Faturalama döngüsü (Faturalandırma Döngüsü), iki fatura ekstresi arasındaki zaman aralığı, kısaca son faturalama tarihleri ​​arasındaki süredir. Hesap özeti, herhangi bir ürün, hizmet veya teklifin yinelenen satışlarıyla ilgili herhangi bir ödeme talebi anlamına gelir. Ürün veya hizmetin türüne bağlı olarak faturalandırma döngüsünün uzunluğu aya göre değişir. Faturalandırma döngüsünü kullanan şirketler, müşterilerine ne zaman fatura keseceklerini bilir ve aynı zamanda elde edebilecekleri gelir miktarını tahmin etmelerine yardımcı olur.

Ödeme döngüsü nedir?

tanım: Faturalandırma döngüsü, bir kişinin veya işletmenin başka bir kişiye veya işletmeye düzenli olarak sunduğu ürün veya hizmetler için bir fatura tarihinin sonundan bir sonraki fatura tarihinin başlangıcına kadar geçen süre olarak tanımlanır.

Örneğin, OTT abonelik hizmetlerine ilişkin aylık ödemeler, faturalandırma döngüsü tarihlerine göre yapılır ve söz konusu OTT platformunun çevrimiçi hesap sahibinin, seçilen aylık veya yıllık faturalandırma döngüsüne göre ödeme yapması beklenir.

Aynı şekilde, kredi kartı faturalandırma döngünüz, kredi kartı düzenleyiciniz tarafından derlenir ve kredi kartına, kredi limitine ve veren kuruluşa bağlı olarak 28 ila 31 gün arasında değişir.

Sonuç olarak, bir sonraki faturalandırma dönemi aylık olarak gerçekleşebilir veya sunulan hizmetlere bağlı olarak süresi değişebilir. Faturalandırma döngüleri, şirket içi bir finans departmanını sürdürürken müşterilerden ücret almak için ideal zamana bağlı olarak değişir. Ödeme döngüsü

Ödeme döngülerinin temel unsurları

Döngüsel faturalandırmanın ayrıntılarına girmeden önce bu döngünün birkaç kritik unsurundan aşağıda bahsedilmiştir:

  • Bir müşterinin faturalandırma döngüsü, iki fatura arasındaki zaman aralığıdır. özler faturalarda, çoğunlukla her ay.
  • Döngü süresi şirketten şirkete değişir.
  • Ortalama döngü, son hesap özetinin bitiminden itibaren 20 ila 45 gün arasındadır.
  • Faturalandırma döngüsü, şirketlerin müşterilerden ücret almaları için doğru yönü belirler.
  • Bu aynı zamanda sabit kalmanıza da yardımcı olur nakit akımı şirketi.

Örnek. Ödeme döngüsü

Bir Netflix aboneliği satın aldığınızda, programlarını izlemeye devam edebilmeniz için faturalandırma döngüsüne göre her ay üzerinde anlaşılan bir tutarı almanız gerekir.

Servis sağlayıcı, Netflix hizmetlerine abone olduğunuz günde sizden ayda bir kez ücret alacaktır. Bu, kablolu yayın sağlayıcısının da takip ettiği bir sürekli faturalandırma döngüsü olarak anlaşılmaktadır. Bu döngü hem muhasebe kayıtlarının tutulmasını kolaylaştırır hem de şirketlerin ödeme koşullarını bilmesine olanak tanır.

Önem. Ödeme döngüsü

Faturalama döngüsü her şirkette hayati bir rol oynar ve Müşterilerden gerekli fonların toplanması. Faturalandırma döngülerinin iş dünyasının önemli bir unsuru olmasının nedenleri aşağıda verilmiştir:

1. Nakit akışını artırır

Nakit akışı harekettir iş için para veya işten ve hareket hem sanal hem de gerçek olabilir. Bu şekilde her ay bir faturalandırma döngüsüne sahip olmak, tahsilatlarda tutarlılığın sürdürülme şansını artırır.

2. Müşteri memnuniyetini artırın. Ödeme döngüsü

ile şeffaf etkileşim kurma müşteriler memnuniyetlerini sürekli artırır. Faturalandırma döngüsü genellikle müşterinin şirkete ödemesi gereken parayı sağlar. Şirket bu şekilde para kaygısı yaşamadan sorunsuz bir şekilde çalışır.

3. Muhasebe yönetimi.

Faturalandırma döngüsü, herhangi bir şirketin muhasebe departmanının mali konuların yönetimi konusunda net bir anlayışa sahip olmasına yardımcı olur. Borç hesapları otomasyon yazılımını uygulayarak her şirket ihtiyaç duyduğu ödemeleri aylık planlara göre alabilir.

4. Olumluluk getirir. Ödeme döngüsü

Bu döngünün prosedürü uzmanların faaliyetlerini geliştirir. muhasebeŞirketin nakit akışını ve finansmanını olumlu yönde artırmanın yanı sıra memnun müşteri sayısını da artırmak. Dolayısıyla ödeme döngüsüne katılım, her şirket için farklı şekillerde pozitiflikle eş anlamlıdır.

Ödeme döngüsü oluşturma aşamaları

Mükemmel faturalandırma döngüsünü oluşturmak bir sanattır ve birkaç basit adımda gerçekleştirilebilir. Adımlar aşağıda listelenmiştir:

1. Döngüyü adlandırın

Faturalandırma döngüsü oluşturacaksanız müşterilerin kafa karışıklığını önlemek için döngünün adını açıkça belirtmeniz gerekir. Döngü adı, istemcilerin uygulandığında belirli bir döngüyü tanımlamasına yardımcı olur.

2. Puanınız için bir hedef belirleyin. Ödeme döngüsü

Kuruluşun başka bir işletmeyle çalışmak için yinelenen ödeme yöntemleri kullanması durumunda, şirket yinelenen faturalandırma döngüleri uygulayabilir. Üstelik bazı şirketler, sürekli müşteri ödemeleri sağladıktan sonra bir faturalandırma döngüsü eklemeye çalışıyor. Bu nedenle hesabı alacak hedef müşterilerinize karar vermeniz çok önemlidir.

3. Minimum faturalandırma hususlarını belirleyin.

Faturalandırma döngüsü, 20 ila 45 gün arasında değişen zamana dayalı bir plandır. Bazen faturalandırma döngüsü, şirketin, sahibinin hesabından belirli miktarda para çektiği otomatik bir yöntemdir. Planın türünü ve içindeki her ayrıntıyı tanımlayarak faturalandırma döngüsü daha kabul edilebilir ve verimli olabilir.

4. Faturalandırma süresini belirleyin. Ödeme döngüsü

Faturalandırma döngülerini tanımlamanın en önemli adımı zaman aralığını ayarlamaktır. Bu da şirketin nakit akışını doğrudan etkiliyor.

için küçük iş Her ay kaydetmek yerine kısa faturalandırma döngülerini kullanmak daha mantıklıdır. Kısa aralık, şirketlerin diğer yatırımlarına müdahale etmeden sık sık para toplamasına yardımcı olur.

Fatura dönemi aralığının belirlenmesi tamamen her firmanın kendi sorumluluğundadır. Şirketin nakit akışı sıkıntısı yaşamaması için şirketin mükemmel yönetimine göre süre kısaltılabilir veya uzatılabilir.

Daha iyi nakit akışı her zaman şirket ile müşteriler arasında uyumlu bir ilişki yaratır. Örneğin, küçük bir startup, nakit akışını azaltmamak ve sorunsuz işleyebilmek için her zaman iki hesap özeti arasında kısa bir süre tutmaya çalışır. Tedarikçiler için de durum aynıdır ve küçük iş.

Kart veren kuruluşlar ayrıca, faturalandırma döngüsünün sonu ile kart sahibinin ödeme tarihi arasındaki süreyi ifade eden bir ödemesiz süre de sunmaktadır. Bu süre zarfında kart sahiplerinden bakiyenin tamamını son ödeme tarihine kadar ödeyene kadar herhangi bir faiz tahsil edilmeyecektir. Ödeme döngüsü

Faturalandırma Döngüsünün Kredi Kartı Notuna Etkisi

Kredi kartları veya krediler gibi aylık ödeme veya abonelik gerektiren finansal ürünlerin her zaman bir faturalandırma döngüsü vardır.

Kredi kartlarına gelince. Faturalandırma döngüsü genellikle ilk fatura ekstresinin sonundan başlayarak 28 ila 31 gün arasında değişir ve genellikle kredi kartı veren kuruluşa bağlıdır. Kredi veren kuruluşların mali ayrıntıları üç kredi bürosuna bildirmeleri gerekmektedir: Experian, Equifax ve TransUnion.

Faturalandırma döneminiz sırasında kredi kartınızla yaptığınız herhangi bir satın alma veya işlem bu bürolardan birine raporlanarak kredi puanınız yükseltilir. Bu aylık bir işlemdir ve kredi puanı her ay faturalandırma döngüsü sırasında eklenir.

Sonuç!

Faturalandırma döngüsü, her müşterinin şirketin beklentileri, süresi ve diğer kuralları hakkında fikir edinmesi için bir zaman çizelgesidir.

Ödeme döngüsünün en önemli özelliklerinden biri müşterilerin ödeme tarihini bir anlık hevesle değiştirememeleridir.

Faturalandırma döngüleri, şirketlerin müşterilerden ne zaman ücret almaları gerektiğini bilmelerine yardımcı olur. Faturalandırma döngüleri genellikle aylık olarak ayarlanır. Ancak şirketin sağladığı farklı ürün veya hizmet türlerine bağlı olarak bu döngünün süresi de buna göre değişir.

Genel olarak bu, bir şirketin mali durumunu korumanın en kolay yoludur.

SSS. Ödeme döngüsü.

  1. Ödeme döngüsü nedir?

    • Faturalandırma döngüsü, bir şirketin fatura düzenlemesinden mal veya hizmet ödemesini almasına kadar olan süreci tamamlaması için geçen süredir.

  2. Ödeme döngüsünün ana aşamaları nelerdir?

    • Ödeme Döngüsü Aşamaları fatura düzenlemeyi, mal teslim etmeyi veya hizmet sağlamayı, müşteriye fatura göndermeyi, ödemeyi beklemeyi, ödemeyi almayı ve işlemi bir muhasebe sistemine kaydetmeyi içerir.

  3. Faturalandırma döngüsü ne kadar sürebilir?

    • Faturalandırma döngü süreleri sektöre, mal veya hizmet türüne, müşteri düzenlemelerine ve diğer faktörlere bağlı olarak değişebilir. Birkaç günden birkaç aya kadar olabilir.

  4. Şirketler ödeme döngülerini nasıl yönetebilirler?

    • Ödeme döngüsü yönetimi, etkili faturalandırmayı, kredi stratejilerini, borç takibini, otomasyon sistemlerinin kullanımını ve ödeme tahsilatını hızlandıracak adımların atılmasını içerir.

  5. Etkili ödeme döngüsü yönetimi neden önemlidir?

    • Etkin ödeme döngüsü yönetimi, fonların zamanında alınmasını sağlamak, borcu en aza indirmek, likiditeyi artırmak ve şirketin mali gücünü sağlamak için önemlidir.

  6. Uzun bir ödeme döngüsünde ne gibi sorunlar ortaya çıkabilir?

    • Uzun bir ödeme döngüsü, yetersiz fona, kredi itibarının bozulmasına, kredi borcunun artmasına ve genel mali zorluklara yol açabilir.

  7. İndirimli günler (DSO) nedir ve bunun faturalandırma döngüsüyle nasıl bir ilişkisi vardır?

    • Satış Günleri (DSO), bir şirketin satıştan sonra ödeme alması için geçen ortalama gün sayısını ölçen bir ölçümdür. mal satışı veya hizmetler. DSO ödeme döngüsüyle yakından bağlantılıdır.

  8. Ödeme döngüsünü otomatikleştirmek için hangi araçlar kullanılıyor?

    • Ödeme döngüsünü otomatikleştirmek için genellikle e-fatura yazılımı, elektronik ödeme sistemleri, borç yönetimi sistemleri ve süreci kolaylaştırmak için diğer programlar kullanılır.

  9. Ödeme döngüsünün yönetilmesinde finans departmanının rolü nedir?

    • Finans departmanı, faturalama, borç izleme, müşteri etkileşimi ve finansal işlemlerin kaydedilmesi de dahil olmak üzere ödeme döngüsünün yönetilmesinde önemli bir rol oynar.

  10. Ödeme döngüsü müşteri ilişkilerini nasıl etkiler?

    • Etkin ödeme döngüsü yönetimi, hizmetin şartlara göre sunulmasını sağlayarak, güveni artırarak ve müşteri memnuniyetini artırarak müşteri ilişkilerinin güçlendirilmesine yardımcı olur.