Avvenimentu virtuale

L'avvenimenti virtuali sò in constante evoluzione. In u so core, sò presentazioni in diretta o pre-registrate consegnate à i participanti in linea.

Molti avvenimenti necessitanu iscrizzione o pagamentu per participà. U cuntenutu pò esse dispunibule solu in tempu reale durante a trasmissione in diretta o pò esse dispunibule per a visualizazione à dumanda dopu l'avvenimentu.

E cunferenze virtuali spessu giranu intornu à un tema o tema specificu - cum'è marketing di cuntenutu o digitale marketing B2B .

18 Cunsiglii per fà u vostru prossimu avvenimentu di marketing virtuale un successu in fuga

A flessibilità, a cumunicazione è a persunalizazione sò trè elementi impurtanti chì avete bisognu per accolta cun successu un avvenimentu virtuale. Eccu alcune di e lezioni chì avemu amparatu in l'annu passatu.

1. Hè bè di fà sbagli.

Quandu qualcosa hè novu, arruvinà tuttu. Questu ùn pò esse evitata. Avemu amparatu rapidamente chì l'ospitu o assistendu à un avvenimentu virtuale 100% vene cun assai scunnisciuti. Hè ancu bisognu di decisioni veloci è sperimentazione. Ma l'unicu modu per sapè ciò chì travaglia hè di cumincià à pruvà.

Eseguite un avvenimentu è raccoglie u più feedback pussibule. Ampararete ciò chì risona cù e persone è quale destinazione cun quale cuntenutu. Ùn àbbia paura di fà sbagli. Pruvate e cose novi è rinvià dopu à caduta. Fiasca rapidamente è migliurà continuamente.

2. Crea una sperienza interattiva. Avvenimentu di marketing virtuale

A ghjente vole sperienze, micca presentazioni. Doodle hà vistu un aumentu di 2020% in riunioni di gruppu per l'ore felice virtuale in 296 è un aumentu di 100% in l'eserciziu virtuale, yoga è altri allenamenti. Ci hè ancu un aumentu di u numeru di ghjochi virtuali, quiz è notti di trivia.

 

Cunsiderate a creazione di una sperienza induve i participanti ponu interagisce in una manera divertente è creativa, piuttostu di optà per un furmatu strettamente parlante-audience. Cumu pudete dà à u vostru audience una sperienza chì ùn si scurdanu? Avvenimentu di marketing virtuale

Aspetti di marketing di l'avvenimentu ponu ancu distingue u vostru avvenimentu da i cuncurrenti. Diciamu, per esempiu, chì una cumpagnia tene un avvenimentu cumpletamente educativu cù una longa lista di presentazioni pianificate una dopu à l'altru. Un'altra cumpagnia pianifica un avvenimentu cù sessioni di scuperta, ore felici, furmazione virtuale è parechje altre manere di interagisce direttamente cù l'altri. À quale preferite assistisce ?

Branding persunale. Tuttu ciò chì avete bisognu di sapè

3. Fate un pianu A, B è forse C

Quandu si tratta di avvenimenti virtuale, tuttu dipende di a tecnulugia chì funziona bè è parechji fatturi sò fora di u nostru cuntrollu direttu. Avè un pianu di salvezza (o dui) pò aiutà à evità assai stress. Se u Pianu A falla, avete un Pianu B o Pianu C per ritruvà. Cunsiderate ciò chì puderia sbaglià cù a vostra prima è a seconda ozzione per avè un pianu di salvezza pianificatu. Ma ricurdate ancu : avete da fà uni pochi di sbagli, è va bè. Dopu tuttu, u vostru scopu hè di cunnette in modu significativu cù u vostru audience. Pudete ottene questu in parechje manere - a priscinniri di s'ellu tuttu va secondu u pianu.

4. Pruvate è dopu pruvà torna. Avvenimentu di Marketing Virtuale

Pianu di avè una squadra IT in situ per surveglià u vostru avvenimentu in linea. Puderanu risolve i prublemi quandu si sviluppanu per assicurà chì a vostra tecnulugia funziona u più lisamente pussibule per tutti quelli implicati. Prima di inizià u vostru avvenimentu, assicuratevi di pruvà tuttu per sapè cumu si correrà è catturà ogni prublema prima di u grande ghjornu. Pruvate a vostra tecnulugia internamente и esternamente per sapè chì hà da travaglià per tutti i partiti implicati. Assicuratevi chì tutti i vostri parlanti sò cunfortu cù sta tecnulugia. Cunsiderate ancu eseguisce e teste A / B per migliurà i tassi aperti, cunversione è rata di cliccà, emails, publicità è altri aspetti di a vostra campagna di marketing per aumentà l'ingaghjamentu.

5. Collaborate

Comunicate cù altre squadre di marketing o imprese chì assistenu à l'avvenimentu per assicurà chì ùn ci hè micca troppu sovrapposizione o duplicazione di sforzu. Ùn vulete micca sopra à u vostru audience dandu troppu infurmazione differente, ma ancu vulete avè una varietà abbastanza per mantene l'interessu in tuttu l'avvenimentu. Mantene e linee di cumunicazione aperte trà e squadre è i culleghi creendu chats di gruppu, tenendu videoconferenze regularmente, utilizendu canali Slack, etc. In questu modu, tutti ponu stà in a stessa pagina è avè e stesse aspettative. Pudete sparte aghjurnamenti impurtanti mentre l'avvenimentu si sviluppa.

6. cumunicà. Avvenimentu di marketing virtuale

Assicuratevi di stabilisce aspettative chjaramente in anticipu è spiegà in dettagliu per chì tutti i implicati capiscenu u rolu chì ghjucanu in l'eventu. Capisce i vostri scopi per l'avvenimentu vi aiuterà à cumunicà megliu e aspettative è mantene tutti infurmati è cuncentrati durante u vostru tempu inseme.

 

7. Aduprà u cuntenutu dritta in i lochi dritta

I participanti à l'avvenimentu virtuale aspettanu di sperimentà u cuntenutu adattatu à i so bisogni specifichi. Capisce induve u vostru audience hè in u viaghju di u cumpratore pò aiutà à furnisce infurmazioni più pertinenti. Assicuratevi di furnisce una sperienza contextuale in ogni canale chì i vostri participanti utilizanu durante l'avvenimentu. Furniscendu l'infurmazioni pertinenti à u mumentu propiu pò fà una grande differenza à a so persunale sperienza di travaglià cù i clienti.

8. Fate iscrizzione u più sèmplice pussibule.

Invece di fà chì a ghjente compie forme longu, fate u prucessu di iscrizzione simplice è chjaru. Pudete (è deve) seguità u cumpurtamentu di l'utilizatori in tuttu l'avvenimentu per pudè fucalizza nantu à simpricimenti attirà i participanti prima. Allora, aduprendu l'infurmazioni chì avete cullucatu durante u vostru avvenimentu, pudete furnisce un cuntenutu più persunalizatu è sviluppà persone più mirate per avvenimenti futuri.

9. Puderete bisognu di ricunsiderà alcune aspettative. Avvenimentu di Marketing Virtuale

Qualchidunu pò esse registratu per u vostru avvenimentu à l'ultimu minutu, soprattuttu s'ellu hè liberu. A vostra campagna pò durà mesi, ma pudete accumulà una parte significativa di registrazioni durante l'ultime duie simane o ancu l'ultimu ghjornu prima di l'avvenimentu.

Eccu alcune statistiche interessanti da u studiu Eventbrite chì ponu fà ripensà alcune di e vostre aspettative di registrazione è tattiche di campagna di marketing:

• Finu à u 50% di i participanti ponu riceve u bigliettu u ghjornu prima o u ghjornu di l'avvenimentu s'ellu hè liberu.
• Per un avvenimentu pagatu, aspettate menu di u 20% di i vostri rivenuti da u ghjornu di l'avvenimentu o à a porta. Aspettate di ghjunghje à 80% di u vostru scopu di entrate prima di u ghjornu di u vostru avvenimentu.

10. Cullate feedback regularmente

Duranti un avvenimentu, vulete capisce cumu e persone impegnate sò, s'ellu sò felici cun elli stessi, è ciò chì puderia fà l'avvenimentu megliu per elli. A cullizzioni di feedback in un avvenimentu pò aiutà migliurà a cumunicazione è risolve i prublemi quandu si presentanu accadenza. I participanti l'apprezzeranu se dumandate a so opinione è a cura abbastanza per fà cambiamenti chì anu un impattu pusitivu. Avvenimentu di marketing virtuale

11. A vostra attenzione hè più corta di ciò chì pensate.

Puderete avè intesu chì l'attenzione virtuale sò più brevi di l'attenzione in persona (o l'avete sperimentatu stessu). Parechje cumpagnie anu truvatu questu per esse veru. Avemu vistu alcuni dicenu chì i so assistenti anu participatu solu in un ghjornu di un avvenimentu di più ghjorni. Altri trovanu difficiuli di mantene l'attenzione di e persone mentre furnisce principalmente informazioni educative. A chjave per un ingaghjamentu più altu hè di ottene u vostru audience micca solu à sente u screnu, ma di participà in tempu reale. Se ponu interagisce cù parlanti, cuntenutu è altri participanti, ponu stà più cuncentrati più longu. Piglià pause in i posti ghjusti è permette à i participanti di socializà è interagisce cù l'altri hè essenziale per u vostru successu.

Avete bisognu di captivare u vostru audience. Accuminciate per dì à elli cumu si ponu interagisce in tuttu l'avvenimentu. Aduprate approcci innovatori per creà una sperienza attraente è persunalizata per ogni participante. Avè diverse opzioni di interazione pò rende u vostru avvenimentu interessante è eccitante. Eccu alcuni idee:

• Dà i participanti l'uppurtunità di creà u so propiu calendariu scegliendu quali classi volenu saltà è chì ponu vede più tardi nantu à dumanda.
• Crea opportunità di rete interessanti.
• Invita a ghjente à participà à sondaggi, quiz è sondaggi.
• Offre premii per i participanti per vince dopu avè interazzione cù u cuntenutu in ligna in tuttu l'avvenimentu, participendu à discussioni è attelli interattivi.

Avete parechje opportunità per attruverà u vostru audience è mantene a so attenzione in tuttu l'avvenimentu. Pò esse assai sfarente di a riunione in persona, ma offre opzioni novi è eccitanti vi aiuterà à creà una sperienza memorable.

12. Enfatizà i beneficii sustinibili. Avvenimentu di marketing virtuale

Chì benefizii à longu andà i participanti utteneranu da participà à u vostru avvenimentu? Puderanu sente è interagisce cù parlanti o urganisazioni rispettati? Amparanu idee novi nantu à cumu aumentà u so redditu o migliurà u so dipartimentu? Puderanu fà cunnessione impurtanti chì puderanu impactà a so carriera futura? Lascià u vostru audience sapè ciò chì uttene da u vostru avvenimentu vi aiuterà attrae e persone giuste è captivali cù a vostra sperienza.

13. Includite una gamma più larga di parlanti

Siccomu u vostru avvenimentu ùn hè micca limitatu à un locu fisicu, pudete invità parlanti è participanti chì ùn puderanu micca assistisce à l'avvenimentu in persona. Se necessariu, pudete mandà inviti à i participanti in tuttu u paese o in u mondu. Un parlante chì avete sempre ammiratu puderia assiste è parlà à u vostru prossimu avvenimentu in linea. Avvenimentu di marketing virtuale

14. Capisce cumu l'avvenimenti gratuiti sò diffirenti di quelli pagati.

Parechji avvenimenti virtuali in tuttu u 2020 eranu gratuiti, chì hà risultatu in una presenza di l'avvenimenti più altu per parechje urganisazioni cà l'avvenimenti in persona chì anu rimpiazzatu. Sè vo site di pianificà di allughjà avvenimenti in persona pagati di novu, sapete chì i vostri numeri ponu esse più bassi. Questu ùn hè micca necessariamente una mala cosa. Questu significa solu chì avete bisognu à attruisce i clienti potenziali serii è cunvince chì l'avvenimentu valerà u so investimentu. Crea un cuntenutu convincente chì cunnetta cù i vostri perspettivi in ​​modu significativu, è ancu divertendu è cunvintendu à agisce. E vostre offerte devenu esse pertinenti è puntuali.

15. Avvenimenti virtuale attrae i clienti potenziali.

Siccomu l'avvenimenti virtuali spessu attrae una grande folla, ponu esse un locu fantasticu per riunisce i pussibuli potenziali per a vostra attività. L'avvenimenti virtuali attranu spessu i cunduttori di u funnel. L'avvenimenti in persona, invece, attiranu prospettive più in u funnel di marketing. Sapendu questu pò aiutà à serve l'audienza ghjusta offrendu un cuntenutu chì incuraghjenu i participanti à andà in a direzione ghjusta in u viaghju di u so cumpratore.

16. Stabbilisce sè stessu cum'è un capu di pensamentu. Avvenimentu di marketing virtuale

I patrocinatori di l'avvenimenti è l'espositori anu l'uppurtunità di dimustrà a dirigenza pensata in eventi virtuali. Senza e limitazioni di spaziu è tempu chì pudete affruntà durante un avvenimentu in diretta, in persona, pudete aduprà riunioni virtuale è presentazioni per custruisce l'autorità in u vostru campu.

17. Cunsiderate l'ospitu di un avvenimentu hibridu.

U 97% di i marketers crede chì vederanu più avvenimenti hibridi in u novu annu. Cunsiderate l'ospitu di un avvenimentu hibridu invece di un avvenimentu 100% in persona o virtuale. Allora pudete prufittà di i vantaghji di ogni mudellu. Per esempiu, qualchissia chì travaglia da casa, pò esse più faciule per pusà à u vostru urdinatore è impegnà cù u cuntenutu in ligna chì per andà in un locu fisicu. Per d 'altra banda, ponu apprezzà di passà u tempu in linea in persona è di cullaburazione faccia à faccia cù l'altri in u so campu.

18. U budgetu appropritatu. Avvenimentu di marketing virtuale

Pudete aspittà chì un avvenimentu virtuale sia assai più prezzu di un avvenimentu in persona. Ma pudete finisce per spende quant'è per creà successu sperienza per ogni cumpratore in linea. L'avvenimenti virtuali spessu necessitanu una piattaforma robusta è l'assunzione di una squadra di produzzione o IT per assicurà chì tuttu funziona bè. Questu hè ancu bisognu pensamentu criativu e tattiche di marketing. Tuttavia, tenite in mente chì parechje urganisazioni ponu risparmià soldi in avvenimenti virtuale.