Продуктивност запослених је мера ефикасности и ефективности њиховог рада у радном окружењу. Управљање учинком игра кључну улогу у постизању организационих циљева. Ево неколико фактора који могу утицати на продуктивност запослених:

  1. Мотивација: Запослени који су мотивисани обично су продуктивнији. Мотивација се може односити на награде, признања, занимљиве задатке и друге факторе.
  2. Јасни циљеви и очекивања: Када запослени разумеју своје циљеве и очекивања, лакше се сналазе и постижу резултате.
  3. Образовање и развој: Пружање могућности за обуку и професионални развој запослених може побољшати њихове вештине, а самим тим и продуктивност.
  4. Ефективно упутство: Лидери који имају ефективне вештине менаџери могу инспирисати и водити своје подређене, доприносећи повећању продуктивности.
  5. Комуникација: Добра комуникација унутар организације промовише разумевање задатака, смањује вероватноћу грешака и помаже у уклањању препрека за обављање задатака.
  6. Радно окружење: Удобан и подржавајући радни простор може имати позитиван утицај на физичко и емоционално благостање запослених.
  7. Технологије и алати: Коришћење модерне технологије и ефикасних алата може побољшати ваш радни ток и повећати вашу продуктивност.
  8. Рад живот баланс: Запослени који могу да одржавају равнотежу између посла и приватног живота често су ефикаснији и мање под стресом.
  9. Оцена и повратне информације: Редовно процењивање учинка и пружање конструктивних повратних информација помаже запосленима да разумеју своје предности и области за побољшање.

Успешно управљање учинком захтева свеобухватан приступ који узима у обзир различите аспекте процеса рада и индивидуалне карактеристике запослених.

Сада када имамо пристојно упориште, погледајмо неке алате и технике које ће вас научити како да управљате временом свог тима и повећате продуктивност.

1. Израда календара пројекта. Продуктивност запослених.

Развијање пројектног календара и управљање учинком запослених су испреплетени и важни су елементи за успешно обављање задатака. Ево корака и препорука за ова два аспекта:

1. Дефиниција циљева и задатака пројекта:

  • Сазнајте крајње циљеве пројекта.
  • Поделите своје циљеве на мање задатке.

2. Продуктивност запослених / Дефиниција времена:

  • Одредите детаље о роковима за сваки задатак.
  • Размотрите зависности између задатака.
  • Идентификујте критичне путеве.

3. Израда календара пројекта:

  • Користите професионалне алате за креирање распореда пројекта (на пример, Гантов графикон).
  • Укључите све фазе пројекта у календар, узимајући у обзир рокове и зависности.

4. Продуктивност запослених. Планирање ресурса:

  • Одредите који ће ресурси (људи, технологија, финансије) бити потребни за сваки задатак.
  • Распоредите ресурсе равномерно и ефикасно.

5. Праћење учинка запослених:

  • Поставите јасна очекивања учинка за сваки задатак.
  • Обезбедите транспарентност о циљевима пројекта и улози сваког запосленог.
  • Дајте повратне информације и подршку.

6. Праћење и контрола:

  • Редовно пратите напредак пројекта и учинак запослених.
  • По потреби извршите прилагођавања распореда и плана рада.
  • Одмах одговорите на ризике и проблеме.

7. Продуктивност запослених. Комуникација и сарадња:

8. Подршка запосленима:

  • Обезбедите запосленима ресурсе и обуку која им је потребна.
  • Обратите пажњу на њихово благостање и мотивацију.

9. Оцена учинка:

  • Спроведите редовне процене учинка и анализирајте резултате.
  • Користите податке за континуирано побољшање процеса.

КСНУМКС. Стално побољшање:

  • Примените искуство из претходних пројеката да бисте оптимизовали процесе.
  • Развити и имплементирати нове технике управљања пројектима и перформансама.

Ефикасно управљање пројектом и учинком запослених захтева систематски приступ и флексибилност за прилагођавање променама и новим условима.

2. Направите листу приоритета, почевши од активности које одузимају највише времена и завршавајући са најмање.

Замислите ово. Лепо сте поставили задатке за чланове свог тима за тај дан. Тамо је све постављено да попуне и обележе један по један. Звучи добро, зар не? Али сада је проблем што се задаци разликују по сложености и дужини (сложени задаци ће вероватно трајати дуже). Дакле, како можете осигурати да ваши тимови извршавају задатке на најпродуктивнији и најблаговременији начин?

Погрешно би се могло претпоставити да ће прво обављање задатака који се могу носити, отворити врата тежим и дати вам подстицај да наставите са радом. Продуктивност запослених

Међутим, недавна студија која је испитивала нивое оштрине лекара у поређењу са њиховим оптерећењем и давала приоритет мање сложеним случајевима, открила је да давање приоритета лакшим задацима у односу на сложене има само краткорочне користи, али је још горе на дужи рок. Шта можемо научити из овога?

Као менаџери, охрабрите чланове вашег тима да преузму изазовније задатке као приоритет. Зашто? Зато што нам је лакше да скренемо пажњу са сложенијих задатака и дајемо приоритет лакшим. То нам даје осећај достигнућа.

3. Редовно мерите и пратите перформансе.

Редовно мерење и праћење учинка су суштински елементи ефикасног управљања пројектима и запосленима. Ево неколико кључних корака по овом питању:

  1. Успостављање кључних индикатора учинка (КПИ):

    • Одредите кључне метрике које најбоље одражавају учинак вашег пројекта и људи.
    • Ови КПИ могу укључивати рокове за завршетак задатака, квалитет резултата, буџетске параметре и друго.

  2. Редовне рецензије учинка:

    • Спроведите редовне (нпр. седмичне или месечне) прегледе учинка.
    • Упоредите стварне резултате са плановима и очекивањима.

  3. Продуктивност запослених. Коришћење алата за управљање пројектима:

    • Користите наменске алате за управљање пројектима за праћење напретка.
    • Гантови графикони, табле са задацима, системи за праћење времена могу бити корисни алати.

  4. Повратне информације и дијалог:

    • Одржавајте редовне састанке како бисте разговарали о напретку и решавању потенцијалних проблема.
    • Дајте повратне информације запосленима како би разумели како је њихов рад у складу са циљевима пројекта.

  5. Продуктивност запослених. Исправка планова:

    • У случају одступања од плана, прилагодити распоред и ресурсе.
    • Одговорите на негативне трендове и ризике предузимањем мера за њихово спречавање или управљање.

  6. Индивидуална процена учинка:

    • Развити системе за процену индивидуалног учинка.
    • Узмите у обзир допринос сваког запосленог укупном резултату.

  7. Продуктивност запослених. Систематска анализа процеса:

    • Анализирати ефикасност процеса рада.
    • Потражите начине за оптимизацију и побољшање перформанси.

  8. Коришћење аутоматизације:

    • Имплементирајте алате за аутоматизацију за прикупљање података о продуктивности.
    • Ово може да поједностави процес праћења и пружања аналитике.

  9. Продуктивност запослених. Генерисање извештаја:

    • Пружати редовне извештаје о учинку менаџменту и пројектном тиму.
    • Поделите своје резултате и планове за будућност.

  10. Континуирано побољшање:

  • Користите податке мерења перформанси за континуирано побољшање процеса и пракси.

Редовно мерење и праћење перформанси помаже да се рано идентификују проблеми и спречи потенцијална кашњења пројекта.

4. Обратите пажњу на уобичајене активности губљења времена на радном месту. Продуктивност запослених

Препознавање активности које губе време може побољшати вашу продуктивност. запосленима и штеде њихово време елиминисањем нежељених задатака и ометања њихове радне рутине. Ево неких типичних активности које губе време на радном месту:

  1. Ометања у друштвене мреже
  2. Стално проверава мејлове
  3. Недостатак приоритетних задатака
  4. Само одложи
  5. Непродуктивни састанци
  6. Случајни разговори

Са изузетком насумичних разговора и непродуктивних састанака, све остало је релативно лако контролисати. То је само питање самоконтроле. Али тешко је одбити састанке и необавезне разговоре. Једноставно решење за непродуктивне састанке је да ствари буду што једноставније. Направите дневни ред, дајте позив на акцију и завршите састанак. Понудите овај савет својим запосленима који су превише љубазни да би одбили необавезне разговоре. У таквим ситуацијама запослени може поставити сигнал за крај разговора, након чега се гласни сигнал може користити као жртвено јарац за повратак на посао.

5. Чувајте се замора на радном месту или на даљину. Продуктивност запослених

Касније ћемо погледати неке сметње које могу изазвати умор. Овде ћемо погледати шта можете проактивно да урадите како бисте спречили да се ваши запослени умарају док раде.

Боље је да правите паузу од пет до десет минута на сваких педесет до шездесет минута рада него да правите дуже паузе после дугих периода рада.

  • Изађите напоље: Било да сте у канцеларији или радите од куће, провођење времена напољу може помоћи код умора. Биће још боље ако време буде лепо. Не морате да учите да бисте разумели да је цео дан седење за столом нездраво.
  • Организујте друштвене догађаје: У канцеларији или преко Зоом-а, место где ваши запослени могу да се опусте и не причају о послу, већ да буду у друштву других, помаже код умора.
  • Индивидуална чекирања: Иако пријаве могу да одузимају много времена, оне показују вашим тимовима да вам је стало. Проверавајте их с времена на време - не њихов учинак, већ њихово опште благостање.

6. Идентификујте и управљајте различитим изворима ометања.

Управљање ометањима је важан део одржавања продуктивних и продуктивних запослених. Ево неколико корака за идентификацију и решавање различитих извора ометања:

1. Спровођење анализе:

  • Спроведите анализу свог радног окружења и процеса да бисте идентификовали потенцијалне изворе ометања.
  • Питајте запослене шта их омета на послу.

2. Продуктивност запослених. Идентификовање кључних сметњи:

  • Идентификујте главне факторе који могу утицати на продуктивност, као што су страна бука, неудобан намештај, недостатак опреме итд.

3. Процена ометајућих тенденција:

  • Процените колико често и у којој фази рада су запослени изложени сметњама.

4. Продуктивност запослених. Обука запослених:

  • Обезбедите обуку о методама управљања дистракцијама, као што су технике управљање временом и концентрација.

5. Уредба о радном окружењу:

6. Управљање технологијом:

  • Размислите о коришћењу алата и апликација за блокирање ометајућих обавештења или управљање временом, као што је техника Помодоро.

7. Продуктивност запослених.  Постављање граница:

  • Поставите јасне границе између вашег личног и пословног живота.
  • Охрабрите запослене да одвоје време за одмор и пуњење.

8. Управљање задацима:

  • Раздвојите задатке на мање делове којима се може управљати да бисте смањили осећај преоптерећености.

9. Прављење редовних пауза:

  • Охрабрите запослене да праве кратке паузе како би се ослободили стреса и вратили фокус.

10. Продуктивност запослених. Повратне информације и подршка:

  • Водите редовне разговоре са запосленима о томе како се носе са сметњама и пружите им подршку која им је потребна.

КСНУМКС. Коришћење софтвера за управљање задацима:

КСНУМКС. Формирање навика:

  • Подстицати развој позитивних радних навика, као што је постављање редовног радног распореда и редослед задатака.

13. Продуктивност запослених. Стално учење и прилагођавање:

  • Пратите како промене у радном окружењу и условима утичу на ометање запослених и прилагодите стратегије управљања у складу са тим.

Решавање проблема ометања захтева систематски приступ и сталну пажњу према потребама запослених и радном окружењу.

Коришћење алата за управљање временом. Продуктивност запослених

Дакле, које алате можете користити за мерење времена ваших запослених? Хајде да заронимо у два популарна алата за управљање временом.

1. Доктор времена

Продуктивност запослених

Доктор временар вам омогућава да прилагодите и организујете све своје дневне задатке, пратећи време проведено на сваком задатку у реалном времену.

Праћење времена се може подесити за ваш рад у целини или за одређене задатке (који доприносе укупном времену проведеном на свим задацима).

Једна од најбољих карактеристика овог алата је да престаје да прати када нема активности на вашем систему одређено време. Ова функција се може активирати у зависности од вашег временског одступања.

На крају дана, шаље вам резиме вашег управљања временом за сваки задатак.

2. Тоггле Пратите продуктивност запослених

Тоггл Трацк је згодан алат за управљање временом који се може покренути на свим вашим уређајима. Ваше време се може пратити и синхронизовати на више уређаја.

Неколико сјајних карактеристика ове апликације је то што генерише ваше извештаје у ЦСВ и ПДФ форматима и шаље вам подсетнике е-поштом за циљеве.

Закључак

Неке од ствари поменутих у овом чланку не утичу директно на продуктивност запослених, али ће свакако утицати њихово укупно време и ефикасност рад. Продуктивност запослених

Добро организовани задаци и ресурси ће уштедети време и омогућити запосленима да буду продуктивнији. Охрабрите своје запослене да дају приоритет својим задацима од најтежих до најлакших за максималну продуктивност. Одвојите време да редовно пратите њихов напредак и видите где им је потребна помоћ. Док то радите, представите им кључне тачке како би боље запамтили информације. Предузмите кораке да спречите да ваши запослени постану презапослени и изгоре. Ангажујте своје тимове позитивним појачањем како бисте били сигурни да ће своје задатке завршити на време. Коначно, користите алате за мерење времена да бисте прикупили податке о учинку својих тимова како бисте могли да доносите боље одлуке за побољшање њихове продуктивности.

Када ово радите за мерење времена и продуктивности запослених, уверите се да сте доследни са оним чиме их награђујете. Боље је водити примером.

 

Како да користите причу о бренду за повећање продаје
Водич за почетнике за присуствовање конференцијама
Софтвер за анимацију логотипа
Водич корак по корак за коришћење аутентичности и транспарентности за изградњу поверења