Маҳсулнокии кормандон ченаки самаранокӣ ва самаранокии кори онҳо дар муҳити корӣ мебошад. Идоракунии самаранокӣ дар ноил шудан ба ҳадафҳои ташкилӣ нақши калидӣ мебозад. Инҳоянд чанд омиле, ки метавонанд ба ҳосилнокии кормандон таъсир расонанд:

  1. Ҳавасмандкунӣ: Кормандоне, ки ҳавасманданд, одатан самараноктаранд. Ҳавасмандкунӣ метавонад бо мукофотҳо, эътироф, вазифаҳои ҷолиб ва дигар омилҳо алоқаманд бошад.
  2. Ҳадафҳо ва интизориҳои равшан: Вақте ки кормандон ҳадафҳо ва интизориҳои худро мефаҳманд, онҳо паймоиш ва ноил шудан ба натиҷаҳоро осонтар мекунанд.
  3. Таълим ва рушд: Таъмини кормандон бо имкониятҳои омӯзиш ва такмили ихтисос метавонад маҳорати онҳо ва аз ин рӯ маҳсулнокии онҳоро баланд бардорад.
  4. Роҳнамои самаранок: Рохбароне, ки доранд малакаҳои самаранок роҳбарон метавонанд тобеони худро рӯҳбаланд ва роҳнамоӣ намуда, ба баланд шудани ҳосилнокии меҳнат саҳм гузоранд.
  5. Муошират: Муоширати хуб дар дохили созмон ба фаҳмиши вазифаҳо мусоидат мекунад, эҳтимолияти хатогиҳоро коҳиш медиҳад ва барои бартараф кардани монеаҳо дар иҷрои вазифаҳо кӯмак мекунад.
  6. Муҳити корӣ: Фазои бароҳат ва дастгирӣ метавонад ба некӯаҳволии ҷисмонӣ ва эмотсионалии кормандон таъсири мусбӣ расонад.
  7. Технологияҳо ва воситаҳо: Истифодаи технологияи муосир ва асбобҳои муассир метавонад ҷараёни кори шуморо беҳтар ва ҳосилнокии шуморо афзоиш диҳад.
  8. Тавозуни кор ва ҳаёт: Кормандоне, ки метавонанд мувозинати кор ва зиндагиро нигоҳ доранд, аксар вақт самараноктар ва камтар стресс мекунанд.
  9. Рейтинг ва фикру мулоҳизаҳо: Баҳодиҳии мунтазами фаъолият ва пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои созанда ба кормандон кӯмак мекунад, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва самтҳои такмили онҳоро дарк кунанд.

Идоракунии бомуваффақияти самаранокии кор муносибати ҳамаҷонибаро талаб мекунад, ки ҷанбаҳои гуногуни раванди кор ва хусусиятҳои инфиродии кормандонро ба назар мегирад.

Акнун, ки мо як пояи муносиб дорем, биёед ба баъзе воситаҳо ва усулҳое назар андозем, ки ба шумо тарзи идора кардани вақти дастаи шумо ва баланд бардоштани ҳосилнокии меҳнатро таълим медиҳанд.

1. Таҳияи тақвими лоиҳа. Маҳсулнокии кормандон.

Таҳияи тақвими лоиҳа ва идоракунии фаъолияти кормандон бо ҳам алоқаманданд ва унсурҳои муҳим барои бомуваффақият анҷом додани вазифаҳо мебошанд. Инҳоянд қадамҳо ва тавсияҳо оид ба ин ду ҷанба:

1. Муайян кардани ҳадафҳо ва вазифаҳои лоиҳа:

  • Ҳадафҳои ниҳоии лоиҳаро фаҳмед.
  • Ҳадафҳои худро ба вазифаҳои хурдтар тақсим кунед.

2. Маҳсулнокии кормандон / Таърифи вақт:

  • Тафсилоти мӯҳлатҳои ҳар як вазифаро кор кунед.
  • Вобастагии байни вазифаҳоро баррасӣ кунед.
  • Роҳҳои муҳимро муайян кунед.

3. Таҳияи тақвими лоиҳа:

  • Барои сохтани ҷадвали лоиҳа аз абзорҳои касбӣ истифода баред (масалан, диаграммаи Гант).
  • Ҳама марҳилаҳои лоиҳаро бо назардошти мӯҳлатҳо ва вобастагӣ ба тақвим дохил кунед.

4. Маҳсулнокии кормандон. Банақшагирии захираҳо:

  • Муайян кунед, ки барои ҳар як вазифа чӣ гуна захираҳо (одамон, технология, молия) лозиманд.
  • Захираҳо баробар ва самаранок тақсим карда мешаванд.

5. Мониторинги фаъолияти кормандон:

  • Барои ҳар як вазифа интизориҳои дақиқи иҷроишро муқаррар кунед.
  • Шаффофиятро дар бораи ҳадафҳои лоиҳа ва нақши ҳар як корманд таъмин кунед.
  • Пешниҳоди фикру мулоҳиза ва дастгирӣ.

6. Мониторинг ва назорат:

  • Пешравии лоиҳа ва фаъолияти кормандонро мунтазам пайгирӣ кунед.
  • Дар ҳолати зарурӣ ба ҷадвал ва нақшаи корӣ ислоҳот ворид кунед.
  • Ба хатарҳо ва мушкилот фавран ҷавоб диҳед.

7. Маҳсулнокии кормандон. Муошират ва ҳамкорӣ:

8. Дастгирии кормандон:

  • Кормандонро бо захираҳо ва омӯзиши зарурӣ таъмин кунед.
  • Ба некӯаҳволӣ ва ҳавасмандии онҳо диққат диҳед.

9. Рейтинги иҷроиш:

  • Баҳодиҳии самарабахшро мунтазам гузаронед ва натиҷаҳоро таҳлил кунед.
  • Барои пайваста такмил додани равандҳо маълумотро истифода баред.

10. Такмили доимӣ:

  • Таҷрибаи лоиҳаҳои қаблиро барои оптимизатсия кардани равандҳо истифода баред.
  • Таҳия ва татбиқи усулҳои нави идоракунии лоиҳа ва иҷроиш.

Идоракунии самараноки лоиҳа ва иҷрои корбарон муносибати систематикӣ ва чандириро барои мутобиқ шудан ба тағйирот ва шароити нав талаб мекунад.

2. Рӯйхати авлавиятҳоро тартиб диҳед, ки аз фаъолиятҳои бештар вақтталаб сар карда, бо камтарин тамом мешавад.

Инро тасаввур кунед. Шумо барои аъзоёни дастаи худ вазифаҳои рӯзонаро зебо гузоштаед. Ҳама чиз дар он ҷо гузошта шудааст, то онҳо як ба як пур кунанд ва қайд кунанд. Хуб садо медиҳад, дуруст? Аммо ҳоло мушкилот дар он аст, ки вазифаҳо аз рӯи мураккабӣ ва дарозӣ фарқ мекунанд (вазифаҳои мураккаб эҳтимолан тӯлонитарро талаб мекунанд). Пас, чӣ тавр шумо метавонед ба дастаҳо супоришҳоро самараноктар ва сари вақт иҷро кунанд?

Шояд иштибоҳан гумон кунад, ки иҷрои вазифаҳои идорашаванда аввал дарро ба рӯи корҳои душвортар мекушояд ва ба шумо барои идомаи кор такони мебахшад. Маҳсулнокии кормандон

Бо вуҷуди ин, як таҳқиқоти ба наздикӣ, ки сатҳи шиддатнокии табибонро дар муқоиса бо сарбории онҳо тафтиш карда, ба ҳолатҳои камтар мураккаб авлавият дод, нишон дод, ки бартарият додани вазифаҳои осонтар аз вазифаҳои мураккаб танҳо манфиатҳои кӯтоҳмуддат дорад, аммо дар дарозмуддат бадтар аст. . Мо аз ин чӣ дарс гирифта метавонем?

Ҳамчун менеҷер, аъзоёни дастаи худро ташвиқ кунед, ки вазифаҳои душвортарро ҳамчун авлавият иҷро кунанд. Чаро? Зеро барои мо осонтар аст, ки худро аз корҳои мураккабтар парешон кунем ва ба корҳои осонтар авлавият диҳем. Он ба мо ҳисси муваффақият мебахшад.

3. Мунтазам иҷроишро чен кунед ва пайгирӣ кунед.

Андозагирии мунтазам ва пайгирии самаранокии онҳо унсурҳои муҳими идоракунии самараноки лоиҳа ва кормандон мебошанд. Инҳоянд чанд қадамҳои асосӣ дар ин масъала:

  1. Таъсиси нишондиҳандаҳои асосии самаранокӣ (KPI):

    • Меъёрҳои калидиро муайян кунед, ки самаранокии лоиҳа ва одамони шуморо беҳтар инъикос мекунанд.
    • Ин KPI-ҳо метавонанд мӯҳлатҳои иҷрои вазифаҳо, сифати натиҷаҳо, параметрҳои буҷет ва ғайраҳоро дар бар гиранд.

  2. Баррасиҳои мунтазами иҷроиш:

    • Гузаронидани баррасиҳои мунтазам (масалан, ҳарҳафтаина ё моҳона).
    • Натиҷаҳои воқеиро бо нақшаҳо ва интизориҳо муқоиса кунед.

  3. Маҳсулнокии кормандон. Истифодаи воситаҳои идоракунии лоиҳа:

    • Барои мониторинги пешрафт аз воситаҳои махсуси идоракунии лоиҳа истифода баред.
    • Диаграммаҳои Гантт, тахтаҳои вазифаҳо, системаҳои пайгирии вақт метавонанд бошанд воситаҳои муфид.

  4. Баррасиҳо ва муколама:

    • Барои муҳокимаи пешрафт ва ҳалли мушкилоти эҳтимолӣ ҷаласаҳои мунтазам баргузор кунед.
    • Ба кормандон фикру мулоҳиза пешниҳод кунед, то онҳо фаҳманд, ки кори онҳо бо ҳадафҳои лоиҳа чӣ гуна мувофиқат мекунад.

  5. Маҳсулнокии кормандон. Ислоҳи нақшаҳо:

    • Дар сурати аз план дур шудан, график ва захирахоро дуруст кунед.
    • Вокуниш ба тамоюлҳо ва хатарҳои манфӣ тавассути андешидани чораҳо барои пешгирӣ ё идоракунии онҳо.

  6. Арзёбии иҷрои инфиродӣ:

    • Таҳияи системаҳои арзёбии фаъолияти инфиродӣ.
    • Саҳми ҳар як кормандро дар натиҷаи умумӣ баррасӣ кунед.

  7. Маҳсулнокии кормандон. Таҳлили систематикии равандҳо:

    • Самаранокии равандҳои корро таҳлил кунед.
    • Роҳҳои оптимизатсия ва беҳтар кардани корҳоро ҷустуҷӯ кунед.

  8. Истифодаи автоматика:

    • Воситаҳои автоматикунониро барои ҷамъоварии маълумот дар бораи хосилнокии мехнат.
    • Ин метавонад раванди пайгирӣ ва таъмини таҳлилро содда кунад.

  9. Маҳсулнокии кормандон. Таҳияи ҳисоботҳо:

    • Ба роҳбарият ва дастаи лоиҳа ҳисоботи мунтазам оид ба иҷроиш пешниҳод кунед.
    • Натиҷаҳо ва нақшаҳои худро барои оянда мубодила кунед.

  10. Такмили доимӣ:

  • Барои пайваста такмил додани равандҳо ва амалияҳо маълумотҳои ченкунии фаъолиятро истифода баред.

Андозагирӣ ва пайгирии мунтазами иҷроиш барои барвақт муайян кардани мушкилот ва пешгирии таъхирҳои эҳтимолии лоиҳа кӯмак мекунад.

4. Ба амалҳои маъмулии беҳуда сарф кардани вақт дар ҷои кор диққат диҳед. Маҳсулнокии кормандон

Муайян кардани фаъолиятҳое, ки вақтро беҳуда сарф мекунанд, метавонад ҳосилнокии шуморо беҳтар созад. кормандон ва сарфаи вақти онҳо бо бартараф кардани вазифаҳои номатлуб ва парешонҳо аз реҷаи кори онҳо. Инҳоянд баъзе фаъолиятҳои маъмулӣ, ки вақтро дар ҷои кор беҳуда сарф мекунанд:

  1. Парешонҳо дар шабакаҳои иҷтимоӣ
  2. Мунтазам тафтиши почтаи электронӣ
  3. Набудани вазифаҳои афзалиятнок
  4. Танҳо онро хомӯш кунед
  5. Вохӯриҳои бесамар
  6. Сӯҳбатҳои тасодуфӣ

Ба истиснои сӯҳбатҳои тасодуфӣ ва вохӯриҳои бесамар, ҳама чизи дигарро идора кардан нисбатан осон аст. Ин танҳо як масъалаи худдорӣ аст. Аммо аз вохӯриҳо ва сӯҳбатҳои тасодуфӣ даст кашидан душвор аст. Ҳалли оддии вохӯриҳои бесамар ин аст, ки чизҳоро то ҳадди имкон оддӣ нигоҳ доранд. Рӯзнома эҷод кунед, CTA диҳед ва маҷлисро хотима диҳед. Ин маслиҳатро ба кормандони худ пешниҳод кунед, ки аз сӯҳбатҳои тасодуфӣ даст кашидан аз ҳад хушмуомилаанд. Дар чунин ҳолатҳо, корманд метавонад сигнали анҷоми сӯҳбатро таъин кунад, ки пас аз он сигнали баланд метавонад ҳамчун бузғола барои баргаштан ба кор истифода шавад.

5. Аз хастагии ҷои кор ё кори дурӣ эҳтиёт шавед. Маҳсулнокии кормандон

Баъдтар мо баъзе чизҳои парешонро дида мебароем, ки боиси хастагӣ мегарданд. Дар ин ҷо мо дида мебароем, ки шумо чӣ кор карда метавонед, то кормандонатон ҳангоми кор хаста нашаванд.

Ба хар як панчох—шаст дакикаи кор панч-дах дакика танаффус додан бехтар аст, назар ба танаффусхои дарозтар баъди кор кардан.

  • Ба берун равед: Новобаста аз он ки шумо дар офис ҳастед ё дар хона кор мекунед, вақти дар берунро гузарондан метавонад аз хастагӣ кӯмак кунад. Агар ҳаво хуб бошад, боз ҳам беҳтар мешавад. Барои фаҳмидани он ки тамоми рӯз дар сари миз нишастан носолим аст, ба шумо лозим нест, ки таҳсил кунед.
  • Ташкили чорабиниҳои иҷтимоӣ: Дар офис ё тавассути Zoom ҷое дошта бошед, ки кормандони шумо метавонанд танҳо истироҳат кунанд ва дар бораи кор гап назананд, балки дар ширкати ҳамдигар бошанд, хастагӣ доранд.
  • Бақайдгирии инфиродӣ: Дар ҳоле ки бақайдгирӣ метавонад вақти зиёдро талаб кунад, онҳо ба дастаҳои шумо нишон медиҳанд, ки шумо ғамхорӣ мекунед. Вақт аз вақт онҳоро тафтиш кунед - на дар бораи иҷрои онҳо, балки дар бораи некӯаҳволии умумии онҳо.

6. Манбаъҳои гуногуни парешонҳоро муайян ва идора кунед.

Идоракунии парешонҳо қисми муҳими нигоҳ доштани самаранок ва самаранокии кормандон мебошад. Инҳоянд чанд қадам барои муайян кардан ва мубориза бо манбаъҳои гуногуни парешон:

1. Гузаронидани таҳлил:

  • Таҳлили муҳити корӣ ва равандҳои шумо барои муайян кардани манбаъҳои эҳтимолии парешонҳо.
  • Аз кормандон пурсед, ки ба онҳо дар кор чӣ халал мерасонад.

2. Маҳсулнокии кормандон. Муайян кардани омилҳои асосӣ:

  • Омилҳои асосиеро, ки метавонанд ба ҳосилнокӣ таъсир расонанд, муайян кунед, аз қабили садои беруна, мебели нороҳаткунанда, набудани таҷҳизот ва ғайра.

3. Арзёбии тамоюлҳои парешон:

  • Баҳо диҳед, ки чӣ тавр зуд-зуд ва дар кадом марҳилаи кор кормандон ба парешонҳо дучор мешаванд.

4. Маҳсулнокии кормандон. Омӯзиши кормандон:

  • Оид ба усулҳои идоракунии парешонҳо, ба монанди техникаҳо, омӯзиш диҳед идоракунии вақт ва концентрация.

5. Низомномаи муҳити корӣ:

6. Идоракунии технология:

  • Истифодаи асбобҳо ва барномаҳоро барои бастани огоҳиномаҳои парешонкунанда ё идоракунии вақт, ба монанди техникаи Pomodoro баррасӣ кунед.

7. Маҳсулнокии кормандон.  Муқаррар кардани сарҳадҳо:

  • Байни ҳаёти шахсии худ ва кори худ сарҳадҳои дақиқро муқаррар кунед.
  • Кормандонро ташвиқ кунед, ки барои истироҳат ва барқароршавӣ вақт ҷудо кунанд.

8. Идоракунии вазифаҳо:

  • Вазифаҳоро ба қисмҳои хурдтар ва идорашаванда тақсим кунед, то эҳсоси фишорро коҳиш диҳед.

9. Гирифтани танаффусҳои мунтазам:

  • Кормандонро ташвиқ кунед, ки танаффусҳои кӯтоҳмуддат барои рафъи стресс ва барқарор кардани тамаркуз.

10. Маҳсулнокии кормандон. Алоқа ва дастгирӣ:

  • Бо кормандон дар бораи он ки чӣ тавр онҳо бо парешонҳо мубориза мебаранд ва ба онҳо кӯмаки зарурӣ мерасонанд, мунтазам сӯҳбат кунед.

11. Истифодаи нармафзори идоракунии вазифаҳо:

  • Барномаҳоро истифода баред идоракунии вазифа ва лои-хахои ташкили самарабахши процесси кор.

12. Ташаккули одат:

  • Ташаккули одатҳои мусбати корӣ, аз қабили муқаррар кардани ҷадвали мунтазами корӣ ва пайдарпайии вазифаҳоро ҳавасманд кунед.

13. Маҳсулнокии кормандон. Омӯзиш ва мутобиқсозии доимӣ:

  • Мониторинг кунед, ки чӣ гуна тағирот дар муҳит ва шароити корӣ ба парешонии кормандон таъсир мерасонад ва стратегияҳои идоракуниро мувофиқи он мутобиқ созед.

Халли проблемаи парешонй муносибати мунтазам ва диккати доимиро ба эхтиёчоти коргарон ва мухити кор талаб мекунад.

Истифодаи воситаҳои идоракунии вақт. Маҳсулнокии кормандон

Пас шумо кадом воситаҳоро барои чен кардани вақти кормандони худ истифода карда метавонед? Биёед ба ду асбоби маъмули идоракунии вақт ғарқ шавем.

1. Табиби вақт

Маҳсулнокии кормандон

Доктори вақтr ба шумо имкон медиҳад, ки тамоми вазифаҳои ҳаррӯзаи худро танзим ва ба тартиб оред, вақти дар вақти воқеӣ сарфшударо барои ҳар як вазифа пайгирӣ кунед.

Пайгирии вақт мумкин аст барои кори шумо дар маҷмӯъ ё барои вазифаҳои мушаххас (ки ба вақти умумии сарфшуда барои ҳамаи вазифаҳо илова карда мешавад) муқаррар карда шавад.

Яке аз беҳтарин хусусиятҳои ин асбоб он аст, ки он пайгирӣро қатъ мекунад, вақте ки дар системаи шумо дар муддати муайян ягон фаъолият мавҷуд нест. Ин хусусиятро вобаста ба ҷуброни вақти шумо фаъол кардан мумкин аст.

Дар охири рӯз, он ба шумо хулосаи идоракунии вақтро барои ҳар як вазифа мефиристад.

2. Гузариш Track ҳосилнокии кормандон

Иваз кардани трек воситаи муқими идоракунии вақт аст, ки метавонад дар ҳама дастгоҳҳои шумо кор кунад. Вақти шуморо дар якчанд дастгоҳҳо пайгирӣ ва ҳамоҳанг кардан мумкин аст.

Якчанд хусусиятҳои ҷолиби ин барнома дар он аст, ки он гузоришҳои шуморо дар форматҳои CSV ва PDF тавлид мекунад ва ба шумо ёдраскуниҳои почтаи электрониро барои ҳадафҳо мефиристад.

хулоса

Баъзе чизҳое, ки дар ин мақола зикр шудаанд, бевосита ба ҳосилнокии кормандон таъсир намерасонанд, балки бешубҳа таъсир мерасонанд вақти умумӣ ва самаранокии онҳо кор. Маҳсулнокии кормандон

Ташкили дурусти супоришхо ва захирахо вактро сарфа намуда, ба коргарон имконият медихад, ки сермахсул кор кунанд. Кормандони худро ташвиқ кунед, ки вазифаҳои худро аз душвортарин то осонтарин барои ҳосилнокии ҳадди аксар афзалият диҳанд. Вақт ҷудо кунед, то пешрафти онҳоро мунтазам назорат кунед ва бубинед, ки онҳо ба кӯмак ниёз доранд. Ҳангоми иҷрои ин кор ба онҳо нуктаҳои асосиро пешниҳод кунед, то онҳо маълумотро беҳтар дар хотир дошта тавонанд. Барои пешгирии аз ҳад зиёд кор кардан ва сӯхтани кормандон чораҳо андешед. Дастаҳои худро бо таҳкими мусбӣ ҷалб кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо вазифаҳои худро сари вақт иҷро мекунанд. Ниҳоят, асбобҳои ченкунии вақтро барои ҷамъоварии маълумот дар бораи фаъолияти дастаҳои худ истифода баред, то шумо барои баланд бардоштани ҳосилнокии онҳо қарорҳои беҳтар қабул кунед.

Ҳангоми иҷрои ин корҳо барои чен кардани вақт ва маҳсулнокии кормандон, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо бо он чизе, ки шумо онҳоро мукофот медиҳед, мувофиқат мекунед. Бехтараш ибрат нишон додан.

 

Чӣ тавр ҳикояи бренди худро барои пешбурди фурӯш истифода бурдан мумкин аст
Дастур барои шурӯъкунандагон барои иштирок дар конфронсҳо
Нармафзори аниматсияҳои Logo
Роҳнамои қадам ба қадам барои истифодаи аслӣ ва шаффофият барои эҷоди эътимод