Ташкили лоиҳа - Таъриф, намудҳо ва диаграмма

Ташкили лоиҳа раванди банақшагирӣ, ҳамоҳангсозӣ ва идоракунии захираҳо барои ноил шудан ба ҳадафҳои муайян дар давоми вақт ва буҷети муайян мебошад. Лоиҳа як кори муваққатӣ мебошад, ки натиҷа ё маҳсулоти беназир дорад, ки аз реҷаи амалиёти ҳаррӯзаи созмон фарқ мекунад.

Дар ташкилоти лоиҳа се соҳаи масъулият ва салоҳият вуҷуд дорад.

Идоракунии лоиҳа - ба ӯ бахши идоракунии лоиҳа бовар карда мешавад
Гурӯҳи лоиҳа - Ба дастаи лоиҳа як ҷанбаи амалисозии лоиҳа таъин карда мешавад
Шӯрои лоиҳа мақоми қабулкунандаи қарор аст, ки ба муваффақияти лоиҳа эътимод дорад ва қарорҳои муҳимро қабул мекунад, масалан, оё лоиҳа бояд бекор карда шавад ё идома ёбад.

Сохтори ташкилӣ лоиҳа аз якчанд омилҳо вобаста аст, ба монанди намуд ва услуби созмон, иерархия ва ҷараёни корӣ.

Дар ин ҷо баъзе аз намудҳои маъмултарини ташкили лоиҳа ҳастанд:

1. Ташкилоти функсионалӣ. Ташкили лоиҳа

Ин яке аз сохторҳои маъмултарини ташкилӣ мебошад. Ширкат ба якчанд шӯъбаҳо тақсим карда шудааст ва одамоне, ки малакаҳо ва ноу-хауҳои якхела доранд, якҷоя карда мешаванд. Менеҷери лоиҳа ва дигар захираҳо дар як шӯъба кор мекунанд, масалан, маркетинг, фурӯш, бухгалтерия ва ғайра

Афзалиятҳои сохтори функсионалӣ инҳоянд:

Ин ҳам барои лоиҳаҳои хурд ва ҳам дастаҳои хурд беҳтарин аст, зеро ин хусусият метавонад назорат ва назорати пурраи аъзоёни даста ва дигар захираҳоро ба даст орад.
Аъзоёнро ҳавасманд кардан осон аст, зеро шумораи онҳо кам аст
Дастрасӣ ба коршиносон осон аст, зеро онҳо дар як минтақаи функсионалӣ қарор доранд.
Ҳама иштирокчиёни лоиҳаро ҷамъ оварда, масъалаи дахлдорро муҳокима кардан осон аст.
Кормандон омодаанд, ки дар чунин лоиҳаҳо кор кунанд, зеро ин ба онҳо имконият медиҳад, ки ба пеш ҳаракат кунанд.
Азбаски коллектив хурд аст, воситахои алокаи лоихаро махдуд кардан мумкин аст.

Камбудиҳои сохтори функсионалӣ инҳоянд:

Дастрасӣ ба одамони берун аз воҳиди функсионалии шумо осон нест
Кормандон ба ҷои кор дар лоиҳа ба роҳбари дастаи худ содиқанд
Мушкилот дар нигоҳ доштани тамаркузи стратегӣ

2. Тарҳрезӣ.

Дар ин ҷо роҳбари лоиҳа барои ҳар як лоиҳа масъулияти пурра дорад. Вай бо тамоми коллектив кори доимй дорад ва барои бомуваффакият анчом додани он ба бучет назорат мекунад. Вай ба шӯрои лоиҳа ва сарпарасти лоиҳа ҳисобот медиҳад. Ташкили лоиҳа

Бартариҳои сохтори ташкилии лоиҳавӣ инҳоянд:

Назорати пурраи даста
Ҳисси қавии ҳувият дар дохили даста, ки дар натиҷа фарҳанги бартари даста
Муноқишаи ҳадди ақал, зеро ҳар як иштирокчӣ барои ноил шудан ба ҳадафҳо ва вазифаҳои лоиҳа кор мекунад
Банақшагирии кори худ осон аст
Мавҷудияти осони захираҳо
Роҳбарии техникӣ ва инчунин малакаҳои идоракунии лоиҳаро такмил медиҳад

Камбудиҳои сохтори ташкилии лоиҳа инҳоянд:

Ин як ӯҳдадории гаронбаҳост
Барои коргарон душвор аст агар аз кор озод карда шаванд, бармегарданд
Дар баъзе мавридҳо, бастани лоиҳа маънои аз даст додани кори худро дорад

3. Матритса. Лоиҳа ташкил кунед

Сохтори ташкилии лоиҳаи матритсавӣ тавассути ҳамгироии ҳам лоиҳа ва ҳам ташкилоти функсионалӣ сохта мешавад. Ду сохтор вуҷуд дорад: уфуқӣ ва амудӣ, бинобар ин корманд метавонад ҳам дар лоиҳа ва ҳам дар гурӯҳи функсионалӣ кор кунад.

Се намуди матритсаи созмон вуҷуд дорад

Матритсаи қавӣ - менеҷери лоиҳа як дастаи пурравақт дорад ва дорад дастури мукаммал ва назорат аз болои даста ва лоиҳа
Матритсаи заиф ба сохтори функсионалӣ наздиктар аст ва менеҷери лоиҳа имконоти камтар дорад. Вай як дастаи нопурра ва назорати буҷет дорад
Матритсаи мутавозин - менеҷери лоиҳа дорои сатҳи миёна ва як дастаи нопурра мебошад. Ӯ ва мудири функсионалӣ буҷетро идора мекунанд

Афзалиятҳои ташкилоти матритсавӣ инҳоянд:

Захираҳо самаранок истифода мешаванд
Захираҳо метавонанд ба осонӣ байни лоиҳаҳои гуногун интиқол дода шаванд
Шахсони алохида, инчунин аъзоёни коллектив, табиатан чавобгаранд

Камбудиҳои ташкилоти матритсавӣ инҳоянд:

Аксар вақт шумо дар байни лоиҳаҳо бо сабаби захираҳо ихтилоф пайдо мекунед
Ба одамон афзалиятҳои ихтилоф ва гуногун эътимод доранд ва ин метавонад боиси нофаҳмиҳо гардад

Баъзе намудҳои дигари ташкили лоиҳа инҳоянд:

Ташкилоти оддӣ ё органикӣ соддатарин сохтори ташкили лоиҳа мебошад, ки ба он субъектҳои соҳибкорӣ бо як молик ва инчунин фрилансерҳо дохил мешаванд. Нақши менеҷери лоиҳаро одатан соҳиб ё мутахассисе иҷро мекунад, ки вазифаи идоракунии раванди корро дорад. Ташкилоти лоиҳа
Ташкилоти диверсификатсияшуда. Дар ин намуди сохтори ташкилӣ воҳидҳои зиёди функсионалӣ мавҷуданд, ки аз ҳамдигар мустақиланд. Ба воҳидҳо одамони гуногун дохил мешаванд малака ва ноу-хау, ки бо як мавзӯи умумӣ муттаҳид шудаанд ва ин метавонад ҷойгиршавии ҷуғрофӣ ё лоиҳаи шабеҳ бошад. Ҳама шӯъбаҳо захираҳои худро барои фаъолияти мустақил доранд.
Ташкилоти виртуалӣ — Дар сохтори ташкилии маҷозӣ, ташкилот тиҷорати асосии худро нигоҳ медорад ва кӯшиш мекунад, ки равандҳои дигарро аутсорсинг кунад. Ташкилоти марказӣ бо ташкилотҳои гуногуни беруна барои бомуваффақият пеш бурдани тиҷорат робита дорад. Менеҷери лоиҳа дар чунин ташкилотҳо дорои ваколатҳои сатҳи миёна ва паст ва ваколати назорати буҷети омехта мебошад.

Диаграммаи ташкили лоиҳаро чӣ гуна бояд тартиб дод?

Диаграммаи ташкилии лоиҳа барои муайян кардани нақшҳо ва масъулиятҳои даста, инчунин эҳтиёҷоти омӯзиш, чӣ гуна тақсим кардани захираҳо ва ҷалби ҷонибҳои манфиатдор кӯмак мерасонад. Қадамҳои зарурӣ инҳоянд:

1. Муайян кардани кадрхо. Ташкили лоиҳа

Қадами аввал дар ин раванд муайян кардани одамоне мебошад, ки бо доираи лоиҳа алоқаманданд ва қодир ба лоиха таъсири калон мерасонанд. Одатан, инҳо кормандони калидӣ мебошанд, ки ба фурӯшандагон, роҳбарони шӯъбаҳо, кормандони фурӯш, кормандони ёрирасон, мушовирон ва ҳатто кормандони IT таъсир мерасонанд.

2. Гурӯҳи роҳбарикунандаро ташкил кунед

Дуюм Шаҳритус — ташкили коллективи кобили мехнат, ки барои лоиха масъул бошад ва муваффакияти онро назорат кунад. Ба ҳайати даста муштарӣ ё сарпарастони лоиҳа ва дар баъзе ҳолатҳо коршиносон дохил мешаванд, ки дар давоми лоиҳа роҳнамоӣ ва кӯмак пешниҳод мекунанд.

3. Ҳамоҳангсозони лоиҳаро таъин кунед. Ташкилоти лоиҳа

Марҳилаи сеюм таъини ҳамоҳангсозони лоиҳаро дар бар мегирад, ки менеҷерони сатҳи миёна ва поёнӣ хоҳанд буд. Масъулияти онҳо аз иҷрои вазифаҳо дар ин сатҳ ва ҳамоҳангсозии вазифаҳои даста иборат хоҳад буд. Дар ташкилоти лоиҳа метавонад ҳамоҳангсозони зиёди лоиҳа вуҷуд дошта бошанд, аммо дар аксари ҳолатҳо шумо ҳадди аққал се нафарро барои ҳалли ҷанбаҳои коммуникатсия, техникӣ ва банақшагирӣ хоҳед ёфт.

4. Ҷонибҳои манфиатдори худро қайд кунед

Ҷонибҳои асосии манфиатдорро муайян кунед ва кӯшиш кунед онҳоро ҷалб кунед ба таҳияи лоиҳа.

5. Муайян кардани талаботи таълим. Ташкили лоиҳа

Дар баъзе ҳолатҳо коллектив метавонад самаранок аз ухдаи вазифа мебароянд. Баръакси дигарон, онҳо барои ҳалли мушкилоти лоиҳа асбобҳо, малакаҳо ва донишҳо надоранд. Талаботи омӯзишро муайян кунед ва онро ба аъзоёне, ки ба он ниёз доранд, пешниҳод кунед. Ҳамоҳангсози лоиҳа барои идоракунии гурӯҳи корӣ ва додани омӯзиши зарурӣ ба корманд масъул аст.

6. Нақшаи ташкилии лоиҳаро созед

Марҳилаи охирин таҳияи нақшаи ташкилии лоиҳа мебошад. Қадамҳоеро, ки аллакай андешидаед, аз назар гузаронед ва дар бораи он фикр кунед, ки чӣ гуна одамон дар лоиҳа барои сохтани диаграммаи комил ҳамоҳанг ва ҳамкорӣ хоҳанд кард.

Бодиққат назар кунед, то шумо муносибатҳои онҳо ва масъулиятҳоеро, ки бояд таъин карда шаванд, муайян кунед. Рӯйхати тасмимгирандагонро, ки нақши барҷаста мебозанд ва нақш, масъулият ва супоришҳои худро дар наздикӣ нависед, то тасаввуроти равшан пайдо кунед. Нақшҳои пайвасткунандаро муайян кунед ва канали иртиботӣ ва гузоришро муайян кунед, агар шумо қарор диҳед, ки диаграммаи ташкилии муфиди лоиҳаро эҷод кунед

Векселҳои мавод (BOM) - Таъриф, Намуна, намудҳо ва манфиатҳо