Çevrimiçi iş yönetimi, çevrimiçi bir kuruluşun veya işletmenin faaliyetlerini organize etme, koordine etme ve kontrol etme sürecini ifade eder. Çevrimiçi ticaret bağlamında yönetim, İnternet teknolojilerinin, dijital iletişim kanallarının ve elektronik sistemlerin kullanımına ilişkin belirli hususları içerir.
Bir proje yöneticisi olarak kariyerinizde birçok zorlukla karşılaşacaksınız. Özellikle çevrimiçi bir startup işletiyorsanız, işletmenizin her şeyin dağılmaya başlayabileceği bir noktaya ulaştığı bir zaman gelecektir. Hizalamanız ve tamamlamanız gereken birden fazla proje zaman çizelgesiyle karşı karşıya kalacaksınız. Yönetmeniz gereken kaynakların yanı sıra karşılanması gereken bütçe ihtiyaçları da olacaktır.
Bu çok fazla beceri gerektirir. Herhangi bir projenin bu üç ana bileşenini anlamak o kadar kolay değil. Ancak birkaç proje ve yüzlerce küçük detay eklediğinizde elleriniz dolacak! Ancak proje yöneticileri bir işletmenin kilit oyuncularıdır ve iyi bir proje yöneticisi olmak başarılı bir iş yürütmenize yardımcı olacaktır. Sonuçta projeler müşterilerle etkileşim kurmanın ana yollarından biridir ve aynı zamanda iyi bir gelir kaynağıdır.
Bu zorluğun üstesinden gelmek için ihtiyacınız olacak iyi kontrol sistemi . Çok zaman alacak Etkili planlama bir beceridirbunu incelemelisin. Ne yazık ki, çevrimiçi bir proje yöneticisi olarak başarıyı garantilemenin kesin bir yolu yok. Ancak araştırma ve öğrenme isteği ile kolayca yapabilirsiniz. yönetim becerilerinizi geliştirin. Bugün her iyi çevrimiçi proje yöneticisinin bilmesi gereken bazı şeylere bakacağız.
Projelerinizi ve neyi yanlış yapıyor olabileceğinizi analiz edin. Çevrimiçi iş yönetimi
Başarılı insanların temel özelliklerinden biri de yaptıklarını analiz etmeleri ve yanlış yaptıklarını kabul etmekten korkmamalarıdır. Ancak bunu yaparak onu değiştirebilir ve geliştirebilirsiniz. Aynı mantık çevrimiçi proje yönetimi için de geçerlidir.
Birçok startupın yaptığı büyük bir hata, sadece projenin ihtiyaçlarına cevap vermeleridir. Aldıkları ilk proje etrafında bir sistem kuruyorlar ve yeni bir şey geldiğinde bu sisteme ekliyorlar. Bu bir hatadır çünkü çevrimiçi proje yönetiminde ihtiyaç duyduğunuz esnekliği sunmaz. Bu aynı zamanda sistem üzerinde çok fazla stres yaratabilir. iş büyümeye başlayacak - çünkü onu aynı anda yalnızca tek bir projeyle ilgilenerek yarattınız.
Örneğin işletmelerin kullandığı yazılımları ele alalım. Genellikle Microsoft Office Excel gibi "kolay" ve tanıdık bir şeyi tercih ederler. 2010 yılında Forrester, ankete katılan şirketlerin %81'inin Office 2007 kullandığını, %78'inin aynı zamanda SharePoint kullandığını ve yalnızca %4'ünün Google Apps ve benzeri çevrimiçi yazılımları kullandığını buldu. Aberdeen Group, 2019 yılında bu sayının %89'a yükseldiğini tespit etti. Ancak belirttiğimiz gibi çevrimiçi işiniz büyüdükçe bu tür çevrimdışı yazılımları kullanmak uzun vadede sorunlara neden olacaktır.
Etkili proje yönetimi yazılımına geçin.
İş uzmanlarının bağımsız yazılım kullanmaya karşı olmasının ana nedenlerinden biri, verilerinizi kaybetmek . Özellikle büyük bir şirket olduğunuzda binlerce önemli veriyle uğraşacaksınız. Bu nedenle verilerinizi kaydedecek, kopyalarını çıkaracak ve güvenli bir şekilde saklayacak bir proje yönetim sistemini optimize etmeniz gerekiyor. Çevrimiçi iş yönetimi
İkinci temel sorun ise zaman takibi . Bağımsız yazılımlarda bu genellikle otomatik olarak gerçekleşir. Çalışanlarınızın kimsenin hoşlanmadığı programları doldurmakla uğraşması gerekiyor. Ancak zamanınızı otomatik olarak ve kolaylıkla takip eden birçok harika proje yönetimi uygulaması var!
Оzaman takibi
Her şey verimlilikle ilgilidir; bu da proje yönetim sisteminizi kurmak için yanlış yazılımı kullanmanın bir başka büyük dezavantajıdır. Örneğin birçok başvuruda birden çok kez doldurmanız gerekecektir. müşteri bilgisi. Bu sadece ekibinizin çok fazla zaman ve kaynak israfına neden olur ve bunlar basitleştirilip diğer görevler için verimli bir şekilde kullanılabilir. İyi bir proje portföy yönetimi yazılımının birden fazla projedeki tüm verilerinizi izlemesinin ve karşılığında bu kaynaklardan tasarruf etmesinin nedeni budur. Çevrimiçi iş yönetimi
Son olarak, çevrimiçi şirketlerin karşılaştığı temel zorluklardan biri, hem ekip içinde hem de müşteriyle iletişim sorunudur. Toplantılar yapmayı deneyebilirsiniz ancak proje geliştirme sırasında sürekli ve anında iletişim önemlidir. Bu yüzden iyi bir yazılıma ve iyi bir platforma ihtiyacınız var. müşterilerle iletişim. Neyse ki teknolojik dünya sürekli gelişiyor ve bunun için birçok fırsat sunuyor. Örneğin eMarketer, LinkedIn'in güçlü bir pazar olacağına inanıyor iletişim araçları 2020 yılda.
Projenin içini ve dışını tanıyın
Sağlam bir proje yönetim sistemi kurduktan sonra projeye dalmanın zamanı geldi. Startup'ların kendi yarattıkları temel sorunlardan biri de her soruna kolay bir çözüm bulmaya çalışmalarıdır. Bunu ne kadar erken yaparlarsa o kadar çabuk ödeme alacaklarına ve bir sonraki projeye geçeceklerine inanıyorlar. Çevrimiçi iş yönetimi
Ancak işleri iyi bir şekilde ve işletmenizin büyümesine ve büyümesine yardımcı olacak şekilde yapmak için, iyi temel her proje için. Temel olarak müşterilerinizin kim olduğunu ve projedeki paydaşların kim olduğunu anlamakla ilgilidir. Hepsinin kendine özgü ilgi alanları olacak ve bunları uzlaştırmak ve herkesin ihtiyaçlarını karşılamak proje yöneticisi olarak size kalmış.
Bu, proje programını oluşturmak ve ayarlamak için yol gösterici bir prensip olarak hizmet etmelidir. Sağlam bir planın projenizin geri kalanını ne kadar şekillendirebileceğine inanamayacaksınız. Ekipteki herkes rol ve sorumluluklarının yanı sıra uymaları gereken son teslim tarihlerini de bilmelidir. Bu konuda size yardımcı olmak için kullanabilirsiniz amaç, amaç ve hedefler . Ancak bunları reçete ederken başarılarını takip edebildiğinizden ve doğru ölçebildiğinizden emin olmanız gerekir. Projeyi doğru şekilde yönetebilmenizin tek yolu budur.
Her şeyi optimize etmeye çalışın. Çevrimiçi iş yönetimi
Yukarıda da bahsettiğimiz gibi akıcı bir proje yönetim sistemi oluşturmak önemlidir. Bu sadece veriler için değil, projenizle ilgili her şey için geçerlidir ve projenin başarısı için gerçekten faydalıdır. Bunu yapmanın en iyi yolu denemektir her şeyi tek bir yerde tut . Birçok kişi, e-posta görüşmelerini, yine belgelerden ayrı olan sözleşmelerinden ayrı tutacaktır. Ancak tüm bunları kapsayan bir yazılıma ve sisteme sahip olmak size çok zaman kazandıracaktır. Üstelik bu şekilde veri kaybı olasılığını da önemli ölçüde azaltacaksınız.
Projenizi optimize etmenin ikinci kısmı, projeyi nasıl ele aldığınızdır. Kaynaklar . Çevrimiçi işiniz büyüdükçe, tüm projelerinizin birçok ihtiyacını karşılamak için giderek daha fazla kaynağa ihtiyacınız olacak. Bu nedenle ihtiyacınız olan kaynakları tam olarak nasıl elde edeceğinizi bilmek çok önemlidir.
Son olarak, tam olarak bilmeniz de gerekir Kime ihtiyacınız var projeyi tamamlamaları ve ekip olarak nasıl çalışacakları. Bir proje yöneticisi olarak bu bazen en zorlu görev olabilir. Her ekip üyesinin niteliklerinin ne olduğuna ve bunları projede en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinize karar vermek size kalmıştır. Kaynaklarda olduğu gibi, yeni ekip üyeleri için tam olarak nereye bakacağınızı ve kiminle iletişime geçeceğinizi bilmeniz gerekir. Örneğin, ihtiyacınız olan en iyi profesyoneli bulmanıza yardımcı olabilmeleri için İK departmanıyla iletişime geçmeniz gerekebilir.
Son teslim tarihlerinizi takip etmenin en iyi yolunu bulun. Çevrimiçi iş yönetimi
Projeniz için kaynak ve ekip oluşturmayı da içeren iyi bir temel oluşturduğunuzda, mükemmel proje zaman çizelgesini oluşturmanın zamanı gelmiştir. İdeal bir dünyada, projenin tüm bileşenlerini kurduktan sonra arkanıza yaslanıp rahatlayacaksınız. Ancak ekibiniz ne kadar mükemmel olursa olsun yine de proje yöneticisi sizsiniz. Bu nedenle baştan sona tüm süreci gözden geçirmeniz gerekecektir. Bir şey yolunda gitmiyorsa, onu değiştirmek ve projeyi veya kaynakları son teslim tarihlerine uyacak şekilde taşımak sizin işinizdir.
Üstelik aynı anda birden fazla projeyle uğraşmak size ek sorunlar da yaşatabilir. Birden fazla son teslim tarihini dengelemek gibi gelebilir ve takip edilmesi zor olabilir. Bu nedenle iyi bir proje takvimine sahip olmanız ve onu doğru şekilde takip etmenin bir yolunu bulmanız gerekir.
Çevrimiçi iş yönetimi
Bunu yapmanın en iyi yolu kullanmaktır kilometre taşları . Bunlar projenizin birkaç tanımlayıcı noktasıdır. Bunlar, mutlaka görevler veya yükümlülükler değil, başarmaya çalıştığınız şeylerdir. Örneğin projenizi birkaç aşamaya bölebilir ve her birini bir dönüm noktası olarak değerlendirebilirsiniz. Yani bir projeye başlamak, ardından planlama aşamasını bitirmek, projeyi yürütmek ve bitirmek için bir dönüm noktanız olabilir.
Kilometre taşları önemlidir çünkü benzersiz bir hizmet sunarlar. bakış açısı Projenin iç işleyişi hakkında. Bu aşamaların her birinde arkanıza yaslanıp projeyi yeniden değerlendireceksiniz. Daha sonra ne kadar iyi (ya da kötü) yaptığınızı görebilir ve nasıl ilerleyeceğinize karar verebilirsiniz. Geç kalırsanız ekibinizin daha fazla iş yapması gerekebilir. Tersine, eğer iyi gidiyorsanız, projenin diğer yönlerine odaklanabilir veya yaptığınız işi daha da kaliteli bir şekilde bitirmeyi düşünebilirsiniz!
Projenin tamamlanması ve değerlendirilmesi. Çevrimiçi iş yönetimi
Son olarak projenizi yalnızca kilometre taşlarıyla ölçmemelisiniz. Tüm bunları tamamladıktan sonra geri dönüp tüm sürecin nasıl gittiğini incelemeniz gerekir. Her projeyi şu şekilde kullanabilirsiniz: eğitim adımı, ve çevrimiçi işinizi geliştirip büyütün.
Bu nedenle projeyi ve çeşitli bölümlerini göz önünde bulundurun. Sizin ve ekibiniz için nelerin işe yaradığını ve gelecekte nelerin daha fazla çalışılması gerektiğini görün. Bir proje başarısız olsa bile ondan hâlâ bir şeyler öğrenebileceğinizi unutmayın; Önemli olan bu konuda dürüst olmanız ve gelişmeye çalışmanızdır. Çünkü yanlış bir şey yaptığınızdan bahsetmiştik. Yalnızca derin ve dürüst bir öz değerlendirmeyle kendinizi geliştirebilir ve olabileceğiniz en iyi çevrimiçi yönetici olabilirsiniz!
Leave a comment