Covey Zaman Yönetimi Matrisi, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabının yazarı Stephen R. Covey tarafından geliştirilen, öncelikleri organize etmeye ve zamanı etkili bir şekilde yönetmeye yönelik bir araçtır. Bu matris, insanların görevlerini ve faaliyetlerini önem ve aciliyetlerine göre kategorize etmelerine yardımcı olarak çabalarını ve kaynaklarını daha iyi tahsis etmelerine olanak tanır.
Zaman Yönetimi Matrisi
Stephen R. Conway, görevleri dört farklı çeyrekte sınıflandıran bir zaman yönetimi matrisi fikrini veya konseptini önerdi.
- Acil ve önemli
- Acil değil ama önemli
- Acil ama önemli değil
- Ne acil ne de önemli
Matrisin ardından dünyadaki her iş, ne kadar alakalı ve önemli olduğuna göre bölünebilir. Şimdi bu dört çeyreğe dalalım.
Zaman Yönetimi Matrisinin Dört Çeyreği
S1 - Acil ve önemli. Zaman Yönetimi Matrisi
Dünyada kritik olaylar, kazalar, daha istenmeyen senaryolar vb. gibi çok az şey aniden gerçekleşebilir. Bütün bunlar güçlü şeylerdir ve her an herkesin başına gelebilir. Üstelik projenin önümüzdeki günlerde hayata geçmesi durumunda bu projenin şirketteki konumunu da etkilemesi bekleniyor.
O halde bu senaryonun bu kişi için kolaylıkla kritik olduğu düşünülebilir. Tüm bu senaryolar bir kişinin kullanımına açıktır ve iş ve eylem onun kontrolü altında olduğundan sonucu kolaylıkla manipüle edebilir. Yüksek öncelik, sonuç hemen alınacağından kritik sorunların çözülmesini amaçlamaktadır. Deneyimli bir kişi olarak, olasılıkları kendi lehinize koyarak sonucu etkileyebilirsiniz. Bu, kritik ve acil işlere öncelik vermenin size avantaj sağlayacağı anlamına gelir. Son derece etkili insanlar her zaman ellerindeki görevlerin aciliyeti ve önemi konusunda doğru seçimleri yaparlar.
Acil ve Önemli Kadran 1 Matrisi Örneği
Acil acil görevlerden, acil durumlardan ve kritik sorunlardan bazıları. bu matrisin parçalarıdır. Ertesi gün teslim edilmesi gereken bir proje üzerinde çalışmak, 1. Kare ile ilgili bu tür önemli ve acil görevlere bir örnektir.
S2 - Önemli ama acil değil. Zaman Yönetimi Matrisi
Planlama ve zaman yönetimi bu kadrandaki iki ana alandır. Bu çeyrekte görevler genellikle zamana duyarlıdır ancak önemi ve kritik unsuru onların içinde. Aşağı yukarı bu çeyrekteki tüm görevlerin karşılanması gereken son teslim tarihleri vardır. Üstelik son tarih gün veya ay olabilir. Bu bölüm aynı zamanda elimizdeki görevi acil hale gelmeden önce tamamlamak için çok çaba harcamamız gereken dikkatli planlamayla da ilgilidir. Bu çeyreğe odaklanmak, berbat iş stresinden kaçınmamızı ve işi yaparken daha verimli olmamızı sağlayabilir.
Dokümantasyon güncellemeleri, bakım programları, personel eğitimi ve değerlendirme, ikinci çeyreğe giren faaliyetlerden bazılarıdır. Bu tür çalışmalar uzun vadede en büyük getiriyi sağlayacaktır ancak belirli bir zaman dilimi içinde tamamlanmasını gerektirecek kadar acil olmayacaktır.
Önemli ancak acil olmayan kadran örneği 2. Zaman yönetimi matrisi
Uzun vadeli projeler ve organizasyonel hedefler bu zaman yönetimi matrisinin parçalarıdır. Planlama ve geliştirme Uzun vadeli bir proje için stratejiler - temel örnekler 2. çeyrek.
S3 - Önemli değil ama acil
Üçüncü çeyreğe aynı zamanda “Aldatma” çeyreği de denir. Bir ofis veya fabrikadaki tüm işler, tüm departmanlar bir arada çalışana kadar birbirine bağlıdır, iş eksiktir. Aynı şekilde kişisel çalışma ile mesleki çalışma da bazen birbiriyle çatışabilmektedir. Örneğin evden yapılan bir telefon görüşmesi aciliyet nedeniyle otuz dakikadan fazla sürebilir. Ancak aynı zamanda, acil müdahale gerektiren projenin teslim tarihi ile karşılaştırıldığında o kadar da önemli olmayabilir. Bu durum fabrikalarda sıklıkla meydana gelir çünkü bazen arızalı bir makinenin bakıma ihtiyacı olur. Bir yerine birden fazla kişiyi görevlendirme hatası, bir kuruluşun zamanını ve kaynaklarını boşa harcayabilir.
Fiyatlar sayfası. Harika bir tane nasıl yaratılır?
Önemsiz ama acil kadran 3 örneği
Dikkat dağıtıcı şeyler ve molalar, minimum düzeyde "yoğun" iş, 3. Çeyrek matrisinin parçalarıdır. Zaman takibi, yanıtları e-postalar ve telefon görüşmeleri vb. çeyrek 3'ün örnekleridir.
S4 - Ne önemli ne de acil. Zaman Yönetimi Matrisi
Kontrol edilemeyen şeyler hakkında endişelenme alışkanlığı, yanlış göstergeleri düşünmek, etkili sonuçlara engel olan unsurlar olabilir. Bu çeyrek işin asgari önceliğiyle ilgilidir; önemli değil ve gerekli değil. Örneğin küçük işleri tamamlamak, ev işlerini mesai saatleri içinde tamamlamak. Görüntüleniyor da olabilir sosyal ağlar ve uzun vadede faydası olmayacak alışveriş siteleri. Bu nedenle öncelikleri düşükten yükseğe doğru yönetmek zorlu bir görev haline geliyor. Bu görevler, iş yükünün minimum düzeyde olduğu esnek bir programa göre gerçekleştirilmelidir. Bu, sonuçların zarar görmemesini sağlar.
4. çeyrek örneği. Zaman yönetimi matrisi
Önemsiz şeyler ve zaman kaybı, resmi olmayan konuşmalar dördüncü çeyreğin bir parçasıdır. Amaçsız web tarama, tarama sosyal ağlar - dördüncü çeyrekten örnekler.
Özetliyor!
Bir kişinin görevlere öncelik vermesine yardımcı olacak sihirli bir değnek yoktur. Dolayısıyla verimli çalışma ve kaynakların optimum kullanımını sağlamak için Zaman Yönetimi Matrisi çok faydalıdır. Bir gecede ustalaşılamazlar. Bunun yerine doğru yönde küçük adımlar atmanız gerekir. Bir gün mutlaka verimlilik artacak, iş ahlakı standartları yükselecek. Sonuç olarak, bir zaman yönetimi matrisi yardımıyla harcadığınız zamana değip değmediğini veya boşa harcayıp harcamadığınızı bilebilirsiniz. Zaman Yönetimi Matrisi
Leave a comment