Планирање радне снаге – дефиниција и циљеви

Планирање радне снаге може се дефинисати као укупна процена укупног броја радника или запослених са различитим вештинама потребним за завршетак посла, пројекта или задатка у потребном временском периоду.

Шта је планирање радне снаге?

Процес планирања радне снаге познат је и као процес планирања људских ресурса. то је континуиран процес. Свака организација поставља различите захтеве за људске ресурсе у различито време. Стога, ХР менаџер у организацији увек тражи људске ресурсе како би организација могла да обезбеди прави број запослених са потребним вештинама у право време.

Запослени који су ангажовани кроз процес планирања радне снаге могу бити ангажовани на кратак временски период говорећи за одређени пројекат, а у другим случајевима запослени се ангажују да остану у организацији дужи временски период, на пример, менаџер маркетинга или менаџер продаје су ангажовани у циљу њихове дугорочне везе са организацијом, а самим тим и њихове процес запошљавања је значајнији и захтева значајно планирање и напор од стране менаџера људских ресурса у поређењу са запошљавањем запослених на нивоу посла. Радници се ангажују према потребама сваког пројекта.

У великим организацијама, потреба за новим запосленима се унапред најављује за предстојећи пројекат како би се започело запошљавање како би запослени били доступни одмах након почетка пројекта.

Међутим, запошљавање је ризичан процес јер ће компанија остати са огромним бројем квалификованих радника чије вештине нису искоришћене како треба, ако из неког разлога пројекат не крене и ако не запосле довољно квалификованих радника, онда могу не добијају довољно квалификованих радника када су им заиста потребни. Планирање радне снаге

Планирање радне снаге игра важну улогу у доношењу исправне одлуке за запошљавање особља у право време како не би дошло до губитка у пословању. хајде да сазнамо више о циљевима планирања радне снаге.

Циљеви планирања радне снаге

1. Избор квалификованих радника у право време:

Први и такође важан циљ процеса планирања радне снаге је регрутовање квалификованих радника за предстојећи пројекат. Велике компаније имају посебно одељење за истраживање и развој које стално ради на проналажењу нових тржишних прилика и на основу њихових сугестија менаџмент компаније предузима пројекте за будућност. Планирање радне снаге

Планирање радне снаге је корисно за регрутовање запослених који имају вештине за коришћење нових технологија. Успех будућег пројекта може се обезбедити само ако постоје квалификовани запослени.

2. Максималне перформансе:

Ако се планирање радне снаге врши исправно, може се обезбедити само максимална продуктивност. Процес планирања радне снаге одређује потребан број запослених, запослених са различитим вештинама, и када ће се придружити радној снази. Тако да се време и вештине запослених могу искористити на оптималан ниво.

3. Задовољни радни односи. Планирање радне снаге

Ефикасно планирање радне снаге може осигурати здрав однос између послодавца и запосленог. Запослени ће радити добро ако су задовољни својим односом са послодавцима, што ће резултирати тиме да уложе све своје напоре ка успеху пројекта у који су укључени.

Приликом планирања радних ресурса, менаџмент може сазнати о способностима и интересима запослених, и користећи ово знање, могу да пруже запосленима прилике које обезбеђују да се њихове вештине добро искористе и да напредују у каријери.

4. Смањени трошкови рада:

Планирање радне снаге помаже у смањењу трошкова рада. Менаџмент може исправно да користи управљање без губитака.

5. Правилно спровођење кадровске политике. Планирање радне снаге

Процес планирања радне снаге помаже у запошљавању без проблема. Стога, менаџер људских ресурса може правилно имплементирати ХР политике.
Шта чува организацију од будућих невоља од кршења правила.

6. Захтеви за обуку и развој:

Обука и развој су важан део организације. Запослени су дужни да обезбеде обуку у складу са будућим потребама.

Планирањем радне снаге могу се проценити будуће потребе за обуком и развојем и предузети одговарајуће мере.

Процес планирања радне снаге

Процес планирања радне снаге састоји се од различитих фаза. Пратећи ове кораке, менаџмент може да испуни будуће захтеве за ефикасно радна снага у будућности. хајде да научимо о корацима који су укључени у процес планирања радне снаге.

1. Анализа постојеће радне снаге у организацији. Планирање радне снаге

Први корак у планирању радне снаге је анализа инвентара радне снаге организације. Менаџери људских ресурса треба да анализирају вештине, квалификације, локацију запослених и да се информишу о тренутним пројектима на којима запослени раде и колико дуго ће бити укључени у текуће пројекте.

Са овим знањем, менаџер људских ресурса ће имати јасно разумевање количине zaposlenih, који ће бити доступан када нови пројекат почне у будућности. Када се ове информације разумеју, менаџер може да пређе на следећи корак, а то је прогноза будућих потреба за радном снагом.

2. Предвиђање будућих потреба за радном снагом. Планирање радне снаге

Предвиђање будућих потреба за радном снагом је најважнији и најтежи корак у процесу планирања радне снаге. да би направио тачну прогнозу, ХР менаџер мора да зна будуће трендове, захтеви технолошких вештина у будућности итд.

На основу ових сазнања сачињава се програм запошљавања и доноси одлука да ли особа која се запошљава треба да буде изнад сталног или непуног радног времена и где тражити запослене са потребним вештинама.

3. Израда програма запошљавања:

Након анализе постојећег инвентара радне снаге и будућих потреба запослених. Менаџер људских ресурса може припремити програм запошљавања. Програм запошљавања треба да садржи детаљне информације о запошљавању о томе да ли запошљавање треба да се врши интерно или екстерно и који метод запошљавања треба изабрати.

Постоје различите врсте запошљавања које се могу изабрати за запошљавање запослених са различитим скуповима вештина.

4. Регрутација и селекција. Планирање радне снаге

Следећи корак је регрутовање и одабир запослених са потребним вештинама. Смисао регрутовања је да привуче и запосли одговарајуће квалификоване раднике. Постоје различите методе запошљавања за запошљавање радника са различитим вештинама. На пример, процес запошљавања менаџера пројекта биће прилично дуг и озбиљан од запошљавања радника.

Запослени се може запослити у кратком року. Док је проналажење менаџера пројекта сложен процес и такође је веома важно јер успех пројекта зависи од вештина менаџера пројекта.

5. Припрема програма обуке и развоја за регруте. Планирање радне снаге

Последњи корак у планирању радне снаге је припрема програма обуке и развоја за запослене. Програм обуке и развоја је припремљен тако да се вештине запослених могу ажурирати и бити спремни за рад на новом пројекту у будућности.
Ови програми су саставни део сваког процеса планирања радне снаге. Компаније могу да прошире своје пословање развијањем вештина својих запослених.

Значај планирања радне снаге

1. Повећана продуктивност:

Планирање људских ресурса помаже да се побољша продуктивност организације. Уз правилно планирање радне снаге, руководство зна број људи који су потребни да се изврши задатак. Менаџмент може да запосли запослене чије вештине могу бити потребне за будуће послове. Тако се повећава продуктивност организације.

2. Ефикасно доношење управљачких одлука:

Процес планирања радне снаге побољшава доношење управљачких одлука. Уз континуирано и правилно планирање људских ресурса, имате јасно разумевање људских ресурса који су доступни у организацији. На основу ових информација, менаџмент може ефикасно да доноси одлуке, а вероватноћа доношења погрешних одлука је мала.

3. Боља комуникација између послодаваца и запослених. Планирање радне снаге

Планирање радне снаге побољшава однос између послодаваца и запослених кроз јасну комуникацију. Запослени могу приступити свом руководству са недостацима са којима се суочавају у свом раду и могу тражити од менаџмента да уради нешто по том питању.
Исто тако, менаџмент може да тражи од запослених да раде на пројектима које желе, а такође може и да тражи да унапреде своје вештинеда осигурају да њихове вештине одговарају захтевима будућих пројеката. Јасна комуникација између менаџмента и запослених помаже да се створи окружење без стреса и пријатељство.

4. Ефикасно коришћење вештина запослених:

Други значај планирања радне снаге је да анализа вештина запослених доступних у управљању организацијом може користити их вештине за проширење пословања и истраживање нових сегмената тржишта, као и за правилно коришћење вештина свих запослених.

5. Помаже у ширењу пословања. Планирање радне снаге

Компаније траже могућности да прошире своје пословање. али да би у потпуности искористиле ту прилику, компаније морају имати ефикасно планирање радне снаге. Прилика се може искористити само ако организација има раднике са потребним вештинама.

Потреба за планирањем радне снаге

Планирање радне снаге је од суштинског значаја за организације ако желе да остану испред у пословању и максимално искористе могућности које су им доступне. Данас се технологија брзо мења и да би одржале корак са темпом технологије, компаније морају да имају запослене са потребним вештинама у организацији.
Са процесом планирања радне снаге, менаџмент постаје свестан вештина запослених у организацији и потребе за потребним квалификованим запосленима.

Питања

1. Шта је планирање радне снаге?

   • Одговор: Планирање радне снаге је стратешки процес који има за циљ одређивање тренутних и будућих потреба организације за радном снагом. То укључује анализу тренутног стања, предвиђање будућих потреба и развој стратегија за задовољавање тих потреба.

2. Зашто је планирање радне снаге важно за организације?

   • Одговор: Планирање радне снаге помаже организацијама да ефикасно управљају својим ресурсима, спрече недостатак и вишак особља, побољшају продуктивност, повећају задовољство запослених и постигну стратешке циљеве.

3. Које методе се користе за планирање радне снаге?

   • Одговор: Методе могу укључивати анализу тренутног стања радне снаге, предвиђање потреба, процену вештина и компетенција запослених и коришћење технологије и података за прецизније предвиђање будућих захтева.

4. Како одредити будуће потребе за кадровима?

   • Одговор: Утврђивање будућих кадровских захтева укључује процену тренутних захтева, узимајући у обзир факторе као нпр раст пословања, промене у технологији, демографски трендови и други фактори који могу утицати на потребе запослених.

5. Које предности пружа аутоматизовано планирање радне снаге?

   • Одговор: Аутоматизовани системи за планирање радне снаге могу да побољшају тачност предвиђања, оптимизују алокацију ресурса, побољшају управљање подацима о радној снази и смање време утрошено на процесе планирања.

6. Који фактори могу утицати на успех планирања радне снаге?

   • Одговор: Фактори укључују усклађеност између стратешког планирања и планирања радне снаге, подршку менаџменту, коришћење података за доношење одлука, ангажман радник и флексибилност у реаговању на промене у окружењу.

7. Како можете проценити ефикасност планирања радне снаге?

   • Одговор: Ефикасност планирања радне снаге може се оценити остварењем пословних циљева, степеном задовољства запослених, смањењем флуктуација кадрова и постизање других метрика које дефинише организација.

Издавачка кућа АЗБУКА