Práce z domova může být náročná, zejména pro týmy, které nejsou zvyklé pracovat na dálku. Ale se správnými nástroji a nastavením mysli to zvládnete. Zde jsme shromáždili nejlepší hacky práce z domova, aby byla vaše práce z domova lépe zvládnutelná a efektivní.
Větší autonomie a flexibilní pracovní doba mohou být skvělou příležitostí. Ale pokud si nedáte pozor, rozptýlení a menší kontrola mohou bránit produktivitě. Sedět celý den o samotě doma se také může podepsat na vašem fyzickém a duševním zdraví.
Ať už jste tedy na volné noze nebo majitel malý podnikPro vytvoření produktivního pracovního prostředí je nezbytné dodržovat několik jednoduchých strategií. Tyto hacky, nástroje a strategie vám mohou pomoci zůstat produktivní.
1. Určete pracovní prostor. Práce z domova.
Klíčovou součástí úspěšné práce z domova je vyhrazený pracovní prostor. Ať už je to volný pokoj, přestavěná garáž, jurta nebo závěsné hnízdo, určete si konkrétní oblast, na které budete pracovat.
Musíte si vytvořit prostředí, ve kterém budete mít pocit, že opouštíte osobní čas a zavádíte čas pracovní.
—Chris Sgrott-Wheedleton, konzultant produktivity ve Virginii
Pevně na místě? I když žijete v malém bytě s dalšími lidmi, je důležité určit prostor pro práci. Můžete zvednout postel a přidat pod ní stůl, najít rohový stůl, který je pro vás správnou velikost, nebo dokonce nastavit pracovní prostor na konci jídelního stolu, vstupní chodby nebo skříně.
Ideálně si najděte místo u okna.
Ať děláte cokoli, snažte se nepracovat z postele nebo pohovky. Tyto plochy musí být vyhrazeny pro rekreační využití. Vaše mysl si spojuje různá prostředí s různými věcmi, a pokud jsou zmatené, může to zničit váš spánek v noci a vaši produktivitu během dne.
2. Optimalizujte svůj pracovní prostor. Práce z domova.
Udržujte svůj pracovní prostor čistý a přehledný. V průzkumu provedeném společností OfficeMax 77 % respondentů uvedlo, že nepořádek poškozuje jejich produktivitu a více než polovina dotázaných uvedla, že také negativně ovlivňuje úroveň jejich motivace a náladu.
Vaše produktivita odpovídá vašemu pracovnímu prostoru. Když je to uspořádané a přesné, máte myšlení a motivaci pracovat.
— Jenny Dede, viceprezidentka pro nábor pro Adecco
Jakmile se zbavíte zbytečného nepořádku, optimalizujte svůj prostor přidáním rostlin s filtrací vzduchu, hudebního přehrávače a dalších. Práce z domova.
Nejdůležitější je pořídit si stůl nebo stůl se správnou výškou a vhodnou židli s dobrou oporou zad. Nebo zvažte použití stojícího stolu nebo míče k sezení. Díky tomu bude práce mnohem pohodlnější a předejdete bolestem zad. Můžete si snadno vytvořit svůj vlastní desktop vložením lepenkové krabice na stůl, abyste zvedli klávesnici do ideální výšky.
Nenechávejte ledničku, svačiny nebo nezdravé nápoje na dosah. Místo toho mějte poblíž velkou láhev s vodou a doplňte ji alespoň jednou, nejlépe dvakrát denně.
3. Držte se stanoveného plánu a vytvořte si rutinu. Práce z domova.
Jakmile bude váš pracovní prostor připraven, zaveďte konzistentní rutinu. Jednou z výhod práce z domova je samozřejmě možnost pracovat, kdy chcete, ale to neznamená, že musíte. Strukturovaný rozvrh pomáhá zvýšit produktivitu. Také výrazně usnadňuje oddělení pracovního a osobního času.
Všimněte si, ve kterou denní dobu jste nejproduktivnější, a na tom založte svůj rozvrh. Není třeba se nutit stát se ranním člověkem, pokud se v noci cítíte produktivněji.
Chcete-li začít svůj pracovní den, je dobré se připravit, jako byste mířili do kanceláře. Takže se svlékněte z pyžama, vyčistěte si zuby, osprchujte se a oblečte se, abyste svému mozku dali signál, že je čas začít den a pustit se do práce.
Vytvořte si rozvrh na základě typu prováděné práce a umístění vašich klientů nebo kolegů. Pokud pracujete pro společnost ve svém vlastním časovém pásmu, naplánujte si svůj pracovní den kolem nepracovní doby. Na druhou stranu, pokud jste na volné noze, služby zákazníkům v různých časových pásmech a zemích možná budete muset naplánovat kratší časové úseky v průběhu dne místo jednoho velkého 8hodinového bloku. Kdykoli je to možné, naplánujte si na denní nebo týdenní bázi časy, které se překrývají s vašimi kolegy a klienty.
Dr. K. Anders Ericsson, profesor psychologie na Floridské státní univerzitě, zjistil, že špičkoví lidé mají tendenci pracovat nepřetržitě ne déle než 90 minut v kuse.
4. Dělejte přestávky a hýbejte se! Práce z domova.
Dr. Ericsson a jeho kolegové také zjistili, že zastavení každých 90 minut osvěží vaši energetickou hladinu a připraví vás na další úkol s novou perspektivou. Během těchto přestávek můžete vstát, protáhnout se a udělat nějaké lehké cvičení, naplnit si láhev s vodou, jít ven, nadýchat se čerstvého vzduchu, sníst zdravou svačinu a vrátit se svěží.
Zaměstnanci, kteří si každých 90 minut odpočinou, hlásí o 30 procent vyšší úroveň bdělosti. Také uvedli téměř o 50 % vyšší schopnost kreativně myslet a o 46 % vyšší úroveň zdraví a pohody.
— Tony Schwartz, generální ředitel společnosti Energy Project
Sedět celý den je pro vás špatné. Některé studie ukazují, že každá hodina sedavé činnosti může ve skutečnosti zkrátit váš život o více než 20 minut, což je docela překvapivá statistika, kterou je třeba vzít v úvahu. Zvažte pořízení stojícího stolu nebo podstolového eliptického stroje.
Nejdůležitější je vstát alespoň jednou za hodinu a dělat přestávky na mírnou aktivitu po celý den. Protáhněte se, jděte na procházku, zalévejte rostliny, uklízejte kancelář nebo trávte čas hraním se svými dětmi – cokoli, co vám vyhovuje. Práce z domova.
V nedávné epizodě The Meaningful Show Dean Bokhari dále prozkoumal důležitost těchto „rituálů obnovy“. Dean poznamenal: „Kdykoli můžete na krátkou dobu vypnout, umožňuje to vaší mysli omladit a obnovit se. Když si to můžete dát a pak se vrátit ke svému vyhrazenému soustředění... zjistíte, že jste ve skutečnosti produktivnější.“
Existuje mnoho aplikací, které mohou pomoci s relaxací a rovnováhou. Tato aplikace pro iOS od The Huffington Post vám pomůže vytvořit zdravou rovnováhu mezi vaším každodenním životem a prací. Nebo zkuste meditační aplikaci, jako je Insight Timer nebo Headspace. Chcete-li si užít lekce jógy doma, podívejte se na YouTube kanál Jóga s Adriene.
5. Stanovte si hranice.
Zvláště když pracujete z domova s dětmi nebo jinými členy rodiny nebo spolubydlícími, je důležité stanovit si hranice a nechat je všichni respektovat.
Dejte všem vědět, kdy plánujete pracovat a kdy vás to může nebo nemusí obtěžovat. Pokud má vaše pracoviště dveře, zavřete je. Chcete-li signalizovat, že nechcete být rušeni, nejjednodušším řešením je vyrobit cedulku „nerušit“, kterou pověsíte na dveře.
Pokud máte děti a potřebujete způsob, jak jim ukázat, že pracujete, noste baseballovou čepici (= vaše „myšlenková čepice“) nebo položte na stůl nebo ohrádku plyšové zvířátko, aby vaše děti věděly, že jste „v práci“ a by se měl zajímat pouze v nouzových situacích.
Práce z domova.
Pokud máte děti, může být neuvěřitelně obtížné se o ně starat a žonglovat s prací. Rodičům s dětmi doma to může pomoci naplánovat pracovní dobu podle plánů a hodin spánku vašich dětí.
Ale i když jste sami doma, hranice jsou důležité i v digitálních prostorách. Uveďte, kdy jste k dispozici pro chat nebo videohovor a kdy nikoli. Pokud používáte nástroj, jako je Slack, je dobré nastavit stav Slacku na „zaneprázdněný“, když jste hluboko v projektu, aby vaši kolegové věděli, že nemají narušit váš tok. Práce z domova.
A pamatujte, že hranice by měly platit i pro váš volný čas. Nevracejte se k odpovědím na pracovní otázky mimo pracovní dobu. Takže na konci pracovního dne vypněte všechna upozornění a ukončete programy pro zasílání zpráv a e-mail, abyste mohli skutečně přiřadit práci k pracovní době.
6. Vyhněte se rozptýlení a prokrastinaci
Rozptýlení je zabijákem produktivity. Ale při práci z domova se potýkáte s řadou nových rozptýlení, kterým je třeba se vyhnout.
Hranice, o kterých jsme hovořili dříve, mohou pomoci minimalizovat rozptylování. Zvážit kontrola vašeho e-mailu poštou pouze ve stanovený čas. Nenechávejte otevřený program pro zasílání zpráv nebo e-mail, protože jakmile uvidíte nové zprávy, garantuji vám, že je budete chtít zkontrolovat. To může snadno vést k tomu, že strávíte celý den hraním dohánění a neustále přecházíte od jednoho požadavku k druhému a nebudete se moci soustředit na své priority.
Práce z domova.
Můj hack číslo jedna je vypnout push notifikace a zvuky na vašem počítači a telefonu. Všechny ty malé zvuky a vyskakovací okna se nemusí zdát příliš rušivé, ale na vteřinu upoutají vaši pozornost a to stačí, abyste ztratili pozornost. Může pomoci telefon vypnout nebo jej umístit do jiné místnosti – pokud jej nepotřebujete k práci, v takovém případě stačí vypnout aplikace pro práci. sociální sítě.
Pokud je vaše pracovní prostředí hlučné, sluchátka s potlačením hluku mohou poskytnout okamžitý klid a soustředění.
Existuje mnoho aplikací, které vám pomohou vyhnout se rozptylování. Pokud těmto webům nedůvěřujete, zablokujte je pomocí aplikace jako Freedom nebo Limit.
Nepořádek na pracovišti může také odvádět pozornost, takže se snažte, aby bylo vaše okolí přehledné. Pokud máte pocit, že špinavé nádobí ve dřezu je příliš rušivé na to, abyste s tím něco udělali, myjte je dál. Pokud nemůžete pracovat v přeplněné místnosti, ukliďte ji. Dejte si ale pozor, abyste se nechytli do zbytečných domácích úkolů, které se mohou snadno změnit v prokrastinaci.
7. Buďte připraveni se zálohami
Rčení „Nikdy nevíš, může udeřit blesk“ skutečně zasáhlo jednoho dne asi před třemi lety, když blesk doslova udeřil do mého domu. Můj notebook a router byly úplně smažené. Přišel jsem o veškerou práci a musel jsem vyměnit celý svůj systém. Práce z domova.
Pokud pracujete online, zálohujte svou práci často a kdykoli je to možné, ukládejte soubory do cloudu. Každý týden kontrolujte všechna svá zařízení a naučte se sami provádět základní opravy a odstraňování problémů. Tímto způsobem můžete za chodu řešit jednoduché problémy, které vám v případě problému pomohou po celý den.
Pokud to váš rozpočet umožňuje, mějte záložní zařízení a služby, včetně:
- Další notebook nebo stolní počítač
- Bezdrátové i pevné připojení k internetu
- Cloudové úložiště a řešení zálohování (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobilní, VoIP (Voice over IP, jako Skype) a pevné linky
- Záložní baterie nebo UPS (nepřerušitelný zdroj napájení)
8. Komunikujte se svým týmem. Práce z domova.
Komunikace je základem vzdálených týmů, takže ji nezanedbávejte.
Při písemné komunikaci nezapomeňte formulovat své zprávy pečlivě. Přidejte více kontextu, vysvětlete věci důkladněji a přemýšlejte o tom, jak by vaše sdělení mohlo znít druhému člověku. Záměrné používání přátelského tónu ve vašich zprávách může výrazně zlepšit celkovou výměnu.
Když nejsme zvyklí na komunikaci na dálku, snadno dochází k nedorozuměním. Proto je tak důležité komunikovat jasně. Například ukončete hovory nebo e -maily se shrnutím toho, co máte v plánu dál, nebo jaké jsou zjištění a závěry schůzky, jen aby byli všichni na stejné vlně.
Když telefonujete nebo pořádáte virtuální schůzky, použijte video. Pomáhá vám cítit se navzájem více propojeni, když vidíte tváře ostatních lidí a oni vidí vaši. Práce z domova.
Nechte si také více prostoru pro dotazy a komentáře. V konferenční hovory měli byste povolit zpoždění zvuku, aby lidé mohli zapnout zvuk svých zařízení. Dejte tedy lidem více času na odpověď. Když se někoho na něco zeptáte, uveďte jeho jméno, aby věděl, že s ním mluvíte přímo, a mohl okamžitě pozorněji naslouchat. Zvažte ten rozdíl: "Ahoj Paule, otázka pro tebe: můžeš mi říct více o cílech projektu?" vs. "Můžeš mi říct víc o cílech projektu, Paule?"
A nezapomeňte také sdílet vtipné věci a osobní anekdoty pro odlehčení nálady a udržení týmového ducha.
9. Zůstaňte na sociálních sítích. Práce z domova.
Když pracujete z domova, potkáváte se a komunikujete s méně lidmi každý den. To zanechává mnoho vzdálených pracovníků pocit izolace, což může způsobit úzkost a dokonce depresi.
Jakmile najdete svou drážku a zavedete rutinu, se kterou jste spokojeni, nezapomeňte zůstat v kontaktu se svými přáteli a kolegy. Měli byste si vyhradit čas na osobní komunikaci naplánováním telefonních hovorů nebo videochatů. Najděte si čas na rozhovor, abyste zůstali při smyslech a cítili se ve spojení. Naštěstí pro nás žijeme v době, kdy dostupná technologie usnadňuje zůstat ve spojení s ostatními.
Dělejte to, co vám vyhovuje. Práce z domova.
Práce na dálku změnila povahu pracovního prostředí, a jak tvrdí sociologové a byznys klady a zápory a dopad, který to má na společnost a obchodní komunitu, se stále více lidí rozhoduje pracovat, kde chtějí a kdy chtějí. Pokud jste jedním z těchto lidí, udělejte ze svého zdraví (a duševního zdraví) prioritu, aby pro vás práce z domova fungovala.
«АЗБУКА«
Zanechat komentář