Отчетността е принципът, че от лице, на което са дадени определени средства или отговорности, се изисква да предостави отчет за използването на тези средства или изпълнението на възложената отговорност. Този принцип се използва широко в управлението, счетоводството, публичната администрация и други области.

Ключовите аспекти на отчетността включват:

  1. Отговорност за съоръжения или задачи: Лицето, на което са поверени средствата, е длъжно да ги използва, като се вземат предвид установените цели и правила.
  2. Предоставяне на отчети: Отговорният трябва да предоставя отчети за изразходването на средствата или изпълнението на възложените задължения. Тези отчети обикновено включват подробности за разходите, постигнатите резултати и друга свързана информация.
  3. Прозрачност и честност: Отчетите трябва да бъдат прозрачни и честни, за да предоставят ясна картина на използването на средствата или изпълнението на задачите.
  4. Правила и разпоредби: Отчетността обикновено се ръководи от определени правила и разпоредби, които могат да варират в зависимост от индустрията и контекста.

Примери за използване на принципа на отчетност:

  • Счетоводство: Служителите, отговорни за използването на бюджета на компанията, трябва да предоставят отчети за разходите и финансовите резултати.
  • Публичната администрация: Държавните служители, които боравят с публични средства, трябва да предоставят отчети за използването на тези средства, за да осигурят прозрачност и отчетност.
  • Управление на проекти: Членовете на екипа на проекта могат да се отчитат пред ръководителя на проекта, като му предоставят редовни отчети за напредъка на задачите.

Принципът на отчетност насърчава ефективното и справедливо управление на ресурсите и задачите, осигурява контрол върху използването на средствата и помага за постигане на целите организация или проект.

 

разбиране. Отчетност

Отговорността обикновено се приравнява на вина, отговорност и отчетност за действия, свързани с етиката и управлението. Думата "отчетност" идва от латинската дума " придружавам" , което означава „да докладвам“. Тази латинска дума от своя страна идва от думата putare , което означава да броим. Отчетността е невъзможна без използване на стандартни методи счетоводство. Идеята за отчитане и водене на записи датира от по-древни цивилизации като Израел, Вавилон, Гърция, Древен Египет и Рим.

Без отчетност успешните екипи не могат да процъфтяват и да се развиват, защото представянето и отчетността вървят ръка за ръка. Отговорността се разглежда като основен компонент на професионализма и е свързана с други аспекти като морал, законност и етика.

Методи за подобряване на културата на отчетност

„Създаването на култура на отчетност означава да признаете, че където и да сте в организационната схема, вие насърчавате другите да ви държат отговорни.“

Има различни доказани стратегии и техники, които обикновено се използват за създаване и подобряване на култура на отчетност на работното място и те са както следва:

1. Задайте ясни очаквания. Отчетност

Конкретността е ключът към успеха. Например, ръководителят, който инструктира подчинените си да изпълнят дадена задача според най-високите стандарти и за възможно най-кратко време, е двусмислен и неизбежно предизвиква объркване и сътресение. Конкретността тук предполага, че мениджърът съобщава на своите подчинени крайния срок за изпълнение на дадена задача и ясно определя стандартите, на които трябва да отговаря качеството на дадена задача. Това е така, защото термините „най-високи стандарти“ и „възможно най-скоро“ са субективни и може да означават различни хора.

2. Създайте и поддържайте доверие и безопасност

Безопасността се отнася до психологическата безопасност на персонала на работното място. Тази сигурност е от решаващо значение за комуникацията. Страхът в екип или колеги е знак, че тези хора може да се чувстват неуважени или пренебрегнати за своите цели и идеи.

Взаимното уважение и съпричастност са ключови за създаване на психологическа безопасност, която може да създаде чувство на доверие. Мениджърите трябва да идентифицират и диагностицират всякакви чувства на недоверие или страх възможно най-рано и след това да изразят уважение и съпричастност, за да създадат по-здравословна работна среда. Абсолютно необходимо е да се намери общ език и да се подобри ситуацията за всички хора на работното място.

3. Самоотговорност. Отчетност

Тази стратегия е необходима за подобряване на отчетността на работното място. Всеки индивид в работната сила, независимо от позицията или статуса, може да се възползва от започването на самоотговорност. Тази концепция за самоотчитане обикновено се нарича "вътрешен локус на контрол" в психологията на личността.

Човек с вътрешно локус на контролвероятно ще повярва, че всичко, което се случва с него и около него зависи в една или друга степен от неговите действия, грешки и решения. Обратно, човек с външен локус на контрол ще чувства и ще обвинява външни сили като късмет и външни фактори за събитията, които му се случват.

Каква е главоблъсканицата с отчетността?

Създаден от Хенри Еванс, пъзелът за отчетност се използва за подпомагане на отговорни действия и диалог в работната среда. Този пъзел се състои от четири части, а именно:

1. Конкретна дата и час и един собственик за всяка задача. Отчетност

Първите две части от пъзела са доста лесни за разбиране. Първо, Хенри Евънс заявява, че мениджърът или изпълнителният директор трябва ясно да посочи задачата по отношение на датата и часа. Второ, всяка задача трябва да бъде възложена еднакво на всеки индивид и задачата трябва да бъде възложена само на индивида, а не на екипа.

2. Елиминирайте пропуските. Отчетност

Мениджърите и тези на ръководни позиции могат и трябва да използват различни инструменти и стратегии, за да гарантират, че очакванията, определени за дадена задача, са постижими, ориентирани към резултатите, етични, наблюдавани и записвани.

3. Открита отчетност на всички страни

Мениджърите, както и служителите на подчинените трябва да се отчитат съответно пред своите подчинени и колеги, тъй като двупосочната комуникация и прозрачността насърчават чувството на доверие, честност и лоялност в работната среда.

4. Разпределение на отговорността. Отчетност

За да се развие култура на отчетност, важно е поне двама души да са наясно с конкретен ангажимент. Така че, ако един лидер носи отговорност за изпълнението на определени задължения, би било разумно да направите своя екип техни партньори по отговорност. Когато другите членове също знаят за вашия ангажимент, това автоматично ще подобри както индивидуалното, така и организационното представяне.

Отчетност Резултати!

В заключение, прилагането на култура на отчетност в една организация играе критична роля за провеждането на ефективни дискусии за ефективността и постигането на по-добри резултати.

Лидерите или мениджърите трябва да държат хората отговорни по конструктивен, подкрепящ и овластяващ начин, без да създават стрес или страх. И за да гарантират това, те трябва правилно да комуникират целта на задачите и да изложат ясни очаквания.

Колко важна е ролята на отчетността за вас за подобряване както на индивидуалното, така и на организационното представяне?

SEO класиране. 10 най-важни фактора
Какво е франчайзинг? – определение, предимства и недостатъци
Закупуване на медии – определение, значение, етапи и съвети
Оценка на клиента – ​​дефиниция, важност, идеи и стратегии
Краудсорсинг – определение, значение и ползи

ЧЗВ. Отчетност.

  1. Какво е отчетност?

    • Отчетността е система за счетоводство и контрол на разходите, при която служителят получава аванс или пари за определени разходи и е длъжен да предостави отчет за разходите с подкрепящи документи.

  2. Какви видове разходи могат да бъдат предмет на отчетност?

    • Различни разходи могат да бъдат отчетени, като пътни разходи (полети, настаняване, храна), разходи за офис материали, аванси и др.

  3. Какви документи обикновено се изискват за отчетност?

    • Документите включват касови бележки, фактури, билети и други подкрепящи документи, доказващи факта и стойността на направените разходи.

  4. Как процесът на отчетност влияе върху бизнеса?

    • Процесът на отчетност помага за предотвратяване на ненужни разходи, осигурява финансова прозрачност и позволява бизнес ефективно управлявайте вашите ресурси.

  5. Какви ползи предоставя системата за отчетност на компанията?

  6. Какви може да са недостатъците на системата за отчетност?

    • Недостатъците включват възможни закъснения при получаване на отчети, трудности при управлението на големи количества документи и неудобства за служителите, свързани с изготвянето на отчети.

  7. Какви технологични инструменти могат да помогнат за управлението на отчетността?

    • Налични са много програми и приложения за управление на отчетността, включително системи за отчитане на корпоративни разходи, мобилни приложения за събиране на разписки и други инструменти за автоматизация.

  8. Как се урежда отговорността в закона?

    • Законите и разпоредбите за отчетност може да се различават според държавата и региона. Те обаче обикновено установяват изисквания за предоставяне на доклади и подкрепящи документи.

  9. Как да предотвратим измами в системата за отчетност?

    • За да предотвратят измами с отчетност, компаниите могат да използват строг контрол, одити и технологии.

  10. Какви са най-добрите практики за управление на отчетността?

    • Най-добрите практики включват ясни политики и процедури за отчетност, обучение на служителите, използване на автоматизирани системи и редовен одит на процесите.