Çalışan verimliliği, çalışma ortamındaki çalışmalarının verimliliğinin ve etkililiğinin bir ölçüsüdür. Performans yönetimi organizasyonel hedeflere ulaşmada önemli bir rol oynar. Çalışan verimliliğini etkileyebilecek birkaç faktör şunlardır:

  1. Motivasyon: Motivasyonu yüksek çalışanlar genellikle daha üretkendir. Motivasyon; ödüller, tanınma, ilgi çekici görevler ve diğer faktörlerle ilişkili olabilir.
  2. Açık hedef ve beklentiler: Çalışanlar hedeflerini ve beklentilerini anladıklarında, yön bulmaları ve sonuçlara ulaşmaları daha kolay olur.
  3. Eğitim ve gelişim: Çalışanlara eğitim ve mesleki gelişim fırsatları sağlamak onların becerilerini ve dolayısıyla üretkenliklerini artırabilir.
  4. Etkili Rehberlik: Sahip olan liderler etkili beceriler Yöneticiler astlarına ilham verebilir ve onlara rehberlik edebilir, böylece verimliliğin artmasına katkıda bulunabilirler.
  5. İletişim: Bir kuruluş içindeki iyi iletişim, görevlerin anlaşılmasını teşvik eder, hata olasılığını azaltır ve görevlerin tamamlanmasının önündeki engellerin kaldırılmasına yardımcı olur.
  6. Çalışma ortamı: Rahat ve destekleyici bir çalışma alanı, çalışanların fiziksel ve duygusal refahı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.
  7. Teknolojiler ve araçlar: Modern teknolojiyi ve etkili araçları kullanmak iş akışınızı iyileştirebilir ve üretkenliğinizi artırabilir.
  8. İş yaşam dengesi: İş-yaşam dengesini koruyabilen çalışanlar genellikle daha verimli ve daha az streslidir.
  9. Değerlendirme ve geri bildirim: Performansın düzenli olarak değerlendirilmesi ve yapıcı geri bildirim sağlanması, çalışanların güçlü yönlerini ve geliştirilebilecek alanlarını anlamalarına yardımcı olur.

Başarılı performans yönetimi, iş sürecinin çeşitli yönlerini ve çalışanların bireysel özelliklerini dikkate alan kapsamlı bir yaklaşımı gerektirir.

Artık sağlam bir yer edindiğimize göre, ekibinizin zamanını nasıl yöneteceğinizi ve verimliliği nasıl artıracağınızı size öğretecek bazı araç ve tekniklere bakalım.

1. Bir proje takviminin geliştirilmesi. Çalışan verimliliği.

Bir proje takvimi geliştirmek ve çalışan performansını yönetmek birbiriyle iç içe geçmiştir ve görevleri başarıyla tamamlamak için önemli unsurlardır. İşte bu iki hususa yönelik adımlar ve öneriler:

1. Proje Amaç ve Hedeflerinin Tanımı:

  • Projenin nihai hedeflerini öğrenin.
  • Hedeflerinizi daha küçük görevlere bölün.

2. Çalışan verimliliği / Zamanlamanın Tanımı:

  • Her görev için son teslim tarihlerinin ayrıntılarını çalışın.
  • Görevler arasındaki bağımlılıkları göz önünde bulundurun.
  • Kritik yolları tanımlayın.

3. Proje Takviminin Geliştirilmesi:

  • Bir proje programı oluşturmak için profesyonel araçları kullanın (örneğin, Gantt şeması).
  • Son teslim tarihlerini ve bağımlılıkları dikkate alarak projenin tüm aşamalarını takvime ekleyin.

4. Çalışan verimliliği. Kaynak Planlaması:

  • Her görev için hangi kaynakların (insan, teknoloji, finans) gerekli olacağını belirleyin.
  • Kaynakları eşit ve verimli bir şekilde dağıtın.

5. Çalışan Performans Takibi:

  • Her görev için net performans beklentileri belirleyin.
  • Projenin hedefleri ve her çalışanın rolü hakkında şeffaflık sağlayın.
  • Geri bildirim ve destek sağlayın.

6. İzleme ve kontrol:

  • Proje ilerlemesini ve çalışan performansını düzenli olarak izleyin.
  • Gerektiğinde programda ve çalışma planında ayarlamalar yapın.
  • Risklere ve sorunlara anında müdahale edin.

7. Çalışan verimliliği. İletişim ve İşbirliği:

8. Çalışan Desteği:

  • Çalışanlara ihtiyaç duydukları kaynakları ve eğitimi sağlayın.
  • Onların refahına ve motivasyonuna dikkat edin.

9. Performans değerlendirmesi:

  • Düzenli performans değerlendirmeleri yapın ve sonuçları analiz edin.
  • Süreçleri sürekli iyileştirmek için verileri kullanın.

10 Sürekli İyileştirme:

  • Süreçleri optimize etmek için önceki projelerden edinilen deneyimleri uygulayın.
  • Yeni proje ve performans yönetimi teknikleri geliştirmek ve uygulamak.

Proje ve çalışan performansının etkin bir şekilde yönetilmesi, sistematik bir yaklaşım ve değişikliklere ve yeni koşullara uyum sağlama esnekliğini gerektirir.

2. En çok zaman alan faaliyetlerden başlayarak en az zaman harcayan faaliyetlerle biten bir öncelikler listesi oluşturun.

Bunu hayal edin. Ekip üyelerinizin günlük görevlerini güzelce belirlediniz. Tek tek doldurup işaretlemeleri için her şey orada düzenlenmiş. Kulağa hoş geliyor, değil mi? Ancak şu andaki sorun, görevlerin karmaşıklık ve uzunluk açısından farklılık göstermesidir (karmaşık görevlerin daha uzun sürmesi muhtemeldir). Peki ekiplerin görevleri en verimli şekilde ve zamanında tamamlamasını nasıl sağlayabilirsiniz?

İlk önce daha yönetilebilir görevleri yapmanın daha zor olanlara kapıyı açacağı ve size çalışmaya devam etme ivmesi vereceği yanılgısına düşülebilir. Çalışan verimliliği

Bununla birlikte, doktorların keskinlik düzeylerini iş yüklerine kıyasla inceleyen ve daha az karmaşık vakalara öncelik veren yeni bir çalışma, karmaşık olanlara göre daha kolay görevlere öncelik vermenin yalnızca kısa vadeli faydalar sağladığını, ancak uzun vadede daha kötü olduğunu ortaya çıkardı. Bundan ne öğrenebiliriz?

Yöneticiler olarak ekip üyelerinizi öncelikli olarak daha zorlu görevleri üstlenmeye teşvik edin. Neden? Çünkü dikkatimizi daha karmaşık görevlerden uzaklaştırmak ve daha kolay olanlara öncelik vermek bizim için daha kolaydır. Bize başarma duygusu verir.

3. Performansı düzenli olarak ölçün ve takip edin.

Düzenli performans ölçümü ve takibi, etkili proje ve çalışan yönetiminin temel unsurlarıdır. İşte bu konuyla ilgili bazı önemli adımlar:

  1. Temel Performans Göstergelerinin (KPI) Oluşturulması:

    • Projenizin ve çalışanlarınızın performansını en iyi yansıtan temel ölçümleri belirleyin.
    • Bu KPI'lar görevlerin tamamlanması için son tarihleri, sonuçların kalitesini, bütçe parametrelerini ve diğerlerini içerebilir.

  2. Düzenli Performans İncelemeleri:

    • Düzenli (örneğin haftalık veya aylık) performans incelemeleri yapın.
    • Gerçek sonuçları planlar ve beklentilerle karşılaştırın.

  3. Çalışan verimliliği. Proje Yönetimi Araçlarını Kullanma:

    • İlerlemeyi izlemek için özel proje yönetimi araçlarını kullanın.
    • Gantt şemaları, görev panoları, zaman takip sistemleri kullanışlı araçlar.

  4. Geri Bildirim ve Diyalog:

    • İlerlemeyi tartışmak ve olası sorunları çözmek için düzenli toplantılar yapın.
    • Çalışanlara, çalışmalarının proje hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu anlamaları için geri bildirim sağlayın.

  5. Çalışan verimliliği. Planların Düzeltilmesi:

    • Plandan sapma olması durumunda programı ve kaynakları ayarlayın.
    • Olumsuz eğilimlere ve risklere, bunları önlemek veya yönetmek için önlemler alarak yanıt verin.

  6. Bireysel Performans Değerlendirmesi:

    • Bireysel performansı değerlendirmek için sistemler geliştirin.
    • Her çalışanın genel sonuca katkısını düşünün.

  7. Çalışan verimliliği. Sistematik Süreç Analizi:

    • İş süreçlerinin verimliliğini analiz edin.
    • Performansı optimize etmenin ve iyileştirmenin yollarını arayın.

  8. Otomasyonu Kullanma:

    • Aşağıdakiler için otomasyon araçlarını uygulayın: Veri toplama performans hakkında.
    • Bu, analiz izleme ve sağlama sürecini basitleştirebilir.

  9. Çalışan verimliliği. Rapor Oluşturma:

    • Yönetime ve proje ekibine düzenli performans raporları sağlayın.
    • Sonuçlarınızı ve geleceğe yönelik planlarınızı paylaşın.

  10. Devamlı gelişme:

  • Süreçleri ve uygulamaları sürekli iyileştirmek için performans ölçüm verilerini kullanın.

Performansın düzenli olarak ölçülmesi ve izlenmesi, sorunların erken tespit edilmesine ve olası proje gecikmelerinin önlenmesine yardımcı olur.

4. İşyerinde yaygın olarak zaman harcayan faaliyetlere dikkat edin. Çalışan verimliliği

Zaman kaybına neden olan aktiviteleri belirlemek verimliliğinizi artırabilir. Çalışanlarınızın zamandan tasarruf etmesini sağlayın İstenmeyen görevleri ve dikkat dağıtıcı unsurları çalışma rutinlerinden ortadan kaldırarak. İşte işyerinde zaman kaybına neden olan bazı tipik aktiviteler:

  1. Dikkat dağıtıcı şeyler sosyal ağlar
  2. E-postaları sürekli kontrol etmek
  3. Öncelikli görevlerin eksikliği
  4. Sadece ertele
  5. Verimsiz toplantılar
  6. Rastgele konuşmalar

Rastgele konuşmalar ve verimsiz toplantılar dışında diğer her şeyin kontrolü nispeten kolaydır. Bu sadece bir otokontrol meselesi. Ancak toplantıları ve gündelik sohbetleri reddetmek zordur. Verimsiz toplantılara basit bir çözüm, işleri mümkün olduğunca basit tutmaktır. Bir gündem oluşturun, bir CTA verin ve toplantıyı sonlandırın. Gündelik konuşmaları geri çevirmeyecek kadar kibar olan çalışanlarınıza bu tavsiyeyi sunun. Bu gibi durumlarda, çalışan bir konuşma sonu sinyali ayarlayabilir ve ardından yüksek sesli sinyal işe geri dönmek için günah keçisi olarak kullanılabilir.

5. İşyeri veya uzaktan çalışma yorgunluğuna dikkat edin. Çalışan verimliliği

Daha sonra yorgunluğa neden olabilecek bazı dikkat dağıtıcı unsurlara bakacağız. Burada çalışanlarınızın çalışırken yorulmalarını önlemek için proaktif olarak neler yapabileceğinize bakacağız.

Uzun süreli çalışmalardan sonra daha uzun molalar vermektense, her elli ila altmış dakikalık çalışma için beş ila on dakikalık bir mola vermek daha iyidir.

  • Dışarı çıkın: İster ofiste ister evden çalışıyor olun, dışarıda vakit geçirmek yorgunluğu gidermenize yardımcı olabilir. Hava güzel olursa daha da iyi olur. Bütün gün masa başında oturmanın sağlıksız olduğunu anlamak için ders çalışmanıza gerek yok.
  • Sosyal etkinlikler düzenleyin: Ofiste veya Zoom aracılığıyla, çalışanlarınızın iş hakkında konuşmadan sadece rahatlayabilecekleri ve birbirleriyle birlikte olabilecekleri bir yere sahip olmak, yorgunluğun giderilmesine yardımcı olur.
  • Bireysel check-in'ler: Check-in'ler zaman alıcı olsa da ekiplerinize önemsediğinizi gösterir. Zaman zaman onları kontrol edin; performanslarını değil, genel sağlık durumlarını.

6. Dikkat dağıtan farklı kaynakları belirleyin ve yönetin.

Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek, çalışanların üretken ve üretken kalmasını sağlamanın önemli bir parçasıdır. Çeşitli dikkat dağıtıcı kaynakları tanımlamak ve bunlarla baş etmek için bazı adımlar şunlardır:

1. Analizin Gerçekleştirilmesi:

  • Potansiyel dikkat dağıtıcı kaynakları belirlemek için çalışma ortamınızın ve süreçlerinizin bir analizini yapın.
  • Çalışanlara işyerinde onları neyin engellediğini sorun.

2. Çalışan verimliliği. Dikkatinizi Dağıtan Önemli Noktaların Belirlenmesi:

  • Dışarıdan gelen gürültü, rahatsız mobilyalar, ekipman eksikliği vb. gibi üretkenliği etkileyebilecek ana faktörleri belirleyin.

3. Dikkat Dağıtıcı Eğilimlerin Değerlendirilmesi:

  • Çalışanların işin hangi aşamasında ve ne sıklıkta dikkat dağıtıcı unsurlara maruz kaldıklarını değerlendirin.

4. Çalışan Verimliliği. Çalışan eğitimi:

  • Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmeye yönelik teknikler gibi yöntemler konusunda eğitim sağlayın zaman yönetimi ve konsantrasyon.

5. Çalışma Ortamı Yönetmeliği:

6. Teknoloji Yönetimi:

  • Dikkat dağıtan bildirimleri engellemek veya zamanı yönetmek için Pomodoro tekniği gibi araçları ve uygulamaları kullanmayı düşünün.

7. Çalışan Verimliliği.  Sınırları Belirlemek:

  • Kişisel ve iş yaşamınız arasında net sınırlar belirleyin.
  • Çalışanlarınızı dinlenmeye ve enerji toplamaya zaman ayırmaya teşvik edin.

8. Görev yönetimi:

  • Bunalmışlık hissini azaltmak için görevleri daha küçük, yönetilebilir parçalara bölün.

9. Düzenli Mola Vermek:

  • Stresi azaltmak ve yeniden odaklanmayı sağlamak için çalışanları kısa molalar vermeye teşvik edin.

10. Çalışan Verimliliği. Geribildirim ve Destek:

  • Çalışanlarla dikkat dağıtıcı unsurlarla nasıl başa çıktıkları ve ihtiyaç duydukları desteği nasıl sağladıkları konusunda düzenli görüşmeler yapın.

11 Görev Yönetimi Yazılımını Kullanma:

  • Programları kullanarak görev yönetimi ve iş sürecinin daha verimli organizasyonuna yönelik projeler.

12 Alışkanlık formasyonu:

  • Düzenli bir çalışma programı oluşturmak ve görevleri sıralamak gibi olumlu çalışma alışkanlıklarının geliştirilmesini teşvik edin.

13. Çalışan Verimliliği. Sürekli Öğrenme ve Adaptasyon:

  • Çalışma ortamları ve koşullarındaki değişikliklerin çalışanların dikkatinin dağılmasını nasıl etkilediğini izleyin ve yönetim stratejilerini buna göre uyarlayın.

Dikkat dağınıklığı sorununu çözmek, sistematik bir yaklaşımı ve çalışanların ve çalışma ortamının ihtiyaçlarına sürekli dikkat etmeyi gerektirir.

Zaman yönetimi araçlarını kullanma. Çalışan verimliliği

Peki çalışanlarınızın zamanını ölçmek için hangi araçları kullanabilirsiniz? İki popüler zaman yönetimi aracına bakalım.

1. Zaman Doktoru

Çalışan verimliliği

Zaman Doktorur, tüm günlük görevlerinizi özelleştirmenize ve organize etmenize, her görev için harcanan zamanı gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır.

Zaman takibi, bir bütün olarak çalışmanız için veya belirli görevler (bu, tüm görevlerde harcanan toplam süreye eklenir) için ayarlanabilir.

Bu aracın en iyi özelliklerinden biri, sisteminizde belirli bir süre herhangi bir aktivite olmadığında takibi durdurmasıdır. Bu özellik zaman farkınıza bağlı olarak etkinleştirilebilir.

Günün sonunda size her görev için zaman yönetiminizin bir özetini gönderir.

2. Çalışan Verimliliğini Takip Et seçeneğini açın/kapatın

Parçayı Değiştir tüm cihazlarınızda çalıştırılabilen kullanışlı bir zaman yönetimi aracıdır. Zamanınız birden fazla cihazda takip edilebilir ve senkronize edilebilir.

Bu uygulamanın birkaç harika özelliği, raporlarınızı CSV ve PDF formatlarında oluşturması ve size hedefler için e-posta hatırlatıcıları göndermesidir.

Sonuç

Bu makalede bahsedilen bazı hususlar çalışanların verimliliğini doğrudan etkilememektedir ancak kesinlikle etkileyecektir. genel zamanları ve verimlilikleri iş. Çalışan verimliliği

İyi organize edilmiş görevler ve kaynaklar zamandan tasarruf sağlayacak ve çalışanların daha üretken olmasına olanak sağlayacaktır. Maksimum üretkenlik için çalışanlarınızı görevlerine en zordan en kolaya doğru öncelik vermeye teşvik edin. İlerlemelerini düzenli olarak izlemek ve nerede yardıma ihtiyaç duyduklarını görmek için zaman ayırın. Bunu yaparken onlara önemli noktaları sunun ki bilgileri daha iyi hatırlasınlar. Çalışanlarınızın aşırı çalışmasını ve tükenmesini önlemek için adımlar atın. Görevlerini zamanında tamamladıklarından emin olmak için ekiplerinizi olumlu takviyelerle meşgul edin. Son olarak, ekiplerinizin performansı hakkında veri toplamak için zaman ölçüm araçlarını kullanın, böylece üretkenliklerini artırmak için daha iyi kararlar alabilirsiniz.

Çalışanların zamanını ve üretkenliğini ölçmek için bunları yaparken, onları ödüllendirdiğiniz şeyle tutarlı olduğunuzdan emin olun. Örnek olarak liderlik etmek daha iyidir.

 

Satışları Artırmak İçin Marka Hikayenizi Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yeni Başlayanlar İçin Konferanslara Katılma Kılavuzu
Logo Animasyon Yazılımı
Güven oluşturmak için özgünlüğü ve şeffaflığı kullanmaya yönelik adım adım kılavuz