Бюрократичното лидерство е стил на лидерство, при който лидерът се фокусира върху формализиране на правила, процедури и йерархия в организацията. Този тип лидерство често се свързва с бюрократичен подход към управлението, който поставя голям акцент върху формалните структури, правила и процедури.
Основните характеристики на бюрократичното ръководство включват:
- Строги правила и процедури: Един бюрократичен лидер обикновено следва стриктни правила и процедури, които диктуват как трябва да се изпълняват задачите и да се вземат решения в организацията.
- Централизирано вземане на решения: Вземането на решения в една бюрократична система обикновено е централизирано и се извършва в рамките на установени йерархични структури. Решенията могат да се вземат въз основа на официални процедури, а не на новаторски идеи.
- Ясна йерархия на властта: В организация с бюрократично ръководство има ясна йерархия на властта, като всяко ниво има специфични отговорности и правомощия.
- Ограничена гъвкавост: Бюрократичното лидерство често включва ограничена гъвкавост при вземане на решения и реагиране на промените. Процесите на промяна могат да бъдат бавни и трудни.
- Обърнато е внимание на ефективността и стабилността: Целта на бюрократичния лидер е да осигури стабилност и ефективност на организацията. Правилата и процедурите са насочени към минимизиране на грешките и осигуряване на последователност в работата.
- Ограничена комуникация: Комуникацията в организация с бюрократично ръководство може да бъде ограничена до вертикални канали, а идеите и предложенията могат да преминават през строги структури.
това лидерски стил може да бъде ефективен в ситуации, в които стабилността, надеждността и съответствието са ключови. В някои случаи обаче бюрократичното ръководство може да затрудни адаптирането към променящите се условия и иновативното развитие.
Какво е бюрократично лидерство?
определение: Бюрократичното лидерство е вид лидерство, което води чрез ясна командна верига, фиксирани официални отговорности и строги правила в йерархията на властта. Характеризира се с йерархия на властта и прилагането на набор от правила за управление и вземане на решения.
Този лидерски стил може да бъде полезен в силно регулирани индустрии, институции и държавни структури, които включват строга структура, която работи при определени строги правила. Това може да бъде ефективно стил на управление в компании, които не изискват особена оригиналност или изобретателност от персонала.
Какво е бюрокрация?
Бюрокрацията се отнася до група от неизбрани длъжностни лица (избрани според добре установени процеси), отговорни за провеждането на официална дейност и прилагането на правилата, политиките, законите, идеите и т.н. на тяхната институция.
Според Кеймбриджкия речник-
Бюрокрацията е система за контрол или управление на държава, компания или организация, която се управлява от голям брой служители, наети да налагат внимателно правилата.
Шест забележителни характеристики на бюрокрацията:
- Имперски позиции
- Ограничени правомощия
- Командна верига
- Специфични отговорности
- Вземане на решения въз основа на правила
- професионализъм
Бюрократичен лидер
Бюрократичният лидер следва структурирани процедури, установени от организацията. Той или тя ще се увери, че са спазени всички процедури, преди да го изпрати на следващото ниво на власт.
Такива лидери влияят върху съответствието и следователно гарантират, че членовете на екипа им следват точно зададените правила.
Бюрократичен и автократичен стил на лидерство
Разграничението между бюрократично и авторитарно ръководство, които споделят някои прилики, може да бъде източник на недоразумения.
Основната разлика е, че при авторитарното ръководство акцентът е върху лидера, на когото са поверени всички основни решения.
От друга страна, бюрократичното ръководство обръща повече внимание на цялата командна верига, отколкото на един фигурант.
Просто казано, автократично лидерство е, когато лидерът прави всички избори и има пълна власт над подчинените си. Бюрократичният стил се основава на подчинение на авторитетни линии и придържане към нормативните принципи при управлението и вземането на решения.
Произход на бюрократичната система
Макс Вебер, социолог, който също измисли транзакционното лидерство, разви философията зад бюрократичното лидерство.
Той израства по време на Индустриалната революция, свидетелствайки за преминаването на обществото към по-сложни институции, от огромни фабрики до разпръснати ферми.
Той разви тази идея в отговор на нарастващата нужда от по-ефективен метод за управление на тези организации, които преди това разчитаха на фаворизиране.
Стиловете на лидерство на Макс Вебер
Германският социолог Макс Вебер в книгата си Икономика и общество предлага идеални и по-малко идеални начини за формиране на общество. Анализирайки властта и лидерството, той открива бюрокрацията като една от традиционните форми на организация.
Неговата теория се свързва с три различни типа легитимна власт, а именно:
- Правно-рационална власт
- Харизматичен авторитет
- Традиционен авторитет
При тези три вида бюрократичното ръководство попадало в първия – правно-рационален тип легитимна власт.
Тази система позволява на подчинените да следват нормативните правила и стриктно да се придържат към авторитета на лидера. В този случай силата идва от позицията на лидера, а не от характеристики или способност да води.
Основни елементи на бюрократичното лидерство
През цялата история на бюрократичната система и много дефиниции на модела, три основни елемента остават в основата на бюрокрацията. Това са следните:
1. Официален
Системите демонстрират липса на инициатива и гъвкавост
2. Бюрокрация
Има много правила и процедури, които трябва да се следват
3. Разпределение. Бюрократично ръководство
Системите са склонни да се разпространяват бързо
Важност. Бюрократично ръководство
Теорията на Вебер за бюрократичното лидерство предлага шест основни причини за нейното значение, нека ги разгледаме тук и сега:
- Властта е организирана в йерархия – всяко ниво на управление има ясна линия на отчитане с ясно дефинирани отговорности и очаквания.
- Избор в официална обстановка. Служителите се наемат, уволняват и повишават въз основа на тяхната квалификация, представяне и спазване на политиките на компанията.
- Специализация на задачите/разделение на труда. Този лидерски стил се фокусира върху поставянето на най-добрия човек на най-доброто място за работа.
- Кариерно ориентиране. Всеки служител има потенциал за дълга кариера, ако спазва правилата и работи ефективно.
- Баланс и безпристрастност. Фокусът е по-скоро върху успеха на организацията, отколкото върху приноса на отделните лица.
- Наредби и правила. За да поддържа структурата в една компания, системата изисква специфичен набор от правила, разпоредби и процеси.
Характеристики. Бюрократично ръководство
Следните характеристики включват бюрократични начини за ръководене на екип:
1. Служебни задължения. Бюрократично ръководство
Всички административни и управленски дейности са делегирани на постоянни офиси, което гарантира ясно разпределение на правомощията, отчетността и отговорността. Като пример, помислете за компания за разработка на софтуер. Проучване и развитие, производство, маркетинг, дистрибуция и управление са някои от категориите, на които една корпорация може да бъде разделена.
2. Йерархия на властта
Работните места в една организация са организирани в йерархия, като по-ниските нива се отчитат и контролират от по-високите нива. Служителите на нашата софтуерна фирма за научноизследователска и развойна дейност се контролират от техните ръководители на екипи, които от своя страна се контролират от техните ръководители на отдели.
Вицепрезидентът по научноизследователска и развойна дейност отговаря за ръководителите на отдели. Вицепрезидентът се ръководи от генералния мениджър, който се ръководи от Борд на директорите.
Качества, които трябва да притежават служителите на бюрократичната система?
1. Техническа експертиза
Квалификациите за бюрократично ръководство обикновено се основават на техническите познания, необходими за ефективно и ефикасно управление на управленски задачи. Служителите в бюрократичната администрация трябва да имат силна воля и смелост, за да поддържат добре структурирана структура.
Например, вицепрезидентът по научноизследователска и развойна дейност може да има опит в управлението и разработката на софтуер.
2. Силен дух. Бюрократично ръководство
Служителите в бюрократичната администрация трябва да имат силна воля и смелост, за да поддържат добре структурирана структура. Има огромна работна сила за управление, което изисква безстрашен лидер.
Трябва да са отдадени на професията си. Те трябва да могат да понасят потенциално опасни условия. Необходимо е да се управлява огромен персонал, който изисква силен лидер. Трябва да са уверени и отдадени на професията си. Те трябва да могат да понасят потенциално опасни условия.
3. Работете здраво
Човек трябва да е трудолюбив, защото често върши повтаряща се работа; трябва да са пълни с ентусиазъм. Подчинените под бюрократично управление трябва да могат да изпълняват възложената задача. Служителите трябва да поддържат високо ниво на качество и последователност в работата си. Лидерите на бюрокрацията трябва да разработят систематични методи за справяне с различни индустриални ситуации.
Предимства. Бюрократично ръководство
Бюрократичното ръководство работи по различни начини
- Сигурност на работата и стабилни резултати
- Фаворитизмът вече не е фактор в уравнението
- Ролите, отговорностите и очакванията са ясни
- Система от процеси и правила, които са изключително очевидни
- създава по-високо ниво на безопасност на труда
- Предсказуема форма на лидерство
- Отдадени на създаването на най-добри практики
- Предлага възходяща мащабируемост
- Насърчава познаването
недостатъци. Бюрократично ръководство
Бюрократичната структура има и някои недостатъци като:
- Тъй като всичко трябва да минава през командна верига, това е неефективно.
- Не подпомага личното или професионалното развитие на индивида.
- Креативността, изобретателността и свободната мисъл са потиснати
- Този лидерски стил не насърчава работата в екип или развитието на взаимоотношенията.
- Поради добре дефинираната си структура ограничава движението напред
- Увеличаването на производителността може да бъде предизвикателство
- Въз основа на квотна система
- Базирането на решения върху начина, по който техните проекти и екипи изглеждат на хартия, означава, че външният вид може да бъде по-важен от реалността.
- Това ограничава творческата свобода
- Бюрократичните лидери може да имат трудности при адаптирането към промяната.
Примери. Бюрократично ръководство
Както подсказва описанието, бюрократичното ръководство е структурно базирано и разчита в голяма степен на структурата, за да функционира. Въпреки това, за разлика от други лидерски стилове като харизматичното лидерство, бюрократичната система за управление е проста и приложима.
Но факт е, че този лидерски стил е използван в други области на бизнеса и организации по целия свят, включително религия, бизнес и политика. Поради твърдата структура на този лидерски стил, значителен брой високопоставени лица са постигнали голям успех.
Ето няколко примера за лидери с чисто бюрократичен стил на ръководство.
1. Харолд Сидни Джинийн – ITT
Той беше президент на ITT и бюрократичен лидер (Международна телефонна и телеграфна корпорация). Харолд постигна голям успех като главен изпълнителен директор на компанията и се смята, че помага за развитието на компанията в международно предприятие.
От друга страна, бюрократичният стил на лидерство на Харолд е очевиден в начина, по който той организира и ръководи ITT като президент. Структурата на отчетите на ITT следваше определена йерархична структура, която беше ясна за всички служители. Всеки отдел беше организиран йерархично, като се използва структурата на макро ниво на фирмата. По-малките групи също имат способността да вземат микрорешения, ако е необходимо.
2. Уинстън Чърчил. Бюрократично ръководство
През времето си като лидер Уинстън Чърчил също демонстрира бюрократично лидерство. Той беше британският министър-председател, на който се приписва победата във Втората световна война. Той беше харизматичен лидер с ясна система, за да гарантира, че всеки изпълнява задачите си навреме.
Чърчил беше силен лидер, който беше труден за убеждаване. Въпреки всички трудности, той упорито постигаше целите си. Той разработи стратегия, която позволи на Великобритания да победи своите противници. Чърчил също е задълбочен и ориентиран към детайлите лидер, което е типично за Чърчил.
3. Колийн Пауъл
Колин е друг известен политик, който е възприел бюрократичен стил на лидерство. Неговият стил водачи е дълбоко вкоренена в армията, правителствена агенция, известна със своята последователна бюрократична система на ръководство. Колин демонстрира изключителни лидерски способности, които му спечелват званието генерал в армията на Съединените щати и позицията на държавен секретар.
Армията е много формална институция, която предпочита да следва правилата на бизнеса. Това е мястото, където Колин придоби своя опит и разбиране за бюрократичния стил на лидерство. Той е един от малкото лидери, които обичат да следват процесите за постигане на целите.
4. Алфред П. Слоун. Бюрократично ръководство
Алфред П. Слоун, назначен за председател на General Motors (GM) през 1937 г., беше бюрократичен лидер, който разшири управленския обхват на своя стил. Въпреки че той беше до голяма степен зависим от конкретна структура, за да поддържа фирмата си работеща, той все пак насърчаваше служителите си да бъдат креативни и креативни.
Това произтича от желанието му да управлява компанията по разумен, но (тогава) модерен начин; по този начин той революционизира не само GM, но и автомобилната индустрия като цяло.
Заключение!
Бюрократичните процеси могат да бъдат от полза за вашата компания, особено ако работи в индустрия, която се възползва от нейните характеристики. Лидерските таланти и качества ще процъфтяват, ако бъдат правилно използвани в силно регулирана корпоративна среда.
Този лидерски стил може да бъде полезен в силно регулирани индустрии и може също да бъде ефективен стил на управление в компании, които не изискват много оригиналност или изобретателност от персонала.
Оставете коментар