El pressupost ascendent és una metodologia de desenvolupament pressupostari en què es creen plans i estimacions detallats als nivells inferiors d'una organització, i després aquests detalls s'agreguen i s'aproven als nivells superiors de gestió. Aquest procés permet tenir en compte amb més precisió les necessitats i les capacitats reals dels diferents departaments i empleats de l'organització.
Les principals característiques del pressupost ascendent són:
-
Participació a tots els nivells:
Tots els nivells de l'organització, des dels nivells inferiors fins a l'alta direcció, participen en el procés d'elaboració del pressupost. Això inclou directius i empleats a nivell operatiu.
-
Pressupost de baix a dalt. Plans detallats:
Els departaments elaboren els seus propis pressupostos detallats, tenint en compte les seves missions, recursos i necessitats específiques.
-
Informe i justificació:
Les divisions proporcionen informes i justificacions de les seves sol·licituds de pressupost, la qual cosa permet a la direcció obtenir una comprensió més profunda de les motivacions i expectatives de cada divisió.
-
Pressupost de baix a dalt. Agregació i aprovació:
Les dades dels departaments s'agreguen i es revisen als nivells superiors de gestió. Aleshores el pressupost s'aprova i el pla global es converteix en la base de la planificació i control financer.
Els beneficis del pressupost ascendent inclouen estimacions de recursos més precises, la participació dels empleats en el procés de presa de decisions i la millora de la responsabilitat dels resultats a tots els nivells de l'organització. Tanmateix això el mètode també pot requerir més temps i recursos per recollir-lo, agregació i anàlisi de la informació.
Què és el pressupost de baix a dalt?
Definició. El pressupost ascendent es defineix com un procés de pressupostació que comença amb el pressupost departamental de nivell més baix i ascendeix al nivell més alt de l'organització per produir el pressupost final per a tota l'empresa.
En l'enfocament de baix a dalt, el pressupost global es determina a partir de les previsions de costos, despeses, salaris o salaris dels empleats, despeses administratives, etc. de cada departament per al proper exercici econòmic. En general, el pressupost de baix a dalt implica que el pressupost d'una organització s'implementa des de baix a dalt.
El procés comença des de baix i després avança gradualment
pujar els nivells organitzatius. Encara que els pressupostos específics dels departaments els preparen i presenten els caps de departament, només s'executaran després de l'aprovació de l'alta direcció. Com que aquest enfocament té en compte les necessitats dels empleats i les polítiques de l'empresa, l'empresa pot créixer encara més.
Tots els departaments han de treballar junts en aquest mètode. Per tant, és important assegurar-se que l'enfocament de baix a dalt funciona sense problemes. La clau és que tots els empleats entenguin la visió i la missió de l'organització.
Procés de pressupost corporatiu de baix a dalt
El mètode de baix a dalt garanteix la selecció prou diners a cada departament.
La direcció inferior de cada departament elabora el seu propi pressupost d'acord amb els projectes previstos, els costos estimats dels components individuals, les compres d'equips, el material d'oficina i el pressupost de l'any anterior.
Mitjançant un pressupost de baix a dalt, els empleats poden centrar-se en allò que és important per a ells. També ajuda els departaments a planificar els seus projectes per al proper exercici.
1. Identificar les diferents divisions de l'empresa. Pressupost
L'enfocament de baix a dalt parteix dels nivells inferiors de la jerarquia de l'empresa. El primer pas és dividir l'empresa en departaments. La identificació de cada departament facilita l'obtenció de pressupostos departamentals.
Els empleats de cada departament poden crear una llista de projectes per a l'any vinent. Aleshores, el director del departament pot crear fàcilment una llista de control de costos per a cada projecte. Les oficines també poden incloure les seves despeses administratives a la llista de verificació.
De vegades, el pressupost d'un departament pot ser enorme i representa una part important del pressupost de l'empresa. Aquest departament es pot dividir en divisions per a un procés d'avaluació sense problemes.
2. Animeu cada departament a crear una llista de despeses.
Amb una llista de projectes i estimacions de costos preparades, els caps de departament poden crear una previsió de costos. Tots els costos del departament es resumeixen i es presenten com a estimacions de costos del departament.
El departament de finances responsabilitza els caps de departament per incloure les despeses possibles i necessàries. Per tant, l'estimació pressupostària és precisa i les despeses pressupostàries són minucioses.
3. Suma les despeses de cada departament. Pressupost
El pressupost total de l'empresa s'obté sumant les estimacions pressupostàries de tots els departaments. Els caps de departament tenen l'oportunitat de crear un pressupost per al seu departament.
El pressupost global no és l'avaluació final de l'empresa. Abans de finalitzar el pressupost de l'empresa, l'alta direcció revisa totes les previsions departamentals.
4. Estudiar els pressupostos de cada departament.
Tot i que s'han de complir els requisits de cada departament, l'alta direcció també ha de tenir en compte les assignacions pressupostàries anuals. L'estimació pressupostària ha de correspondre a les finalitats i objectius de l'empresa.
L'alta direcció revisa les estimacions pressupostàries de cada departament. Aborda els problemes de les estimacions del pressupost departamental que són molt baixes o massa altes. Qualsevol puntuació no satisfactòria es discuteix amb els caps de departament corresponents per fer els canvis necessaris.
5. Completa el pressupost. Pressupost
Una vegada que l'alta direcció està satisfeta amb l'estimació del pressupost, la recomana al departament de finances. Els guanys i les pèrdues d'una empresa s'analitzen a llarg termini.
El departament de finances aprova l'estimació del pressupost i estableix el pressupost global de l'empresa. Després distribueix els fons entre els diferents departaments.
Procés de pressupost de dalt a baix vs. procés de pressupost de baix a dalt
A l'hora de triar si utilitzar un mètode de pressupost de dalt a baix o de baix a dalt, les empreses han d'entendre les diferències entre elles i com encaixen. Aquests són elements d'un procés de planificació més ampli conegut com a planificació de dalt a baix i de baix a dalt.
És habitual triar un mètode de pressupostació basat en resultats teòrics, però pot ser que no produeixi resultats òptims quan s'utilitza a la pràctica. El pressupost ascendent de vegades s'anomena una versió més avançada del pressupost de dalt a baix. Això no és cert, i són dues disciplines diferents de pressupostos.
Els departaments han de preparar els pressupostos dins de la posició de l'alta direcció en el pressupost de dalt a baix. Els departaments preparen les seves estimacions pressupostàries i les envien a l'alta direcció amb un pressupost de baix a dalt.
Un enfocament de dalt a baix per al pressupost sol ser més ràpid. Tanmateix, això pot provocar que els departaments lluitin per mantenir-se dins dels seus imports pressupostaris perquè la direcció pot no ser conscient de tots els costos implicats. El pressupost de dalt a baix també té menys beneficis morals.
Aquests dos mètodes principals són els mètodes de pressupostació més utilitzats. D'una banda, un pressupost de dalt a baix estalvia temps, però compromet una comprensió completa dels requisits de cada departament. Com a resultat, alguns departaments poden ser incapaços de funcionar eficaçment dins dels límits establerts per l'alta direcció.
D'altra banda, un pressupost de baix a dalt afavoreix els empleats assumeixen la responsabilitat del procés i utilitzen la seva experiència en els departaments que gestionen. malgrat això Els resultats departamentals poden no sempre coincidir amb els objectius generals organitzacions.
Beneficis del pressupost ascendent
1. Precisió
Els pressupostos de baix a dalt solen tenir l'avantatge de ser bastant precisos perquè cada departament de l'organització és conscient de les seves despeses i recursos.
Sumar les estimacions pressupostàries de cada departament pot donar lloc a pressupostos precisos per al conjunt de l'empresa.
2. Motivació. Pressupost
Els empleats responsables de la creació de pressupostos solen treballar més que els altres per assolir els objectius de l'empresa.
Com que se'ls dóna responsabilitat financera, adquireixen un sentit de propietat.
Això millora la moral i la fiabilitat dels empleats. Després de tot, es queden a l'empresa durant molt de temps.
3. Necessitats departamentals
És possible que l'alta direcció no tingui una comprensió detallada de cada programa i que no pugui decidir on assignar els recursos. Un enfocament de baix a dalt ajuda a alinear-se amb les necessitats del departament per assolir els seus objectius.
Com que els empleats de cada departament preparen les estimacions pressupostàries, els requisits s'especifiquen clarament a l'informe d'estimació.
4. Transparència. Pressupost
Els costos i recursos del departament es presenten de la manera més clara possible. Els empleats de cada departament participen en l'avaluació del pressupost.
La distribució dels fons i les despeses realitzades pel departament són conegudes per tots els empleats del departament. La transparència ajuda a generar la confiança dels empleats en l'empresa.
Inconvenients del pressupost ascendent
1. Falta de coordinació
Hi ha una manca de coordinació entre departaments on fan els seus pressupostos sense pensar en altres departaments. Això també pot comportar la duplicació de les estimacions pressupostàries.
2. Desviació de l'objectiu de l'organització. Pressupost
Un pressupost creat per l'empleat amb menys experiència pot desviar-se de l'objectiu de l'organització. I no portarà fortuna a l'empresa.
3. Superar el pressupost
Hi ha una gran probabilitat que si un departament superi el pressupost. L'addició de fons addicionals pot afectar un altre departament. Cada departament hauria de tenir les mateixes oportunitats per créixer dins de l'empresa.
4. Llarg termini
La integració de tots els conjunts de pressupostos més petits per crear un únic pressupost per a tota l'empresa sol trigar més temps. Analitzar i implementar acuradament les estimacions pressupostàries és un procés intensiu de mà d'obra.
Consells per a la implementació del mètode de baix a dalt. Pressupost
A continuació es mostren alguns suggeriments per implementar de baix a dalt pressupost per al seu negoci. Utilitzeu aquests consells abans de triar una estimació pressupostària obtinguda mitjançant aquest mètode. Aquesta pot ser una gran estratègia per a la vostra organització.
1. Tenir objectius clars
Definir objectius ajuda a establir límits per a qualsevol procés. Passa el mateix amb els pressupostos de baix a dalt. Les despeses objectiu i les despeses per a cada director de departament han de ser raonables. Tot i que aquesta estratègia se centra únicament en les necessitats del departament, també heu de tenir en compte les limitacions financeres de l'empresa.
2. Mantenir una organització estructurada
Les funcions i els requisits varien segons els diferents departaments de l'empresa. El pressupost pressupostari corresponent s'elabora tenint en compte les característiques d'un departament concret.
Així mateix, els factors que s'han de tenir en compte a l'hora d'estimar el pressupost d'un departament no s'han de solapar amb cap altre departament. Això comportarà duplicar el pressupost o deixar de banda alguns detalls importants.
3. Presta atenció als detalls. Pressupost
Els caps de departament són responsables de revisar acuradament tots els fons i despeses del departament. La seva feina és portar una llista. pressupost amb les despeses previstes per a l'exercici.
Tot i que requereix molt de temps, és una manera eficaç de fer un seguiment de les despeses realitzades pel departament. Això augmenta la responsabilitat i la moral dels empleats.
Conclusió!
L'èxit d'un negoci depèn de la visió i la missió a llarg termini del negoci. El pressupost no garanteix creixement empresarial. L'estimació pressupostària ha de ser coherent i treballar conjuntament amb els objectius de l'empresa.
Tot i que l'enfocament de baix a dalt satisfà les necessitats dels empleats, també ha de generar beneficis per a l'organització. Com que l'excés de pressupost pot passar fàcilment, reviseu acuradament la llista de pressupostos de cada departament.
Els empleats han de respectar els terminis pressupostaris. Recordeu als empleats que basen les seves estimacions en la seva millor estimació i que no afegiu diners addicionals per omplir. Assegureu-vos que els recursos s'assignin amb prudència i de tal manera que tothom tingui el que necessita per assolir els vostres plans i objectius de negoci generals.
Deixa un comentari