HR аутсорсинг - преглед, услуги и предимства

Аутсорсингът на човешки ресурси (Human Resources Outsourcing) е практика за прехвърляне на определени функции по управление на персонала (HR процеси) на външен доставчик на услуги. При аутсорсинг на човешки ресурси компаниите могат да делегират определени аспекти на управлението на човешките ресурси, като набиране и подбор, управление на заплатите, обучение и развитие на служителите, административни процеси и други функции по човешки ресурси, на специализирани фирми или доставчици на услуги.

Основната цел на HR аутсорсинга е да улесни бизнеса в грижата за персонала, да намали разходите и да повиши ефективността на управлението на човешките ресурси. Компаниите избират HR аутсорсинг като стратегическо решение, за да се съсредоточат върху основните си дейности, като същевременно позволяват на HR експертите да се справят със свързани задачи.

HR аутсорсингът може да бъде пълен (прехвърляне на всички HR функции) или частичен (прехвърляне на определени аспекти). Компаниите, особено малките и средните предприятия, могат да използват този подход за увеличаване на гъвкавостта, намаляване разходи и подобряване на качеството управление на персонала.

Какво е HR аутсорсинг?

Във всяко предприятие решаващото отделът играе роля рамки. Наемане на нови служители, максимизиране тяхната продуктивност и поддържане на здравословно работно място околната среда са нейните основни задачи. Малките и средни компании обикновено използват концепцията за аутсорсинг на човешки ресурси.

Терминът HR аутсорсинг се отнася до прехвърлянето на част или целия HR отдел на вашата компания към трета страна за по-добро функциониране и улесняване на администрирането.

Някои от ключовите функции на вашия бизнес, които лесно могат да бъдат възложени на външни изпълнители, са:

1. Услуги по ТРЗ
2. Съдействие/Консултация на служители
3. Проверка на миналото
4. Временен персонал
5. Ползи от медицинските грижи
6. Управление на ефективността
7. Планиране на пенсиониране
8. Скрининг на лекарства
9. Управление на риска и др.

Плюсове и минуси на аутсорсинга на човешки ресурси

Плюсове на аутсорсинга на човешки ресурси

1. Ефективност

Наемането на професионалисти, чиято ниша е HR, повишава ефективността и производителността на отдела.

2. Съответствие. HR аутсорсинг

Наетите доставчици на услуги, които са опитни професионалисти, гарантират повишено съответствие с нормативните изисквания.

3. Разходи

Беше отбелязано, че тази стратегия като цяло е изключително рентабилна.

4. Прегледи на служителите. HR аутсорсинг

В здравословна работна среда служителите работят по-добре и са по-щастливи в компанията. Плюс това, те няма да търсят друга по-добра работа, което ще подобри задържането.

5. Наличност на данни

С по-полезни качествени данни и статистика могат бързо да се вземат по-добри решения в полза на компанията.

6. Правни рискове

Когато HR носи отговорност за трета страна, свързаните правни рискове се прехвърлят.

Минуси на аутсорсинга на човешки ресурси

1. контрол

При аутсорсване на отговорност прехвърлянето на контрола до известна степен е неизбежно и задължително.

2. Визия. HR аутсорсинг

Отделът по човешки ресурси ще работи според стандартите, определени от доставчика на услуги, а не от вашата компания. Тези стандарти може да са различни от зададените от вас.

3. Липса на страст

Доставчикът на услуги може да не работи със същата страст или усърдие, които имате за вашата компания.

4. Лошо боравене. HR аутсорсинг

Ако направите грешен избор, винаги е възможно доставчикът на услуги да се справи зле с отдела.

Защо да аутсорсваме HR?

Както казахме по-горе, аутсорсването на HR отдела повишава ефективността на компанията гледни точки време и пари. Обикновено в по-малките компании собствениците трябва да се съсредоточат върху и да развиват основните си бизнес функции. Наблюдението на човешките ресурси обаче може да отвлече вниманието в този процес. Освен това, тъй като HR обикновено не е ниша за собственика, не може да се гарантира, че той/тя ще може да се справи ефективно с нея. Във всеки случай, аутсорсването на вашия HR отдел винаги е правилното решение. Като цяло повишава ефективността на компанията по отношение на производителност, време и пари.
Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM) проведе проучване и идентифицира следните причини за аутсорсване на HR:

1. Разходни ползи
2. Времева ефективност
3. По-широка гама от предлагани услуги
4. съгласие
5. Експлоатация на отдел Човешки ресурси от опитен персонал

Какви HR функции и задачи се възлагат на външни изпълнители?

Човешкият отдел може да бъде изнесен частично или изцяло. Ако това е направено частично, отговорността, информацията и контролът върху функциите се споделят между компанията майка и доставчика на услуги. Ако даден отдел е изцяло възложен на външни изпълнители, всички отговорности се поемат от доставчика на услугата. Поддържането на връзката между компанията и доставчика остава изключителна отговорност на мениджъра по човешки ресурси или собственика на компанията майка. HR аутсорсинг

Обикновено следните HR функции се възлагат на външни изпълнители:
1. Платежна ведомост

Задачите по ведомостта и свързаните с тях данъци могат да бъдат възложени на външни изпълнители. Тези задачи са трудоемки и монотонни, но изискват точно и навременно изпълнение. Има и много данъчни правила, свързани с тези работни места. Затова е по-добре да ги възложите на външни изпълнители и да не претоварвате екипа си с тези работи.

2. Администриране на обезщетения

Тази задача е обширна, но също така важна и обикновено изисква служител на пълен работен ден. Делегирането на тази задача на професионалист е в най-добрия интерес на служителите и работодателите.

3. Спазване на трудовото законодателство. HR аутсорсинг

Наред с разпоредбите за заплатите, трябва да спазвате различни разпоредби за заетостта. Тези задачи трябва да бъдат възложени на външни изпълнители, за да се осигури безпристрастно, чисто и ефективно обслужване. Наред с тези услуги, които се възлагат предимно на външни изпълнители, по-горе бяха обсъдени много други услуги, които една компания може да възложи на външни изпълнители.

Кой бизнес трябва да избере HR аутсорсинг?

Въпреки че аутсорсването на вашия HR отдел изглежда като добра идея за всички МСП, техният подход към това трябва да бъде напълно различен. Всяка компания различен размер и различни изисквания. Използването на аутсорсинг за пълно задоволяване на вашите нужди е ключът към успешното аутсорсинг на човешки ресурси.

1. Малки предприятия с брой служители от 0 до 15 души. HR аутсорсинг

Много нови компании правят грешката да мислят, че могат да управляват персонала си сами. Основната идея зад това е, че те могат лесно да управляват такъв малък екип. Но това, което се случва, е, че докато управлявате заплатите, обезщетенията, отпуските и други задачи, свързани с човешките ресурси, основните основни задачи за привличане на нови инвеститори, работа върху продукт или услуга и разрастване на бизнеса остават настрани и игнорирани. Това трябва да е основен приоритет на този етап.

По този начин аутсорсването на повечето функции по човешки ресурси изглежда жизнеспособно решение. Има много компании и софтуерни платформи за тази работа. Собствениците трябва да се съсредоточат върху растежа и управлението на екипа. Обикновено за тази работа се предпочитат професионални работодателски организации (PEO).

2. Разрастващ се бизнес с 10-50 служители.

На този етап бизнесът се разраства и броят на служителите се увеличава. Следователно, с всички увеличени отговорности и персонал, спазването е предизвикателство. Освен това, ако не разбирате добре правилата, има голяма вероятност от грешка. HR аутсорсинг

Компаниите на този етап обикновено имат отдел човешки ресурси с един или повече служители. Грешката, която повечето фирми допускат, е да наемат повече хора в отдела по човешки ресурси. Колкото и доходоносна да изглежда идеята, тя никога не е толкова ефективна. Вместо това, аутсорсването на отдела донякъде върши чудеса. Докато договорната страна може да се справи с функции като ведомост за заплати и съответствие, вашият персонал по човешки ресурси може да се съсредоточи върху основни задачи като набиране на персонал и култура на работното място.

3. Среден и голям бизнес с 50-500 служители.

За компании с такъв размер, където финансирането не е проблем, разширяването е основен приоритет. А за разширение ви трябва комплект. Може също да се наложи да наемете отдалечени служители. На този етап можете да наемете специалисти по човешки ресурси за наемане, развиване на работна култура и провеждане на програми за обучение. Въпреки това, тъй като спазването на нормативните изисквания и ведомостта за заплати стават все по-сложни, наемането на служители да работят за вашата компания може да не е достъпно.

Можете да изберете да възложите вашия отдел за заплати и съответствие, за да подобрите ефективността и наличността.

4. Големи компании с 500+ служители. HR аутсорсинг

По правило такива големи компании имат собствен HR екип. Това се счита за конкурентно предимство. Въпреки това, в този случай, аутсорсването на сложни отдели като заплати и съответствие може да бъде добра идея. Оставете вашия вътрешен екип да работи за професионално набиране, повишаване и подобряване техните умения, както и по вътрешни стратегически проекти.

Кой може да поеме отговорност за вашия отдел "Човешки ресурси"? — Намерете своя HR аутсорсинг партньор

1. HR софтуер

Ако сте малка компания и функциите по човешки ресурси са разделени между основните ви служители, можете да изберете тази опция. Много доставчици предоставят HR софтуер, който може да помогне с основни функции като водене на записи, оценка производителност на служителите и съответствие с нормативните изисквания. Много доставчици предлагат и мобилен достъп за по-голямо удобство.

2. HR консултант. HR аутсорсинг

Малките предприятия могат също да наемат специален консултант по човешки ресурси, който да помогне за създаването на отдела. Все пак, имайте предвид, че на тези консултанти не е разрешено да администрират обезщетения или да обработват заплати. Ако искате да възложите това на външни изпълнители, ще трябва да наемете организация.

3. Фирми, ангажирани с аутсорсинг на човешки ресурси (HRO)

Тези фирми работят специално в тази ниша и могат да предложат решения от частично управление на отдел до пълно управление на отдел. Наблюдава се, че в големите организации стратегическите роли се изпълняват вътрешно, докато тактическите и административни роли се възлагат на тези HRO фирми. Тези фирми таксуват въз основа на услугите, избрани от компанията майка и броя на служителите.

4. Професионална организация на работодателите (PEO). HR аутсорсинг

Наемането на PEO е полезно, особено за малки и средни предприятия. Тези организации работят изключително на основата на съвместна работа. Когато наемете PEO, той става регистриран работодател на вашите служители, докато вие оставате техен местен работодател. Просто казано, тези служители се наемат обратно при вас, след като бъдат наети от PEO. Използвайки тези организации, МСП могат ефективно да управляват работната си сила, като същевременно осигуряват предимства на своите служители, които те обикновено не биха могли да си позволят. PEO ви таксуват определена такса или процент от заплатите.

5. Организация на административното обслужване (ASO)

ASO ще предостави всички административни услуги за вашата фирма. Извършвайки функции като ведомост за заплати, подаване на данъци и обработка на директни депозити, ASOs също така ще управляват съответствието, застраховката и здравните ползи.

Няма общо трудово правоотношение между вас и ASO. Обикновено малките предприятия (около 200 служители) предпочитат PIE, докато HRO се наемат от по-големи компании (над 1000 служители). ASOS е изборът за стартиращи фирми.

5 най-добри услуги за аутсорсинг на човешки ресурси. HR аутсорсинг

Ето 5-те най-добри HR аутсорсинг услуги:

1. ADP HR аутсорсинг

Ще получите пълно обслужване на HR решения, както и гъвкави планове и външни HR услуги. Предлага HR решения за фирми от всякакъв размер и предоставя първокласно обслужване на клиентите.

2. Insperity HR Outsourcing

Смята се за доста подходящ за средни пазарни компании и предлага индивидуални бизнес пакети и HR пакети. Работи 35 години.

3. Paychex Аутсорсинг на човешки ресурси

Можете да изберете тази опция за аутсорсинг на широка гама от HR услуги, освен това е доста полезна за по-малки организации. Освен това е най-добър за заплати.

4. Участвайте в PEO HR аутсорсинг. HR аутсорсинг

Това е доставчик на пълно обслужване на PEO, който също се счита за най-добрият за аутсорсинг на услуги за спазване на правните изисквания. Той следва строги стандарти за съответствие.

5. TriNet HR Outsourcing

Компанията е номер едно в предлагането на гъвкави HR аутсорсинг решения за широк спектър от индустрии. От тях ще получите цялостно кадрово решение.

Последни мисли!

Аутсорсингът на човешки ресурси, ако се извършва ефективно чрез избор на правилните организации и правилните услуги, може да направи чудеса за всяка компания, като повиши производителността и е много рентабилен. Това е един от най ефективни начини за оптимизиране на работата на компанията с минимални разходи време и бюджет.

 

ЧЗВ. HR аутсорсинг.

1. Какво е HR аутсорсинг?

   • Аутсорсингът на човешки ресурси е практика за прехвърляне на функции за управление на персонала (HR процеси) към външен доставчик на услуги, специализиран в управлението на човешките ресурси.

2. Какви услуги обикновено се предоставят чрез аутсорсинг на човешки ресурси?

   • HR аутсорсингът може да предостави различни услуги, включително набиране и подбор, управление на представянето, обучение и развитие на служителите, административни процеси, управление на заплати и други.

3. Какви са ползите, свързани с използването на HR аутсорсинг?

   • Ползите включват намалени разходи, повишена ефективност, достъп до експерти по човешки ресурси, фокус на компанията върху основния й бизнес и подобрена цялостна гъвкавост.

4. Как да изберем правилния доставчик на HR аутсорсинг?

   • При избора на доставчик на HR аутсорсинг е важно да се вземе предвид опитът и репутацията на доставчика, съответствието на предлаганите услуги с нуждите на компанията, цената, технологичните възможности и качеството на услугата.

5. Кои аспекти на аутсорсинга на човешки ресурси подлежат на контрол от компанията клиент?

   • Следва да се следи качеството на предоставяните услуги, спазването на законодателството в областта на управлението на персонала, сигурността на данните и спазването на изискванията за безопасност на труда.

6. Могат ли компании с различни размери да се възползват от аутсорсинга на човешки ресурси?

   • Да, аутсорсингът на човешки ресурси може да бъде от полза както за големи, така и за малки и средни предприятия. Различни доставчици предлагат пакети услуги, за да отговарят на различните нужди на компаниите.

7. Какви предизвикателства могат да възникнат при внедряването на HR аутсорсинг?

   • Предизвикателствата могат да включват трудности при назначаването на служители, наблюдение на процеси, поддържане на поверителността на данните и необходимостта от ефективна комуникация с доставчика на услуги.

8. Как да реализираме HR аутсорсинг с минимални проблеми?

   • За успешното прилагане на HR аутсорсинг е важно да се извърши подробен анализ на нуждите на компанията, да се избере подходящ доставчик, да се осигури ясно разбиране на ролите и отговорностите и да се осигури обучение и подкрепа на служителите.

9. Може ли HR аутсорсингът да повлияе на корпоративната култура на компанията?

   • Да, аутсорсингът на човешки ресурси може да окаже влияние Корпоративна култура, така че е важно да изберете доставчик, който може да се интегрира в съществуващата фирмена култура.

10. Какви тенденции се наблюдават в сферата на HR аутсорсинга?

    • Някои настоящи тенденции включват използването на технологии и изкуствен интелект за оптимизиране на HR процесите, увеличаването на специализираните услуги (като обучение и развитие) и възхода на глобалния аутсорсинг на HR.