Hər kəsin bilməli olduğu təşkilatçılıq bacarıqları

Təşkilati bacarıqlar müəyyən məqsədlərə çatmaq üçün vaxtı, resursları və tapşırıqları səmərəli şəkildə idarə etmək bacarığıdır. Bu bacarıqlar peşəkar və şəxsi həyatınızda uğur qazanmağın vacib aspektidir. Onlara işin təşkili və planlaşdırılmasının müxtəlif aspektləri daxildir.

Burada təşkilatçılıq bacarıqlarının bir neçə əsas komponenti var:

1. Planlaşdırma:

   • Qarşıya qoyulmuş məqsədlərə çatmaq üçün strategiya və planlar hazırlamaq bacarığı. Buraya prioritetlərin müəyyən edilməsi, son tarixlərin təyin edilməsi, uzunmüddətli və qısamüddətli planların yaradılması daxildir.

2. Təşkilatçılıq bacarıqları. Zamanın idarə olunması:

   • Müxtəlif vəzifələr və məsuliyyətlər arasında vaxtı səmərəli şəkildə bölüşdürün. Prioritetləri idarə etmək, süründürməçilikdən qaçmaq, məhsuldarlığı artırmaq üçün fasilələr və istirahətlər planlaşdırmaq bacarığı daxildir.

3. Məkanın təşkili:

   • İş və şəxsi məkanı səmərəli təşkil etmək bacarığı. Buraya resursları, sənədləri və materialları asanlıqla əlçatan və qaydada təşkil etmək bacarığı daxildir.

4. Nümayəndə heyəti:

   • Bacarıqlarına və ixtisaslarına əsaslanaraq digər komanda üzvlərinə xüsusi tapşırıq və məsuliyyətlər həvalə etmək bacarığı.

5. Təşkilatçılıq bacarıqları. Məlumatların sistemləşdirilməsi:

   • Məlumatın asanlıqla əldə edilə bilən və başa düşülən şəkildə təşkili. Bura saxlama sistemlərindən səmərəli istifadə və böyük həcmləri idarə etmək imkanı daxildir məlumat.

6. Analitik bacarıqlar:

   • Bir tapşırığın və ya problemin əsas aspektlərini təhlil etmək və vurğulamaq bacarığı. Bu, məlumatlı qərarlar qəbul etməyə və məlumat yüklənməsinin qarşısını almağa kömək edir.

7. Özünü idarəetmə:

   • Öz-özünə nəzarət və özünütəşkiletmə, o cümlədən öz tərəqqini qiymətləndirmək və təkmilləşdirmə sahələrini müəyyən etmək bacarığı.

8. Təşkilatçılıq bacarıqları. Rabitə:

   • Özünüzü aydın ifadə etmək, dinləmək və məlumat paylaşmaq da daxil olmaqla, başqaları ilə səmərəli qarşılıqlı əlaqə qurun.

9. Komanda işi:

   • Digər komanda üzvləri ilə əməkdaşlıq etmək, məsuliyyətləri bölüşdürmək və ümumi məqsədlərə nail olmaq üçün birgə səyləri əlaqələndirmək bacarığı.

10. Çeviklik və uyğunlaşma:

    • Dəyişən şərtlərə uyğunlaşmaq və gözlənilməz vəziyyətlərə tez reaksiya vermək bacarığı.

Təşkilati bacarıqlar gündəlik fəaliyyətlərdə, eləcə də karyera yüksəlişində və həyatın müxtəlif sahələrində tapşırıqların uğurla yerinə yetirilməsində mühüm rol oynayır.

Bu yazıda biz təşkilatçılıq bacarıqları dünyasına daha dərindən girəcəyik və sizin üçün vacib olan müxtəlif təşkilatçılıq bacarıqlarını başa düşəcəyik. Beləliklə, daha çox gecikmədən, indi başlayaq -

Təşkilat bacarıqlarına giriş

Təşkilat və idarəetmə gündəlik həyatımızın vacib hissələridir.

Üstəlik, müvəffəqiyyətli bir insan olmaq üçün həyatını yaşayarkən təşkilatlanmalıdır, çünki işinə qarşı nizam-intizam və istənilən vəziyyəti idarə etmək onları daha fərdi edəcəkdir.

Beləliklə, istər yaradıcı təfəkkür, vizuallaşdırma, komanda idarəçiliyi, ünsiyyət, problem həll etmə, çox tapşırıq və ya müşahidə, təşkilatçılıq bacarıqlarından istifadə edərək bütün bu kimi vəzifələri daha səmərəli yerinə yetirə bilərsiniz.

Hər şey təşkil edilməlidir, ona görə də daha yaxşı təşkilatçılıq bacarıqları əldə etmək üçün aşağıda qeyd olunan yollara əməl edin.

İndi həyatınızda istifadə etməli olduğunuz ən vacib təşkilatçılıq bacarıqlarına nəzər salaq.

1) Komandanın idarə edilməsi / Təşkilatçılıq bacarığı.

Komandanın idarə edilməsi və əməkdaşlıq zəruridir, çünki o, təkcə lider olan şəxsə kömək etməyəcək, həm də bütün qrupa fayda verəcəkdir.

Hər bir fərd, qrupda sadiq və etibarlı qalmağa çalışarsa, sonda ən çox qəbul edilən insan ola bilər. Çünki idarəetmə bir nəfərlə məhdudlaşmır, bir neçə nəfər komandanın daha yaxşı idarə olunmasına cavabdehdir.

Fərdi bir komanda təşkil edə bilməz, lakin əla əməkdaşlıq qabiliyyətinə malik və bir-birinə arxalanan insanlar qrupu. Komanda idarəçiliyinin bu qanununa riayət etməklə və başqalarına kömək etməklə, insan daha yaxşı təşkilatlana bilər. Əgər insan nizam-intizamlı və mütəşəkkil olarsa, bu strategiyalar daha yaxşı işləyə bilər, ona görə də başlayaq və diqqəti komandanın idarə olunmasına yönəldək.

2) Vaxtın idarə edilməsi. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Təşkilat bacarıqlarına gəlincə, siz vaxta yiyələnmək lazımdır.

Bu, vaxtınızı daha yaxşı istifadə etməyə kömək edəcək. Tapşırıqlarınızı gecikdirmədən vaxtında yerinə yetirə biləcəksiniz.

Vaxtın idarə edilməsi həm də nəticəyönümlü şəkildə prioritetləri təyin etmək üçün çox faydalıdır.

Effektiv üçün zamanın idarə olunması tamamlamaq üçün tapşırıqları seçməli və onların son tarixlərinə diqqət yetirməlisiniz.

3) Daha yaxşı ünsiyyət. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Effektiv ünsiyyət qura bilən insanlar söhbət zamanı həmişə daha yaxşı təşkilatçılıq bacarıqlarına malik olanlardır.

Bilirsiniz, təşkilatçılıq bacarıqlarına həm də insanın özünü aparması, danışması, dinləməsi və hər şeyi idarə etməsi daxildir. Bəziləri düşünə bilər ki, təşkilat bir yer təşkil etmək deməkdir, lakin təşkilatlanma sizi bu cəhətlə məhdudlaşdırmadığı üçün burada özünüzü düzəltmək lazımdır. Sözlərinizi yaxşı təşkil edirsinizsə, şübhəsiz ki, yaxşı təşkilatçısınız.

Siz də hiss edirsiniz ki, sözlərin təqdim olunma üsulu ilə müəyyən edilməsi nəzərdə tutulur?
Bəli, haqlısınız, hətta biz də eyni fikirdəyik. Çünki sözlər təkcə dinləmək və danışmaq deyil, onu necə başa düşə biləcəyimizlə bağlıdır. Deməli, əgər insan danışmazdan əvvəl sözlərini təşkil etmək üçün kifayət qədər bacarıqlıdırsa, deməli, daha yaxşı ünsiyyət qabiliyyətinə malikdir.

4) Problemin həlli

Problemləri müəyyən edərək şəraitin öhdəsindən gələ bilən hər kəs, yaradıcı düşüncə, üzərində işləyin, onda parlaq zehni var.

Hər qrupda anlaşılmazlıqlar, münaqişələr, qarışıqlıqlar və problemlər olur. Bu, əsl menecerin müəyyən edildiyi mərhələdir, çünki lider olan hər bir şəxs sizə tapşırıqlar və resurslar təqdim edə bilər, lakin yalnız bir neçəsi problemləri həll edə bilər.

Hər hansı bir qrupdakı hər hansı bir problemi necə həll edəcəkləri barədə yaradıcı düşünən insanlar bunu hamı üçün daha yaxşı edəcəklər.

İnsanlar insanlar arasındakı bütün münaqişələri həll etmək və bütün qrupu narahat edən problemləri həll etmək bacarığına sahib olmalıdırlar.

Beləliklə, bu qabiliyyət üzərində çalışın və strateji düşüncəni inkişaf etdirə biləcəksiniz.

5) Əvvəlcədən planlaşdırın. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Optimallaşdırılmış təşkilatçılıq bacarıqları üçün işlərinizi planlaşdırmağınız vacibdir.

İşləri planlaşdırdığınız zaman, layihə üçün cədvəli daha dəqiq təşkil edə biləcəksiniz.

Bu, bəzi gözlənilməz layihələr əldə etsəniz belə, düzgün planlaşdırmağınıza kömək edəcək. Əvvəlcədən planlaşdırma çox vacibdir, çünki o, daxildir bacarıqlar nəticəyönümlü təşkilatlar.

6) Dinləmə və müşahidə 

Yalnız ünsiyyət qurmaqla kifayətlənməyin, başqalarının davranışlarını müşahidə edərək nə demək istədiyini anlamağa çalışın.
Bu, onların sizə və ya başqalarına qarşı davranışlarını və ya konkret vəziyyətə və ya söhbətə necə reaksiya verdiklərini müşahidə etmək ola bilər. Bu, bir insan haqqında çox şey deyir, ona görə də onun hərəkətlərini müşahidə etməyə çalışın və siz onları daha yaxşı başa düşə biləcəksiniz.

Bu, mütəşəkkil bir insan olmaq üçün ən vacib addımlardan biridir; Bunun səbəbi təşkilatlanma bizimlə məhdudlaşmır, dünyaya necə baxdığımız və necə reaksiya verdiyimizdir.

Buna görə də, qarşınızda insanları müşahidə edərək onları tanımağınıza kömək edəcək hər hansı bir vəziyyət yarandıqda, həmin vəziyyəti qavramağa çalışın.

Başqalarını müşahidə etməyə və onlarla düşünməyə başlayanda daha yaxşı başa düşəcəksiniz. nöqteyi-nəzər. Bunlara diqqət yetirin və daha yaxşısını edəcəksiniz.

7) Multitasking və idarəetmə. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Təşkilat və idarəetmə iki fərqli şeydir, lakin bir şəkildə bir-biri ilə bağlıdır.
Beləliklə, menecer olan hər bir kəs mütləq daha yaxşı təşkilatçılıq bacarıqlarına, əla təşkilatçı olan isə daha yaxşı idarəetmə bacarıqlarına sahib olacaq . İstər hər hansı tədbiri təşkil etsin, istərsə də sözlərini ağızlarından çıxartmadan təşkil etsin; hər şeyin idarə olunması lazımdır. Bundan əlavə, multitasking şeyləri daha yaxşı başa düşməyə kömək edəcək.

Çox tapşırıq və həddindən artıq yükləmə arasındakı fərqi bildiyinizə əmin olun. Çox tapşırıqlı olduğunuz müddətdə bir cədvəl hazırlamalı və vaxtınızı buna uyğun idarə etməli olduğunuzu başa düşməlisiniz.

Bu arada, əgər özünüzü o qədər çox tapşırıqla məşğul olduğunuzu görürsünüzsə, bu, sonda yükə çevrilir və işinizi başa çatdırmağınıza imkan vermirsə, bunu səhv edirsiniz. Beləliklə, əvvəlcə fərqi anlamağa çalışın.

8) İctimai çıxış

İnsanlar arxayın ola bilər, amma özünə güvənən biri üz-üzə danışacaq qədər rahat hiss etməməlidir.

Bir qrup layihə ilə məhdudlaşdıqda və ya hətta şəxsən tanıdıqları insanlarla dolu bir otaqda danışarkən və hər hansı təqdimatı yavaşlatmaqda arxayın olan insanları tanıya bilərsiniz. Eynilə, gələndə ictimai danışan, çoxsaylı insanlarla tanış olmadıqlarında, inamları yox olur. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Bunun səbəbi, özünə inamın ictimaiyyət qarşısında danışmaqdan fərqli olmasıdır. İctimaiyyət qarşısında danışarkən rahat olan insanlar başqalarını rahat hiss etmək üçün ən yaxşı insanlardır. Terapevt və ya məsləhətçi olan və ya TedTalks-da iştirak edən insanlar ətrafınızda olduğunuz zaman sizi həmişə rahat hiss edir.

Bu qabiliyyət onlara həyatlarında daha mütəşəkkil və qətiyyətli olmağa kömək edir.

9) Tapşırıqların bölünməsi və həvalə edilməsi

Praktik təşkilatçılıq bacarıqları üçün siz tapşırıqları bölməyi və onları nəticəyönümlü şəkildə həvalə etməyi bacarmalısınız.

Bu, onların bütün mümkün variantlarını bilməyə kömək edəcək lehte ve eksiklikleri, beləliklə, tapşırığınızı tamamlamaq üçün ən uyğun variantı seçə bilərsiniz.

Bu, səmərəliliyinizi artırmaqda çox faydalı olacaq və bu da məhsuldarlığınızı optimallaşdıracaq.

10) Yaradıcı düşüncə. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Yaradıcılıq daxildən gəlir və insan vizuallaşdırmağa başlayanda daha çox yaradıcı olur, çünki o, hadisələri fərqli rakursdan dərk etməyə başlayır.

Rəssamın yaradıcı düşüncə üçün niyə ən yaxşı olduğunu bilirsiniz, çünki onlar başqalarından ilham alır və sonra onu öz tərzlərində vizuallaşdırırlar. Beləliklə, bir neçə aspekti düşünüb başa düşəcək və sonra düzgün qərar verəcək bir sənətkar kimi olun.

Həyatda daha mütəşəkkil olmaq üçün həyatın sizə bir neçə fürsət verdiyini anlamağa çalışın; hər hansı bir vəziyyət, problem və ya hətta uğursuzluq ola bilər. Əhəmiyyətli olan yeganə şey onu necə gördüyünüz və ondan necə istifadə edəcəyinizdir. Beləliklə, yaradıcı olun və hər şeyi təşkil edin.

11) Məqsəd və vəzifələr təyin etmək bacarığı. Təşkilatçılıq bacarıqları.

Düzgün təşkil etmək üçün sizin üçün əldə edilə bilən məqsədlər qoya bilməlisiniz.

Məqsədlərinizi təyin etdikdən sonra, əldə etməyi gözlədiyiniz nəticəyə uyğun olaraq komandanızı təşkil edə bilərsiniz. Düzgün hədəfləmə ilə siz izləyəcəyiniz yolu biləcəksiniz.

Həqiqi məqsədlər qoymaq vacibdir, çünki bu məqsədlər onları yaxşı təşkil etməyə kömək edəcək əsas addımları tapmağa kömək edəcəkdir.

12) Resursları təşkil edin

Düzgün təşkilatçılıq bacarıqlarına sahib olmaq üçün siz öz resurslarınızı nəticələr əsasında təşkil etməyi bacarmalısınız.

Bu, məhsuldarlığı təmin edəcək düzgün vəzifəyə doğru insanı təyin etməyə imkan verəcəkdir. Bu, həm də komandanızı təravətli saxlayacaq və yanmış hiss etməyəcək.

Layihənizlə əlaqəli olan resurslardan xəbərdar olmalısınız və buna görə də layihəni vaxtında tamamlamaq şansınız mütləq optimallaşdırılacaqdır.

13) Əməkdaşlıq bacarıqları

Hər hansı bir tapşırığı yerinə yetirmək və ya layihəni tamamlamaq üçün bütün əlaqəli üzvlər birlikdə sıx işləməlidir.

Siz komanda üzvləri ilə əməkdaşlıq etməlisiniz, üstəlik komanda üzvləriniz işləri səmərəli təşkil etmək üçün bir-biri ilə işləməlidirlər. Bir lider olaraq əməkdaşlıq bacarıqlarınız olduqda, tapşırıqlarınız üçün ən uyğun olan insan haqqında biləcəksiniz.

Bu həm də iş üçün doğru insanı seçməkdə vəzifənizi asanlaşdıracaq və layihəniz heç bir problem olmadan tamamlanacaq.

Təşkilat bacarıqları haqqında son fikirlər!

İşləri yaxşı təşkil edən bir insan olmaq üçün, uğurlu həyat sürmək üçün yuxarıda qeyd etdiyimiz təşkilatçılıq bacarıqlarının heç olmasa bir hissəsi olmalıdır.

İnsanlar başqalarına güvənməli, rahat və əlçatan olmalıdırlar, çünki təşkilatlanma fərdi səy tələb edir ki, bu da hər kəsin nəzərə alınmasını tələb edir.

АЗБУКА