Tapşırıqların idarə edilməsi qarşıya qoyulan məqsədlərə effektiv şəkildə nail olmaq üçün tapşırıqların yerinə yetirilməsini təşkil etmək, planlaşdırmaq, izləmək və nəzarət etmək prosesidir. Tapşırıqların idarə edilməsinin əsas məqsədi son tarixləri, prioritetləri və resursları nəzərə alaraq tapşırıqların səmərəli şəkildə yerinə yetirilməsini təmin etməkdir.
Tapşırıqların idarə edilməsinin əsas komponentlərinə aşağıdakılar daxildir:
-
Planlaşdırma:
- Məqsədlərin, vəzifələrin və onların həyata keçirilməsi müddətlərinin müəyyən edilməsi. Planlaşdırma həm də məqsədlərə çatmaq üçün lazım olan prioritetlərin və resursların müəyyənləşdirilməsini əhatə edir.
-
Tapşırıqların idarə edilməsi. Təşkilat:
- Tapşırıqların strukturlaşdırılması, komanda üzvləri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi, tapşırıq siyahılarının yaradılması və prioritetlərin müəyyən edilməsi.
-
İzləmə:
- Tapşırıqların yerinə yetirilməsinin müntəzəm monitorinqi. Buraya tərəqqinin izlənilməsi, son tarixlərin yerinə yetirilməsini təmin etmək və planlardakı dəyişikliklərə cavab vermək daxildir.
-
Nəzarət:
- Bir şey səhv olarsa və ya şəraitdə dəyişiklik olarsa, müdaxilə edin və düzəldin. Nəzarət həmçinin tapşırıqların idarə edilməsi prosesinin effektivliyinin təhlilini əhatə edir.
-
Tapşırıqların idarə edilməsi. Rabitə:
- Təhlükəsizlik komanda üzvləri arasında səmərəli məlumat mübadiləsi. Buraya tapşırıq statuslarının yenilənməsi, dəyişikliklərin müzakirəsi və problemlərin həlli daxildir.
-
Resursların Qiymətləndirilməsi:
- Vaxt, maliyyə və insan resursları daxil olmaqla, hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün tələb olunan resursların müəyyən edilməsi.
-
Tapşırıq İdarəetmə Vasitələrindən istifadə:
- Daha effektiv nəzarət və əməkdaşlıq üçün tapşırıqların idarə edilməsi proqramları, layihə sistemləri və digər texnologiyalar kimi xüsusi alətlərdən istifadə.
Tapşırıqların effektiv idarə edilməsi məhsuldarlığı artırır, riskləri azaldır və iş axınını yaxşılaşdırır. Fərqli təşkilatlar və sənayelər öz xüsusi ehtiyaclarından və iş xüsusiyyətlərindən asılı olaraq müxtəlif tapşırıqların idarə edilməsi üsullarından istifadə edə bilərlər.
Ola bilsin ki, indi bizə uzaqdan işləmək və komandalarımızı sinxronizasiya etmək imkanı vermək üçün əlimizdə düzgün alətlərə sahib olmaq həmişəkindən daha çox vacib olub. Bütün dünyada biz bunu etmək üçün yeni bir problemlə üzləşmişik.
Xoşbəxtlikdən, bu işdə bizə kömək edəcək bir çox vasitə var.
İşin vaxtında tamamlanmamasından və ya məhsuldarlığın təsirindən narahat olmaq üçün heç bir səbəb yoxdur. Etibarlı tapşırıqların idarə edilməsi alətindən istifadə etməklə siz özünüzə və komandanıza layihələri, son tarixləri və tapşırıqları səmərəli və mütəşəkkil şəkildə izləmək üçün səlahiyyət verə bilərsiniz.
Konsaltinq biznesi. Müştərilərin cəlb edilməsi.
Asana. Tapşırıqların idarə edilməsi
Tapşırıq idarəetmə vasitələrinə gəldikdə, Asana - bazarın ən böyük oyunçularından biridir. Onlar komandalara kiçik layihələrdən tutmuş strateji təşəbbüslərə qədər bütün işlərini təşkil etməyə və idarə etməyə kömək edir. Onların bəzi xüsusiyyətlərinə tapşırıqların idarə edilməsi, hesabat, müştəri portalı, avtomatik bildirişlərlə əməkdaşlıq alətləri, idarə panelləri və s. daxildir.
Wrike. Tapşırıqların idarə edilməsi
С Qırış komandanız real vaxt rejimində əməkdaşlıq edə bilər və siz platformanı fərdi iş axınları, sahələr və hesabatlarla ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsiniz. O, həm də yaradıcı komandalar üçün çox uyğundur, çünki o, qəbul və təsdiqləri əhatə edən Adobe CreativeCloud genişlənməsini təmin edir ki, komandalar asanlıqla öz yaradıcı ideyalarına diqqət yetirsinlər.
Trello
Trello istənilən komandanın layihələrinə ümumi baxış bucağı gətirən vizual əməkdaşlıq vasitəsidir. İstənilən ölçüdə olan komandalar bu alətdən istənilən cihazdan, istənilən yerdə planlaşdırmaq, təşkil etmək və məqsədlərə nail olmaq üçün istifadə edə bilər. O, həmçinin insanlara intuitiv və şəxsi toxunuşu təşviq edən əyləncəli və çevik xüsusiyyətlərlə nailiyyətlərini qeyd etməyə imkan verir.
ProofHub. Tapşırıqların idarə edilməsi
ProofHub menecerlərə öz komandaları, tapşırıqları, layihələri, müştəriləri və kommunikasiyaları üzərində, daxili və ya uzaqdan işləmək üzərində tam nəzarəti təmin edən hamısı bir yerdə layihənin idarə edilməsi və əməkdaşlıq proqramıdır. O, çoxsaylı alətləri əvəz edir və komandaların əməkdaşlıq etməsi üçün lazım olan bütün alətləri bir araya gətirir. İstifadəsi asandır və müxtəlif üçüncü tərəf proqramları ilə inteqrasiya olunur.
Quire
Quire istifadəçilərə ağac strukturunda tapşırıqları asanlıqla planlaşdırmağa və təşkil etməyə imkan verən birgə layihə idarəetmə proqramıdır, burada məqsədləri ideyaları iç-içə, idarə oluna bilən tapşırıqlara bölmək yolu ilə əldə edilir.
Komanda işi. Tapşırıqların idarə edilməsi
Müştərək iş layihə menecerləri, agentliklər, biznes sahibləri və daha çox daxil olmaqla, on minlərlə istifadəçi tərəfindən sevilən tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır. O, xüsusiyyətlərlə zəngindir, lakin intuitiv istifadəçi interfeysinə malikdir, nəticədə güclü, lakin istifadəsi asan proqram təmin edilir. Onun bəzi görkəmli xüsusiyyətlərinə müştəri icazələrini idarə etmək, müştərilərə vaxt izləmə və faktura kimi şeylərə seçmə giriş imkanı vermək və onu agentliklər üçün ideal seçim etmək daxildir.
JotForm cədvəlləri. Tapşırıqların idarə edilməsi
JotForm Cədvəlləri çox yönlü elektron cədvəl əməkdaşlıq iş sahəsi kimi Airtable-a ən yeni alternativlərdən biri kimi yerini tutdu. Bütün məlumatlarınızı bir platformada toplaya, təşkil edə və idarə edə bilərsiniz.
Layihə meneceri
ProjectManager.com istənilən ölçüdə və mürəkkəblikdə komandalar və layihələr üçün əla olan layihə idarəetmə vasitələrinin tam dəstinə malik veb əsaslı proqramdır. Proqrama Kanban lövhələri, Gantt diaqramları, idarə panelləri, vaxt izləyicisi və s. daxildir. Hər şey buludda saxlanılır ki, bu da uzaq komandaların əməkdaşlığını asanlaşdırır.
Zenkit. Tapşırıqların idarə edilməsi
zenkit komandalara fərdi iş axınları yaratmaq üçün çeviklik və məlumatlarını istədikləri kimi təşkil etmək azadlığı verir. Bu, məlumatlarınızı sizin üçün əlverişli olan istənilən şəkildə idarə etməyə imkan verir - öz CRM, hesabat sistemi və ya maliyyə planlayıcınızı yaradın. Siz görüşləri planlaşdıra və ya redaksiya təqviminizi idarə edə, həmçinin məlumatlarınızı paylaşa və həmkarlarınıza tapşırıqlar təyin edə bilərsiniz. Aprelin 6-da Zenkit komandası həmçinin Zenkit To Do adlı tapşırıqların idarə edilməsi proqramını buraxır.
Proqnoz. Tapşırıqların idarə edilməsi
Forecast layihə əsaslı şirkətlərə əməliyyatları avtomatlaşdırmağa, insanları gücləndirməyə və biznes performansını və müştəri uğurunu artırmaq üçün analitikadan istifadə etməyə kömək edən biznesin idarə edilməsi platformasıdır. Bu, təşkilatınızın maliyyə və əməliyyat fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün əla platformadır.
Pazartesi
Pazartesi prosesləri, layihələri və gündəlik işləri (məsələn, tətilin idarə edilməsi kimi) inamla icra etmək üçün uzaq komandaları bir araya gətirir.
Ayo
Ayo komandalara və fərdlərə böyük ideyalar yaratmaq və onları həyata keçirilə bilən vəzifələrə çevirmək imkanı verən, hamısı bir yerdə kəşfiyyat, tapşırıqların idarə edilməsi və əməkdaşlıq platformasıdır. Onların statistik məlumatlarına görə, məhsuldarlığı 46% artırdıqları sübut edilmişdir.
Paymo. Tapşırıqların idarə edilməsi
Paymo kiçik komandaların birlikdə daha yaxşı işləməsinə kömək etmək üçün tapşırıqların idarə edilməsini, resursların planlaşdırılmasını, yerli vaxtın izlənməsini və fakturaları birləşdirən iş idarəetmə platformasıdır.
Qəzəbi idarə etmək nədir və onu necə idarə etmək olar?
Yanado
Yanado hər bir komandaya Trelloya bənzər lövhələrdən istifadə edərək layihələri idarə etməyə və birbaşa Gmail-dən paylaşılan gələn qutular vasitəsilə e-poçtları paylaşmağa və təyin etməyə imkan verir. Beləliklə, Gmail və layihə idarəetmə alətləri arasında keçid etmək üçün vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur - layihələrinizi birbaşa gələnlər qutunuzda Yanado ilə idarə edə bilərsiniz.
2020-ci ildə Ən Yaxşı Rəqəmsal Aktiv İdarəetmə Proqramı
Doist. Tapşırıqların idarə edilməsi
ikinci sadə və istifadəsi asan. Bu alətlə siz istənilən cihazdan, brauzerdən və ya e-poçt müştərisindən tapşırıqlar əlavə edə bilərsiniz. Böyük miqyaslı layihələrin planlaşdırılmasından tutmuş kiçik layihələrə qədər bu alət hər şeyi başınızdan çıxarmağa və siyahıya salmağa kömək edir işlər və o, həmçinin 19 dildə mövcuddur.
Rəqabətə əsaslanan əməkdaşlıq biznesinizin böyüməsinə necə kömək edə bilər
Tapşırıq
Tapşırıq paylanmış komandalar üçün vahid iş sahəsidir. Siyahılar yarada, fikirlərinizi təşkil edə və işləri görmək üçün ilham ala bilərsiniz. Web, iOS, Android, Mac və Windows üçün modellərin eni.
HiTask
Bu alətt komandalar üçün onlayn tapşırıq və layihə idarəetmə xidmətidir. Siz işlər siyahınızı idarə edə, komanda tapşırıq siyahılarını idarə edə, onlayn təqviminizi, görüşlərinizi, qeydlərinizi, xatırlatmalarınızı və ad günlərinizi paylaşa bilərsiniz.
TaskRay. Tapşırıqların idarə edilməsi
Bu məqalədə sadalanan digər vasitələrdən bir qədər fərqli, TaskRay Salesforce daxilində şirkətlərin işə qəbulu və tətbiqi proseslərini genişləndirmək, səmərəliliyi artırmaq və misilsiz müştəri təcrübəsi yaratmaq üçün müştərilərin işə qəbulu və layihənin idarə edilməsini təmin edir.
Microsoft Word sənədini elektron kitaba (EPUB) necə çevirmək olar
B2B Marketinq - Məna, Əhəmiyyət və Strategiyalar
SEO sıralaması. 10 ən vacib amil
Artan satışlar. Hərəkətləriniz üçün stimullar
Şərh yaz