וואָס איז אַ קאָנטראָלירן? פיר סטאַגעס פון די קאָנטראָלירן ציקל

וואָס איז אַ קאָנטראָלירן? אַ קאָנטראָלירן איז אַ סיסטעמאַטיש פּראָצעס פון ינדיפּענדאַנטלי ונטערזוכן און יוואַליוייטינג אַן אָרגאַניזאַציע ס פינאַנציעל אינפֿאָרמאַציע, טראַנזאַקשאַנז אָדער פּראַסעסאַז צו באַשטעטיקן זייער אַקיעראַסי, ליגאַלאַטי און העסקעם מיט געגרינדעט סטאַנדאַרדס. א קאָנטראָלירן איז דורכגעקאָכט דורך אַן אָדיטאָר אָדער קאָנטראָלירן פירמע וואָס זענען פרייַ פּאַרטיעס און האָבן קיין דירעקט אינטערעס אין די רעזולטאַטן פון די קאָנטראָלירן.

די הויפּט טייפּס פון קאָנטראָלירן אַרייַננעמען:

וואָס איז פינאַנציעל קאָנטראָלירן?
- ריוויוינג די פינאַנציעל סטייטמאַנץ פון אַ פירמע צו באַשליסן זייער רילייאַבילאַטי, קערעקטנאַס און העסקעם מיט אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס. דער טיפּ פון קאָנטראָלירן קען אויך אַרייַננעמען אַן אַסעסמאַנט פון ינערלעך קאָנטראָל סיסטעמען.
אַפּערייטינג:
- עוואַלואַטעס די יפעקטיוונאַס און עפעקטיווקייַט פון אַן אָרגאַניזאַציע ס אַפּעריישאַנאַל פּראַסעסאַז, אַרייַנגערעכנט פאַרוואַלטונג פּראַקטיסיז, נוצן פון רעסורסן און אַדכיראַנס צו פּראָוסידזשערז.
וואָס איז אינפֿאָרמאַציע קאָנטראָלירן?
- ריוויוינג אינפֿאָרמאַציע סיסטעמען פֿאַר זיכערהייט, אַקיעראַסי און העסקעם מיט סטאַנדאַרדס, און אַססעסס די יפעקטיוונאַס פון אינפֿאָרמאַציע און ריזיקירן פאַרוואַלטונג.
לעגאַל:
- וועראַפאַקיישאַן פון די אָרגאַניזאַציע 'ס העסקעם מיט געזעצן, רעגיאַליישאַנז און סטאַנדאַרדס, ביידע אין פינאַנציעל באַציונגען און אין די פעלד פון טעטיקייט.
וואָס איז שטייער קאָנטראָלירן?
- אָפּשאַצונג פון פינאַנציעל סטייטמאַנץ און אַקאַונטינג דאַטן פון דער אָרגאַניזאַציע מיט נקודות פון מיינונג העסקעם מיט שטייער געזעצן.
ענערגיע קאָנטראָלירן:
- אַססעסס די ענערגיע עפעקטיווקייַט פון אַן אָרגאַניזאַציע צו ידענטיפיצירן פּאָטענציעל סייווינגז און פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי.

דער קאָנטראָלירן פּראָצעס יוזשאַוואַלי כולל דאַטן זאַמלונג און אַנאַליסיס, עוואַלואַטינג ינערלעך קאָנטראָל פּראָוסידזשערז, קאַנדאַקטינג טעסץ, שרייבן ריפּאָרץ און מאַכן רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר פֿאַרבעסערונג. קאָנטראָלירן רעזולטאטן צושטעלן אינטערעסירט פּאַרטיעס, אַזאַ ווי פירמע פאַרוואַלטונג, ינוועסטערז אָדער רעגיאַלייטערז, מיט אָביעקטיוו אינפֿאָרמאַציע וועגן די געזונט פון דער אָרגאַניזאַציע.

10 B2B סאציאל מעדיע סטראַטעגיעס וואָס אַרבעט פֿאַר קיין ינדאַסטרי

אין פילע לענדער, די געזעץ ריקווייערז די נוצן פון פונדרויסנדיק אַדאַטערז פֿאַר ציבור קאָמפּאַניעס. פונדרויסנדיק אַדאַטערז האָבן אַ שעם פֿאַר אַנבייאַסט קאָנטראָלירן ריפּאָרץ און בלייבן אַנינפלואַנסט.

טייפּס פון קאָנטראָלירן. וואָס איז אַ קאָנטראָלירן?

עס זענען דער הויפּט דרייַ טייפּס פון קאָנטראָלירן:

1. פּראָצעס קאָנטראָלירן

דאָס איז אַ טיפּ פון קאָנטראָלירן וואָס איז זארגן מיט קאָנטראָלירונג פּראַסעסאַז און ווי זיי אַרבעט. א פּראָצעס קאָנטראָלירן דיטערמאַנז צי פּראַסעסאַז זענען אַפּערייטינג ין זיכער לימאַץ אָדער נישט. עס העלפּס צו פאַרלייגן און אָפּשאַצן די אַפּעריישאַנז און מעטהאָדס וואָס זענען פּרעדעפינעד אָדער די סטאַנדאַרדס וואָס זענען געניצט צו מעסטן העסקעם. א פּראָצעס קאָנטראָלירן קענען פּרובירן אַ פּראָצעס פֿאַר פאַרשידן וועריאַבאַלז אַזאַ ווי אַקיעראַסי, צייט, דרוק, טעמפּעראַטור, ריספּאַנסיוונאַס, אאז"ו ו, פֿאַרבונדן מיט דעם פּראָצעס.

א פּראָצעס קאָנטראָלירן אויך יגזאַמאַנז די בנימצא רעסורסן אַזאַ ווי מענטשן, ויסריכט, מאַטעריאַלס וואָס זענען געניצט צו גער רוי מאַטעריאַלס אין פאַרטיק מאַטעריאַל, וואָס זענען די ינפּוץ צו די אַוטפּוץ, די פֿאַרבונדן סוויווע און די פֿאַרבונדן פּראָוסידזשערז. א פּראָצעס קאָנטראָלירן קענען אויך פּרובירן די יפעקטיוונאַס און אַדאַקוואַסי פון די פּראַסעסאַז געגרינדעט דורך די פירמע, אַרייַנגערעכנט אַרבעט אינסטרוקציעס, נאָרמאַל אַפּערייטינג פּראָוסידזשערז, לויפן טשאַרץ און טריינינג פּראַסעסאַז.

2. פּראָדוקט קאָנטראָלירן.

דאָס איז אַ טיפּ פון קאָנטראָלירן וואָס יגזאַמאַנז אַ ספּעציפיש פּראָדוקט אָדער דינסט, וואָס קען זיין ייַזנוואַרג, לעצט מאַטעריאַל אָדער ווייכווארג. דער פּראָבע איז דורכגעקאָכט צו באַשליסן צי עס טרעפן די ספּעסאַפאַקיישאַנז און פאָרשטעלונג סטאַנדאַרדס שטעלן דורך די פירמע.

ווי צו הצלחה פירן פּראַדזשעקס אין אַן אָנליין געשעפט

די עקספּעקטיישאַנז פון די פירמע זענען טכילעס דאַקיומענטאַד איידער פּראָדוקציע הייבט. אַלע קעראַקטעריסטיקס פון די פּראָדוקט, אַזאַ ווי קאָליר, הייך, וואָג, קאָנסיסטענסי און אנדערע מעזשעראַבאַל פּאַראַמעטערס, זענען באשלאסן איידער די פּראָדוקציע פּראָצעס. נאָך די פּראָדוקציע פּראָצעס, אַ טראַפ - פּראָדוקט איז אויסגעקליבן און קאַמפּערד מיט די געגעבן סטאַנדאַרדס און אָפּגעשטעלט צי עס פּאַסיז די פּראָבע אָדער נישט.

3. סיסטעם קאָנטראָלירן

אַ קאָנטראָלירן וואָס איז דורכגעקאָכט אויף די פאַרוואַלטונג מדרגה איז גערופן אַ סיסטעם קאָנטראָלירן. דאָס איז אַ דאַקיומענטאַד טעטיקייט געטאן פֿאַר checks אַססעססינג און יגזאַמינינג סיסטעם עלעמענטן וואָס זענען טויגן און צונעמען און זענען דאַקיומענטאַד, דיזיינד און ימפּלאַמענאַד אין לויט מיט געגרינדעט רעקווירעמענץ. פאַרוואַלטונג סיסטעם קאָנטראָלירן מידות איז איינער וואָס רעפערענצן און יוואַליוייץ אַ יגזיסטינג קוואַליטעט פאַרוואַלטונג פּראָגראַם. אויף אַ ענלעך יקער, אַן ינווייראַנמענאַל קאָנטראָלירן איז איינער וואָס יגזאַמאַנז און יוואַליוייץ די ינווייראַנמענאַל פאַרוואַלטונג סיסטעם, אַ פוד זיכערקייַט סיסטעם קאָנטראָלירן איז איינער וואָס יגזאַמאַנז די עסנוואַרג זיכערקייַט פאַרוואַלטונג סיסטעם, אַ פארקויפונג קאָנטראָלירן יגזאַמאַנז פארקויפונג פּראָוסידזשערז.

4. ערשט טשעק.

דעם קאָנטראָלירן איז דורכגעקאָכט אין אַן אָרגאַניזאַציע צו מעסטן זייַן סטרענגקטס און וויקנאַסאַז. דאָס איז געטאן קעגן זייַן מעטהאָדס פון פּראָוסידזשערז קעגן פונדרויסנדיק סטאַנדאַרדס וואָס קען זיין ימפּאָוזד אָדער אנגענומען דורך די אָרגאַניזאַציע. אינערלעכער קאָנטראָלירן איז אויך קלאַסאַפייד ווי ערשטיק קאָנטראָלירן, אין וואָס די קאָנטראָלירן איז געפירט דורך אַדאַטערז וואָס זענען אויף די פּייראָול פון דער אָרגאַניזאַציע. כאָטש זיי זענען אויף די פּייראָול פון דער אָרגאַניזאַציע, זיי האָבן קיין אינטערעס אין די רעזולטאטן פון די קאָנטראָלירן.

5. פונדרויסנדיק

טיפּיקאַללי, אַ פונדרויסנדיק אַדאַטער פּערפאָרמז אַ קאָנטראָלירן פון אַ צווייט פּאַרטיי, אַזאַ ווי אַ קליענט אָדער סאַפּלייער. ד י ארגאניזאצי ע קאנטאקט ן אי ם . וסואַללי עס איז אַ קאָנטראַקט און די סכוירע און באַדינונגען זענען איבערגעגעבן. קאָנטראַקטשואַל כּללים זענען שטרענג אין די פאַל פון דריט טיילווייַז אַדאַץ ווייַל זיי צושטעלן קאַנטראַקטשואַל גיידאַנס צו די סאַפּלייער פון דעם קליענט. טיפּיקאַללי, דריט-פּאַרטיי אַדאַץ זענען מער פאָרמאַל ווי פרייַ אַדאַץ ווייַל די רעזולטאטן פון דריט-פּאַרטיי אַדאַץ קענען פּראַל אויף אַ קליענט ס גאַנץ פּערטשאַסינג באַשלוס.

6. דריט פּאַרטיי קאָנטראָלירן

א דריט-פּאַרטיי קאָנטראָלירן איז טיפּיקלי געפירט דורך אַן אָרגאַניזאַציע וואָס איז גאָר פרייַ פון די קונה-סופּפּליער שייכות. ער איז פריי פון קיין קאָנפליקט פון אינטערעס און פרייַ. די זעלבסטשטענדיקייט פון די קאָנטראָלירן פירמע איז איינער פון די הויפּט פאַנגקשאַנז פון דריט-פּאַרטיי אַדאַטינג. עס איז באַאַמטער רעגיסטראַציע, סערטאַפאַקיישאַן, דערקענונג, דערלויבעניש האַסקאָמע און פילע אנדערע אַקשאַנז אָדער אפילו פּענאַלטיז פֿאַר קאָנטראָלירן ריפּאָרץ ארויס דורך דריט פּאַרטיעס.

פיר סטאַגעס פון קאָנטראָלירן

די קאָנטראָלירן ציקל טיפּיקלי גייט דורך פיר סטאַגעס און איז נאָרמאַל פֿאַר רובֿ ינדאַסטריז. אָבער, עטלעכע סטעפּס קען טוישן, אַנדערש אָדער בייַטן דיפּענדינג אויף די רעקווירעמענץ פון די פירמע אָדער אַדאַטערז. די פאלגענדע זענען פיר טיפּיש סטאַגעס פון די קאָנטראָלירן ציקל:

1. קאָנטראָלירן פּלאַנירונג.

דאָס איז דער ערשטער ציקל שריט קאָנטראָלירן, אין וואָס צוגרייטונג באשטייט פון פּלאַנירונג אַלץ. דעם איז יוזשאַוואַלי געטאן אין שטייַגן דורך אינטערעסירט פּאַרטיעס. דאָס קען זיין דורכגעקאָכט דורך דער אָדיטאָר, דער פירן אָדיטאָר, דער קאָנטראָלירן פּראָגראַם פאַרוואַלטער אָדער די דער קליענט אָדער זייער קאָמבינאַציע צו ענשור אַז די קאָנטראָלירן מיץ די אַבדזשעקטיווז פון דעם קליענט. נויטיק אַפּרווואַלז, אויב קיין, זענען גענומען און די אינפֿאָרמאַציע איז צוגעשטעלט צו די אַודיטעד פּאַרטיי. מאל קאָנטראָלירן אינפֿאָרמאַציע איז נישט צוגעשטעלט צו די פּאַרטיי וואָס איז אַודיטעד און אַ יבערראַשן קאָנטראָלירן איז געפירט. אָבער, די קאַסעס זענען זייער ווייניקערע און יוזשאַוואַלי אַרייַנציען דריט-פּאַרטיי אַדאַץ. דער בינע פון קאָנטראָלירן פּלאַנירונג הייבט זיך אן מיט די נויטיק אַפּרווואַלז און דיסיזשאַנז צו דורכפירן די קאָנטראָלירן און ענדס מיט די אָנהייב פון די קאָנטראָלירן זיך.

2. פאָרשטעלונג קאָנטראָלירן

פּערפאָרמינג אַ קאָנטראָלירן איז אָפט ריפערד צו ווי פעלד אַרבעט. דאָס איז די פאַסע אין וואָס עס כאַפּאַנז דאַטן זאַמלונג פֿאַר די קאָנטראָלירן, און קאָווערס די גאנצע צייַט פון אָנקומען צו די קאָנטראָלירן פּלאַץ צו די אויף-פּלאַץ זיצונג. פילע אַקטיוויטעטן זענען ינקלודעד אין די דורכפירונג פון אַ קאָנטראָלירן, אַזאַ ווי באַגעגעניש מיט די אַדמיניסטראַטאָר, פֿאַרשטיין די רעקווירעמענץ און פּראַסעסאַז, און טעסטינג דעם פּראָצעס קעגן די נאָרמאַל אַפּערייטינג פּראָצעדור. עס אויך גיט קאָמוניקאַציע מיט אנדערע מאַנשאַפֿט מיטגלידער און די אַודיטעד פּאַרטיי.

3. קאָנטראָלירן באַריכט.

קאָנטראָלירן ריפּאָרץ זענען איינער פון די מערסט וויכטיק סטאַגעס אין וואָס רעזולטאַטן זענען רעפּאָרטעד. די רעזולטאַטן קענען זיין קאַמיונאַקייטיד צו דער מענטש וואָס דערוואַרטן אָדער בעטן די קאָנטראָלירן. דער באַריכט איז יוזשאַוואַלי ארויס צו די פירן אַדאַטערז נאָך עטלעכע סאַבסאַקוואַנט פּראַסעסאַז האָבן שוין געענדיקט. דער קאָנטראָלירן באַריכט מוזן זיין געשיקט צו ווער עס יז וואס ריקוועס עס, אַרייַנגערעכנט דריט-פּאַרטיי אַדאַטערז.

4. קאָנטראָלירן שטיצן

די קאָנטראָלירן איז געענדיקט בלויז ווען אַלע פּלאַננעד אַקטיוויטעטן בעשאַס די קאָנטראָלירן זענען געענדיקט. אַז אָדער אויב דער קליענט אַגריז אַז די קאָנטראָלירן איז גאַנץ, די קאָנטראָלירן איז דערקלערט גאַנץ. די לעצטע בינע פון די קאָנטראָלירן איז אַ געהעריק קלאָוזשער אין וואָס קערעקטיוו אַקשאַנז זענען סאַגדזשעסטיד און אַ פֿאַרבעסערונג אָדער קאַמף פּלאַן איז געגעבן.

אַדוואַנטאַגעס .

די קאָנטראָלירן גיט עטלעכע בענעפיץ פֿאַר אָרגאַניזאַציעס און סטייקכאָולדערז, אַרייַנגערעכנט:

באַשטעטיקונג פון די רילייאַבילאַטי פון פינאַנציעל אינפֿאָרמאַציע:
- אַ קאָנטראָלירן פון פינאַנציעל סטייטמאַנץ קאַנפערמז זייער אַקיעראַסי, רילייאַבילאַטי און העסקעם מיט אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס. דאָס בויען בטחון צווישן סטייקכאָולדערז אַזאַ ווי ינוועסטערז, לענדערס און רעגיאַלייטערז.
לעגיטימאַציע פון ריסקס און ניט-קאַנפאָרמאַטיז:
- עס יידענאַפייד פּאָטענציעל ריסקס און ינגקאַנסיסטענסיז אין אַפּעריישאַנאַל פּראַסעסאַז און פינאַנציעל ריפּאָרטינג, וואָס קענען פירן צו ימפּרווומאַנץ אין ינערלעך קאָנטראָל סיסטעמען און פאַרוואַלטונג.
ינשורינג העסקעם מיט רעגולאַטיאָנס און געזעצן:
- לעגאַל אַלאַוז אַן אָרגאַניזאַציע צו ענשור אַז זייַן אַקטיוויטעטן נאָכקומען מיט געזעצן און רעגיאַליישאַנז, וואָס ראַדוסאַז די ריזיקירן פון פּאָטענציעל לעגאַל פּראָבלעמס.
ינקרעאַסעד עפיקאַסי און עפיקאַסי:
- אַ קאָנטראָלירן פון אַפּעריישאַנאַל פּראַסעסאַז קענען ידענטיפיצירן געביטן ווו עפעקטיווקייַט און יפעקטיוונאַס קענען זיין ימפּרוווד, דערמיט ימפּרוווינג די קוילעלדיק פאָרשטעלונג פון דער אָרגאַניזאַציע.
דורכזעיקייַט פֿאַר סטייקכאָולדערז:
- קאַנדאַקטינג אַ קאָנטראָלירן גיט דורכזעיקייַט און אָביעקטיוו אַסעסמאַנט צו סטייקכאָולדערז, וואָס קענען פאַרגרעסערן קונה צוטרוי אין דער אָרגאַניזאַציע, ינוועסטערז און פּאַרטנערס.
ינקרעאַסינג ינוועסטער בטחון:
- ינוועסטערז און שערכאָולדערז, מיט וועראַפייד קאָנטראָלירן אינפֿאָרמאַציע, קענען מאַכן מער ינפאָרמד ינוועסמאַנט דיסיזשאַנז און פילן מער זיכער אין די פינאַנציעל צושטאַנד פון די פירמע.
פאַרהיטונג פון שווינדל און קאָרופּציע:
- עס קענען דינען ווי אַ מיטל פון פּרעווענטינג שווינדל און קאָרופּציע אין אַן אָרגאַניזאַציע ווייַל עס ינוואַלווז אַ פרייַ קאָנטראָלירן פון אַקטיוויטעטן און לעגיטימאַציע פון מעגלעך ווייאַליישאַנז.
פֿאַרבעסערונג פון אינערלעכער קאָנטראָל סיסטעמען:
- קאָנטראָלירן רעקאַמאַנדיישאַנז קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן ינערלעך קאָנטראָל סיסטעמען, וואָס ראַדוסאַז די ליקעליהאָאָד פון ערראָרס און שווינדל.