Онлайн факсове. Най-добрите онлайн факсове

Онлайн факсове. Най-добрата онлайн факс услуга за повечето хора определено е eFax.

От десетилетия факсът е най-популярният метод за комуникация в света на бизнеса. Но неговият упадък не може да бъде отречен, тъй като цифровата комуникация се превърна в новата норма.

С това казано, има моменти, когато трябва да изпратите факс. Или може би някой трябва да ви изпрати факс.

Вярвате или не, факс машината не е мъртва. 82% от компаниите с повече от 500 служители продължават да изпращат същия брой факсове, ако не и повече, отколкото миналата година.

Някои документи, особено тези, които изискват подпис, все още се изпращат по факс. Въпреки че това не винаги е предпочитаният от вас метод на комуникация, това е нещо, което не можете да пренебрегнете.

Ето защо онлайн изпращането на факс става все по-популярно. С онлайн факс услуга можете да изпращате и получавате факсове, без да имате факс машина. Онлайн факсове.

Преминаването към онлайн факс има много предимства. Освен удобство, той е рентабилен и екологичен.

Само в САЩ традиционните факс машини консумират приблизително 200 милиарда страници хартия годишно. Ако само 5% от тези факсове бъдат изпратени онлайн, това ще спести 10 милиарда листа хартия или приблизително един милион дървета годишно. Това намалява вашето въглероден отпечатък и спестява разходи, свързани с хартия, мастило и енергия.

Ако искате да се откажете от старата си факс машина и да започнете да изпращате факсове онлайн, това ръководство ще ви помогне. Идентифицирах най-добрите опции за онлайн изпращане на факс за вас.

Стратегия за растеж на бизнеса. Най-доброто

9 най-добри. Онлайн факсове.

Има десетки, ако не и стотици онлайн факс услуги. Може да бъде доста трудно да намерите най-добрия вариант за вашата уникална ситуация.

Не всички онлайн факс услуги са еднакви. Прегледах първите девет опции на пазара днес. Въпреки че всички те ще ви позволят да изпращате и получавате факсове онлайн, някои ще бъдат по-привлекателни за вас от други.

Всеки преглед включва цена, предимства и всякакви потенциални недостатъци факс услуги. Използвайте тази информация, за да намерите най-добрия онлайн факс за вашия бизнес или лична употреба.

Efax. Онлайн факсове.

С над 10 милиона потребители по целия свят, eFax е една от най-популярните онлайн факс услуги на пазара днес. Концепцията е проста; изпращайте онлайн факс от всяка точка на света с помощта на смартфон, компютър или таблет.

Нямате нужда от факс, за да използвате eFax.

Първите стъпки с eFax са лесни. Изберете регионален код въз основа на вашето местоположение или изберете безплатен номер в САЩ. Един от основни предимства eFax е опция за изпращане на международни факсове, която не се предлага от всяка онлайн факс компания.

Ако вече имате номер на факс за вашия бизнес, можете да го конвертирате в eFax. Струва си да се отбележи, че нови и персонализирани факс номера не са налични с eFax.

Както споменах по-рано, изпращането на факс обикновено се използва за сценарии, при които се изисква подписване на документи. eFax има вградена функция за електронен подпис, която ви позволява да подписвате документи, без да се налага да отпечатвате нищо. Онлайн факсове.

eFax предлага неограничено онлайн хранилище, за да запази факсовете ви защитени през целия живот на вашия акаунт. Намерете документи лесно чрез търсене с помощта на ключови думи.

Говорейки за сигурност, eFax няма да достави съдържанието на факса директно във входящата ви кутия. Вместо това всички входящи факсове се криптират и съхраняват сигурно. Така че можете да изтеглите всички поверителни факсове от там.

Ако използвате онлайн услуги за съхранение в облак като Google Drive, Dropbox или iCloud, eFax ви позволява да извличате файлове от там и да ги изпращате чрез вашия виртуален факс.

Ето общ преглед на структурата на ценообразуването на eFax:

eFax Plus – $16,95 на месец

• Изпратете 150 страници
• Вземете 150 страници
• 10 щ.д.

eFax Pro - $19,95 на месец

• Изпратете 200 страници
• Вземете 200 страници
• 10 щ.д.

Те също така предлагат корпоративни eFax решения с персонализирано ценообразуване въз основа на обема. Ще трябва да поискате оферта от техния екип по продажбите.

Тези цени всъщност са малко високи в сравнение с конкуренцията. Можете да спестите малко пари и да получите два безплатни месеца, ако се регистрирате за годишен план вместо месечен. Ако превишите месечната си надбавка на страница, всеки план ще бъде таксуван допълнително $0,10 на страница.

Като цяло eFax е прост, ясен и популярен. Мобилното приложение е най-модерно и ще се насладите на висококачествени факсове.

eFax липсва от гледни точки цена. Има по-достъпни опции и те не са чудесни за потребители с голям обем. 

Факс.Плюс. Онлайн факсове.

Fax.Plus е евтина онлайн факс услуга. Те имат прост безплатен план, както и годишни планове, започващи от $5 на месец.

Уеб интерфейсът е модерен и мобилното приложение работи добре. Това определено е премия, тъй като много от услугите в нашия списък изглежда превъзхождат само едната или другата.

За евтин онлайн факс Fax.Plus предлага доста допълнителни функции и предимства на всяко ниво на план. 

Нека да разгледаме по-отблизо какво получавате с всеки план.

Безплатно - $0

• Общо 10 страници
• $0,20 на допълнителна страница
• Изпращайте само факсове
• Неограничено място за съхранение
• Множество получатели на факс
• Електронен подпис

Основен - $5,99 на месец ($4,99 с годишен план)

• 100 страници
• $0,10 на допълнителна страница
• Специален номер на факс
• Изпращане и получаване на факсове

Premium – $11,99 на месец ($9,99 с годишен план)

• 300 страници
• $0,05 на допълнителна страница
• Всички основни функции
• Експортирайте регистрационните файлове на факса като CSV файл

Бизнес – $19,99 на месец ($14,99 с годишен план)

• 800 страници
• $0,05 на допълнителна страница
• Няколко факс номера
• 5 члена на екипа
• Лоша интеграция

Enterprise – $59,99 на месец ($49,99 с годишен план)

• 3000 страници
• $0,03 на допълнителна страница
• Всички бизнес функции
• Неограничен брой членове на екипа
• Интеграция на Zapier
• API.Plus API
• Приоритетна поддръжка
• Разширени контроли за сигурност

Възможностите са меко казано гъвкави и обширни. Fax.Plus има план за всеки. Но като цяло бих склонил към основните или премиум планове за нещо с ограничен бюджет. Онлайн факсове.

Бизнес планът също е добър по отношение на цената, но сте ограничени до само 800 страници на месец, което не е подходящо за потребители с голям обем.

Можете да добавите допълнителен факс номер към вашия план за $19,99. Безплатно е да се абонирате за Fax.Plus. Няма ограничение във времето за безплатния план. Започвате да плащате на страница едва когато надхвърлите ограничението от 10 страници.

MyFax

MyFax е друга чудесна опция, ако планирате да изпращате факсове от вашия мобилни устройства. Но като цяло тази онлайн факс услуга е проста.

Процесът на инсталиране на MyFax е възможно най-прост. Подобно на Biscom 123, MyFax е имейл факс услуга. Можете да доставяте MyFax съобщения до получатели с помощта на традиционни факс машини, както и с помощта на онлайн факс услуга.

Въпреки че MyFax е прост, той е малко недостатъчен по отношение на сигурността. Освен това нямат възможност за цифрови подписи. Онлайн факсове.

Ето защо бих препоръчал MyFax за лична употреба, за разлика от каквато и да е бизнес или информация за факс.

Плановете и цените са както следва:

Потребител на домашен офис - $10 на месец

• Изпратете 100 страници
• Вземете 200 страници

Малък бизнес потребител - $20 на месец

• Изпратете 200 страници
• Вземете 200 страници

Напреднал потребител - $40/месец

• Изпратете 400 страници
• Вземете 400 страници

Всяка допълнителна страница струва $0,10, когато надвишите ограниченията си за всички планове.

Отново бих препоръчал MyFax само за лична употреба. Дори план малък бизнес и планът Power User е доста ограничен по отношение на броя факсове, които можете да изпращате на месец.

За целите на сравнението можете да изпращате и получавате общо 2500 страници от MetroFax за по-малко от цената на плана MyFax Power User. Така че, ако сте потребител на голям обем факсове, може да успеете да получите по-добра цена другаде.

Безплатната пробна версия на MyFax е достъпна само с плана за Home Office. Струва си да опитате един месец, за да видите дали ви харесва платформата.

RingCentral факс. Онлайн факсове.

Ако сте редовен читател на Quick Sprout, вероятно сте запознати с името RingCentral. Те наскоро съставиха моя списък с най-добрите телефонни услуги за малък бизнес .

RingCentral Fax е друга популярна функция, която трябва да имате предвид, ако сте собственик на малък бизнес или самостоятелен предприемач.

Харесвам RingCentral Fax, защото има модерен интерфейс, предлага планиране на факсове и поддържа прикачени файлове за големи файлове. Друго предимство на този доставчик е, че няма да плащате за безплатен номер на факс.

Първите стъпки с RingCentral са лесни. Просто изберете своя номер и влезте онлайн или чрез мобилното приложение. След това можете да започнете да изпращате и получавате факсове от всяко устройство.

Ще имате възможността да изпращате онлайн факсове до групи, да получавате известия за цялата факс дейност и да блокирате всички входящи факсове без идентификация на обаждащия се.

RingCentral Fax поддържа онлайн файлов регистър на всички изпратени и получени факсове, така че можете лесно да се върнете към тях.

Ето плана и цената повреда за факс RingCentral:

Факс 750 – $12,99 на месец

• 750 страници
• $0,059 за всяка допълнителна страница
• Само онлайн поддръжка

Онлайн факсове. Факс 1500 – $17,99 на месец

• 1500 страници
• $0,049 на допълнителна страница
• Поддръжка по телефона и онлайн

Факс 2500 – $49,99 на месец

• 2500 страници
• $0,039 на допълнителна страница
• Поддръжка по телефона и онлайн

Както можете да видите, цената на допълнителните страници е по-ниска с всяко ценово ниво, което е различно от някои от другите услуги, които разгледахме досега.

Можете да изпробвате RingCentral Fax безплатно за 30 дни с пробен период.

Факсът RingCentral не е перфектен. Качеството на факса може да е малко по-добро и може да не можете да изпращате международни факсове. Но като цяло плановете предлагат прилична стойност.

Метрофакс. Онлайн факсове.

MetroFax предлага онлайн изпращане на факс на страхотна цена. С планове, започващи от само $10 на месец, това е най-добрият избор за собственици на малък бизнес, както и за лична употреба.

Всеки план на MetroFax има следните характеристики и предимства:

• Специален местен и безплатен номер
• Възможност за пренасяне на текущия ви номер на факс
• Изпратете факс на няколко получателя наведнъж
• Без плащания на дълги разстояния
• Без дългосрочни договори
• Автоматични опити и незабавни потвърждения

MetroFax вероятно има най-доброто мобилно приложение за онлайн изпращане на факс. Уеб интерфейсът е малко остарял, но е чудесна опция, ако планирате да изпращате и получавате факсове от вашия смартфон.

В допълнение към високата си цена, MetroFax има изключително качество на факса. За разлика от други платформи, които сме виждали, няма да платите такса за активиране, за да започнете.

Онлайн факсове. MetroFax има три плана за избор.

• Съществен – $9,95 на месец за 500 страници
• Най-доброто цена - $12,95 на месец за 1000 страници
• професионален – $35,95 на месец за 2500 страници

Всеки план е проектиран да отговаря на нуждите на ниски, средни и високи потребители на факс. Онлайн факсове.

Платформата също е проектирана да хоства големи файлове. Един клиент се възхити, че е успял да изпрати факс от 500 страници с лекота с помощта на MetroFax, когато други онлайн факс услуги не могат да свършат работата.

Като цяло MetroFax е надежден избор за всичките ви нужди от онлайн факс. Иска ми се уеб версията да е малко по-удобна за потребителя, но се придържайте към мобилното приложение и ще се оправите. Изпробвайте MetroFax безплатно, за да видите дали това е най-добрата факс машина за вашите нужди от факс.

Hellofax

Ако търсите онлайн факс машина с елегантен и модерен интерфейс, HelloFax трябва да е в горната част на вашия списък.

HelloFax се откроява от конкуренцията със своите функции за интегриране на облачно съхранение и екипни опции, които са чудесни за собствениците на малък бизнес.

Друга причина да обичаме HelloFax е, че има вграден редактор. Това ви прави изключително лесно да се справите с всяка инвестиция. Онлайн факсове.

За разлика от eFax, който отчита изпратените и получените факсове отделно от месечното ви обезщетение, HelloFax ги групира заедно. Според мен това е много по-добра структура ценообразуване.

Ето преглед на плановете и цените на HelloFax.

Онлайн факсове. Безплатно - $0

• Изпратени 5 страници
• Няма командни функции

Домашен офис - $9,99 на месец

• 300 страници на месец
• 5 члена на екипа

Онлайн факсове. Професионален – $19,99 на месец

• 500 страници на месец
• 10 члена на екипа

Малък бизнес - $39,99 на месец

• 1000 страници на месец
• 20 члена на екипа

Цената само за безплатна доставка е изключително ограничена. Наистина е предназначен само за тези, които трябва да изпратят еднократен факс с по-малко от пет страници. В противен случай не можете да направите нищо по въпроса. Онлайн факсове.

Само за $10 на месец можете да изпратите 100 страници повече от eFax на половината цена. Освен това HelloFax няма да ви таксува за инсталиране на платката.

Всички платени планове се предлагат с 30-дневен безплатен пробен период и намалени цени за годишни договори.

Въпреки че HelloFax е страхотен, той има един основен капан, който е трудно да се пренебрегне. Няма специално мобилно приложение, което е малко разочароващо. Но ако можете да погледнете отвъд това, HelloFax все още е чудесен вариант, който да обмислите.

FaxZero. Онлайн факсове.

Името FaxZero е вдъхновено от неговата цена - нула долара в употреба. Правилно е; FaxZero е безплатен онлайн факс.

С помощта на платформата са изпратени над 20 060 000 факса.

Използването на FaxZero е лесно. Просто отидете на уебсайта и попълнете формуляра за факс. Дори не е необходимо да създавате акаунт. Просто въведете вашето име, фирма (по избор), имейл адрес и телефонен номер. След това въведете името на получателя и номера на факса.

След като попълните тази информация, можете да изпратите до три страници с прикачен файл. Заглавната страница не се брои към това ограничение.

Можете да изпращате до пет безплатни факса на ден, за общо 15 безплатни страници на ден. Това е много добре, като се има предвид, че няма за какво да плащате.

Недостатъкът на FaxZero е, че не можете да получавате факсове. Но това е идеален избор за случайни потребители, които просто трябва да изпратят факс бързо.

FaxZero предлага и план за почти безплатен факс, който струва $1,99 на факс. Това ви позволява да изпратите до 25 страници и премахва марката FaxZero от заглавната страница. Онлайн факсове.

Вероятно не бих обмислил платен план, ако не беше еднократен. Има и други налични планове, които предлагат много по-добра стойност и предимства с опции за месечен план.

Въпросът е прост. Ако нямате факс машина и искате да изпратите кратък факс безплатно онлайн, FaxZero ще бъде най-добрият вариант. Освен това, той е изключително ограничен.

Сфакс. Онлайн факсове.

„S“ в Sfax означава безопасно. Този онлайн факс е различен от другите опции в нашия списък. Това е опция за факс в индустрията за лица в сектора на здравеопазването.

Всеки път, когато медицинските досиета се изпращат през какъвто и да е носител, поверителността и сигурността са основна грижа. Sfax е съвместима с HIPAA факс услуга, която позволява на хората да изпращат, получават, управляват, анотират и подписват документи цифрово без факс машина или принтер.

В допълнение към повишената сигурност, Sfax също ще подобри вашия здравен работен процес. Ръчното отпечатване и подписване на документи не е ефективно използване на времето.

Sfax позволява на вашите отдалечени служители или всеки пътуващ да изпраща и получава необходимите медицински документи от всяка точка на света.

Тъй като Sfax е предназначен за здравната индустрия, той предлага гъвкавост за пълен контрол. Можете да управлявате вашите потребители, за да зададете достъп, разрешения и настройки за сигурност за всеки човек.

Също така е лесно за групи и екипи да си сътрудничат, преглеждат, управляват и експортират документи.

Можете да използвате Sfax с множество местоположения, множество номера и множество отдели в един план. Нямате нужда от отделен акаунт за всяко местоположение и броят на потребителите на акаунт също няма да бъде ограничен.

Нека да разгледаме плановете и ценовите опции за Sfax:

Стандартно – $29 на месец

• 350 страници
• Неограничен брой потребители

Онлайн факсове. Плюс - $49 на месец

• 700 страници на месец
• Неограничен брой потребители

Challenger - $99 на месец

• 1500 страници на месец
• Неограничен брой потребители

Sfax също има персонализирани корпоративни планове за големи потребители, които изискват повече от 2500 страници на месец. Има такса за страница от $0,10 на страница над вашия месечен лимит. Онлайн факсове.

Както можете да видите, Sfax е скъп. Но си заслужава за медицинска практика или за която и да е компания в сектора на здравеопазването. Друг недостатък на Sfax е, че поддържа само факсове, изпратени в САЩ и Канада.

Биском 123

Biscom 123 е друг важен фактор за онлайн факс. Това е една от най-добрите опции за имейл маркетинг на пазара днес.

Можете да изпратите факс директно от имейл приложението в следния формат:

Име на получател.Номер на факс на получателя@biscom123.com

Тема на това, което изпращате електронна поща също ще бъде предмет на заглавната страница на факса. Основният текст на имейла ще служи като напомняне за вашата титулна страница. Но не можете да персонализирате нищо друго на корицата освен това.

Просто прикачете файловете, които искате да изпратите по факс директно към вашия имейл. Прикачените файлове се преобразуват във факс файлове с изображения и се изпращат на получателя. Онлайн факсове.

Ще получите имейл за потвърждение, след като всички страници бъдат успешно прехвърлени и изпратени.

Въпреки че Biscom 123 се интегрира с имейл, той има странен недостатък в сравнение с други онлайн факс услуги. Не можете да изпратите факс от уеб интерфейса.

Мобилното приложение Biscom 123 също има своите недостатъци. Но трябва да го използвате, за да се свържете със съществуващите си имейл платформи. Може да изпитате някои проблеми и сривове, докато използвате приложението.

Biscom 123 предлага два прости плана:

Индивидуално – $7.99 на месец

• 30 страници
• Единичен потребител
• $0,07 на страница над 30

Онлайн факсове. Малка група - $14,99 на месец

• 300 страници
• До петима потребители
• $0,07 на страница над 300

Можете да изпробвате Biscom 123 безплатно за 30 дни, без да въвеждате информация за кредитната си карта. Това е добра опция за случайни потребители, но има своите ограничения.

Как да намерите най-добрите факс компании

С толкова много опции, как можете да намерите най-добрата онлайн факс компания за вашите специфични нужди? Има определени функции и предимства, които трябва да имате предвид, когато оценявате онлайн факс услугите.

Това е методологията, която използвахме тук в Quick Sprout, за да създадем нашето ръководство.

Архив на документи. Онлайн факсове.

Най-добрите онлайн факс услуги ви позволяват лесен достъп до вашите изпратени и получени факсове след първоначалния достъп до тях. Така че потърсете услуга, която ви позволява да се върнете назад и да видите стари съобщения.

Понякога тези архиви ще бъдат ограничени само до една година. Затова е важно да знаете вашите възможности, преди да се регистрирате.

Интегриране на облачно хранилище

В допълнение към архивите на факс платформа, винаги можете да съхранявате вашите документи завинаги, като ги преместите в облачни системи за съхранение като Google Drive или Dropbox.

Друго предимство на интегрирането на облачно хранилище е възможността да изпращате факсове от тези платформи. Много по-лесно е от алтернативата за сканиране, изтегляне и свързване.

Мултиплатформен достъп. Онлайн факсове.

За да извлечете максимума от онлайн факс услуга, ще трябва да изпратите факс от всяка точка на света. Компютри, смартфони, таблети, iOS и Android устройства.

Въпреки че повечето онлайн факс компании предлагат мобилно приложение, това не винаги е така. Освен това някои мобилни приложения са по-добри от други. Някои компании имат страхотно мобилно приложение, но остарял уеб интерфейс.

Така че можете да вземете решение въз основа на това коя платформа смятате да използвате най-често за изпращане на факсове.

Ограничения на страницата. Онлайн факсове.

Нито една от онлайн факс услугите в нашия списък няма възможност да изпраща или получава неограничен брой факсове. Всяка платформа и план идва с лимити на месечна база.

Ако превишите тези лимити, ще ви бъде начислена такса за надхвърляне на страницата. Ще искате да намерите план, който отговаря на вашите нужди, без да надхвърляте тези месечни лимити.

Независимо дали сте случаен потребител или потребител на голям обем факсове, има планове и ограничения за страници на различни ценови точки.

Продукция

Факсът е променен. Хората се отървават от обемистите факс машини в домовете и офисите си. Онлайн факсът промени начина, по който комуникираме чрез факс.

И така, кой е най-добрият онлайн факс? Зависи какво търсите.

Има някои платформи за малки фирми, други за лична употреба и дори планове за големи потребители на факс. Ето един кратък преглед на услугата в нашия списък:

eFax е най-популярният онлайн факс.
Fax.Plus - Най-добрият евтин онлайн факс.
MyFax е най-добрият онлайн факс за лична употреба.
RingCentral Fax - Най-добрият онлайн факс за индивидуални предприемачи.
MetroFax - Най-доброто мобилно приложение за онлайн изпращане на факс.
HelloFax - Най-доброто за малки екипи и интегриране на облачно съхранение.
FaxZero е най-добрият безплатен онлайн факс (само за изпращане).
Sfax - Най-добрата онлайн факс услуга за здравеопазване, съвместима с HIPAA.
Biscom 123 - Най-добрата имейл услуга за случайни потребители.