Идоракунии вақт ва маҳсулнокӣ усулҳо ва стратегияҳое мебошанд, ки ба шумо вақти худро барои ноил шудан ба ҳадафҳоятон, беҳтар кардани кори худ ва самараноктар иҷро кардани вазифаҳо самаранок истифода мебаранд. Ин мафҳумҳо бо ҳам зич алоқаманданд ва дар идоракунии маҳсулнокӣ ва муваффақияти шумо дар ҳаёти касбӣ ва шахсии шумо нақши муҳим доранд. Оё ин муҳити зист аст, ё мо вақти худро нодуруст истифода мебарем? Идоракунии вақт метавонад барои ҳар як муассиси серкор як мушкили ҷиддӣ бошад, хусусан вақте ки хатҳои байни вақти корӣ ва ҳаёти хонагӣ торафт норавшан мешаванд (ё нопадид мешаванд). Бо вуҷуди ин, бо асбобҳо ва тактикаи дуруст, шумо метавонед ин мушкилотро паси сар кунед ва ҳатто дар замонҳои бесарусомонтарин дар таърихи муосир аз ҳарвақта бештар самараноктар шавед.

Идоракунии вақт ва баланд бардоштани ҳосилнокӣ

Google Workspace барои рушди маркетинги мундариҷа.

1. Бисёр вазифаҳоро иҷро накунед. Идоракунии вақт.

Оё шумо ягон бор дар охири рӯзи корӣ аз ҷиҳати ҷисмонӣ ва рӯҳӣ хаста шудаед, аммо воқеан коратонро анҷом надодаед? Агар шумо боре шикоят карда бошед, ки шумо дар давоми рӯз вақти кофӣ надоред, эҳтимол шумо кӯшиш кардаед, ки бисёр вазифаҳоро иҷро кунед. Вақте ки шумо фикр мекунед, ки шумо бисёр вазифа ҳастед, шумо аслан диаграммаи пирожни ҳар як вазифаро кӯтоҳ мекунед ва соатҳои худро аз худ медуздед. Шумо дар як рӯзи додашуда танҳо миқдори муайяни энергия доред ва агар шумо яке аз он соҳибкорон бошед, ки мехоҳад ба ҳар коре, ки шумо мекунед, 100% диҳад, математика танҳо ҷамъ намешавад. Дар асл, шумо 10% -ро дар ин ҷо, 20% -ро дар он ҷо, 5% -ро ба даҳҳо вазифаи дигар мебахшед ва сипас 10% диққати шумо ба ҷараёни беохири огоҳиҳо ва паёмҳо сарф мешавад. шабакаҳои иҷтимоӣ.

Ин боиси хароҷоти баланди гузариш мегардад, ки назар ба он ки шумо фикр мекунед, зиёдтар вақт мегирад. Фарз мекунем, ки шумо огоҳиҳои Facebook-и худро чор маротиба тафтиш кардаед. Он то як соат тамом мешавад. Оё шумо ҳар дафъае, ки доирачаи хурди сурх пайдо мешавад, паёмдони худро тафтиш мекунед ё Slack? Шумо нисбат ба коратон вақти зиёдтарро сарф мекунед.

Зиёда аз ин, сифати кор паст шуда, мухлати кор кашол меёбад. Чунин ба назар мерасад, ки барои анҷом додани корҳо ба шумо тӯлонитар ва бештар вақт лозим аст, зеро ин аст. Ва азбаски шумо аллакай тамоми рӯзро барои гузариш байни вазифаҳо сарф кардаед, то шом зарфи шумо холӣ хоҳад шуд. Идоракунии вақт

2. Ба ҷои як вазифа

Кай бори охир шумо дар давоми 30 дақиқа танҳо ба як чиз таваҷҷӯҳ кардаед? Ё ҳатто 10 дақиқа? Бе назар ба огоҳиномаҳо ё мактубҳо?

Новобаста аз он ки шумо дар болои чӣ кор мекунед, ҳама чизҳои парешонро хомӯш кунед ва дар муддати муайян ба як чиз таваҷҷӯҳ кунед. Агар лозим бошад, вақтсанҷ таъин кунед. Тақвими худро ба "Халоқ надиҳед" таъин кунед. Дар танзимоти Slack, Таваққуфи огоҳиномаҳоро интихоб кунед. Ҳама 27 ҷадвали кушодаи браузерро пӯшед ё танҳо Равзанаи навро клик кунед. Мусиқии оромбахши дӯстдоштаи худро бидуни матн навозед, то худро дар фазо ғарқ кунед. Ва танҳо... ба он шурӯъ кунед.

3. Барои худ маҳдудиятҳои сунъӣ муқаррар кунед. Идоракунии вақт.

Яке аз роҳҳои пурқуввати баланд бардоштани ҳосилнокии шумо ва такмил додани идоракунии вақт ин муқаррар кардани маҳдудиятҳои сунъӣ мебошад. Ин чӣ маъно дорад? Мӯҳлатҳои қалбакӣ. Муқаррар кардани маҳдудиятҳои сунъӣ шуморо аз афтодан ба доми қонун пешгирӣ мекунад Бемории Паркинсон , ки дар он гуфта мешавад, ки "кор барои пур кардани вақти барои анҷоми он мавҷудбуда васеъ мешавад." Шояд шумо инро қаблан дида бошед. Касе дар дастаи шумо се вазифа ва ҳашт соат дорад барои онхо рузи мехнат ичро карда, ин вазифахоро аз соати 9 то 5 бегохй ба чо меоваранд. Вақте ки шумо аз дасти аввал медонед, ки ин се вазифа бояд ҳадди аксар 90 дақиқаро дар бар мегирифт.

Чӣ мешавад, агар онҳо барои ин кор танҳо 90 дақиқаи корӣ дошта бошанд? Ман боварӣ дорам, ки Tesla Cybertruck, ки кор то ҳол иҷро хоҳад шуд. Кор дар хона дар натиҷаи пандемияи COVID-19 афтодан ба доми Қонуни Паркинсонро боз ҳам осонтар кардааст. Бе вақти сафар ва ягон ҷўйборҳои рӯзи корӣ, ки шуморо маҷбур мекунанд, ки рӯҳан истироҳат кунед ва ба хона равед, шумо воқеан метавонед чизҳоро кашола кунед.

Самаранок бошед.

Беҳтарин роҳи вайрон кардани Қонуни Паркинсон ва самаранок мондан имрӯз ин муқаррар кардани мӯҳлатҳои сунъӣ мебошад. Барои анҷом додани ин вазифа маҳдудияти вақт эҷод кунед - ҳатто барои худ вақтсанҷ таъин кунед. Яке аз аъзои дастаи Муассисон низ маълум буд, ки ин усулро риоя карда, муҳити худро ҳамчун маҳдудиятҳои дарунсохт истифода мебарад. Вақте ки ӯ барои наворбардорӣ сафар мекунад (вақте ки одамон чунин корҳоро карда метавонистанд), ӯ танҳо 30 дақиқа ё 60 дақиқа Wi-Fi-и ҳавопаймо мехарид. Пас аз он ӯ худро даъват кард, ки дар ин 30 ё 60 дақиқа ҳарчи бештар корҳоро анҷом диҳад ва пас аз гузаштани таймер интернетро навсозӣ намекунад.

Ҳар чизе, ки пас аз хомӯш кардани Wi-Fi рӯй медиҳад, бояд дар мизи корӣ офлайн бошад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки диққати худро ба вазифаи дар даст дошта бошед ва аз ҷадвалҳо, огоҳиҳо ва почтаи электронӣ парешон нашавед. Шумо ҳайрон мешавед, ки агар шумо маҳдудиятҳои афсонавӣ муқаррар кунед ва мини-спринт эҷод кунед, шумо чӣ қадар кор карда метавонед.

4. Техникаи помодороро истифода баред. Идоракунии вақт

Техникаи Помодоро як усули мушаххаси идоракунии вақт аз охири солҳои 1980 мебошад, ки таймерро барои тақсим кардани кор ба мини-спринтҳои хурд ва сермахсул истифода мебарад. Инҳо одатан фосилаҳои 25 дақиқа мебошанд, ки бо танаффусҳои кӯтоҳ ҷудо карда шудаанд.

LifeHacker дастурҳои қадам ба қадам барои истифодаи самараноки Техникаи Pomodoro-ро тавсиф мекунад:

  1. Вазифаро барои анҷом интихоб кунед
  2. Помодороро барои 25 дақиқа таъин кунед (Помодоро таймер аст)
  3. То садои занги Помодоро кор кунед, пас чекро дар коғази худ ҷойгир кунед.
  4. Танаффус гиред (5 дақиқа хуб аст)
  5. Ҳар 4 помодоро танаффуси дарозтар мегиранд

Шумо ҳатто метавонед аз абзорҳои онлайн, ба монанди Tomato Timer ё барномаҳои гуногун истифода баред, то ин тактикаро боз ҳам осонтар созед. Идоракунии вақт

5. Таъсири Зейгарникро санҷед. 

Як назарияи психологӣ вуҷуд дорад, ки мувофиқи он ба ёд овардани фаъолиятҳои қатъшуда ва баргаштан ба онҳо осонтар аст. Ин эффекти Зейгарник номида мешавад. Гумон меравад, ки шумо эҳтимолан як кори нотамомро дар хотир доред, назар ба кори анҷомшуда. Равоншиноси литваӣ Блума Зейгарник ин таъсирро тавассути мушоҳидаи рафтори пешхизмат дар қаҳвахона кашф кардааст. Тибқи тадқиқот, пешхизматҳо нисбат ба муштариёне, ки аллакай пул гирифтаанд, тафсилоти ҷадвалҳои кушодаро бештар дар хотир доштанд.

Чӣ тавр шумо метавонед эффекти Зейгарникро барои баланд бардоштани ҳосилнокии соҳибкор истифода баред? Хуб, агар шумо барои ҳалли як вазифаи додашуда мубориза баред ё худро дар як мушкилии мушаххас таъхир кунед, танаффус гиред. Панҷ дақиқа аз ӯ дур шавед. Пас ба ин бармегардед. Шумо шояд танҳо тароват ёбед ва тавонед, ки дар болои он самараноктар кор кунед, акнун, ки шумо чиптаро кушода гузоштаед ва имкон доред, ки дар бораи он ба таври худкор ва бидуни фишор фикр кунед.

6. Шаш бастаи худро пайдо кунед . Идоракунии вақт.

Не, мо дар бораи нишастан ва истирохат кардан сухан намеравем. "Six-Pack" як истилоҳи авиатсионии панели асбобҳост, ки дорои асбобҳои асосии парвоз дар кабинаи ҳавопаймо мебошад. Гарчанде ки дар як вақт дар вақти парвоз миллионҳо чизҳоро идора кардан мумкин аст, одатан шаш асбобе мавҷуд аст, ки маълумоти муҳимтаринро (суръати ҳаво, баландӣ ва ғайра) таъмин мекунанд. Пилот метавонад ба ин шаш асбоб тамаркуз кунад, то ҳама чиз бемаънӣ кор кунад. Ари Майсел низ лётчики ботаҷриба аст. У ба шумо маслиҳат медиҳад, ки дар бораи тиҷорати худ фикр кунед мисли як ҳавопаймо, вақте ки сухан дар бораи диққат меравад. "Ҳамчун муассис, шумо бояд кӯшиш кунед, ки версияи Six-Pack-ро пайдо кунед. Новобаста аз он ки чӣ мешавад, шумо ба пешбурди тиҷорати худ таваҷҷӯҳ хоҳед кард, ҳатто як фоиз."

Дар тиҷорати шумо Six-Pack чист? Дар ин ҷо шумо бояд қувваи худро сарф кунед. Барои ҳама чизи дигаре, ки ба ноил шудан ба ин ҳадаф ё KPI мусоидат намекунад, танҳо парешонҳоро нест кунед.

7. Телефони худро дар ҳуҷраи дигар гузоред. 

Шумо метавонед худро бовар кунонед, ки шумо ба смартфон нашъамандӣ надоред, аммо биёед ростқавл бошем - ҳар як соҳибкор чунин мекунад. Ин асбоби хурд эҳтимолан яке аз воситаҳои тавонотарин барои пешбурди тиҷорати онлайн аст, ки то ҳол вуҷуд доштааст. Калимаи калидӣ: эҳтимолан. Дарвоқеъ, нашъамандӣ ба смартфон як ташвишовар аст ва ба маҳсулнокӣ зарар мерасонад. Ҳатто танҳо барои ду сония тафтиш кардани телефони худ ва коркарди огоҳии нав метавонад то 23 дақиқа вақтро дар бар гирад, то диққати шуморо дубора ба худ ҷалб кунад.

Роҳи боэътимоди раҳоӣ аз ин парешонии доимӣ ин гузоштани смартфони худ дар ҳуҷраи дигар аст. Вақте ки пагоҳ ба кор шурӯъ мекунед, инро чанд соат санҷед. Дар вақти хӯроки нисфирӯзӣ, шумо аз он ки чӣ гуна тамаркуз ва муваффақ ҳис мекунед, ба ҳайрат меоед.

8. Устоди алоқаи асинхронӣ. Идоракунии вақт

Муоширати асинхронӣ (ё кӯтоҳ барои "Асинхронӣ") як рафтори ночиз баҳои ҳосилнокӣ аст, ки метавонад тарзи пешбурди тиҷорати шуморо инқилоб кунад. Ин маънои онро дорад, ки бо дастаи шумо муошират кардан дар вақти воқеӣ НЕ, балки бо роҳи "гузариши тӯб".

Блоги Doist онро беҳтарин ҷамъбаст мекунад: "Оддӣ карда гӯем, иртиботи асинхронӣ вақтест, ки шумо бидуни интизории посухи фаврӣ паём мефиристед."

  • Мисоли асинхронӣ 1: Шумо ба касе почтаи электронӣ мефиристед. Онҳо рӯзи дигар вақте ҷавоб медиҳанд, ки ин вазифаро беҳтар иҷро карда метавонанд.
  • Мисоли асинхронии 2: Шумо брифинги видеоии Loomро ба як узви даста дар минтақаи вақти дигар дар давоми соатҳои хобашон мефиристед. Вакте ки онхо аз хоб бедор шуда, ба кор шуруъ мекунанд, ба дастгохи бофандагй нигох карда, ба кор шуруъ мекунанд — хар як саволро шарх медиханд. Пас шумо метавонед дар фурсати аввал ба саволҳои асинхронӣ ҷавоб диҳед.

Албатта, баъзе намудҳои муошират вуҷуд доранд, ки ҳанӯз ҳам бояд синхронӣ бошанд (инчунин бо номи "Sync" маълум аст) - дар он шахсе, ки шумо бо он сӯҳбат мекунед, фавран дар вақти воқеӣ ҷавоб медиҳад. Бисёр одамон то ҳол боварӣ доранд, ки ҳамкориҳои эҷодӣ ва ҳалли мушкилот ҳанӯз ҳам беҳтарин "дар як ҳуҷра" анҷом дода мешаванд. Аммо, ҳоло, ки дар бисёр ҷойҳо дар саросари ҷаҳон мо аслан наметавонем дар як ҳуҷра бо сабаби карантин ва дуршавии иҷтимоӣ, бисёре аз соҳибкорон маҷбуранд стратегияҳои иртибототи худро аз нав дида бароянд.

  • Мисоли синхронизатсия 1: вохӯрии зинда дар як ҳуҷра (ё воситаи видеоконфронс).
  • Мисоли синхронизатсия 2: сӯҳбат дар вақти воқеӣ дар чати Slack.

Муҳим аст, ки дар бораи он фикр кунед, ки кадом муошират дар рӯзи кории шумо метавонад асинхронӣ шаванд ва ин вохӯриҳо аз тақвими шумо бекор шаванд. Ва муоширати синхронӣ танҳо дар ҳолати зарурӣ ба нақша гиред.

Ҳар дафъае, ки вохӯрии Google Calendar лағв ва бо паёми асинхронӣ ё видеои 5-дақиқаии Loom иваз карда мешавад, фаришта болҳои худро мегирад.

9. Аз хастагии қарор худдорӣ намоед

Дар асл, даст кашидан аз қарорҳо ба шумо як тонна қудрати рӯҳиро бармегардонад. Ҷек Дорси, муассиси Twitter ва Square, ба таври возеҳ қабули қарорҳоро дӯст намедорад ва аксар вақт ба дастаи худ имкон медиҳад, ки қарорҳои калидиро бидуни ӯ қабул кунанд. "Корманди собиқи Square гуфт, Дорси "фикр мекард, ки вохӯрии беҳтарин як вохӯрие буд, ки дар он ӯ чизе гуфтан лозим набуд." Ҳамчун соҳибкор, шумо эҳтимолан тамоми рӯз қарор қабул мекунед. Ва то он даме, ки шумо бо як мушкили воқеан муҳим рӯ ба рӯ мешавед, шумо аллакай тамоми қувваи худро барои қабули қарорҳо барои иҷрои вазифаҳои хурд ва қарорҳои муҳим сарф кардаед.

Хастагии қарор воқеӣ аст. Он метавонад эҳсос кунад, ки дар охири рӯз дар зарфи равонии шумо сӯзишворӣ дигар нест ва мағзи шумо ҳатто ҳангоми андешаи як чизи дигаре, ки шумо барои он масъул ҳастед, ташдид мешавад. Кӯшиш кунед, ки қарорҳои камтар қабул кунед ва дастаи худро (хусусан онҳое, ки ба нақшҳои роҳбарикунанда омода мешаванд) барои қабули бештари ин қарорҳо масъул гузоред. Шумо метавонед бипурсед: "Аммо чӣ гуна метавонам ба одамон бовар кунам, ки бе ман қарорҳои хуб қабул кунанд?"

10. Таснифи ќарорњоро ба ќарорњои баргардонидашаванда ё бебозгашт. Идоракунии вақт

Агар шумо комилан мустақилона қарор қабул кунед, фикр кунед, ки ин тасмим барои сарф кардани қувваи рӯҳӣ то чӣ андоза муҳим аст. Ин комилан имконпазир аст, ки аксарияти қарорҳо дар як рӯз метавонанд зуд дар тӯли чанд сония бидуни ягон хатар қабул карда шаванд. Ба ибораи дигар, шумо эҳтимол дар бораи он хеле ғамгин будед. Фарнам Стрит ин принсипи қарорҳои бебозгашт ва бебозгаштро тавассути нишон додани ҷадвали он, ки чӣ гуна шумо бояд дар бораи ҳар як қарор фикр кунед, меомӯзад.

Агар халли он бошад баргардонидашаванда - масалан, паём дар шабакаи иҷтимоӣ, ки шумо метавонед зуд ва ба осонӣ нест кунед, ё лоиҳаи мақолаи блог, ки шумо ҳамеша метавонед таҳрир кунед, шумо бояд ҳадди аққал вақтро дар бораи он фикр кунед. Танҳо "тез ҳаракат кунед ва чизҳоро вайрон кунед" ва шумо худро аз фишори равонии ташвиш дар бораи чизе, ки ба осонӣ ислоҳ кардан мумкин аст, наҷот медиҳед.

Агар халли бебозгашт - масалан, фиристодани почтаи электронӣ ба 2 миллион муштарӣ - шумо метавонед як қисми қувваи худро сарф кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ин дуруст аст. Илова бар ин, агар ҳалли он бошад бебозгашт ва муттасил - масалан, имзо кардани шартномаи калон ё иҷораи офиси панҷсола - шумо бешубҳа мехоҳед, ки барои он каме вақт сарф кунед.

Ҷефф Безос дар яке аз номаҳои худ ба саҳҳомон ба ин равиш дар қабули қарор амиқтар меафтад:

«Баъзе қарорҳо пайгирона ва бебозгашт ё қариб бебозгашт мебошанд - онҳо дарҳои яктарафа мебошанд - ва ин қарорҳо бояд ба таври методӣ, бодиққат, оҳиста, бо андеша ва машварати зиёд қабул карда шаванд. Агар шумо роҳ равед ва он чизе, ки дар он тараф мебинед, ба шумо маъқул набошад, шумо наметавонед ба он ҷое, ки қаблан будед, баргардед. Мо метавонем ин қарорҳоро Намуди 1 меномем. Аммо аксари қарорҳо чунин нестанд - онҳо тағирёбанда, баргардонида мешаванд - онҳо дарҳои дуҷониба мебошанд." 

Ба гуфтаи Безос, ин навъи дуввуми тасмим "метавонад ва бояд зуд қабул шавад". Кӯшиш кунед, ки дар бораи қарорҳои худ ин тавр фикр кунед ва бубинед, ки чӣ тавр шумо метавонед қарорҳои баргардонидашударо ба зудӣ қабул кунед.

11. Тақвими худӣ

Крис Диксон, шарик ва сармоягузор дар a16z, боре гуфта буд, "Пагончаи паёмдони шумо рӯйхати корҳои дигарон аст." Бисёр одамон бо ҳисоби G-Suite-и худ реактив ҳастанд, на фаъол. Вақти он расидааст, ки назоратро ба даст орем. Ба даъвати навбатии тақвимӣ "Не" бигӯед. Паёмҳои номатлубро ба санаи дертар мавқуф гузоред, то шумо метавонед ба онҳо беҳтар муроҷиат кунед. Барои ворид шудан ба паёмдони сифр аз "3 Ds" истифода баред ва тақвими Google-и худро аз вохӯриҳои нолозим, ки ба шумо лозим нест, дур нигоҳ доред. Ин маслиҳат хеле содда аст, аммо ба ҳар ҳол муҳим аст. Тақвим ва вақти худро идора кунед. Он аз они шумост, на ба каси дигар.

12. Қурбоққаро нахӯред

Баъзе маслиҳатҳо оид ба маҳсулнокӣ мегӯянд, ки шумо бояд субҳи барвақт вазифаи душвортарин ва даҳшатноки худро ҳал кунед, то ҳама чиз аз он ҷо осонтар шавад - иборае, ки "хӯрдани қурбоққа" маъруф аст. Ин аслан барои иҷрои беҳтарин тавсия дода намешавад. Хӯрдани қурбоққа метавонад дар аввали рӯз неруи шуморо кам кунад ва дар нимаи рӯз ба бадбахтӣ оварда расонад.

Ба ҷои он ки вазифаи душвортаринро иҷро кунед, шумо бояд он чизеро, ки дар он беҳтарин ҳастед, иҷро кунед. Оё ягон вазифае ҳаст, ки шумо ба таъхир гузоштаед, ки дастаи шуморо суст мекунад? Аввал ин корро кунед ва онро аз ақли худ дур кунед. Пас аз анҷоми ин вазифа, шумо метавонед афзалиятҳо ва вақти худро назорат кунед.

13. Дар бораи машқҳои душвори саҳарӣ ва субҳонаи солим фаромӯш кунед.

Ба шумо лозим нест, ки субҳонаи калон бихӯред ё он смузи мураккаберо, ки шумо ҳар саҳар дар Instagram дидед, тайёр кунед. Боз як тасаввуроти нодуруст дар бораи маҳсулнокӣ ин аст, ки шумо бояд барвақт аз хоб бедор шавед ва реҷаи устувори субҳ дошта бошед, то худро ҳавасманд кунед. Дар ҳоле, ки реҷаи субҳ ба шумо кӯмак мекунад, ки рӯзи худро барои муваффақият омода созед, зеро шумо аллакай якчанд қуттиҳоро дар рӯйхати вазифаҳои худ тафтиш кардаед (масалан, хобидани хоб, душ гирифтан, қаҳва тайёр кардан, ҳавои тоза гирифтан ё машқ кардан), доштан шарт нест. Агар реҷаи мунтазами субҳ ба шумо имкон диҳад, ки самаранок бошед, ин корро идома диҳед. Аммо баъзе муассисон ба ин бовар доранд реҷаи шабона метавонад камтар самаранок бошад.

14. Ба ҷои он як реҷаи шабонарӯзиро бисанҷед. Идоракунии вақт.

Реҷаи шабонарӯзӣ омодагӣ ба рӯзи кории ояндаро дар бар мегирад, то шумо метавонед субҳи барвақт раванди кори самарабахшро оғоз кунед. Ин метавонад тоза кардани паёмдони худ ва Slack, муқаррар кардани се афзалияти аввалиндараҷаи худро барои фардо, мулоҳиза барои 30 дақиқа ва ҳатто насб кардани ёдраскунии вақти хоб дар тақвими худ барои хомӯш кардани дастгоҳҳо ва истироҳатро дар бар гирад. Ба ҷои ворид шудан ба AM ва дар як соати аввали рӯз фикр кардан дар бораи афзалиятҳои худ, шумо аллакай онҳоро харита кардаед ва метавонед ин соатро барои анҷом додани корҳо сарф кунед. Ғайр аз он, муқаррар кардани вақти хоби муқаррарӣ сифати хоби шуморо беҳтар мекунад, то шумо метавонед бештар истироҳат кунед ва барои қабули рӯз омода шавед.

15. Вақти баландтарини худро пайдо кунед

Оё шумо шахси субҳ ҳастед ё буқи шаб? Оё шумо ягон бор худро гунаҳкор ҳис кардаед, ки ба 9 то 5 соати кории муқаррарии худ дохил карда нашудаед? Шумо танҳо нестед. Ҳар як шахс "вақти авҷ" ё "вақти ҷараён"-и худро дорад, ки давраи 60-90 дақиқа дар давоми рӯз, вақте ки шумо дар ҳолати идеалии худ ҳастед. Майнаи шумо ба ҳама силиндрҳо оташ мезанад, шумо фокуси лазерӣ доред ва шумо танҳо ошуфта шуда наметавонед.

Барои баъзеҳо, авҷи он метавонад субҳи барвақт рух диҳад. Барои дигарон, он метавонад нисфирӯзӣ бошад. Дигарон метавонанд дар байни соати 23:00 ва танҳо пас аз нисфи шаб худро беҳтарин ҳис кунанд ва дар он соат назар ба тамоми рӯзи қаблӣ корҳои бештареро анҷом диҳанд. Дар ҳамин ҳол, каме дар бораи он, ки шумо одатан дар кадом вақти рӯз "дар минтақа" ҳастед, каме фикр кунед ва кӯшиш кунед, ки дар ин вақт ягон кори паст ё вохӯриро ба нақша нагиред. Идоракунии вақт

16. Барои муваффақият либос напӯшед.  

Мақоли қадимӣ мегӯяд: "Барои муваффақият либос пӯшед". Имрӯзҳо, дар ҷаҳони кори фосилавӣ пас аз COVID, пӯшидани бароҳат муҳимтар аст. Ин як қисми ҷудонашавандаи ҳаёти корӣ мегардад, хусусан ҳоло, ки аксарияти одамон аз хона кор мекунанд. Пижама, капюшонҳо, шортҳо, флип-флопҳо - ҳама чизҳое, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ба даст оред натиҷаи беҳтарин. (Албатта, агар шумо бо муштарӣ ё шарики эҳтимолӣ занги видеоии муҳим дошта бошед, шумо метавонед чизеро аз дӯши худ пӯшед).

Оддӣ нигоҳ доштани гардеробатон инчунин пешгирӣ мекунад хастагӣ аз он қарорҳо , чунон ки пештар гуфта шуд. Масалан, президенти пешини ИМА Барак Обама танҳо ду намуди костюм мепӯшад: хокистарӣ ё кабуд. Вай минбаъд шарҳ медиҳад, "Танҳо амали қабули қарорҳо қобилияти қабули қарорҳои минбаъдаро коҳиш медиҳад ... Шумо бояд қувваи худро барои қабули қарорҳо равона кунед." Илова ба озод кардани энергия, шумо инчунин вақтро озод хоҳед кард. Ҳар як дақиқаи камтаре, ки шумо барои ғамхорӣ кардан дар бораи он чизе, ки мепӯшед, як дақиқаи иловагӣест, ки шумо метавонед кори муҳимро анҷом диҳед.

Шумораи қарорҳоро кам кунед

Ин консепсия на танҳо дар либос кор мекунад, балки аз бисёр ҷиҳатҳо барои нигоҳ доштани диққати шумо ва барқарор кардани қудрати равонии шумо. Шумораи қарорҳое, ки шумо бояд дар як рӯз қабул кунед, кам кунед ва шумо хеле самараноктар хоҳед шуд. Баъзан истифодаи асбобҳои рақамӣ барои тақсим кардани вақт ва диққати шумо кофӣ нест. Шояд шумо бояд ҷисман худро аз парешониҳои стресс ҷудо кунед, махсусан ҳангоми кор дар хона Шумо мебинед, ки зарфҳо дар раковина ҷамъ шудаанд. Чомашуйхои ифлос аз кунчи хона ба ту менигаранд. Давраи навигариҳои ҳаррӯза дар замина дар телевизион бозӣ мекунад. Ин парешонҳо диққати шуморо ба он ҷо ҷалб мекунанд, ки шумо як даста вазифаи хонагии рӯзи якшанберо ба рӯйхати корҳои рӯзи кории худ илова мекунед.Дар чунин ҳолатҳо беҳтар аст, ки ҳуҷраҳоро ҷисман иваз кунед ва як фазои кории алоҳидае созед, ки аз тамоми ҳаёти хонагии шумо ҷудо бошад.

Ин ҷо зиёд аст маслиҳатҳо барои эҷоди комил фазои кории хонагӣ барои фрилансерҳо ва соҳибкорон. Ба шумо ҳоло танҳо он чизе лозим аст, ки тасмим гиред, ки ин корро анҷом диҳед - эҷоди як фазои кории беназире, ки байни шумо ва табақҳои ифлос девор мегузорад ё ҳадди аққал шуморо аз ошхона дур мекунад.

18. Пеш аз хӯроки нисфирӯзӣ се кореро анҷом диҳед. Идоракунии вақт.

Ин маслиҳат оид ба маҳсулнокӣ аз Майкл Карнянапракорн, ҳаммуассиси платформаи омӯзишии онлайни Skillshare ва ба наздикӣ муассиси Otis, як воситаи сармоягузории алтернативӣ мебошад. дороиҳо дар асоси blockchain. Дар Skillshare, яке аз мантраҳои ҳаррӯза бо роҳбарии Карнянапракорн ин буд, ки "пеш аз хӯроки нисфирӯзӣ се корро анҷом диҳед." Онҳо набояд муҳим бошанд - танҳо чизе, ки дар рӯйхати корҳои шумо буд, то сӯзанро ба пеш ҳаракат кунад. Нимаи аввали рӯз худро ҳангоми хондани мақолаҳо ё гум шудан дар паёмдони худ пайдо кардан осон аст ва баъдан то нисфирӯзӣ шумо метавонед худро қаноатманд ҳис накунед. Пас аз ин, фишор зиёд мешавад ва шумо худро дар давоми рӯз паси сар ҳис мекунед. Усули "се чиз пеш аз хӯроки нисфирӯзӣ" ин эҳсосотро нест мекунад, зеро шумо аллакай баъзе аз вазифаҳои худро тафтиш кардаед ва сипас худро бо хӯрок ва танаффус мукофотонидаед.

19. Вақте ки шубҳа доред, танҳо онро гиред чизе Шуд

То ҳол боварӣ надоред, ки ин усулҳои ҳосилнокӣ барои шумо дурустанд? Оё шумо худро бесамар ҳис мекунед? Вақте ки шубҳа доред, танҳо коре кунед. Амал беҳтар аз комилият аст. Тадқиқотҳо нишон доданд, ки майна ҳангоми тафтиши вазифа зарбаи дофамин мегирад. Сабаби дигари тақсим кардани кор ба қисмҳои хурдтар бо истифода аз системаи Канбан ин аст, ки шумо метавонед ҳар дафъае, ки корти Trello-ро ба пеш ҳаракат кунед ё вазифаи Asana-ро ҳамчун "анҷоми" қайд кунед, пешрафти хурд ба даст оред. Як соати анҷом додани кор аз 10 соати фикр кардан дар бораи он арзишмандтар аст.

20. Оптимизатсия, автоматизатсия, аутсорсинг

Баъзе муассисон баҳс мекунанд, ки маҷмӯи маслиҳатҳо ва тактикаҳо ҷавоб ба маҳсулнокӣ нестанд ва ба шумо воқеан як системаи зина ба зина лозим аст, то вақт ва таваҷҷӯҳро ба шумо харад. Ари Майсел яке аз чунин соҳибкорон аст ва усули OAO (Оптимизатсия, автоматизатсия, аутсорсинг) исбот кардааст, ки ҳаётро тағир медиҳад.

Дар бораи консепсияи OAO мухтасар: 

  1. Аҳамиятнокӣ - ҳама системаҳо ва равандҳои худро аз назар гузаронед ва онҳоро то дараҷае оптимизатсия кунед, ки касе дар дастаи шумо онҳоро иҷро карда метавонад, то ба шумо дигар лозим нест.
  2. Автоматика. Пас, ҳоло, ки ҳама системаҳо ва равандҳо харита карда шудаанд, то ҳадди имкон автоматӣ кунед. Барои ин абзорҳои беҳамтои бешумор мавҷуданд, ба монанди Zapier.
  3. Аутсорсинг - ниҳоят, вақте ки шумо оптимизатсия ва автоматӣ кардаед, шумо ҳоло метавонед ҳама чизи боқимондаро ба аутсорсинг диҳед. Ин киро кардани ёрдамчии маҷозӣ ё додани як узви дастаро дар бар мегирад ва системаи Ари ба шумо аниқ мегӯяд, ки чӣ гуна ин корро самаранок анҷом диҳед.

АЗБУКА

Идоракунии тиҷорати онлайн. Чӣ тавр бомуваффақият идора кардани лоиҳаҳо?
Маҳсулнокии кормандон. Роҳнамои пешво оид ба андозагирии вақт ва ҳосилнокӣ
Матритсаи идоракунии вақт
Бинишҳои шахсӣ. Инкишофи биниши шахсӣ
Тарҳрезии визуализатсияи маълумот. 25 маслиҳат

Саволҳои зуд-зуд пурсидашаванда (FAQ) Идоракунии вақт ва ҳосилнокӣ

  1. Идоракунии вақт чист?

    • Ҷавоб: Идоракунии вақт маҳорати самаранок идора кардан ва истифодаи вақти мавҷударо барои ноил шудан ба ҳадафҳо мебошад. Банақшагирӣ, афзалият додани вазифаҳо, муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва оптимизатсияи равандҳоро дар бар мегирад.

  2. Чӣ тавр баланд бардоштани ҳосилнокӣ тавассути идоракунии вақт?

    • Ҷавоб: Баланд бардоштани ҳосилнокӣ метавонад тавассути гузоштани ҳадафҳои мушаххас, таҳияи нақшаҳои амал, самараноктар муайян кардани вазифаҳо, истифодаи усулҳои идоракунии вақт, ба монанди усули Помодоро, омӯзиш ва такмили пайваста ба даст оварда шавад.

  3. Кадом усулҳои идоракунии вақт вуҷуд доранд?

    • Ҷавоб: Усулҳои зиёди идоракунии вақт мавҷуданд, аз ҷумла GTD (Getting Things Done), Усули Помодоро, Матритсаи Эйзенхауэр, Таҳлили ABCD, Техникаи Қоидаи 2 дақиқа ва ғайра. Ҳар як усул ба одамони гуногун мувофиқ аст ва интихоб аз афзалиятҳои инфиродӣ вобаста аст.

  4. Нақшаи амали самарабахшро чӣ гуна бояд эҷод кард?

    • Ҷавоб: Барои сохтани нақшаи амали муассир, ҳадафҳои мушаххасро муайян кунед, онҳоро ба вазифаҳои хурдтар тақсим кунед, афзалиятҳоро муқаррар кунед, мӯҳлатҳоро муқаррар кунед, рӯйхати корҳоро истифода баред ва нақшаи худро мувофиқи тағирот дар афзалиятҳо мунтазам нав кунед.

  5. Чӣ тавр бояд бо таъхир?

    • Ҷавоб: Барои мубориза бо прогул, сабабҳои ба таъхир гузоштани вазифаҳоро муайян кунед, мӯҳлатҳои воқеиро муқаррар кунед, вазифаҳои калонро ба корҳои хурдтар тақсим кунед, усулҳои ҳавасмандкунӣ ба монанди мукофотҳоро истифода баред ва баҳодиҳии мунтазами худ.

  6. Чӣ тавр аз изофабори иттилоот пешгирӣ кардан мумкин аст?

    • Ҷавоб: Аз изофабори иттилоот бо маҳдуд кардани вақти сарфкардаатон худдорӣ намоед шабакаҳои иҷтимоӣ, тамаркуз ба маълумоти асосӣ, истифода аз абзорҳо барои ташкил ва афзалият додани вазифаҳо, аз қабили рӯйхатҳои кор ва барномаҳои идоракунии вазифаҳо.

  7. Чӣ тавр бояд мувозинати кор ва зиндагӣ нигоҳ дошта шавад?

    • Ҷавоб: Нигоҳ доштани мувозинати кор ва зиндагӣ бо роҳи дақиқ муайян кардани кор ва вақти шахсӣ, муқаррар кардани сарҳадҳо ва афзалият додани саломатӣ ва истироҳат ба даст овардан мумкин аст. Инчунин муҳим аст, ки ҳангоми зарурат аз ӯҳдадориҳои нолозим даст кашад.