Масъулият - таъриф, усулҳо ва асрори он

Ҳисоботдиҳӣ ин принсипест, ки шахсе, ки маблағ ё ӯҳдадориҳои муайян дода шудааст, талаб карда мешавад, ки ҳисоботи истифодаи ин маблағҳо ё иҷрои масъулияти таъиншударо пешниҳод кунад. Ин принцип дар идоракунй, хисоби бухгалтерй, идораи давлатй ва дигар сохахои дигар васеъ истифода мешавад.

Ҷанбаҳои асосии масъулият иборатанд аз:

1. Масъулият барои иншоот ё вазифаҳо: Шахсе, ки маблағ ба ӯ бовар карда шудааст, вазифадор аст онҳоро бо назардошти мақсад ва қоидаҳои муқарраршуда истифода барад.
2. Пешниҳоди ҳисоботҳо: Шахси чавобгар бояд дар бораи сарфи маблаг ё ичрои вазифахои ба зиммааш гузошташуда хисобот дихад. Ин ҳисоботҳо одатан тафсилоти хароҷот, натиҷаҳои бадастомада ва дигар маълумоти марбутаро дар бар мегиранд.
3. Шаффофият ва ростқавлӣ: Ҳисоботҳо бояд шаффоф ва ростқавл бошанд, то тасвири равшани истифодаи маблағ ё иҷрои вазифаҳоро таъмин кунанд.
4. Қоидаҳо ва қоидаҳо: Масъулият одатан бо қоидаҳо ва қоидаҳои муайян танзим карда мешавад, ки вобаста ба соҳа ва контекст метавонанд фарқ кунанд.

Намунаҳои истифодаи принсипи масъулият:

• Баҳисобгирии муҳосибӣ: Кормандоне, ки барои истифодаи буҷети ширкат масъуланд, бояд дар бораи хароҷот ва натиҷаҳои молиявӣ ҳисобот пешниҳод кунанд.
• Идоракунии давлатӣ: Кормандони давлатӣ, ки маблағҳои давлатиро идора мекунанд, бояд дар бораи истифодаи ин маблағҳо ҳисобот пешниҳод кунанд, то шаффофият ва ҳисоботдиҳӣ таъмин карда шаванд.
• Мудирияти барнома: Аъзоёни дастаи лоиҳа метавонанд ба роҳбари лоиҳа ҳисобот дода, ба ӯ дар бораи рафти иҷрои вазифаҳо ҳисоботҳои мунтазам пешниҳод кунанд.

Принсипи ҳисоботдиҳӣ ба идоракунии самаранок ва одилонаи захираҳо ва вазифаҳо мусоидат мекунад, назорати истифодаи маблағҳоро таъмин мекунад ва ба ноил шудан ба ҳадафҳо мусоидат мекунад ташкилот ё лоиҳа.

 

Фаҳмидани. Масъулият

Масъулият одатан бо гунаҳкорӣ, масъулият ва масъулият барои амалҳо дар робита бо ахлоқ ва идоракунӣ баробар карда мешавад. Калимаи «ҳисоботдиҳӣ» аз калимаи лотинии « ҳамроҳӣ кардан" , ки маънояш «хабар додан» аст. Ин калимаи лотинӣ, дар навбати худ, аз калима бармеояд путаре , ки маънои ҳисоб карданро дорад. Масъулият бидуни истифодаи усулҳои стандартӣ ғайриимкон аст бухгалтерия. Идеяи гузоришдиҳӣ ва нигоҳдории сабтҳо ба тамаддунҳои қадимтар ба монанди Исроил, Бобил, Юнон, Мисри Қадим ва Рум бармегардад.

Бе масъулият, дастаҳои муваффақ наметавонанд рушд кунанд ва рушд кунанд, зеро натиҷа ва масъулият ба ҳам меоянд. Масъулият ҳамчун ҷузъи муҳими касбият дониста мешавад ва бо ҷанбаҳои дигар, аз қабили ахлоқ, қонуният ва ахлоқ алоқаманд аст.

Усулхои баланд бардоштани маданияти масъулиятшиносй

"Ташаккул додани фарҳанги масъулият маънои эътироф кардани он аст, ки дар ҳар ҷое, ки дар сохтори ташкилӣ набошед, шумо дигаронро ташвиқ мекунед, ки шуморо масъулият кунанд."

Стратегияҳо ва усулҳои гуногуни исботшуда мавҷуданд, ки маъмулан барои эҷод ва такмил додани фарҳанги масъулият дар ҷои кор истифода мешаванд ва онҳо инҳоянд:

1. Интизориҳои равшан муқаррар кунед. Масъулият

Хусусият калиди муваффақият аст. Масалан, менеҷер ба зердастонаш супориш медиҳад, ки супориши додашударо ба дараҷаи баландтарин ва дар муддати кӯтоҳтарин ба анҷом расонанд, норавшан аст ва ногузир боиси нофаҳмиҳо ва халалдор мегардад. Хусусият дар ин ҷо маънои онро дорад, ки менеҷер ба тобеонаш мӯҳлати иҷрои вазифаи додашударо хабар медиҳад ва стандартҳоеро, ки сифати ин вазифа бояд ба онҳо мувофиқат кунад, дақиқ муайян мекунад. Сабаб дар он аст, ки мафҳумҳои «стандартҳои баландтарин» ва «ҳарчи зудтар» субъективӣ буда, метавонанд одамони гуногунро ифода кунанд.

2. Эътимод ва бехатариро эҷод ва нигоҳ доред

Бехатарӣ ба бехатарии психологии кормандон дар ҷои кор дахл дорад. Ин амният барои муошират муҳим аст. Тарс дар як даста ё ҳамкорон нишонаи он аст, ки ин одамон метавонанд барои ҳадафҳо ва ғояҳои худ беэҳтиромӣ ё беэътиноӣ эҳсос кунанд.

Эҳтироми мутақобила ва ҳамдардӣ калиди эҷоди бехатарии равонӣ мебошанд, ки ҳисси эътимодро ба вуҷуд оварда метавонанд. Менеҷерон бояд ҳарчӣ зудтар ҳар гуна ҳисси нобоварӣ ё тарсро муайян ва ташхис кунанд ва сипас эҳтиром ва ҳамдардӣ баён кунанд, то муҳити кори солимро эҷод кунанд. Хаминро ёфтан ва вазъияти хамаи одамонро дар чои кор бехтар кардан комилан зарур аст.

3. Масъулияти худ. Масъулият

Ин стратегия барои баланд бардоштани масъулият дар ҷои кор зарур аст. Ҳар як шахс дар кувваи коргарй, сарфи назар аз вазифа ва мақом, метавонанд аз ташаббуси масъулияти худ манфиат гиранд. Ин мафҳуми худшиносӣ одатан дар психологияи шахсият "макони назорати дохилӣ" номида мешавад.

Марде бо дарун макони назоратэхтимол боварй дорад, ки хама ходисае, ки бо у ва дар гирду атрофаш мегузарад, ба ин ё он дарача ба кирдор, хато ва карорхои у вобаста аст. Баръакс, шахсе, ки як нуқтаи назорати берунӣ дорад, дар рӯйдодҳое, ки бо онҳо рух медиҳад, неруҳои беруна, аз қабили бахт ва омилҳои беруниро эҳсос ва гунаҳкор мекунад.

Мушкилоти масъулиятшиносӣ чист?

Муаммои Ҳенри Эванс таҳия шудааст, ки барои дастгирии амалҳои масъулиятнок ва муколама дар муҳити корӣ истифода мешавад. Ин муаммо аз чор қисм иборат аст, яъне:

1. Сана ва вақти мушаххас ва як соҳиб барои ҳар як вазифа. Масъулият

Ду қисмати аввали муамморо фаҳмидан хеле осон аст. Аввалан, Ҳенри Эванс мегӯяд, ки менеҷер ё директор бояд вазифаро дар бораи сана ва вақт ба таври возеҳ баён кунад. Сониян, хар як вазифа бояд ба хар як шахе якхела дода шавад, вазифаро танхо ба шахе гузоштан лозим, на ба коллектив.

2. Бартараф кардани камбудиҳо. Масъулият

Менеҷерон ва онҳое, ки дар вазифаҳои роҳбарӣ қарор доранд, метавонанд ва бояд аз воситаҳо ва стратегияҳои гуногун истифода баранд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки интизориҳои барои вазифа гузошташуда иҷрошаванда, ба натиҷа нигаронидашуда, ахлоқӣ, назорат ва сабтшуда мебошанд.

3. Масъулияти ошкорои ҳамаи тарафҳо

Менеҷерҳо ва кормандони тобеон бояд мутаносибан дар назди тобеон ва ҳамкорони худ ҳисобот диҳанд, зеро муоширати дуҷониба ва шаффофият ҳисси эътимод, ростқавлӣ ва садоқатро дар муҳити кор мусоидат мекунад.

4. Тақсимоти масъулият. Масъулият

Барои инкишоф додани маданияти масъулиятшиносй зарур аст, ки камаш ду нафар аз ухдадо-рии конкретй хабардор бошанд. Ҳамин тавр, агар роҳбар барои иҷрои ӯҳдадориҳои муайян масъулият дошта бошад, дуруст мебуд, ки дастаи худро шарикони масъулиятшиносии онҳо гардонед. Вақте ки аъзоёни дигар низ дар бораи ӯҳдадории шумо медонанд, он ба таври худкор ҳам фаъолияти инфиродӣ ва ҳам созмонро беҳтар мекунад.

Натиҷаҳои масъулият!

Хулоса, татбиқи фарҳанги масъулиятшиносӣ дар созмон дар гузаронидани муҳокимаҳои муассир ва ба даст овардани натиҷаҳои беҳтар нақши муҳим мебозад.

Роҳбарон ё менеҷерҳо бояд одамонро бидуни эҷоди стресс ё тарс ба таври созанда, дастгирӣ ва тавонмандӣ масъулият кунанд. Ва барои таъмини ин, онҳо бояд ҳадафи вазифаҳоро дуруст баён кунанд ва интизориҳои равшанро муайян кунанд.

Нақши масъулият дар назди шумо дар беҳтар кардани фаъолияти инфиродӣ ва созмон то чӣ андоза муҳим аст?

САВОЛҲОИ ЗИЁД ТАКРОРМЕШУДА. Масъулият.

1. Масъулият чист?

   • Ҳисоботдиҳӣ системаи баҳисобгирӣ ва назорати хароҷот мебошад, ки дар он корманд барои хароҷоти муайян аванс ё пул мегирад ва бояд ҳисоботи хароҷотро бо ҳуҷҷатҳои тасдиқкунанда пешниҳод кунад.

2. Кадом намуди хароҷот метавонад ба ҷавобгарӣ кашида шавад?

   • Хароҷоти гуногун метавонанд ҳисоб карда шаванд, ба монанди хароҷоти сафар (парвозҳо, манзил, хӯрок), хароҷот барои маводи офисӣ, авансҳо ва ғайра.

3. Кадом ҳуҷҷатҳо одатан барои масъулият талаб карда мешаванд?

   • Ҳуҷҷатҳо квитансияҳо, фактураҳо, билетҳо ва дигар ҳуҷҷатҳои тасдиқкунандаро дар бар мегиранд, ки далел ва арзиши хароҷотро нишон медиҳанд.

4. Раванди масъулият ба тиҷорат чӣ гуна таъсир мерасонад?

   • Раванди ҳисоботдиҳӣ ба пешгирии хароҷоти нолозим мусоидат мекунад, шаффофияти молиявиро таъмин мекунад ва имкон медиҳад тиҷорат самаранок захираҳои худро идора кунед.

5. Системаи ҳисоботдиҳӣ ба ширкат чӣ манфиат меорад?

   • Манфиатҳо аз назорати самараноктар иборатанд хароҷот, кам кардани хатари қаллобӣ, баланд бардоштани шаффофияти молиявӣ ва қобилияти такмил додани банақшагирии буҷет.

6. Камбудиҳои системаи масъулият чист?

   • Камбудиҳо таъхирҳои эҳтимолии қабули гузоришҳо, мушкилии идоракунии миқдори зиёди коғазҳо ва нороҳатии кормандоне, ки бо таҳияи ҳисобот алоқаманданд, иборатанд.

7. Кадом воситаҳои технологӣ метавонанд ба идоракунии масъулият кӯмак расонанд?

   • Бисёр барномаҳо ва барномаҳои идоракунии ҳисоботдиҳӣ мавҷуданд, аз ҷумла системаҳои баҳисобгирии хароҷоти корхона, барномаҳои ҷамъоварии квитансияҳои мобилӣ ва дигар воситаҳои автоматикунонӣ.

8. Масъулиятро қонун чӣ гуна танзим мекунад?

   • Қонунҳо ва қоидаҳои масъулиятшиносӣ метавонанд вобаста ба кишвар ва минтақа фарқ кунанд. Аммо, онҳо одатан талаботро барои пешниҳоди ҳисоботҳо ва ҳуҷҷатҳои тасдиқкунанда муқаррар мекунанд.

9. Чӣ тавр пешгирӣ кардани қаллобӣ дар системаи ҳисоботдиҳӣ?

   • Барои пешгирии қаллобии масъулият ширкатҳо метавонанд назорати қатъӣ, аудит ва технологияро истифода баранд.

10. Таҷрибаҳои беҳтарини идоракунии масъулият кадомҳоянд?

    • Таҷрибаҳои беҳтарин аз сиёсатҳо ва расмиёти масъулиятшиносӣ, омӯзиши кормандон, истифодаи системаҳои автоматӣ ва аудити мунтазами равандҳо иборатанд.