Какво е бизнес случай? Бизнес казусът е документ, който предоставя обоснован и структуриран преглед на предложен бизнес проект или предложение. Този документ се разработва, за да обоснове необходимостта, осъществимостта и рентабилността от прилагането на конкретна инициатива в организацията.

Основните елементи на бизнес казуса включват:

  1. Същността на инициативата:

    • Описание на проблема, който трябва да бъде решен, или възможността, която може да бъде използвана. Изясняване на целите и очакваните резултати.

  2. Бизнес казус. Пазарен анализ и конкурентоспособност:

    • Проучване на пазара, оценка на конкурентната среда, идентифициране на нуждите на клиента и позициониране на офертата на пазара.

  3. Техническа обосновка:

    • Ако проектът включва внедряване на нови технологии, системи или процеси, бизнес казусът трябва да съдържа технически подробности и обосновка за избора на решение.

  4. Бизнес казус. Финансовият анализ:

    • Оценка на финансовата осъществимост на проект, включително прогнозиране на разходите, ползите и възвръщаемостта на инвестициите (ROI).

  5. Оценка на риска:

    • Идентифициране и анализ на възможните рискове, свързани с изпълнението на проекта, както и предлагане на стратегии за тяхното намаляване.

  6. Бизнес казус. Алтернативни опции:

    • Разглеждане на различни сценарии и алтернативни варианти, за да се покаже, че избраното решение е най-доброто.

  7. Препоръки:

    • В крайна сметка, бизнес казусът дава препоръки дали трябва да се вземе решение да се продължи с предложен проект или инициатива.

Бизнес казусът е важен инструмент за вземане на стратегически решения в организации и осигурява основата за съгласуване и разпределяне на ресурси към проекта.

Какво е бизнес случай?

Казано по-просто, създава се бизнес случай, за да се направи потокът на проекта по-гладък, за да се реши какво, защо и как ще бъде изпълнен проектът.

Целият този процес се извършва в началния етап на управление на проекта. Създател бизнесът трябва да знае всички фактори на съответните проекти за създаването му. Най-важният аспект на създаването бизнес модели е да се разберат ползите, произтичащи от проекта.

Тези ползи трябва да са ясни, за да се съобщават промените на всички останали членове.

Бизнес промяната трябва да бъде ясно заявена в бизнес случая за правилна комуникация между всички ръководители на проекти. Бизнес казусът е напълно различен от плана на проекта.

Управлението на проекти се фокусира само върху бизнес визията, нуждите, времето и разходите, ползите и стратегиите и т.н. Но бизнес моделът се фокусира върху всички аспекти на бизнес промяната, различни от всички тези ключови елементи. Има всички основни ценности.

Бизнес казусът се създава на етапа на стартиране на проекта и включва всички подробности за бизнес промяната и нейните аспекти. Спонсорът на проекта преглежда бизнес случая и след това получава одобрението на заинтересованите страни. На този етап бизнес казусите могат да бъдат отхвърлени, забавени или преразгледани. Какво е бизнес случай?

Развитието на бизнес трябва да става постепенно, тъй като бизнесът винаги се разширява от време на време.

Така че бизнес моделът трябва да бъде създаден според нуждите на корпоративния свят. Освен това, по време на разработването на бизнес казус, създателят трябва да направи по-внимателно свързването с всяко кътче и пролука.

Защо да използвате бизнес случай?

Има няколко причини, поради които бизнес казусът е необходим във всеки корпоративен офис.

Тези причини правят бизнес моделите по-желани във всички аспекти. Бизнес казусът включва оценка следващи елементи от общите условия на проекта:

  1. От проекта са извлечени ползи
  2. Има рискове, свързани с проекта.
  3. Бизнес предизвикателства и възможности
  4. Всички видове разходи, включително инвестиционна оценка
  5. Времева скала
  6. Оперативни въздействия
  7. Технически решения
  8. Организационни способности

Горепосочените области на оценка представляват важна част от бизнес аргумента. Създателите изразяват всички проблеми с текущите ситуации и завършват с преглед на целия процес.

Това изисква бизнес визия за създаване на бизнес случай.

Как да разработим бизнес случай?

Как да разработим бизнес случай

Бизнес казусите ясно показват всеки елемент в него. Случаят включва текущи сценарии с всички бъдещи промени в бизнеса. Това се прави, за да се гарантира, че всички участници знаят за проекта или бизнес промяната в близко бъдеще.

Следват стъпките, чрез които се създава бизнес модел:

Стъпка 1: Обмислете начини за артикулиране на вашия бизнес случай. Какво е бизнес случай?

Бъдете наясно със ситуацията и бизнес възможността, за да направите добра оферта. Това също така изисква опит в проекта с инвестиции, логистика и бизнес изисквания на високо ниво. Включете всичко в бизнес случая за по-нататъшна обработка.

Стъпка 2: Анализирайте всички избрани алтернативи и опции

Обмислете всички алтернативи по време на процеса на анализ. Запишете всички избрани опции и ги включете, когато създавате своя бизнес случай. Идентифицирайте възможни алтернативни подходи и анализирайте всеки аспект от тях.

Това става чрез събиране на цялата информация за всяка алтернатива и създаване на добра опция за създаване на бизнес случай.

Изберете три или четири опции за процеса на анализ. Това позволява достатъчно време за задълбочен анализ на всяка алтернатива.

Стъпка 3: Оценете опциите и алтернативите. Какво е бизнес случай?

Следващата стъпка след процеса на анализ е да оцените вашите алтернативни подходи и възможности. Вижте как алтернативите влияят на целия бизнес като предпочитана опция.

Обмислете всички опции и алтернативи.

Финансовите и стратегическите стойности и рискове са добре оценени на този етап, за да се създаде стабилен бизнес случай. Също така запишете всички ваши предпочитани опции и наблюдения, за да създадете един бизнес случай.

Стъпка 4: Стратегия за изпълнение

След етапа на оценка идва следващият етап - стратегията за внедряване, която превръща бизнес модела в изпълнител.

Създателят на бизнес случай разработва план от предпочитани варианти, който включва подробности за постигане на съответната цел.

На този етап се постигат бизнес целите. Прилагането на стратегия тук се извършва за постигане на бизнес цели.

Създателят трябва да знае как да смекчи рисковете, за да постигне бизнес целите.

Стъпка 5: Препоръка. Какво е бизнес случай?

Последната стъпка е процесът на препоръчване. Тук препоръчаният вариант се взема предвид на този етап. В тази последна стъпка се създават документи за бизнес модел за всички участници.

Създателят на бизнес модела представя цялата документация борд на директорите и ръководството за одобрение. Необходимо е одобрение, за да продължите.

Следват се всички стъпки за създаване на добър бизнес случай.

Структура на бизнес казуса. Какво е бизнес случай?

Бизнес структура

Добрият бизнес случай трябва да може да накара читателите да се справят с проблемите, представени в него. Читателите трябва да обмислят всички проблеми и да решат как да ги разрешат.

За да разрешат проблема, читателите трябва внимателно да прочетат бизнес случая.

Те трябва внимателно да обмислят всички точки. За да се стигне до правилното решение, бизнес моделът трябва да има ясна структура с много заглавия и подзаглавия, за да предаде цялата информация на заинтересованите читатели.

Следните раздели са във формати на бизнес случаи:

1. Обобщение

Това резюме включва опции за препоръки, които могат да бъдат намерени в последната стъпка от създаването на бизнес случай. Може да се види, че във формата на бизнес случай резюмето е написано последно.

Въпреки това, в някои бизнес случаи това е написано още в първия параграф.

Трябва да бъде написано на ясен език, за да насърчи читателите да четат все повече и повече. При писане обобщение бъдете ясни и добавете само важни подробности към него.

2. Уводен параграф. Какво е бизнес случай?

Както подсказва името, този параграф дава на читателите пълно разбиране на бизнес случая. Целта на уводния параграф е да разкаже на всички читатели за предложените промени в бизнеса.

Той информира всички за бизнес случая.

3. Постановка на проблема.

Този параграф идентифицира бизнес проблеми. Параграфът е кратък и предоставя обобщение на проблемите.

Читателите трябва да демонстрират визия за решаване на важни за организацията проблеми.

4. Аналитична част. Какво е бизнес случай?

Тази част представлява по-голямата част от бизнес случая. Има всички подробни доклади за проблема и значението му за добро лечение. Тази част също така включва пълен анализ на проблема, като дава цялото разбиране на проблема.

Въздействието и различните аспекти на проблема са изброени тук. Частта за анализ е най-важната част от бизнес случая. Всички видове рискове и други разходи са включени в аналитичната част на бизнес казуса.

5. Дискусионна част.

Дискутиращата част означава обсъждане на всички възможни варианти. Тези опции се използват за разрешаване на проблеми. Читателите и участниците обсъждат всички варианти помежду си и стигат до решение. Трябва да се вземат предвид следните точки за обсъждане:

  • Ползи: Попитайте създателя на бизнес казуса за предимствата. Какви са ползите за бизнеса от тази промяна?
  • Разходи: Различни разходи и ресурси трябва да бъдат изчислени и комбинирани, за да се направи бизнес случаят по-подробен. Попитайте и за всичко това.
  • Графики във времето: Трябва да се задават въпроси и по тази тема.
  • Рискове: Рисковете трябва да бъдат допълнително изчислени, за да се направи бизнес аргументът по-ефективен.

6. Заключителна част. Какво е бизнес случай?

Последната част трябва да бъде в структурата на бизнес казуса, за да разкаже на читателите за аналитичната част. В този раздел е включена и препоръка. Този раздел представя различни области на бизнес казуси за по-добър анализ.

Нека сега да разгледаме някои ключови грешки, които трябва да избягвате във вашия бизнес случай.

5 бизнес грешки, които трябва да избягвате. Какво е бизнес случай?

 

Грешка 1: Бизнес казусът е „финанси“ и трябва да се прави от финансови специалисти.

Бизнес случаите могат да използват няколко прости финансови показателя за съобщаване на резултатите, но основното предизвикателство е да се реши какви ползи и разходи са свързани със случая.

Така че изобщо не става дума за финанси, а просто за внимателно и систематично измисляне на всички ключови последици от всяко предложено действие. Можете да направите това, като използвате някои важни инструменти като модел на разходите и обосновка на ползите.

Грешка 2: Прогнозиране на незабавен доход, а не паричен поток. Какво е бизнес случай?

Мисленето, че основният резултат от анализа на бизнес казуса е проформа отчетът за доходите, е често срещана бизнес грешка, която трябва да се избягва. Трябва да разберете, че основният показател тук е паричен поток, а не доходи.

Можете да включите прогнозирания доход и очаквания паричен поток, ако вземащите решения са наясно със самия отчетен доход. Иначе паричният поток винаги е първият отговор дали едно бизнес решение е правилно или не.

Грешка 3: Сляпо използване на финансови индикатори

Бизнес казусите се въртят около няколко прости финансови съотношения и тяхната единствена цел е да покажат значението на прогнозираните стойности на паричния поток. Така че никога не трябва да използвате сляпо различни финансови показатели във вашия бизнес случай.

Някои от общите финансови показатели, които можете да включите, са ROI (възвръщаемост на инвестициите), NPV (нетна настояща стойност), IRR (вътрешна норма на възвръщаемост), PBP (период на изплащане) и TCO (обща цена на притежание). Какво е бизнес случай?

Грешка 5: Пропускане на някои ключови ползи, защото те са нематериални/меки ползи.

Някои ключови приноси, които са критични за постигането на важни цели, понякога се наричат ​​„меки“ или „нематериални“, защото са нефинансови. След това те се изключват от бизнес казуса, което изобщо не е добра практика.

Въпреки това, включването на нефинансови подробности, свързани с ключови бизнес цели, свързани с удовлетвореността на клиентите, имиджа, брандирането, качеството, намаляването на риска, безопасността, професионализма и удовлетворението на служителите, може да бъде критично, както и осезаемо.

Ако можете да демонстрирате осезаема полза и да обясните как вашето предложение допринася за бизнес цел, тогава тази полза трябва да бъде част от вашия бизнес случай.

Сега нека разберем концепцията за бизнес случай, като се задълбочим в кратък шаблон −

Шаблон за бизнес случай

Различните раздели, които са ключови части от добре обмислен бизнес случай, са:

1. Обобщение

2. Финанси

  • Финансова оценка
  • Анализ на чувствителността

3. Дефиниране на проекта. Какво е бизнес случай?

  • Обща информация
  • Бизнес цел
  • Ползи и ограничения
  • Идентифициране и избор на опция
  • Обхват, въздействие и взаимозависимости
  • Контурен план
  • Оценка на пазара
  • Оценка на риска
  • Проектен подход
  • Стратегия за обществени поръчки

4. Организация на проекта

  • Управление на проекти
  • Отчитане на напредъка

Последни думи!

Бизнес моделът повлия на корпоративния свят със своите ползи и резултати.

В днешно време всяка организация използва инструмент за бизнес казус, за да вникне в проблема и проектите. Компанията прави това много унифицирано.

Алтернативният подход действа като баланс между първоначалната и крайната перспектива на бизнес промяната. С прости думи, бизнес казусът е станал по-популярен от който и да е инструмент за бизнес дизайн в корпоративния свят. Какво е бизнес случай?

Той е предназначен да запази всички елементи на планираната сделка.

Колко важни са бизнес казусите за създаване успешен бизнес проекти? Имате ли примери за добри бизнес шаблони? Споделете с нас в секцията за коментари по-долу.

Какво е SEM? И как това се отразява на маркетинга на вашия бизнес?
Какво е целева страница? И защо ми трябва?
Социална стратификация. Какво е социална стратификация? Видове и фактори
Поверително споразумение. Какво е ?
Какво е предговор? Определение и съвети за писатели
 ABC

ЧЗВ.

  1. Какво е бизнес случай?

    • Бизнес казусът е документ или аналитично предложение, предназначено да подпомогне вземането на бизнес решения. Обикновено включва обосновка на проекта, оценка на разходите и ползите, рисковете и очакваните ползи.

  2. За какво се използва бизнес казус?

    • Бизнес казусът се използва за предоставяне на структурирана информация, която помага на ръководството и заинтересованите страни да оценят осъществимостта и ефективността на конкретен проект или предложение.

  3. Каква е структурата на един типичен бизнес случай?

    • Структурата на бизнес казуса включва въведение, описание на бизнес проблема или възможността, анализ на текущото състояние, предложение за решение, оценка на разходите и ползите, алтернативни възможности, рискове и очаквани ползи.

  4. Как се формулира бизнес проблемът в бизнес казуса?

    • Бизнес проблемът се формулира като разлика между текущото състояние и желания резултат, който изисква внимание и решение.

  5. Как да направим анализ на текущото състояние в бизнес случай?

    • Анализът на текущото състояние включва изследване на съществуващи процеси, оценка на пазарната среда, идентифициране на проблеми и възможности и оценка на текущите ресурси.

  6. Как да изчислим разходите и ползите в бизнес случай?

    • Разходите включват преки и непреки разходи, докато ползите включват преки и непреки приходи. Оценките на разходите и ползите обикновено се правят въз основа на прогнози, оценки и сравнения на алтернативни варианти.

  7. Какво е ROI в контекста на бизнес случай?

    • ROI (възвръщаемост на инвестицията) е показател за ефективност инвестиция, която измерва съотношението на ползите към разходите. Изчислява се като (Печалба - Разходи) / Разходи * 100%.

  8. Как да оценим рисковете в бизнес случай?

    • Оценката на риска включва идентифициране на потенциални заплахи и вероятността от тяхното прилагане. Рисковете могат да бъдат оценени по отношение на тяхното въздействие и вероятност, както и да се предложат мерки за смекчаване.

  9. Какви са алтернативите в бизнес случай?

    • Алтернативите са различни подходи или решения, които могат да бъдат разгледани вместо основното предложение. Тяхната оценка ви позволява да изберете оптималното решение.

  10. Как да използваме бизнес казуса в процеса на вземане на решения?

    • Бизнес казусът служи като основа за вземане на решения. Ръководството и заинтересованите страни могат да използват неговите данни, за да оценят, обосноват и вземат решения относно предложен проект или инициатива.