Бизнес анализът е процесът на систематично изучаване, анализиране и идентифициране на нужди, възможности, проблеми и предизвикателства в организацията с цел разработване на ефективни стратегии и решения. Бизнес анализаторът (специалист по бизнес анализ) играе ключова роля в този процес, като работи с бизнес потребители и други участници, за да идентифицира изискванията и да направи препоръки за подобряване на бизнес процесите.

Основните аспекти на бизнес анализа включват:

  • Идентифициране на бизнес нуждите:

Бизнес анализаторът помага да се определят настоящите и бъдещите нужди на една организация. Това включва изследване на стратегическите цели на компанията, идентифициране на проблеми и възможности и разработване на решения за тяхното справяне.

  • Бизнес анализ . Събиране и анализ на данни:

Събиране и анализ на данни относно текущите бизнес процеси, производителност, организационна структура, както и външни фактори, влияещи върху бизнеса.

  • Дефиниране на изискванията:

Разработване и формализиране на изисквания, които ни позволяват да разберем по-добре какво се очаква от дадена система, процес или проект. Това може да включва изисквания за функционалност, производителност, сигурност и др.

  • Бизнес анализ . Разработване на бизнес модели:

Създаване на бизнес модели, отразяващи текущи и бъдещи процеси, организационна структура и взаимодействие с външната среда.

  • Подкрепа при вземане на решения:

Бизнес анализаторът предоставя данните и анализите, необходими за вземане на информирани решения на бизнес ниво.

  • Бизнес анализ . Комуникация и взаимодействие:

Важна част от работата на бизнес анализатора е ефективно взаимодействие с различни участници в бизнесавключително управление, бизнес потребители и технически екипи.

  • Участие в проекти:

Бизнес анализаторите участват активно в проекти, като гарантират, че бизнес изискванията са преведени в технически изисквания и гарантират, че резултатът съответстваше на поставените цели.

Бизнес анализът играе ключова роля в успешно управление на проекти, оптимизиране на бизнес процесите и повишаване на ефективността на организацията.

Какво е бизнес анализ?

Определение: Бизнес анализът се определя като процес на получаване на информация с помощта на специфични методи бизнес анализ за идентифициране на бизнес нуждите, предлагане на необходимите промени и предлагане на решения, които могат да предоставят стойност на всички свързани заинтересовани страни. Като цяло бизнес анализът има за цел да намери отговори на проблеми, които трябва да бъдат решени.

Той помага чрез концепции и идеи, които са критични за разработването на първоначалната структура за всеки проект. Следователно наборът от задачи, знания и методологии, необходими за идентифициране на бизнес нуждите и намиране на решения на корпоративни или бизнес проблеми, е известен като бизнес анализ. Бизнес анализът е систематична стратегия за иницииране и управление на промяна в бизнеса, правителството или организациите с нестопанска цел.

Какво е бизнес анализатор?

Бизнес анализаторът е агент на промяната. Бизнес анализаторите имат много длъжности, включително анализатор на бизнес разузнаване, системен анализатор, инженер по изисквания, анализатор на процеси, продуктов мениджър, собственик на продукти, корпоративен анализатор, бизнес архитект, консултант по управление, анализатор на бизнес разузнаване, специалист по данни и др.

Много напреднали позиции, включително управление на проекти, управление на продукти, разработка на софтуер, осигуряване на качеството и дизайн на взаимодействие, разчитат в голяма степен на способностите за бизнес анализ.

Какво прави бизнес анализаторът?

Основните отговорности на бизнес анализатора включват:

  1. Събиране и анализ на данни: Проучване на бизнес процеси, идентифициране на проблеми и възможности.
  2. Дефиниране на изискванията: Формулиране на специфични изисквания за системи, процеси или продукти.
  3. Разработване на бизнес модели: Създаване на модели, отразяващи текущи и бъдещи състояния на бизнес процесите.
  4. Взаимодействие със заинтересованите страни: Комуникирайте с различни участници в проекта, за да разберете техните нужди.
  5. Работа с екипа на проекта: Сътрудничете с разработчици, дизайнери и други членове на екипа, за да внедрите промени.
  6. Предоставяне на препоръки: Формулиране на предложения за оптимизиране на бизнес процесите.

Бизнес анализаторът играе ключова роля в успешното изпълнение на проекти, като гарантира, че технологичните решения са в съответствие със стратегическите цели на организацията.

Защо бизнес анализатор? Бизнес анализ

Компаниите използват бизнес анализа по следните причини:

  1. Да имате пълно разбиране за структурата и динамиката на организацията, в която системата ще бъде внедрена.
  2. За по-добро разбиране на текущите предизвикателства на целевата организация и идентифициране на области за развитие.
  3. Осигурете разбиране на клиентите, крайните потребители и разработчиците на целевата организация.

Отговорностите на бизнес анализатора в ранните етапи на проекта, когато изискванията се интерпретират от екипите за проектиране и разработка на решение, включват преглед на документацията на решението и тясна работа с разработчиците на решения (ИТ екип) и ръководителите на проекти, за да се гарантира, че нуждите са разбрани .

Етапи на процеса на бизнес анализ

Етапите на извършване на бизнес анализ са както следва:

1. Анализирайте бизнеса.

Този раздел обсъжда различните дейности преди проекта, които водят до избор на проект от бизнес анализатора. Това помага при поддържането на бизнес архитектурата и позволява създаването на бизнес случай.

2. Планиране и управление на изискванията. Бизнес анализ

Едната описва задачите и ресурсите, свързани с планирането и управлението на изискванията по време на тази фаза. Това помага да се гарантира, че наборът от извършени дейности е подходящ за текущия проект.

3. Определете изискванията

Фазата на извличане на изискванията включва събиране на информация за нуждите на системата от потребители, клиенти и други заинтересовани страни.

4. Анализ и документиране на изискванията. Бизнес анализ

Тази стъпка обяснява как заинтересованите страни трябва да анализират, организират и определят дизайна и внедряването на решението. Анализът на изискванията помага да се определят методите и инструментите, които ще се използват за организиране на необработените данни.

5. Комуникация на изискванията

Тази фаза се състои от дейности за изразяване на резултатите от анализа на изискванията. Преди решението да бъде внедрено, всяка нужда се пакетира, проверява и оторизира.

6. Тестване и разработване на решения Бизнес анализ

Тази стъпка гарантира, че решението може да удовлетвори целите на всички заинтересовани страни.

Защо да използвате бизнес анализ?

Ето защо трябва да обмислите използването на бизнес процес с план за бизнес анализ за ефективно техническо внедряване на бизнес процеси за постигане на бизнес цели.

  1. Това ще ви помогне да разберете структурата и динамиката на компанията.
  2. Това ви позволява да разберете текущите проблеми на целевата организация.
  3. Той ви помага да идентифицирате области за развитие и препоръчва решения, които ще помогнат на бизнеса да постигне целите си.
  4. Това помага при идентифицирането и изразяването на нуждата от промяна.
  5. Да увеличи стойността, която една организация предоставя на своите заинтересовани страни.

Какво прави професията бизнес анализатор различна от другите професии?

Финансов анализ, управление на проекти, осигуряване на качество, организационно развитие, тестване, обучение и разработване на документация са различни видове бизнес анализи. От друга страна, бизнес анализаторът може да изпълнява някои или всички от тези свързани функции, в зависимост от организацията. Бизнес анализ

ИТ бизнес анализатори, технически бизнес анализатори, онлайн бизнес анализатори, анализатори на бизнес системи или системни анализатори са различни термини за бизнес анализатори, които оптимистично се специализират в създаването на софтуерни системи.

Решаване на проблеми в света на бизнеса. Бизнес анализ

ИТ бизнес решенията често включват компонент за разработка на системи, но могат също да включват подобрения на процеси или организационни промени.

Бизнес анализът може да се използва и за по-добро разбиране на текущото състояние на дадена организация или за осигуряване на основа за определяне на бизнес изискванията. От друга страна, бизнес анализът обикновено се използва за създаване и оценка на решения, които отговарят на изискванията, целите или целите на компанията.

Ролята на ИТ бизнес анализатора

Отговорностите на бизнес анализатора включват идентифициране на области на фокус за организацията, идентифициране на изисквания, анализиране и документиране на тези изисквания, съобщаване на тези изисквания на съответните заинтересовани страни, определяне на най-доброто решение и проверка това решение за осигуряване на съответствие.

С други думи, организациите наемат бизнес анализатори, за да им помогнат да подобрят своите процеси и системи. Те провеждат изследвания и анализи, за да разработят отговори на бизнес проблеми и да съдействат за внедряването на тези системи в организациите и техните клиенти. Бизнес анализ

7 търсени умения за бизнес анализатор

  1. Способност за разбиране на делегирани цели.
  2.  Компетентна устна комуникация.
  3.  Добри умения за слушане.
  4. Той е компетентен да фасилитира срещи със заинтересовани страни.
  5. Добро разбиране на целите.
  6. Бъдете съзнателни относно управлението на времето.
  7. Писане и изготвяне на доклади.

Ръководство за корпуса от знания за бизнес анализ

Ръководството BABOK е индустриалният стандарт за бизнес анализи и е предназначено за тези, които се занимават с бизнес анализи.

Той насочва бизнес професионалистите през шест ключови области на експертиза, описвайки уменията, резултатите и процедурите, от които професионалистите в областта на бизнес анализа се нуждаят, за да постигнат превъзходни бизнес резултати. Той е широко признат като златен стандарт на бизнес анализа.

Шест области на знание за бизнес анализ

Шестте области на знания са изброени по-долу:

  1. Планиране и контрол на бизнес анализа.
  2. Сътрудничество и откриване.
  3. Изисквания Управление на пълния жизнен цикъл.
  4. Анализ на стратегията.
  5. Анализ на изискванията и дефиниране на дизайна.
  6. Оценка на решението.

Общи техники за бизнес анализ

1. МНОЗИНСТВО

Повечето от тях са съкратена версия на мисията, целите и стратегията. Това позволява на бизнес анализаторите да извършват задълбочен вътрешен анализ на целите на организацията и как да ги постигнат.

2. ПЕСТАК. Бизнес анализ

PESTLE е акроним, който означава политически, икономически, социологически, технологични, правни и екологични. Тази методология помага на бизнес анализаторите да оценят всички външни променливи, които могат да повлияят на тяхната компания, и да определят как да се справят с тях.

3.SWOT

Силни страни, слаби страни, възможности и заплахи (SWOT) е изчерпателна версия на силни страни, слаби страни, възможности и заплахи. Този метод помага да се идентифицират силните и слабите страни. Това също така гарантира оптимално разпределение на ресурсите.

4. Москва. Бизнес анализ

Пълната форма на процедурата в Москва е „трябва или трябва“, „може или ще“. Този подход ви позволява да приоритизирате изискванията чрез предоставяне на структура, в която всяко изискване е съпоставено с останалите.

5. КОТКА

Клиенти, актьори, трансформация, мироглед, собственик и среда (CATWOE) е акроним за клиенти, актьори, трансформация, мироглед, собственик и среда. Този метод помага да се идентифицират процеси, които могат да бъдат засегнати от всяко преместване на фирма.

6. 5 защо. Бизнес анализ

Както Six Sigma, така и методологиите за бизнес анализ разчитат на този метод. Той включва проучвателни заявки, които помагат на бизнес анализаторите да открият основната причина за проблем, като питат защо се случва нещо подобно. Основната му цел е да се установи първопричината за даден дефект или проблем. Това се случва чрез повтаряне на въпроса "Защо?" в който всеки отговор става основа на следващия въпрос.

7. Шест мислещи шапки

Този метод ви позволява да изследвате други гледни точки и мисли. Шестте шапки е метод, който се класифицира, както следва:

  1. Зеленото означава творческо мислене.
  2. Синьото показва общ преглед.
  3. Бялото представлява мислене и логика, базирани на данни.
  4. Червено за обозначаване на реакции, основани на емоции.
  5. Жълтото е оптимистично и позитивно и се фокусира главно върху положителните неща.
  6. Черното фокусира вниманието върху негативите.

Резултати от бизнес анализи

Различни документи, свързани с това,

1. План за бизнес анализ

Той включва подход за бизнес анализ, който съдържа елементите на предистория, бизнес двигатели, визия, обхват, изявление на проблема, зависимости, ключови роли и отговорности. Той също така включва план за ангажиране на заинтересованите страни.

2. Спецификация на бизнес изискванията. Бизнес анализ

Той включва бизнес драйвери, изявления на проблеми, модели на заинтересовани страни, модели на бизнес домейн, случаи на употреба в бизнес, диаграми на бизнес дейности, бизнес изисквания и др.

3. Бизнес казус

Ключовите му елементи са предистория, текуща ситуация/проблем, анализирани опции, препоръки, разходи, ползи, рискове и т.н.

4. Функционална спецификация. Бизнес анализ

Неговите важни елементи са случаи на използване на системата, потребителски изисквания, диаграми на системната активност, диаграми на класове, функционални изисквания и др.

5. Нефункционална спецификация

Неговите ключови елементи са хардуерни изисквания, софтуерни изисквания, изисквания за производителност, изисквания за поддръжка, изисквания за сигурност, изисквания за интерфейс, изисквания за достъпност и изисквания за съответствие.

Заключение!

В заключение, ясно е, че бизнес анализът се използва за откриване и изразяване на необходимостта от промени в начина, по който работи даден бизнес, и за подпомагане на организациите да приложат тези промени. Те намират и дефинират решения, които увеличават максимално стойността, която организацията предоставя на своите заинтересовани страни като бизнес анализатори. Бизнес анализ

Бизнес анализаторите работят като професионалисти по осигуряване на качеството на всички нива на организацията и техните отговорности варират от определяне на стратегия и разработване на корпоративна архитектура до поемане на лидерска роля при определяне на програмни и проектни цели и изисквания и подкрепа за непрекъснато подобряване на ефективността на организацията. технологии и процеси.

Колко важен смятате процеса на бизнес анализ за стартиране на успешен бизнес модел?

Сляпо доверие - определение, видове и примери
Отчетност – определение, методи и нейната мистерия
Бизнес разузнаване – определение, значение и ползи
Черна икономика – определение, видове и примери
Бюджетен излишък – определение, предимства и недостатъци