Dizajn izveštaja je proces kreiranja vizuelno privlačnih i informativnih izveštaja dizajniranih da prenesu podatke, analizu ili druge važne informacije. Efikasan dizajn izvještaja pomaže čitaocima da bolje percipiraju i razumiju predstavljene podatke. Evo nekoliko ključnih aspekata dizajna izvještaja:

  1. Jasna struktura:

    • Izvještaj treba da ima logičnu i jasnu strukturu. Podijelite informacije u odjeljke i koristite naslove i podnaslove za organiziranje sadržaja.

  2. Dizajn izvještaja. Sema boja:

    • Odaberite shemu boja koja nije samo estetski ugodna, već također pomaže u isticanje ključnih elemenata. Izbjegavajte boje koje su previše svijetle ili teško čitljive.

  3. Koristeći grafikone i grafikone:

    • Integrirajte grafike, grafikone i druge vizualne elemente kako biste vizualizirali svoje podatke. Ovo može pomoći čitateljima da bolje razumiju statistiku i trendove.

  4. Fontovi i tekst:

    • Odaberite čitljive fontovi i optimalnu veličinu teksta. Koristite različite stilove fonta za isticanje ključnih elemenata, ali izbjegavajte preveliku raznolikost.

  5. Dizajn izvještaja. Bijeli prostor:

    • Koristite bijeli prostor za stvaranje vizualne jasnoće. Nemojte preopteretiti izvještaj suvišnim elementima, ostavite prostor oko teksta i slika.

  6. Brendiranje:

    • Integrirajte elemente brendiranja kao što su logotipi i shemu boja kako bi izvještaj bio prepoznatljiv i u skladu s korporativnim stilom.

  7. Tabele i liste:

    • Organizirajte tabele i liste tako da ih je lako čitati i razumjeti. Poravnajte podatke, koristite isticanje i formatiranje da biste naglasili važne aspekte.

  8. Dizajn izvještaja. Interaktivni elementi:

    • Ako je potrebno, dodajte interaktivne elemente kao što su veze, dugmad ili padajuće liste kako biste pružili fleksibilniju navigaciju.

  9. Dostupnost na mobilnim uređajima:

  10. Jednostavnost i jasnoća:

    • Pokušajte da izvještaj bude jednostavan i razumljiv. Izbjegavajte nepotrebnu složenost, posebno ako vaša publika nije stručnjak u toj oblasti.

Učinkovit dizajn izvještaja povećava potrošnju informacija i pomaže vašoj publici da bolje razumije predstavljene podatke.

10 SAVJETA KAKO DA VAŠE IZVJEŠTAJE PRETVORITE U KOMPLEKSNE PRIČE

Pomogli smo različito brendovi kreirajte prekrasne izvještaje o brendovima. A mi smo tu da vam pokažemo neke trikove. Bilo da predstavljate sažetak projekta ili kvartalni pregled, isprobajte ove taktike da poboljšate dizajn vašeg sljedećeg izvještaja.

1) Znajte priču koju pričate. Dizajn izvještaja

Postoji razlog zašto kreirate izvještaj. Možda želite da obrazujete svog čitaoca, utičete na njihovo donošenje odluka, rasvetlite neki problem ili podelite zanimljive misli. Bez obzira na vaš cilj, vaš posao je da kreirate izvještaj koji prenosi tu priču. Savjet: znam šta da radiš za poneti. Da li čitalac treba da donese svoje zaključke nakon čitanja vašeg izveštaja ili da donese konkretan zaključak? Ako je vaš izvještaj na neki način namijenjen da dobije podršku za vaš brend, provjerite je li temeljna priča jasna i podržana.

Alati za pokretanje

Primjer:  Dobra volja okruga Orange, koji priča priču o "dobrom efektu" naglašavajući kako su organizacija i njeni članovi pomogli zajednici tokom cijele godine. Budući da je godišnji izvještaj namijenjen da prikaže postignuća organizacije i inspiriše podršku za narednu godinu, stavljanje ove priče u prvi plan i centar bio je odličan način da se stvori kohezivna priča.

2) Koristite pravi jezik. Dizajn izvještaja

Jezik i ton utiču na to kako čitalac percipira vašu priču. To također utiče na to kako oni percipiraju vaš brend. Važno je govoriti njihov jezik, na njihovom nivou. Ne prigovarajte preko njih ili dolje na njih, i nemojte ih na smrt dosađivati ​​žargonom i floskulama.

Savjet: koristite stvari kao što su podnaslovi i oblačići da privučete čitaoca, predstavite temu i olakšate sintetizaciju važnih informacija.

3) Budite kratki. Dizajn izvještaja

Da, vjerovatno imate puno informacija koje treba uključiti u dizajn vašeg izvještaja, ali ako je sav vaš sadržaj nabijen u njega radi "uštede", samo dajete čitatelju razlog da se isključi. Dugi, vijugavi paragrafi teksta mogu učiniti da svaki izvještaj bude posebno gust i neodoljiv. Zapamtite, što ste sažetiji, lakše ćete ispričati uvjerljivu priču i kreirati prekrasan dizajn izvještaja koji će ga podržati.

Savjet: napišite svoj izvještaj, a zatim mu dajte drugu priliku da sažeti, uredi i izdvoji samo najrelevantnije ideje i informacije koje podržavaju vašu priču. Potražite prilike da prepustite dizajnu da preuzme težak posao. Na primjer, možete upoređivati ​​dva skupa podataka umjesto da ih vizualizirate zasebno, ili kreirate dijagram toka za objašnjenje organizacijskih sistema.

Primjer: Godišnji izvještaj Pacific Life za 2015 odlično koristi negativni prostor, uvodeći ključne ideje kroz jednostavne reklame i podatke.  

4) Dodajte sažetak. Dizajn izvještaja

 

Razmislite o tome da svoj izvještaj završite jednostavnim zaključkom na jednoj stranici koji jasno navodi glavne nalaze. Ovo je posebno korisno ako će nalazi iz vašeg izvještaja utjecati na donošenje odluka ili pomoći u izgradnji podrške za vaš cilj. Savjet: ako vam nedostaje prostora, samo uključite jednostavnu listu s nabrajanjem.

Primjer: godišnji marketinški izvještaj Nielsen "Era adaptacije 2021" uključuje završnu stranicu s ključnim zaključcima koji će pomoći trgovcima da primjene informacije koje su date u stvarnom životu. 

 

5) Unesite svoj brend ličnošću. Dizajn izvještaja

Bez obzira koji tip izvještaja kreirate, ako je to poruka vaše kompanije, onda je odraz vašeg brenda. Dakle, trebalo bi da se odrazi glas vašeg brenda, ličnost i vizuelni identitet za održavanje konzistentnosti i kohezije. Savjet: Brzo prelistajte sadržaj da vidite da li su neke riječi ili poruke pogrešne i pripazite na određene riječi koje biste trebali, a koje ne biste trebali koristiti. Na primjer, trudimo se da izbjegnemo bezobrazne marketinške fraze poput "rok zvijezda" ili "guru". (Ako nemate jedinstven glas, pogledajte naš vodič za definiranje osobnosti i glasa vašeg brenda.)

Isto tako, pobrinite se da pravilno primijenite vizualne elemente kao što su logotip, boja i tipografija. Ako nemate dokumentaciju korporativni identitet, vidi N

6) Koristite boju da poboljšate razumijevanje. Dizajn izvještaja

Boja je vizualni znak koji pomaže mozgu da trenutno identificira i obradi informacije. Dakle, ovo je koristan alat za isticanje određenih informacija, bilo da je to najviša traka na histogramu ili važna napomena u tekstu. Savjet: odaberite jednu boju koju ćete koristiti kao akcentnu/istaknutu boju.

Primjer. U interaktivnom godišnji izvještaj « Djevojke koje kodiraju" za 2016 Svijetle boje i zabavne animacije oživljavaju izvještaj. 

7) Vizualizirajte svoje podatke.

Ako ne vizualizirate svoje podatke, činite medvjeđu uslugu svom čitaocu. Nažalost, mnogi dizajneri misle da će dodavanje podataka u bilo koji stari grafikon učiniti trik. No bueno.

Lep dizajn podaci se odnose na poboljšanje razumijevanja, pa je važno ne samo vizualizirati podatke, već i odabrati najbolju vizualizaciju za te podatke. Savjet: Da biste to učinili učinkovito, naučite kako pravilno dizajnirati najčešće grafikone i grafikone i slijedite ovih 25 savjeta za poboljšanje vizualizacije podataka.
Izrada postera. 5 pravila

Primjer. IN Godišnji izvještaj Fondacije Stony Brook 2014 koristila čiste i šarene vizualizacije podataka kako bi privukla čitatelje. 

8) Koristite intuitivnu hijerarhiju. Dizajn izvještaja

Vaši čitaoci žele da znaju najvažnije informacije od samog početka. (Ovo je posebno tačno ako oni pregledaju izveštaj u kratkom roku ili neposredno pre sastanka, što se često dešava.) Iz tog razloga, stvaranje jasne hijerarhije koja vodi pogled je ključno.

Savjet: dodajte oblačiće kako biste pružili važan kontekst ili istaknuli posebno važne ideje. Također, uvjerite se da su naslovi, podnaslovi i oblačići laki za identifikaciju i jednoliko raspoređeni. Slijedite osnove dobrog dizajna izvještaja i odmarajte oči.

Primjer: Izveštaj Obriši kanal" Stanje sluha danas" koristi jasne opise i naslove kako bi istaknuo nove trendove u industriji.

ključ za dobar dizajn izvještaja

9) Dodajte slike. Dizajn izvještaja

Ovo je posebno korisno ako pišete godišnji izvještaj. Ilustracije ili fotografije mogu uvelike prenijeti vašu ličnost, dodati ljudski element ili poboljšati temu.

Kratak opis dizajna ambalaže

Primjer. IN Godišnji izvještaj Nacionalne asocijacije posrednika u prometu nekretninama 2014  год fotografije njihovog tima su uključene kao i boje brenda kako bi izvještaj dao osobnost brenda. 

10 savjeta za dizajn izvještaja 2

10) Dizajnirajte šablone za buduće izveštaje.

Jedan od razloga zašto ljudi ne uspijevaju stvoriti kohezivni brend je taj što nemaju dovoljno vremena da odobre svaki dio sadržaja koji izlazi na vrata. Ovo je razumljivo, ali možete olakšati svoj život jednostavnim trikom, posebno s izvještajima koje redovno sastavljate.

Savjet:  Kreirajte jednostavan predložak izvještaja koji sadrži mnogo elemenata koje možete miješati i uskladiti, kao što su slike, grafikoni, naslovi i dodatni opisi. Na ovaj način, čak i nedizajner može kreirati lijepo dizajnirane izvještaje. (I bićete mirni kada znate da je brendirano.)

KAKO UČINITI VIŠE SA VAŠIM IZVJEŠTAJIMA

Stvaranje dobrog izvještaja zahtijeva trud, pa zašto ne biste dobili najviše za svoj novac? Iako su mnogi izvještaji samo za internu upotrebu, uvid u izvještaj možete pretvoriti u zanimljiv i jedinstven marketing sadržaja. Ako vaš izvještaj priča zanimljivu priču o trendu u industriji ili otkriva iznenađujući uvid u vaše poslovanje, zašto ne podijelite te uvide sa svojom publikom?

  «АЗБУКА»

 Psihografija