Vad är ett affärscase? — Betydelse, struktur och mönster

Vad är ett affärscase? Ett Business Case är ett dokument som ger en motiverad och strukturerad översikt över ett föreslaget affärsprojekt eller förslag. Detta dokument utvecklas för att motivera behovet, genomförbarheten och lönsamheten av att implementera ett specifikt initiativ i organisationen.

Huvuddelarna i ett affärscase inkluderar:

1. Kärnan i initiativet:

   • Beskrivning av problemet som är tänkt att lösas eller möjligheten som kan utnyttjas. Förtydligande av mål och förväntade resultat.

2. Business case. Marknadsanalys och konkurrenskraft:

   • Marknadsundersökningar, bedömning av konkurrensmiljön, identifiering av kundbehov och positionering av erbjudandet på marknaden.

3. Teknisk motivering:

   • Om projektet innebär implementering av nya teknologier, system eller processer bör affärsfallet innehålla tekniska detaljer och motivering för val av lösning.

4. Business case. Den ekonomiska analysen:

   • Bedöma den ekonomiska genomförbarheten av ett projekt, inklusive prognostisering av kostnader, fördelar och avkastning på investeringen (ROI).

5. Riskbedömning:

   • Identifiering och analys av möjliga risker i samband med genomförandet av projektet, samt föreslå strategier för att mildra dem.

6. Business case. Alternativa alternativ:

   • Övervägande av olika scenarier och alternativa alternativ för att visa att den valda lösningen är den bästa.

7. Rekommendationer:

   • I slutändan ger business casen rekommendationer om huruvida ett beslut ska tas om att gå vidare med ett föreslaget projekt eller initiativ.

Affärsfallet är ett viktigt verktyg för att fatta strategiska beslut inom organisationer och ger underlag för att komma överens om och fördela resurser till projektet.

Vad är ett affärscase?

Enkelt uttryckt skapas ett affärscase för att göra projektflödet smidigare för att bestämma vad, varför och hur projektet ska levereras.

Hela denna process genomförs i det inledande skedet av projektledning. Skapare företag behöver veta alla faktorer i respektive projekt för att skapa den. Den viktigaste aspekten av att skapa affärsmodeller är att förstå fördelarna med projektet.

Dessa förmåner måste vara tydliga för att kunna kommunicera ändringar till alla andra medlemmar.

Affärsförändringen måste tydligt framgå i affärscase för korrekt kommunikation mellan alla projektledare. Ett affärscase är helt annorlunda än en projektplan.

Projektledning fokuserar endast på affärsvisionen, behov, tid och kostnad, fördelar och strategier, etc. Men affärsmodellen fokuserar på alla aspekter av affärsförändring förutom dessa alla nyckelelement. Den har alla kärnvärden.

Affärsfallet skapas vid projektinitieringsskedet och innehåller alla detaljer om affärsförändringen och dess aspekter. Projektsponsorn granskar affärsfallet och får sedan intressenternas godkännande. I detta skede kan affärsfall avvisas, försenas eller revideras. Vad är ett affärscase?

Att utveckla ett företag bör ske gradvis eftersom ett företag alltid expanderar från tid till annan.

Så affärsmodellen måste skapas i enlighet med företagsvärldens behov. Dessutom, under utvecklingen av ett affärscase, måste skaparen göra det mer genomtänkt att ansluta till varje skrymsle och vrår.

Varför använda ett affärscase?

Det finns flera anledningar till varför ett affärscase behövs på varje företagskontor.

Dessa skäl gör affärsmodeller mer önskvärda i alla aspekter. Affärsfallet innehåller en bedömning av följande element i projektets allmänna termer:

1. Fördelar har tagits från projektet
2. Det finns risker med projektet.
3. Affärsutmaningar och möjligheter
4. Alla typer av kostnader, inklusive investeringsbedömning
5. Tidsskala
6. Operativa effekter
7. Tekniska lösningar
8. Organisatoriska förmågor

Ovan nämnda bedömningsområden utgör en viktig del av business casen. Skaparna uttrycker alla problem med de aktuella situationerna och avslutar med en översikt över hela processen.

Detta kräver en affärsvision för att skapa ett affärscase.

Hur utvecklar man ett affärscase?

Affärsfall visar tydligt varje element i det. Fallet omfattar aktuella scenarier med alla framtida förändringar i verksamheten. Detta görs för att säkerställa att alla deltagare känner till projektet eller affärsförändringen inom en snar framtid.

Följande är stegen för att skapa en affärsmodell:

Steg 1: Brainstorma sätt att formulera ditt affärscase. Vad är ett affärscase?

Var tydlig med läget och affärsmöjlighet för att lägga ett bra erbjudande. Detta kräver också en projektbakgrund med investeringar, logistik och affärskrav på hög nivå. Ta med allt i affärsfallet för vidare bearbetning.

Steg 2: Analysera alla kortlistade alternativ och alternativ

Överväg alla alternativ under analysprocessen. Skriv ner alla kortlistade alternativ och inkludera dem när du skapar ditt affärscase. Identifiera möjliga alternativa tillvägagångssätt och analysera varje aspekt av dem.

Detta görs genom att samla all information om varje alternativ och skapa ett bra alternativ för att skapa ett business case.

Välj tre eller fyra alternativ för analysprocessen. Detta ger tillräckligt med tid för att noggrant analysera varje alternativ.

Steg 3: Utvärdera alternativ och alternativ. Vad är ett affärscase?

Nästa steg efter analysprocessen är att utvärdera dina alternativa tillvägagångssätt och alternativ. Se hur alternativ påverkar hela verksamheten som ett föredraget alternativ.

Överväg alla alternativ och alternativ.

Finansiella och strategiska värden och risker är väl utvärderade i detta skede för att skapa ett sunt affärscase. Skriv också ner alla dina föredragna alternativ och observationer för att skapa ett affärscase.

Steg 4: Implementeringsstrategi

Efter utvärderingsstadiet kommer nästa steg - implementeringsstrategin, som gör affärsmodellen till en utförare.

Affärsfallsskaparen utvecklar en plan med föredragna alternativ som innehåller detaljer för att uppnå det relevanta målet.

I detta skede uppnås affärsmålen. Implementeringen av strategin här genomförs för att uppnå affärsmål.

Skaparen måste veta hur man kan minska risker för att uppnå affärsmål.

Steg 5: Rekommendation. Vad är ett affärscase?

Det sista steget är rekommendationsprocessen. Här beaktas det rekommenderade alternativet i detta skede. I detta sista steg skapas affärsmodelldokument för alla deltagare.

Skaparen av affärsmodellen skickar in all dokumentation Styrelse och ledningen för godkännande. Godkännande krävs för att fortsätta.

Alla steg följs för att skapa ett bra affärscase.

Affärsfallsstruktur. Vad är ett affärscase?

Ett bra affärscase bör kunna tvinga läsarna att brottas med de problem som presenteras i det. Läsare bör överväga alla problem och bestämma hur de ska lösas.

För att lösa problemet bör läsare läsa business casen noggrant.

De måste noga överväga alla punkter. För att komma fram till rätt beslut måste affärsmodellen ha en tydlig struktur med massor av rubriker och underrubriker för att förmedla all information till intresserade läsare.

Följande avsnitt finns i affärscaseformat:

1. Fortsätt

Denna sammanfattning innehåller alternativ för rekommendationer som kan hittas i det sista steget av att skapa ett affärscase. Det kan ses att i business case-formatet skrivs sammanfattningen sist.

Men i vissa affärsfall skrivs det i det allra första stycket.

Den bör vara skriven i ett tydligt språk för att uppmuntra läsarna att läsa längre och längre. När du skriver sammanfattning vara tydlig och lägg bara till viktiga detaljer.

2. Inledande stycke. Vad är ett affärscase?

Som namnet antyder ger detta stycke läsarna hela förståelsen av affärsfallet. Syftet med det inledande stycket är att berätta för alla läsare om de föreslagna förändringarna i verksamheten.

Den informerar alla om affärsfallet.

3. Redogörelse för problemet.

Denna paragraf identifierar affärsproblem. Stycket är kort och ger en sammanfattning av frågorna.

Läsare måste visa vision för att lösa problem som är viktiga för organisationen.

4. Analytisk del. Vad är ett affärscase?

Denna del utgör huvuddelen av affärsfallet. Den har alla detaljerade rapporter om problemet och dess betydelse för bra behandling. Denna del innehåller också en fullständig analys av problemet, vilket ger all förståelse för problemet.

Effekten och olika aspekter av problemet listas här. Analysdelen är den viktigaste delen av business casen. Alla typer av risker och andra kostnader ingår i den analytiska delen av business casen.

5. Diskussionsdel.

Den diskuterande delen innebär att diskutera alla möjliga alternativ. Dessa alternativ används för att lösa problem. Läsare och deltagare diskuterar alla alternativ sinsemellan och kommer fram till ett beslut. Följande punkter för diskussion bör övervägas:

• Fördelar: Fråga skaparen av affärscase om fördelarna. Vilka är affärsfördelarna med denna förändring?
• Kostnader: Olika kostnader och resurser behöver beräknas och kombineras för att göra affärsfallet mer detaljerat. Fråga om allt detta också.
• Tidskalagrafer: Frågor bör också ställas om detta ämne.
• Risker: Risker måste beräknas ytterligare för att göra affärsfallet mer effektivt.

6. Sista delen. Vad är ett affärscase?

Den sista delen bör ligga i strukturen av business casen för att berätta för läsarna om den analytiska delen. En rekommendation ingår också i detta avsnitt. Det här avsnittet presenterar olika affärsområden för bättre analys.

Låt oss nu titta på några viktiga misstag du bör undvika i ditt affärscase.

5 Business Case-misstag att undvika. Vad är ett affärscase?

 

Misstag 1: Affärsfallet är "ekonomi" och bör göras av finansproffs.

Affärsfall kan använda några enkla ekonomiska mått för att kommunicera resultat, men den största utmaningen är att bestämma vilka fördelar och kostnader som är förknippade med ärendet.

Det handlar alltså inte alls om ekonomi, det handlar bara om att noggrant och systematiskt räkna ut alla nyckelkonsekvenser av varje föreslagen åtgärd. Du kan göra detta genom att använda några viktiga verktyg som en kostnadsmodell och nyttomotiv.

Misstag 2: Prognostisera omedelbar inkomst snarare än kassaflöde. Vad är ett affärscase?

Att tro att huvudresultatet av en affärsfallsanalys är proforma resultaträkningen är ett vanligt affärsmisstag som bör undvikas. Du måste förstå att huvudmåttet här är pengaflöde, inte inkomst.

Du kan ta med prognostiserade intäkter och förväntat kassaflöde om beslutsfattarna är medvetna om själva den redovisade inkomsten. Annars är kassaflödet alltid det första svaret på om ett affärsbeslut är det rätta eller inte.

Misstag 3: Blint att använda finansiella indikatorer

Affärsfall kretsar kring några enkla ekonomiska nyckeltal och deras enda syfte är att visa betydelsen av prognostiserade kassaflödesvärden. Så du bör aldrig blint använda olika ekonomiska mått i ditt affärscase.

Några av de vanliga finansiella måtten du kan inkludera är ROI (avkastning på investeringar), NPV (netto nuvärde), IRR (intern avkastning), PBP (återbetalningsperiod) och TCO (Total Cost of Ownership). Vad är ett affärscase?

Misstag 5: Missa några viktiga fördelar eftersom de är immateriella/mjuka fördelar.

Några viktiga bidrag som är avgörande för att uppnå viktiga mål kallas ibland "mjuka" eller "immateriella" eftersom de är icke-finansiella. De utesluts då från business casen, vilket inte alls är bra sed.

Men att inkludera icke-ekonomiska detaljer relaterade till viktiga affärsmål relaterade till kundnöjdhet, image, varumärke, kvalitet, riskreducering, säkerhet, professionalism och medarbetarnöjdhet kan vara såväl kritiskt som påtagligt.

Om du kan visa på en påtaglig fördel och förklara hur ditt erbjudande bidrar till ett affärsmål, bör den fördelen vara en del av ditt affärscase.

Låt oss nu förstå konceptet med ett affärscase genom att fördjupa oss i en kort mall −

Affärsfall mall

De olika avsnitten som är nyckeldelarna i ett väl genomtänkt affärscase är:

1. Fortsätt

2. Ekonomi

• Ekonomisk bedömning
• Känslighetsanalys

3. Definition av projektet. Vad är ett affärscase?

• Inledande information
• Affärsmål
• Fördelar och begränsningar
• Identifiering och val av alternativ
• Omfattning, påverkan och ömsesidigt beroende
• Översiktsplan
• Marknadsbedömning
• Riskbedömning
• Projektansats
• Upphandlingsstrategi

4. Projektorganisation

• Projektledning
• Framstegsrapportering

Sista ord!

Affärsmodellen har påverkat företagsvärlden med dess fördelar och resultat.

Nuförtiden använder varje organisation ett business case-verktyg för att få insikt i problemet och projekten. Företaget gör detta mycket enhetligt.

Det alternativa tillvägagångssättet fungerar som en balans mellan de initiala och slutliga perspektiven på affärsförändringar. Enkelt uttryckt har business casen blivit mer populär än något av affärsdesignverktygen i företagsvärlden. Vad är ett affärscase?

Den är utformad för att bevara alla delar av den avsedda transaktionen.

Hur viktiga är affärscases för att skapa framgångsrik affärsprojekt? Har du några exempel på bra business case-mallar? Dela med oss ​​i kommentarsfältet nedan.

FAQ.

1. Vad är ett affärscase?

   • Ett affärscase är ett dokument eller analytiskt förslag utformat för att stödja affärsbeslut. Den innehåller vanligtvis motivering för projektet, en bedömning av kostnader och fördelar, risker och förväntade fördelar.

2. Vad används ett business case till?

   • Ett affärscase används för att tillhandahålla strukturerad information som hjälper ledning och intressenter att utvärdera genomförbarheten och effektiviteten av ett visst projekt eller förslag.

3. Hur ser strukturen ut ett typiskt affärscase?

   • Strukturen i ett business case inkluderar en introduktion, en beskrivning av affärsproblemet eller möjligheten, en analys av nuläget, ett förslag på lösning, en bedömning av kostnader och fördelar, alternativa alternativ, risker och förväntade fördelar.

4. Hur formuleras affärsproblemet i business casen?

   • Ett affärsproblem formuleras som ett gap mellan det nuvarande tillståndet och det önskade resultatet som kräver uppmärksamhet och lösning.

5. Hur gör man en aktuell tillståndsanalys i ett business case?

   • Nuvarande tillståndsanalys innebär att undersöka befintliga processer, bedöma marknadsmiljön, identifiera problem och möjligheter och bedöma nuvarande resurser.

6. Hur beräknar man kostnader och fördelar i ett business case?

   • I kostnader ingår direkta och indirekta kostnader, medan förmåner inkluderar direkta och indirekta intäkter. Uppskattningar av kostnader och fördelar görs vanligtvis på basis av prognoser, uppskattningar och jämförelser av alternativa alternativ.

7. Vad är ROI i samband med ett affärscase?

   • ROI (Return on Investment) är indikator investeringar, som mäter förhållandet mellan nytta och kostnader. Beräknat som (vinst - kostnader) / kostnader * 100%.

8. Hur bedömer man risker i ett business case?

   • Riskbedömning inkluderar att identifiera potentiella hot och sannolikheten för att de implementeras. Risker kan bedömas i termer av deras inverkan och sannolikhet, och begränsningsåtgärder kan föreslås.

9. Vilka är alternativen i ett business case?

   • Alternativ är olika tillvägagångssätt eller lösningar som kan övervägas istället för huvudförslaget. Deras bedömning låter dig välja den optimala lösningen.

10. Hur använder man ett business case i beslutsprocessen?

    • Affärsfallet fungerar som underlag för beslutsfattande. Ledning och intressenter kan använda dess data för att utvärdera, motivera och fatta beslut om ett föreslaget projekt eller initiativ.