Одговорност је принцип да се од особе којој су додељена одређена средства или одговорности захтева да обезбеди рачун о употреби тих средстава или извршењу додељене одговорности. Овај принцип се широко користи у менаџменту, рачуноводству, јавној управи и другим областима.

Кључни аспекти одговорности укључују:

  1. Одговорност за објекте или задатке: Лице коме су средства поверена је дужна да их користи водећи рачуна о утврђеним наменама и правилима.
  2. Пружање извештаја: Одговорни мора да достави извештаје о утрошку средстава или извршењу поверених послова. Ови извештаји обично укључују детаље о трошковима, постигнутим резултатима и друге повезане информације.
  3. Транспарентност и поштење: Извештаји морају бити транспарентни и поштени како би пружили јасну слику о коришћењу средстава или извршењу задатака.
  4. Правила и прописи: Одговорност је обично регулисана одређеним правилима и прописима, који се могу разликовати у зависности од индустрије и контекста.

Примери коришћења принципа одговорности:

  • Рачуноводство: Запослени одговорни за коришћење буџета предузећа морају да дају извештаје о трошковима и финансијским резултатима.
  • Јавна управа: Државни службеници који управљају јавним средствима морају да доставе извештаје о коришћењу ових средстава како би се обезбедила транспарентност и одговорност.
  • Пројектни менаџмент: Чланови пројектног тима могу бити одговорни менаџеру пројекта тако што му достављају редовне извештаје о напретку задатака.

Принцип одговорности промовише ефикасно и поштено управљање ресурсима и задацима, обезбеђује контролу над коришћењем средстава и помаже у постизању циљева организација или пројекат.

 

Разумевање. Одговорност

Одговорност се генерално изједначава са кривицом, одговорношћу и одговорношћу за поступке у вези са етиком и управљањем. Реч „одговорност“ потиче од латинске речи „ пратити" , што значи „пријавити“. Ова латинска реч, пак, долази од речи путаре , што значи бројати. Одговорност је немогућа без употребе стандардних метода рачуноводство. Идеја о извештавању и вођењу евиденције датира још из древнијих цивилизација као што су Израел, Вавилон, Грчка, Стари Египат и Рим.

Без одговорности, успешни тимови не могу напредовати и расти јер учинак и одговорност иду руку под руку. Одговорност се посматра као суштинска компонента професионализма и повезана је са другим аспектима као што су морал, законитост и етика.

Методе за унапређење културе одговорности

„Стварање културе одговорности значи препознавање да где год да сте у организационој шеми, охрабрујете друге да вас сматрају одговорним.

Постоје различите доказане стратегије и технике које се обично користе за стварање и побољшање културе одговорности на радном месту, а оне су следеће:

1. Поставите јасна очекивања. Одговорност

Специфичност је кључ успеха. На пример, менаџер који даје упутства својим подређеним да изврше дати задатак по највишим стандардима иу најкраћем могућем року је двосмислен и неизбежно изазива забуну и поремећај. Специфичност овде подразумева да руководилац саопштава својим подређенима рок за извршење датог задатка и јасно дефинише стандарде којима квалитет датог задатка мора да испуњава. То је зато што су појмови „највиши стандарди“ и „што је пре могуће“ субјективни и могу значити различите људе.

2. Створите и одржавајте поверење и сигурност

Безбедност се односи на психолошку безбедност особља на радном месту. Ова сигурност је кључна за комуникацију. Страх у тиму или колегама је знак да се ови људи могу осећати непоштовано или занемарено због својих циљева и идеја.

Узајамно поштовање и емпатија су кључни за стварање психолошке сигурности, која може створити осећај поверења. Менаџери треба да идентификују и дијагностикују сва осећања неповерења или страха што је пре могуће, а затим да изразе поштовање и емпатију како би створили здравије радно окружење. Апсолутно је неопходно пронаћи заједнички језик и побољшати ситуацију за све људе на радном месту.

3. Самоодговорност. Одговорност

Ова стратегија је неопходна за побољшање одговорности на радном месту. Било који појединац у радна снага, без обзира на положај или статус, може имати користи од покретања самоодговорности. Овај концепт самоизвештавања се обично назива „унутрашњи локус контроле“ у психологији личности.

Човек са унутрашњим локус контролевероватно верује да све што се дешава њему и око њега зависи у једној или другој мери од његових поступака, грешака и одлука. Насупрот томе, особа са спољним локусом контроле осећаће и кривити спољне силе као што су срећа и спољни фактори за догађаје који јој се дешавају.

Шта је загонетка одговорности?

Слагалица одговорности коју је креирао Хенри Еванс користи се за подршку одговорној акцији и дијалогу у радном окружењу. Ова слагалица се састоји од четири дела, и то:

1. Одређени датум и време и један власник за сваки задатак. Одговорност

Прва два дела слагалице су прилично лака за разумевање. Прво, Хенри Еванс наводи да менаџер или извршни директор мора јасно навести задатак у вези са датумом и временом. Друго, сваки задатак треба једнообразно доделити сваком појединцу, а задатак треба доделити само појединцу, а не тиму.

2. Уклоните празнине. Одговорност

Менаџери и они на руководећим позицијама могу и треба да користе различите алате и стратегије како би осигурали да су очекивања постављена за задатак остварива, оријентисана на резултате, етичка, праћена и евидентирана.

3. Отворена одговорност свих страна

Руководиоци као и запослени у подређеним морају бити одговорни према својим подређеним и колегама, јер двосмерна комуникација и транспарентност промовишу осећај поверења, поштења и лојалности у радном окружењу.

4. Подела одговорности. Одговорност

Да би се развила култура одговорности, важно је да најмање две особе буду свесне одређене обавезе. Дакле, ако се лидер сматра одговорним за испуњавање одређених обавеза, било би мудро да ваш тим учините својим партнерима за одговорност. Када и други чланови знају за вашу посвећеност, то ће аутоматски побољшати и индивидуални и организациони учинак.

Одговорност Резултати!

У закључку, имплементација културе одговорности у организацији игра кључну улогу у вођењу ефективних дискусија о учинку и постизању бољих резултата.

Лидери или менаџери морају да држе људе одговорним на конструктиван, подржавајући и оснажујући начин без стварања стреса или страха. А да би се то осигурало, они морају коректно да саопште сврху задатака и изнесу јасна очекивања.

Колико вам је важна улога одговорности у побољшању и индивидуалног и организационог учинка?

СЕО рангирање. 10 најважнијих фактора
Шта је франшизинг? – дефиниција, предности и мане
Куповина медија – дефиниција, значење, фазе и савети
Процена купаца – дефиниција, важност, идеје и стратегије
Цровдсоурцинг – дефиниција, важност и предности

ФАК. Одговорност.

  1. Шта је одговорност?

    • Одговорност је систем рачуноводства и контроле трошкова у коме запослени добија аванс или новац за одређене трошкове и дужан је да достави извештај о трошковима са пратећом документацијом.

  2. Које врсте трошкова могу бити предмет одговорности?

    • Могу се обрачунати различити трошкови, као што су путни трошкови (летови, смештај, оброци), трошкови канцеларијског материјала, аванси итд.

  3. Који документи су обично потребни за одговорност?

    • Документи укључују признанице, фактуре, карте и другу пратећу документацију која показује чињеницу и вредност насталих трошкова.

  4. Како процес одговорности утиче на пословање?

    • Процес одговорности помаже у спречавању непотребне потрошње, осигурава финансијску транспарентност и дозвољава ефикасно пословање управљајте својим ресурсима.

  5. Које предности систем одговорности пружа компанији?

  6. Који би могли бити недостаци система одговорности?

    • Недостаци укључују могућа кашњења у пријему извештаја, потешкоће у управљању великим количинама папирологије и непријатности за запослене у вези са припремањем извештаја.

  7. Који технолошки алати могу помоћи у управљању одговорношћу?

    • Доступни су многи програми и апликације за управљање одговорношћу, укључујући системе рачуноводства трошкова предузећа, апликације за прикупљање рачуна за мобилне уређаје и друге алате за аутоматизацију.

  8. Како је одговорност регулисана законом?

    • Закони и прописи о одговорности могу се разликовати у зависности од земље и региона. Међутим, они обично постављају захтеве за обезбеђивање извештаја и пратеће документације.

  9. Како спречити преваре у систему одговорности?

    • Да би спречиле преваре у вези са одговорношћу, компаније могу да користе строге контроле, ревизије и технологију.

  10. Које су најбоље праксе у управљању одговорношћу?

    • Најбоље праксе укључују јасне политике и процедуре одговорности, обуку запослених, употребу аутоматизованих система и редовну ревизију процеса.