Özellikle uzaktan çalışmaya alışkın olmayan ekipler için evden çalışmak zorlayıcı olabilir. Ancak doğru araçlar ve zihniyetle bunu başarabilirsiniz. Burada, evden çalışmanızı daha kolay yönetilebilir ve verimli hale getirmek için evden çalışma tüyolarını bir araya getirdik.
Daha fazla özerklik ve esnek çalışma saatleri harika bir fırsat olabilir. Ancak dikkat dağıtıcı unsurlar ve daha az kontrol, eğer dikkatli olmazsanız üretkenliği engelleyebilir. Bütün gün evde yalnız oturmak fiziksel ve zihinsel sağlığınıza da zarar verebilir.
Yani ister serbest çalışan olun, ister şirket sahibi olun küçük işVerimli bir çalışma ortamı yaratmak için bazı basit stratejileri takip etmek hayati önem taşıyor. Bu tüyolar, araçlar ve stratejiler .
1. Bir çalışma alanı belirleyin. Evden çalışmak.
Evden başarılı bir şekilde çalışmanın temel bileşeni, özel bir çalışma alanıdır. Boş bir oda, dönüştürülmüş bir garaj, yurt ya da asılı bir yuva olsun, üzerinde çalışılacak belirli bir alan belirleyin.
Kişisel zamanınızdan ayrılıp iş zamanına başladığınızı hissettirecek bir ortam yaratmalısınız kendinize.
—Chris Sgrott-Wheedleton, Virginia'daki verimlilik danışmanı
Yerinde sıkı mı? Başkalarıyla birlikte küçük bir dairede yaşıyor olsanız bile, çalışmak için bir alan belirlemek önemlidir. Yatağı yükseltip altına bir masa ekleyebilir, sizin için doğru boyutta bir köşe masası bulabilir, hatta yemek masasının, giriş yolunun veya dolabın sonuna bir çalışma alanı kurabilirsiniz.
İdeal olarak pencerenin yanında bir yer bulun.
Ne yaparsanız yapın, yatağınızdan veya koltuğunuzdan çalışmamaya çalışın. Bu alanların rekreasyonel kullanıma ayrılması gerekmektedir. Zihniniz farklı ortamları farklı şeylerle ilişkilendirir ve bunların birbirine karışması gece uykunuzu, gündüz üretkenliğinizi bozabilir.
2. Çalışma alanınızı optimize edin. Evden çalışmak.
Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutun. OfficeMax tarafından yapılan bir ankette yanıt verenlerin %77'si dağınıklığın üretkenliklerine zarar verdiğini söyledi ve ankete katılanların yarısından fazlası bunun motivasyon düzeylerini ve ruh hallerini de olumsuz etkilediğini söyledi.
Üretkenliğiniz çalışma alanınızla eşleşir. Düzenli ve kesin olduğunda, çalışma zihniyetine ve motivasyonuna sahip olursunuz.
— Jenny Dede, Adecco İşe Almadan Sorumlu Başkan Yardımcısı
Gereksiz dağınıklıktan kurtulduktan sonra, hava filtreli bitkiler, bir müzik çalar ve daha fazlasını ekleyerek alanınızı optimize edin. Evden çalışmak.
En önemli şey doğru yükseklikte bir masa veya masa ve sırt desteği iyi olan uygun bir sandalye almaktır. Veya oturmak için ayakta duran bir masa veya top kullanmayı düşünün. Bu, çalışmayı çok daha rahat hale getirecek ve sırt ağrısını önlemeye yardımcı olacaktır. Kolayca kendi masaüstünüzü yapabilirsiniz. karton kutu Klavyeyi ideal yüksekliğe yükseltmek için masanın üzerine.
Buzdolabını, atıştırmalıkları veya sağlıksız içecekleri kolayca erişebileceğiniz bir yerde tutmaktan kaçının. Bunun yerine yakınınızda büyük bir su şişesi bulundurun ve günde en az bir kez, tercihen iki kez doldurun.
3. Belirli bir programa bağlı kalın ve bir rutin oluşturun. Evden çalışmak.
Çalışma alanınız hazır olduğunda tutarlı bir rutin oluşturun. Elbette evden çalışmanın faydalarından biri de istediğiniz zaman çalışabilmenizdir ancak bu, çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. Yapılandırılmış bir programa sahip olmak verimliliği artırmaya yardımcı olur. Ayrıca iş ve kişisel zamanı ayırmayı da çok daha kolay hale getirir.
Günün hangi saatinde en verimli olduğunuza dikkat edin ve programınızı buna göre yapın. Geceleri daha üretken hissediyorsanız, kendinizi sabah insanı olmaya zorlamanıza gerek yok.
İş gününüze başlamak için sanki ofise gidiyormuş gibi hazırlanmak iyi bir fikirdir. O halde pijamalarınızı çıkarın, dişlerinizi fırçalayın, duş alın ve giyinin, beyninize güne başlama ve işe başlama zamanının geldiğinin sinyalini verin.
Yapılan işin türüne ve müşterilerinizin veya iş arkadaşlarınızın konumuna göre bir program oluşturun. Kendi saat diliminizde bir şirkette çalışıyorsanız iş gününüzü mesai dışı saatlere göre planlayın. Öte yandan, eğer serbest çalışıyorsanız, müşteri servisi farklı saat dilimlerinde ve ülkelerde, 8 saatlik büyük bir blok yerine gün boyunca daha kısa zaman dilimleri planlamanız gerekebilir. Mümkün olduğunda, günlük veya haftalık olarak meslektaşlarınız ve müşterilerinizle örtüşen zamanlar planlayın.
Florida Eyalet Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Dr. K. Anders Ericsson, en iyi performans gösterenlerin bir seferde 90 dakikadan fazla sürekli çalışma eğiliminde olmadıklarını buldu.
4. Mola verin ve hareket edin! Evden çalışmak.
Dr. Ericsson ve meslektaşları ayrıca her 90 dakikada bir durmanın enerji seviyenizi tazelediğini ve sizi bir sonraki göreve yeni bir bakış açısıyla hazırladığını buldu. Bu molalarda kalkabilir, esneyebilir, hafif egzersizler yapabilir, su şişenizi doldurabilir, dışarı çıkabilir, temiz hava alabilir, sağlıklı bir atıştırmalık yiyebilir ve dinlenmiş olarak dönebilirsiniz.
Her 90 dakikada bir mola veren çalışanlar yüzde 30 daha yüksek düzeyde uyanıklık bildiriyor. Ayrıca yaratıcı düşünme konusunda yaklaşık %50 daha fazla yetenek ve %46 daha yüksek sağlık ve refah düzeyi bildirdiler.
— Tony Schwartz, Enerji Projesi CEO'su
Bütün gün oturmak senin için kötü. Bazı araştırmalar, hareketsiz olarak geçirilen her saatin aslında yaşam beklentinizi 20 dakikadan fazla azaltabileceğini gösteriyor ki bu, dikkate alınması oldukça şaşırtıcı bir istatistik. Ayakta duran bir masa veya masa altı eliptik bir makine almayı düşünün.
En önemli şey, en az saatte bir kez ayakta durmak ve gün boyunca orta düzeyde aktiviteye ara vermektir. Esneyin, yürüyüşe çıkın, bitkilerinizi sulayın, ofisinizi temizleyin veya çocuklarınızla oynayarak vakit geçirin; hangisi işinize yarayacaksa onu yapın. Evden çalışmak.
The Anlamlı Gösteri'nin yakın tarihli bir bölümünde Dean Bokhari bu "yenilenme ritüellerinin" önemini daha da araştırdı. Dean şunları kaydetti: "Kısa bir süreliğine kapatabildiğiniz zaman, bu zihninizin gençleşmesine ve kendini yenilemesine olanak tanır. Kendinize bunu verebildiğinizde ve ardından özel odaklanma zamanınıza geri döndüğünüzde... aslında daha üretken olduğunuzu göreceksiniz."
Rahatlama ve denge sağlamaya yardımcı olabilecek birçok uygulama vardır. The Huffington Post'un bu iOS uygulaması, günlük yaşamınız ile işiniz arasında sağlıklı bir denge oluşturmanıza yardımcı olur. Veya Insight Timer veya Headspace gibi bir meditasyon uygulamasını deneyin. Evde keyifli bir yoga seansı için Adriene ile Yoga YouTube kanalına göz atın.
5. Sınırları belirleyin.
Özellikle çocuklarla, diğer aile üyeleriyle veya ev arkadaşlarınızla evden çalışırken sınırlar koymak ve herkesin bunlara saygı duymasını sağlamak önemlidir.
Herkesin ne zaman çalışmayı planladığınızı ve ne zaman rahatsız edilip edilemeyeceğinizi bilmesini sağlayın. İşyerinizin kapısı varsa kapatın. Rahatsız edilmek istemediğiniz zaman sinyal vermek için en basit çözüm kapınıza "rahatsız etmeyin" tabelası asmaktır.
Çocuklarınız varsa ve onlara çalıştığınızı göstermenin bir yoluna ihtiyacınız varsa, bir beyzbol şapkası (= "düşünme şapkanız") takın veya masanın veya kalemin üzerine doldurulmuş bir hayvan koyun, böylece çocuklarınız "işte" olduğunuzu ve yalnızca acil durumlarda ilgilenilmelidir.
Evden çalışmak.
Çocuklarınız varsa, onlara bakmak ve işlerle uğraşmak inanılmaz derecede zor olabilir. Evde çocukları olan ebeveynler için bu, çalışma saatlerini çocuklarınızın programlarına ve uyku saatlerine göre planlamanıza yardımcı olabilir.
Ancak evde yalnız olsanız bile dijital alanlarda da sınırlar önemlidir. Bir sohbete veya video görüşmesine ne zaman müsait olduğunuzu ve ne zaman müsait olmadığınızı belirtin. Slack gibi bir araç kullanıyorsanız, bir projenin derinliklerine indiğinizde Slack durumunuzu "meşgul" olarak ayarlamak iyi bir fikirdir, böylece meslektaşlarınız akışınızı bozmamaları gerektiğini bilir. Evden çalışmak.
Sınırların boş zamanlarınız için de geçerli olması gerektiğini unutmayın. İş saatleri dışında işle ilgili soruları yanıtlamaya geri dönmeyin. Bu nedenle, iş gününün sonunda tüm bildirimleri kapatın ve mesajlaşma ve e-posta programlarınızı kapatın, böylece işi çalışma saatlerine gerçekten atayabilirsiniz.
6. Dikkat dağıtmaktan ve ertelemekten kaçının
Dikkatin dağılması üretkenliğin öldürücüsüdür. Ancak evden çalışırken kaçınmanız gereken bir dizi yeni dikkat dağıtıcı şeyle karşı karşıya kalırsınız.
Daha önce bahsettiğimiz sınırlar dikkat dağıtıcı unsurların en aza indirilmesine yardımcı olabilir. Dikkate almak e-postanı kontrol ediyorum yalnızca belirlenen zamanda postalayın. Mesajlaşma programınızı veya e-postanızı açık bırakmayın çünkü yeni mesajları gördüğünüz anda onları kontrol etmek isteyeceğinizi garanti ederim. Bu, kolayca tüm günü yetişmeye çalışarak ve sürekli olarak bir istekten diğerine geçerek, önceliklerinize odaklanamayarak geçirmenize yol açabilir.
Evden çalışmak.
Bir numaralı tüyom, bilgisayarınızdaki ve telefonunuzdaki anlık bildirimleri ve sesleri kapatmaktır. Tüm bu küçük sesler ve pop-up'lar çok dikkat dağıtıcı görünmeyebilir, ancak bir anlığına dikkatinizi çekerler ve bu da odaklanmanızı kaybetmeniz için yeterlidir. İş için ihtiyacınız olmadığı sürece telefonunuzu kapatmak veya başka bir odaya koymak işe yarayabilir; bu durumda iş için uygulamalarınızı kapatmanız yeterli olacaktır. sosyal ağlar.
Çalışma ortamınız gürültülüyse gürültü önleyici kulaklıklar anında sakinlik ve odaklanma sağlayabilir.
Dikkatinizin dağılmasını önlemenize yardımcı olabilecek birçok uygulama vardır. Bu sitelere güvenmiyorsanız bunları engellemek için Freedom veya Limit gibi bir uygulama kullanın.
Dağınık bir çalışma alanı da dikkat dağıtıcı olabilir; bu nedenle çevrenizi düzenli tutmaya çalışın. Lavabodaki kirli bulaşıkların herhangi bir şey yapamayacak kadar dikkatinizi dağıttığını düşünüyorsanız, onları yıkamaya devam edin. Dağınık bir odada çalışamıyorsanız, temizleyin. Ancak kolaylıkla ertelemeye dönüşebilecek gereksiz ödevlere kapılmamaya dikkat edin.
7. Yedeklemelere hazırlıklı olun
“Asla bilemezsin, yıldırım düşebilir” sözü, yaklaşık üç yıl önce bir gün evime tam anlamıyla yıldırım düştüğünde gerçekten canımı sıktı. Dizüstü bilgisayarım ve yönlendiricim tamamen kızarmıştı. Tüm işlerimi kaybettim ve tüm sistemimi değiştirmek zorunda kaldım. Evden çalışmak.
Çevrimiçi çalışıyorsanız çalışmanızı sık sık yedekleyin ve mümkün olduğunda dosyaları buluta kaydedin. Tüm ekipmanınızı haftalık olarak kontrol edin ve temel onarımları ve sorun giderme işlemlerini kendiniz nasıl yapacağınızı öğrenin. Bu şekilde, bir sorun olması durumunda gün boyu size yardımcı olmak için basit sorunları anında çözebilirsiniz.
Bütçeniz izin veriyorsa, aşağıdakiler dahil olmak üzere yedek ekipman ve hizmetlere sahip olun:
- Ek dizüstü bilgisayar veya masaüstü
- Kablosuz ve sabit internet bağlantıları
- Bulut depolama ve yedekleme çözümü (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobil, VoIP (Skype gibi IP üzerinden Ses) ve sabit hat hizmetleri
- Yedek akü veya UPS (kesintisiz güç kaynağı)
8. Ekibinizle iletişim kurun. Evden çalışmak.
İletişim uzak ekiplerin temelidir, bu yüzden bunu ihmal etmeyin.
Yazılı iletişim kurarken mesajlarınızı dikkatli bir şekilde yazdığınızdan emin olun. Daha fazla bağlam ekleyin, olayları daha ayrıntılı bir şekilde açıklayın ve mesajınızın diğer kişiye nasıl gelebileceğini düşünün. Mesajlarınızda kasıtlı olarak samimi bir ton kullanmak, genel alışverişi iyileştirmede uzun bir yol kat edebilir.
Mesafeli iletişime alışık olmadığımızda yanlış anlaşılmalar kolaylıkla ortaya çıkabilir. Bu nedenle net bir şekilde iletişim kurmak çok önemlidir. Örneğin aramalarınızı sonlandırın veya e-postalar Herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için bundan sonra ne yapmayı planladığınızın veya toplantının bulgularının ve sonuçlarının neler olduğuna dair bir özet.
Aramalara katılırken veya sanal toplantılar düzenlerken videoyu kullanın. Diğer insanların yüzlerini görebildiğinizde ve onların da sizinkini görebildiğinde birbirinize daha bağlı hissetmenize yardımcı olur. Evden çalışmak.
Ayrıca soru ve yorumlarınız için daha fazla alan bırakın. İÇİNDE konferans görüşmeleri İnsanların cihazlarının sesini açabilmeleri için ses gecikmesine izin vermelisiniz. Bu yüzden insanlara yanıt vermeleri için daha fazla zaman tanıyın. Birine bir soru sorarken adını söyleyin, böylece onunla doğrudan konuştuğunuzu anlayabilir ve anında daha dikkatli dinleyebilir. Farkı düşünün: "Hey Paul, sana bir soru: bana projenin hedefleri hakkında daha fazla bilgi verebilir misin?" vs. "Bana projenin hedefleri hakkında daha fazla bilgi verebilir misin Paul?"
Ayrıca ortamı yumuşatmak ve takım ruhunu korumak için komik şeyler ve kişisel anekdotlar paylaşmayı da unutmayın.
9. Sosyal ağlarda kalın. Evden çalışmak.
Evden çalıştığınızda her gün daha az insanla tanışır ve etkileşime girersiniz. Bu, uzaktaki birçok çalışanın kendini yalnız hissetmesine neden oluyor ve bu da kaygıya ve hatta depresyona neden olabiliyor.
Tarzınızı bulduktan ve mutlu olduğunuz bir rutin oluşturduktan sonra arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmayı unutmayın. Telefon görüşmeleri veya görüntülü sohbetler planlayarak yüz yüze iletişime zaman ayırmalısınız. Aklınızın başında kalması ve bağlantıda kalmanız için konuşmaya zaman ayırın. Şanslıyız ki erişilebilir teknolojinin başkalarıyla bağlantıda kalmayı kolaylaştırdığı bir zamanda yaşıyoruz.
Sizin için neyin işe yaradığını yapın. Evden çalışmak.
Uzaktan çalışma çalışma ortamının doğasını değiştirdi ve sosyologların ve iş dünyasının iddia ettiği gibi artı ve eksileri ve bunun toplum ve iş dünyası üzerindeki etkisi sayesinde, giderek daha fazla insan istediği yerde, istediği zaman çalışmayı seçiyor. Eğer siz de bu insanlardan biriyseniz, evden çalışmanın sizin için işe yaraması için sağlığınızı (ve akıl sağlığınızı) bir öncelik haline getirin.
«АЗБУКА«
Leave a comment