Циклус наплате (Биллинг Цицле) је временски интервал између два извода наплате, укратко, временски период између последњих датума обрачуна. Извод са рачуна значи захтев за било какво плаћање у вези са понављајућим продајама било ког производа, услуге или понуде. У зависности од врсте производа или услуге, дужина обрачунског циклуса варира по месецима. Користећи циклус наплате, компаније знају када да фактуришу својим клијентима и такође им помаже да процене износ прихода који могу да генеришу.

Шта је циклус плаћања?

Дефиниција: Циклус наплате се дефинише као временски период од краја једног датума обрачуна до почетка следећег датума обрачуна за производе или услуге које појединац или предузеће редовно нуди другом појединцу или предузећу.

На пример, месечне уплате за ОТТ претплатничке услуге се врше према датумима обрачунског циклуса, а од власника онлајн налога те ОТТ платформе се очекује да изврши плаћања према изабраном месечном или годишњем циклусу обрачуна.

На исти начин, циклус наплате ваше кредитне картице саставља издавалац ваше кредитне картице и он варира од 28 до 31 дан, што варира у зависности од кредитне картице, кредитног лимита и издаваоца.

Сходно томе, следећи циклус наплате може се десити месечно или може варирати у дужини у зависности од понуђених услуга. Циклуси наплате варирају у зависности од идеалног времена за наплату клијената уз одржавање унутрашњег финансијског одељења. Циклус плаћања

Кључни елементи платних циклуса

Пре него што уђемо у детаље цикличног наплате, неколико критичних елемената овог циклуса је поменуто у наставку:

  • Купчев циклус обрачуна је временски интервал између два екстракти на рачунима, углавном сваког месеца.
  • Период циклуса варира од компаније до компаније.
  • Просечан циклус је од 20 до 45 дана од краја последњег извода рачуна.
  • Циклус наплате поставља прави правац компанијама да наплаћују клијентима.
  • Ово такође помаже у одржавању константе проток новца компанија.

Пример. Циклус плаћања

Када купите Нетфлик претплату, морате сваког месеца да добијете договорени износ у складу са циклусом наплате да бисте наставили да гледате његове емисије.

Добављач услуга ће вам наплаћивати једном месечно на дан када се претплатите на Нетфлик услуге. Ово се подразумева као циклус наплате који се такође придржава кабловског провајдера. Овај циклус олакшава вођење рачуноводствених евиденција и омогућава компанијама да знају услове плаћања.

Значај. Циклус плаћања

Циклус фактурисања игра виталну улогу у свакој компанији и има за циљ да прикупљање потребних средстава од клијената. У наставку су наведени разлози зашто су циклуси наплате важан елемент пословања:

1. Повећава новчани ток

Новчани ток је кретање новац за посао или из посла, а кретање може бити и виртуелно и стварно. На овај начин, постојање циклуса наплате сваког месеца повећава шансе за одржавање доследности у наплатама.

2. Повећајте задовољство купаца. Циклус плаћања

Постављање транспарентне интеракције са клијентима стално побољшава њихово задовољство. Циклус наплате обично обезбеђује неопходан новац који купац мора да плати компанији. Овако компанија ради несметано без бриге о новцу.

3. Рачуноводствено управљање.

Циклус фактурисања помаже рачуноводственом одељењу било које корпорације да има јасно разумевање управљања финансијским питањима. Имплементацијом софтвера за аутоматизацију дуговања, свака компанија може да прима исплате које су им потребне према месечним плановима.

4. Доноси позитивност. Циклус плаћања

Процедура овог циклуса појачава активности специјалиста у рачуноводство, позитивно повећавајући новчани ток и финансије компаније, као и повећање броја задовољних купаца. Дакле, учешће у циклусу плаћања је синоним за позитивност за сваку компанију на различите начине.

Фазе креирања циклуса плаћања

Креирање савршеног циклуса наплате је уметност и може се постићи у неколико једноставних корака. Кораци су наведени у наставку:

1. Именујте циклус

Ако ћете креирати циклус наплате, потребно је да јасно наведете назив циклуса како бисте избегли забуну међу купцима. Назив циклуса помаже клијентима да идентификују одређени циклус кад год се примени.

2. Поставите гол. Циклус плаћања

Компанија може увести циклусе наплате који се понављају ако организација користи понављајуће методе плаћања за рад са другим послом. Штавише, неке компаније покушавају да укључе циклус наплате након успостављања континуираног плаћања купаца. Због тога је веома важно да одлучите о вашим циљним клијентима за добијање налога.

3. Одредите минималне аспекте наплате.

Циклус обрачуна је временски заснован план који се креће од 20 до 45 дана. Понекад је циклус наплате аутоматска метода у којој компанија подиже одређени износ новца са рачуна власника. Дефинисањем врсте плана и сваког детаља у њему, циклус наплате може бити прихватљивији и ефикаснији.

4. Одредите трајање обрачуна. Циклус плаћања

Најважнији корак у дефинисању циклуса наплате је постављање временског интервала. Ово директно утиче на новчани ток компаније.

За Мали бизнис Има смисла користити кратке циклусе наплате уместо да их чувате сваког месеца. Кратак интервал помаже компанијама да често прикупљају новац без мешања у друга улагања компаније.

Одређивање интервала обрачунског периода је у потпуности на сваком предузећу. Период се може смањити или продужити у складу са савршеним менаџментом компаније како се компанија не би суочила са недостатком новчаних токова.

Бољи ток новца увек ствара хармоничан однос између компаније и купаца. На пример, мали стартап увек настоји да одржи кратак интервал између два извода рачуна како не би смањио ток готовине и неометано функционисао. Исто је и са добављачима и Мали бизнис.

Издавачи картица такође нуде грејс период, који је временски период између краја циклуса наплате и датума плаћања власника картице. Током овог временског периода, власницима картица неће бити наплаћена камата све док не исплате свој износ у потпуности до датума доспећа. Циклус плаћања

Утицај циклуса наплате на рејтинг кредитне картице

Финансијски производи који захтевају месечно плаћање или претплату, као што су кредитне картице или зајмови, увек имају циклус наплате.

Што се тиче кредитних картица. Циклус наплате се углавном креће од 28 до 31 дан, почевши од краја првог извода наплате, и обично зависи од издаваоца кредитне картице. Од издаваоца кредита се тражи да пријаве финансијске детаље три кредитна бироа: Екпериан, Екуифак и ТрансУнион.

Све куповине или трансакције на вашој кредитној картици током циклуса наплате пријављују се једном од ових бироа, повећавајући ваш кредитни резултат. Ово је месечна трансакција и кредитни резултат се додаје сваког месеца током циклуса наплате.

Закључак!

Циклус наплате је временски оквир за сваког купца да добије идеју о очекивањима компаније, трајању и другим правилима.

Једна од најважнијих карактеристика циклуса плаћања је да клијенти не могу једноставно променити датум плаћања на свој хир.

Циклуси наплате помажу компанијама да знају када треба да наплате клијентима. Обично се циклуси обрачуна постављају на месечном нивоу. Али у зависности од различитих врста производа или услуга које компанија пружа, трајање овог циклуса варира у складу са тим.

Све у свему, ово је најлакши начин за одржавање финансијске позиције компаније.

ФАК. Циклус плаћања.

  1. Шта је циклус плаћања?

    • Циклус наплате је време које је потребно компанији да заврши процес од издавања фактуре до примања плаћања за робу или услуге.

  2. Које су главне фазе циклуса плаћања?

    • Фазе циклуса плаћања укључују издавање рачуна, испоруку робе или пружање услуга, слање рачуна купцу, чекање плаћања, пријем плаћања и евидентирање трансакције у рачуноводственом систему.

  3. Колико дуго може трајати циклус наплате?

    • Времена циклуса наплате могу да варирају у зависности од индустрије, врсте робе или услуга, аранжмана купаца и других фактора. Може бити од неколико дана до неколико месеци.

  4. Како компаније могу да управљају својим циклусом плаћања?

    • Управљање циклусом плаћања укључује ефективно фактурисање, кредитне стратегије, праћење дуга, коришћење система аутоматизације и предузимање корака за убрзање наплате.

  5. Зашто је важно ефикасно управљање циклусом плаћања?

    • Ефикасно управљање циклусом плаћања је важно како би се осигурало да су средства примљена на време, минимизирала дуг, побољшала ликвидност и осигурала финансијску снагу компаније.

  6. Који проблеми могу настати са дугим циклусом плаћања?

    • Дуг циклус плаћања може довести до недовољних средстава, погоршања кредитне способности, повећања кредитног дуга и општих финансијских потешкоћа.

  7. Шта су дани на распродаји (ДСО) и како је то повезано са циклусом наплате?

    • Дани на продаји (ДСО) је метрика која мери просечан број дана потребних компанији да прими уплату након продаја добара или услуге. ОДС је уско повезан са циклусом плаћања.

  8. Који алати се користе за аутоматизацију циклуса плаћања?

    • Аутоматизација циклуса плаћања често користи софтвер за е-фактурисање, системе за електронско плаћање, системе за управљање дугом и друге програме за поједностављење процеса.

  9. Која је улога одељења за финансије у управљању циклусом плаћања?

    • Одељење финансија игра кључну улогу у управљању циклусом плаћања, укључујући фактурисање, праћење дуга, интеракцију са клијентима и евидентирање финансијских трансакција.

  10. Како циклус плаћања утиче на односе са купцима?

    • Ефикасно управљање циклусом плаћања помаже у јачању односа са клијентима омогућавајући испоруку услуга у складу са условима, побољшавајући поверење и повећавајући задовољство купаца.