Onlayn biznes boshqaruvi onlayn tashkilot yoki biznes faoliyatini tashkil etish, muvofiqlashtirish va nazorat qilish jarayonini anglatadi. Onlayn biznes kontekstida menejment Internet texnologiyalari, raqamli aloqa kanallari va elektron tizimlardan foydalanish bilan bog'liq o'ziga xos jihatlarni o'z ichiga oladi.
Loyiha menejeri sifatida siz karerangizda ko'p qiyinchiliklarga duch kelasiz. Ayniqsa, siz onlayn startap bilan shug'ullanayotganingizda, biznesingiz barbod bo'ladigan nuqtaga yetib boradigan vaqt keladi. Siz moslashtirishingiz va bajarishingiz kerak bo'lgan bir nechta loyiha vaqt jadvallariga duch kelasiz. Siz boshqarishingiz kerak bo'lgan resurslar, shuningdek, qondirilishi kerak bo'lgan byudjet ehtiyojlari bo'ladi.
Bu juda katta mahorat talab qiladi. Har qanday loyihaning ushbu uchta asosiy komponentini aniqlash unchalik oson emas. Ammo bir nechta loyihalar va yuzlab mayda detallarni qo'shsangiz, qo'llaringiz to'la bo'ladi! Biroq, loyiha menejerlari biznesdagi asosiy o'yinchilardir va yaxshi loyiha menejeri bo'lish sizga muvaffaqiyatli biznes yuritishga yordam beradi. Axir, loyihalar mijozlar bilan muloqot qilishning asosiy usullaridan biri bo'lib, ayni paytda yaxshi daromad manbai hisoblanadi.
Shunday qilib, ushbu muammoni hal qilish uchun sizga kerak bo'ladi yaxshi boshqaruv tizimi . Bu juda ko'p vaqt talab etadi samarali rejalashtirish mahoratdirqaysini o'rganishingiz kerak. Afsuski, onlayn loyiha menejeri sifatida muvaffaqiyatga erishishning ishonchli usuli yo'q. Biroq, tadqiqot va o'rganishga tayyorlik bilan siz osongina qila olasiz boshqaruv mahoratingizni oshiring. Bugun biz har bir yaxshi onlayn loyiha menejeri bilishi kerak bo'lgan ba'zi narsalarni ko'rib chiqamiz.
Loyihalaringizni va nima noto'g'ri qilayotganingizni tahlil qiling. Onlayn biznesni boshqarish
Muvaffaqiyatli odamlarning asosiy xususiyatlaridan biri shundaki, ular nima qilayotganlarini tahlil qiladilar va noto'g'ri ish qilganliklarini tan olishdan qo'rqmaydilar. Faqat buni amalga oshirish orqali siz uni o'zgartirishingiz va yaxshilashingiz mumkin. Xuddi shu mantiq onlayn loyihalarni boshqarish uchun ham amal qiladi.
Ko'pgina startaplarning katta xatosi shundaki, ular faqat loyiha ehtiyojlariga javob beradi. Ular birinchi olgan loyiha atrofida tizim quradilar va keyin yangi narsa paydo bo'lganda, ular ushbu tizimga qo'shiladi. Bu xato, chunki u onlayn loyihalarni boshqarishda kerakli moslashuvchanlikni taqdim etmaydi. Bu, shuningdek, qachon sizning tizimiga stress ko'p qo'yish mumkin biznes rivojlana boshlaydi — chunki siz uni bir vaqtning o'zida faqat bitta loyiha bilan shug'ullanib yaratgansiz.
Masalan, korxonalar tomonidan qo'llaniladigan dasturiy ta'minotni olaylik. Ular odatda Microsoft Office Excel kabi "oson" va tanish narsalarni qidiradilar. 2010 yilda Forrester so'rovda qatnashgan kompaniyalarning 81 foizi Office 2007, 78 foizi SharePoint, atigi 4 foizi esa Google Apps va shunga o'xshash onlayn dasturlardan foydalanishini aniqladi. 2019 yilda Aberdeen Group bu raqam 89 foizga oshganini aniqladi. Ammo aytib o'tganimizdek, sizning onlayn biznesingiz o'sib borishi bilan bunday oflayn dasturlardan foydalanish uzoq muddatda muammolarni keltirib chiqaradi.
Samarali loyihalarni boshqarish dasturiga o'ting.
Biznes mutaxassislari mustaqil dasturiy ta'minotdan foydalanishga qarshi bo'lishlarining asosiy sabablaridan biri shundaki, siz buni osongina qilishingiz mumkin ma'lumotlaringizni yo'qotish . Ayniqsa, siz yirik kompaniya bo'lsangiz, minglab muhim ma'lumotlar bilan shug'ullanasiz. Shuning uchun siz ma'lumotlaringizni yozib oladigan, nusxa ko'chiradigan va xavfsiz saqlaydigan loyihalarni boshqarish tizimini optimallashtirishingiz kerak. Onlayn biznesni boshqarish
Ikkinchi asosiy muammo vaqtni kuzatish . Mustaqil dasturiy ta'minotda bu ko'pincha avtomatik ravishda sodir bo'ladi. Sizning xodimlaringiz jadvallarni to'ldirish bilan shug'ullanishlari kerak, bu hech kimga yoqmaydi. Biroq, vaqtingizni avtomatik va osonlik bilan kuzatib boradigan ko'plab ajoyib loyihalarni boshqarish ilovalari mavjud!
Оvaqtni kuzatish
Hammasi samaradorlik bilan bog'liq, bu loyihani boshqarish tizimini sozlash uchun noto'g'ri dasturiy ta'minotdan foydalanishning yana bir katta salbiy tomoni. Misol uchun, ko'pgina ilovalarda siz bir necha marta to'ldirishingiz kerak bo'ladi. mijoz ma'lumotlari. Bu sizning jamoangizning ko'p vaqt va resurslarni behuda sarflashiga olib keladi, buning o'rniga soddalashtirilgan va boshqa vazifalar uchun samarali ishlatilishi mumkin. Shuning uchun yaxshi loyiha portfelini boshqarish dasturi bir nechta loyihalar bo'yicha barcha ma'lumotlarni kuzatib boradi va buning evaziga ushbu resurslarni saqlaydi. Onlayn biznesni boshqarish
Va nihoyat, onlayn kompaniyalar duch keladigan asosiy muammolardan biri bu jamoa ichida ham, mijoz bilan ham muloqot qilish masalasidir. Siz uchrashuvlar o'tkazishga urinib ko'rishingiz mumkin, ammo loyihani ishlab chiqishda doimiy va darhol muloqot qilish muhimdir. Shuning uchun sizga yaxshi dasturiy ta'minot va yaxshi platforma kerak mijozlar bilan aloqa. Yaxshiyamki, texnologik dunyo doimo rivojlanib boradi va buning uchun ko'plab imkoniyatlarni taqdim etadi. Masalan, eMarketer LinkedIn kuchli bo'lishiga ishonadi aloqa vositalari 2020 yili.
Loyihani ichki va tashqi tomondan bilib oling
Loyihani boshqarishning mustahkam tizimini yaratganingizdan so'ng, loyihaga sho'ng'ish vaqti keldi. Startaplarning o‘zlari yaratadigan asosiy muammolardan biri shundaki, ular har bir muammoning oson yechimini topishga harakat qilishadi. Ular buni qanchalik tez amalga oshirsalar, shunchalik tez maosh oladilar va keyingi loyihaga o'tadilar, deb hisoblashadi. Onlayn biznesni boshqarish
Biroq, ishlarni yaxshi va biznesingiz o'sishi va rivojlanishiga yordam beradigan tarzda qilish uchun siz yaratishingiz kerak yaxshi asos har bir loyiha uchun. Bu, asosan, sizning mijozlaringiz va loyihadagi manfaatdor tomonlar kimligini tushunishga to'g'ri keladi. Ularning barchasi o‘ziga xos manfaatlarga ega bo‘ladi va ularni yarashtirish va barchaning ehtiyojlarini qondirish loyiha menejeri sifatida sizga bog‘liq.
Bu loyiha jadvalini tuzish va uni o'rnatish uchun asosiy tamoyil bo'lib xizmat qilishi kerak. Qattiq reja loyihangizning qolgan qismini qanchalik shakllantirishiga ishonmaysiz. Jamoadagi har bir kishi o'z roli va mas'uliyatini, shuningdek, bajarishi kerak bo'lgan muddatlarni bilishi kerak. Bunda sizga yordam berish uchun foydalanishingiz mumkin maqsadlari, vazifalari va vazifalari . Biroq, ularni tayinlashda siz ularning muvaffaqiyatini kuzatishingiz va uni to'g'ri o'lchashingiz mumkinligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu loyihani to'g'ri boshqarishning yagona yo'li.
Hamma narsani optimallashtirishga harakat qiling. Onlayn biznesni boshqarish
Yuqorida aytib o'tganimizdek, takomillashtirilgan loyihalarni boshqarish tizimini yaratish muhim ahamiyatga ega. Bu nafaqat ma'lumotlarga, balki loyihangiz bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarga taalluqlidir va bu uning muvaffaqiyati uchun haqiqatan ham foydalidir. Buni qilishning eng yaxshi yo'li sinashdir hamma narsani bir joyda saqlang . Ko'p odamlar o'zlarining elektron pochta suhbatlarini shartnomalaridan alohida saqlaydilar, ular yana hujjatlardan alohida. Ammo dasturiy ta'minot va barchasini qamrab oladigan tizimga ega bo'lish sizga ko'p vaqtni tejaydi. Bundan tashqari, siz shu tarzda ma'lumotlarni yo'qotish ehtimolini sezilarli darajada kamaytirasiz.
Loyihangizni optimallashtirishning ikkinchi qismi - bu qanday ishlashingiz resurslar . Sizning onlayn biznesingiz o'sib borishi bilan barcha loyihalaringizning ko'plab ehtiyojlarini qondirish uchun sizga ko'proq va ko'proq resurslar kerak bo'ladi. Shu sababli, kerakli resurslarni qanday olishingizni aniq bilish juda muhimdir.
Nihoyat, siz ham aniq bilishingiz kerak sizga kim kerak loyihani yakunlash va ular qanday qilib jamoa sifatida ishlashlari. Loyiha menejeri sifatida bu ba'zan eng qiyin vazifa bo'lishi mumkin. Har bir jamoa a’zosining qanday fazilatlari borligi va ularni loyihada qanday qilib to‘g‘ri ishlatishingiz sizga bog‘liq. Resurslarda bo'lgani kabi, siz yangi jamoa a'zolari uchun qaerga qarash va kimga murojaat qilishni aniq bilishingiz kerak. Misol uchun, kadrlar bo'limiga murojaat qilishingiz kerak bo'lishi mumkin, ular sizga kerakli mutaxassisni topishga yordam beradi.
Belgilangan muddatlarni kuzatishning eng yaxshi usulini aniqlang. Onlayn biznesni boshqarish
Loyihangiz uchun yaxshi poydevor yaratganingizdan so'ng, resurslar va jamoani o'rnatishni o'z ichiga oladi, mukammal loyiha vaqt jadvalini yaratish vaqti keldi. Ideal dunyoda, loyihaning barcha komponentlarini o'rnatganingizdan so'ng, siz shunchaki o'tirib, dam olasiz. Biroq, sizning jamoangiz qanchalik mukammal bo'lmasin, siz baribir loyiha menejerisiz. Shuning uchun siz butun jarayonni boshidan oxirigacha ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi. Agar biror narsa ishlamasa, uni o'zgartirish va loyihani yoki resurslarni belgilangan muddatlarga ko'chirish sizning vazifangizdir.
Bundan tashqari, bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalar bilan shug'ullanish sizga qo'shimcha muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. Bu bir nechta muddatlarni muvozanatlashdek tuyulishi mumkin va unga rioya qilish qiyin bo'lishi mumkin. Shu sababli, siz yaxshi loyiha jadvaliga ega bo'lishingiz va uni to'g'ri kuzatish yo'lini topishingiz kerak.
Onlayn biznesni boshqarish
Buning eng yaxshi usuli - foydalanish muhim bosqichlar . Bular loyihangizning bir nechta aniqlovchi nuqtalari. Bu siz erishmoqchi bo'lgan narsalardir, majburiyat yoki majburiyatlar emas. Misol uchun, siz loyihangizni bir necha bosqichlarga bo'lishingiz va ularning har birini muhim bosqich deb hisoblashingiz mumkin. Shunday qilib, siz loyihani boshlash, keyin rejalashtirish bosqichini tugatish, loyihani amalga oshirish va uni tugatish uchun muhim bosqichga ega bo'lishingiz mumkin.
Marosimlar muhim ahamiyatga ega, chunki ular noyoblikka xizmat qiladi nuqtai nazar loyihaning ichki ishi haqida. Ushbu bosqichlarning har birida siz o'tirib, loyihani qayta baholaysiz. Keyin siz qanchalik yaxshi (yoki yo'q) ishlayotganingizni ko'rishingiz va qanday davom etishingizni hal qilishingiz mumkin. Agar kechiksangiz, jamoangiz ko'proq ish qilishi kerak bo'lishi mumkin. Aksincha, agar siz yaxshi ishlayotgan bo'lsangiz, siz loyihaning boshqa jihatlariga e'tibor qaratishingiz mumkin - yoki qilayotgan ishingizni yanada sifatli yakunlashni o'ylab ko'ring!
Loyihani yakunlash va baholash. Onlayn biznesni boshqarish
Nihoyat, siz loyihangizni faqat muhim bosqichlarda o'lchamasligingiz kerak. Bularning barchasini bajarganingizdan so'ng, siz orqaga qaytib, butun jarayon qanday o'tganini o'rganishingiz kerak. Har bir loyiha sifatida foydalanishingiz mumkin ta'lim bosqichi, va onlayn biznesingizni yaxshilash va rivojlantirish.
Shunday qilib, loyihani, shuningdek, uning turli qismlarini ko'rib chiqing. Siz va jamoangiz uchun nima ishlaganini va kelajakda nima qilish kerakligini ko'ring. Esda tutingki, loyiha muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda ham siz undan saboq olishingiz mumkin; muhimi, siz bu borada halol bo'lishingiz va yaxshilashga intishingizdir. Buning sababi, biz siz noto'g'ri ish qilganingiz haqida gaplashdik. Faqat chuqur va halol o'z-o'zini aks ettirish orqali siz yaxshilanishingiz va eng yaxshi onlayn menejer bo'lishingiz mumkin!
Izoh qoldirish