i biznesit në rastin e biznesit?

   • Një problem biznesi formulohet si një hendek midis gjendjes aktuale dhe rezultatit të dëshiruar që kërkon vëmendje dhe zgjidhje.

5. Si të bëni një analizë të gjendjes aktuale në një rast biznesi?

   • Analiza e gjendjes aktuale përfshin ekzaminimin e proceseve ekzistuese, vlerësimin e mjedisit të tregut, identifikimin e problemeve dhe mundësive dhe vlerësimin e burimeve aktuale.

6. Si të llogaritni kostot dhe përfitimet në një rast biznesi?

   • Kostot përfshijnë kostot direkte dhe indirekte, ndërsa përfitimet përfshijnë të ardhurat direkte dhe indirekte. Vlerësimet e kostove dhe përfitimeve zakonisht bëhen në bazë të parashikimeve, vlerësimeve dhe krahasimeve të opsioneve alternative.

7. Çfarë është ROI në kontekstin e një rasti biznesi?

   • ROI (Return on Investment) është treguesi i performancës investimi, i cili mat raportin e përfitimeve me kostot. Llogaritur si (Fitimi - Kostot) / Kostot * 100%.

8. Si të vlerësoni rreziqet në një rast biznesi?

   • Vlerësimi i rrezikut përfshin identifikimin e kërcënimeve të mundshme dhe gjasat e zbatimit të tyre. Rreziqet mund të vlerësohen në lidhje me ndikimin dhe gjasat e tyre, si dhe masat zbutëse të propozuara.

9. Cilat janë alternativat në një rast biznesi?

   • Alternativat janë qasje ose zgjidhje të ndryshme që mund të merren parasysh në vend të propozimit kryesor. Vlerësimi i tyre ju lejon të zgjidhni zgjidhjen optimale.

10. Si të përdoret një rast biznesi në procesin e vendimmarrjes?

    • Rasti i biznesit shërben si bazë për vendimmarrje. Menaxhmenti dhe palët e interesuara mund të përdorin të dhënat e tij për të vlerësuar, justifikuar dhe marrë vendime në lidhje me një projekt ose iniciativë të propozuar.