Gall gweithio gartref fod yn heriol, yn enwedig i dimau nad ydynt wedi arfer gweithio o bell. Ond gyda'r offer a'r meddylfryd cywir, gallwch chi wneud iddo weithio. Yma rydym wedi casglu'r gwaith gorau o haciau cartref i wneud eich gwaith o gartref yn fwy hylaw ac effeithlon.
Gall mwy o ymreolaeth ac oriau hyblyg fod yn gyfle gwych. Ond gall gwrthdyniadau a llai o reolaeth lesteirio cynhyrchiant os nad ydych chi'n ofalus. Gall eistedd gartref ar eich pen eich hun trwy'r dydd hefyd gael effaith andwyol ar eich iechyd corfforol a meddyliol.
Felly, p'un a ydych yn llawrydd neu'n berchennog busnes bach, mae'n hanfodol dilyn rhai strategaethau syml i greu amgylchedd gwaith cynhyrchiol. Gall yr haciau, yr offer a'r strategaethau hyn eich helpu i gadw'ch .
1. Dynodi man gwaith. Gweithio o gartref.
Elfen allweddol i weithio gartref yn llwyddiannus yw man gwaith pwrpasol. Boed yn ystafell sbâr, garej wedi'i haddasu, iwrt, neu nyth crog, dynodi ardal benodol i weithio arno.
Mae angen i chi greu amgylchedd i chi'ch hun sy'n gwneud iddo deimlo fel eich bod yn gadael amser personol ac yn cyflwyno amser gwaith.
—Chris Sgrott-Wheedleton, ymgynghorydd cynhyrchiant yn Virginia
Yn dynn yn ei le? Hyd yn oed os ydych chi'n byw mewn fflat bach gyda phobl eraill, mae'n bwysig dynodi lle i weithio. Gallwch godi'r gwely ac ychwanegu desg oddi tano, dod o hyd i ddesg gornel sydd o'r maint cywir i chi, neu hyd yn oed sefydlu man gwaith ar ddiwedd y bwrdd bwyta, y fynedfa, neu'r cwpwrdd.
Yn ddelfrydol, dewch o hyd i le wrth ymyl ffenestr.
Beth bynnag a wnewch, ceisiwch beidio â gweithio o'ch gwely neu soffa. Rhaid cadw'r ardaloedd hyn ar gyfer defnydd hamdden. Mae eich meddwl yn cysylltu gwahanol amgylcheddau â gwahanol bethau, ac os ydyn nhw'n drysu, gall ddifetha'ch cwsg yn y nos a'ch cynhyrchiant yn ystod y dydd.
2. Optimeiddiwch eich man gwaith. Gweithio o gartref.
Cadwch eich ardal waith yn lân a heb annibendod. Mewn arolwg a gynhaliwyd gan OfficeMax, dywedodd 77% o ymatebwyr fod annibendod yn brifo eu cynhyrchiant, a dywedodd mwy na hanner y rhai a holwyd ei fod hefyd yn cael effaith negyddol ar eu lefelau cymhelliant a hwyliau.
Mae eich cynhyrchiant yn cyfateb i'ch gweithle. Pan fydd yn drefnus ac yn fanwl gywir, mae gennych y meddylfryd a'r cymhelliant i weithio.
— Jenny Dede, Is-lywydd Recriwtio ar gyfer Adecco
Unwaith y bydd yn glir o annibendod diangen, gwnewch y gorau o'ch lle trwy ychwanegu planhigion wedi'u hidlo yn yr aer, chwaraewr cerddoriaeth, a mwy. Gweithio o gartref.
Y peth pwysicaf yw cael bwrdd neu fwrdd gyda'r uchder cywir a chadair addas gyda chefnogaeth cefn da. Neu ystyriwch ddefnyddio bwrdd neu bêl sefyll ar gyfer eistedd. Bydd hyn yn gwneud y gwaith yn llawer mwy cyfforddus ac yn helpu i osgoi poen cefn. Gallwch chi wneud eich bwrdd gwaith eich hun yn hawdd trwy roi blwch cardbord ar y ddesg i godi'r bysellfwrdd i'r uchder delfrydol.
Ceisiwch osgoi cadw oergell, byrbrydau neu ddiodydd afiach o fewn cyrraedd hawdd. Yn lle hynny, cadwch botel ddŵr fawr gerllaw a'i hychwanegu o leiaf unwaith, ddwywaith y dydd yn ddelfrydol.
3. Cadw at amserlen benodol a chreu trefn. Gweithio o gartref.
Unwaith y bydd eich man gwaith yn barod, sefydlwch drefn gyson. Wrth gwrs, un o fanteision gweithio gartref yw'r gallu i weithio pan fyddwch chi eisiau, ond nid yw hynny'n golygu bod yn rhaid i chi wneud hynny. Mae cael amserlen strwythuredig yn helpu i wella cynhyrchiant. Mae hefyd yn ei gwneud hi'n llawer haws gwahanu amser gwaith ac amser personol.
Sylwch ar ba adeg o'r dydd rydych chi'n fwyaf cynhyrchiol a seiliwch eich amserlen ar hynny. Nid oes angen gorfodi'ch hun i ddod yn berson boreol os ydych chi'n teimlo'n fwy cynhyrchiol yn y nos.
I ddechrau eich diwrnod gwaith, mae'n syniad da paratoi fel petaech yn mynd i'r swyddfa. Felly ewch allan o'ch pyjamas, brwsiwch eich dannedd, cawod a gwisgwch i ddangos i'ch ymennydd ei bod hi'n bryd dechrau'r diwrnod a chyrraedd y gwaith.
Creu amserlen yn seiliedig ar y math o waith sy'n cael ei wneud a lleoliad eich cleientiaid neu gydweithwyr. Os ydych chi'n gweithio i gwmni yn eich parth amser eich hun, cynlluniwch eich diwrnod gwaith o amgylch oriau nad ydynt yn waith. Ar y llaw arall, os ydych yn llawrydd, Gwasanaeth cwsmer mewn parthau amser a gwledydd gwahanol, efallai y bydd angen i chi drefnu cyfnodau byrrach o amser trwy gydol y dydd yn hytrach nag un bloc mawr o 8 awr. Lle bynnag y bo modd, trefnwch amseroedd sy'n gorgyffwrdd â'ch cydweithwyr a'ch cleientiaid yn ddyddiol neu'n wythnosol.
Canfu Dr. K. Anders Ericsson, athro seicoleg ym Mhrifysgol Talaith Florida, fod y perfformwyr gorau yn tueddu i weithio'n barhaus am ddim mwy na 90 munud ar y tro.
4. Cymerwch seibiannau a symud! Gweithio o gartref.
Canfu Dr Ericsson a'i gydweithwyr hefyd fod stopio bob 90 munud yn adnewyddu eich lefelau egni ac yn eich paratoi ar gyfer y dasg nesaf gyda phersbectif newydd. Yn ystod yr egwyliau hyn, gallwch chi godi, ymestyn a gwneud rhywfaint o ymarfer corff ysgafn, llenwi'ch potel ddŵr, mynd allan, cael rhywfaint o awyr iach, bwyta byrbryd iach, a dod yn ôl wedi'ch adfywio.
Mae gweithwyr sy'n cymryd egwyl bob 90 munud yn adrodd 30 y cant yn uwch o fod yn effro. Fe wnaethant hefyd adrodd bron i 50% yn fwy o allu i feddwl yn greadigol a 46% lefelau uwch o iechyd a lles.
— Tony Schwartz, Prif Swyddog Gweithredol Energy Project
Mae eistedd trwy'r dydd yn ddrwg i chi. Mae rhai astudiaethau'n dangos y gall pob awr o weithgarwch eisteddog leihau eich disgwyliad oes o fwy nag 20 munud mewn gwirionedd, sy'n ystadegyn eithaf syndod i'w ystyried. Ystyriwch gael desg sefyll neu beiriant eliptig o dan y ddesg.
Y peth pwysicaf yw sefyll o leiaf unwaith yr awr a chymryd egwyl ar gyfer gweithgaredd cymedrol trwy gydol y dydd. Ymestyn, mynd am dro, dyfrio'ch planhigion, glanhau'ch swyddfa, neu dreulio amser yn chwarae gyda'ch plant - beth bynnag sy'n gweithio i chi. Gweithio o gartref.
Mewn pennod ddiweddar o The Meaningful Show, archwiliodd Dean Bokhari bwysigrwydd y "defodau adnewyddu" hyn ymhellach. Dywedodd Dean, “Pryd bynnag y gallwch chi ddiffodd am gyfnod byr, mae'n caniatáu i'ch meddwl adnewyddu ac adnewyddu ei hun. Pan allwch chi roi hynny i chi'ch hun ac yna dychwelyd i'ch amser ffocws pwrpasol ... fe welwch eich bod chi'n fwy cynhyrchiol mewn gwirionedd."
Mae yna lawer o apiau a all helpu gydag ymlacio a chydbwysedd. Mae'r ap iOS hwn gan The Huffington Post yn eich helpu i greu cydbwysedd iach rhwng eich bywyd bob dydd a'ch gwaith. Neu rhowch gynnig ar ap myfyrio fel Insight Timer neu Headspace. I gael sesiwn ioga gartref bleserus, edrychwch ar sianel YouTube Ioga gydag Adriene.
5. Gosod ffiniau.
Yn enwedig pan fyddwch chi'n gweithio gartref gyda phlant neu aelodau eraill o'r teulu neu gyd-letywyr, mae'n bwysig gosod ffiniau a chael pawb i'w parchu.
Rhowch wybod i bawb faint o'r gloch rydych chi'n bwriadu gweithio a phryd y gallech chi gael eich poeni neu beidio. Os oes gan eich gweithle ddrws, caewch ef. Er mwyn nodi pan nad ydych chi eisiau cael eich aflonyddu, yr ateb symlaf yw gwneud arwydd "peidiwch ag aflonyddu" i hongian ar eich drws.
Os oes gennych chi blant ac angen ffordd i ddangos iddynt eich bod yn gweithio, gwisgwch gap pêl fas (= eich "cap meddwl") neu rhowch anifail wedi'i stwffio ar y bwrdd neu'r beiro fel bod eich plant yn gwybod eich bod "yn y gwaith" a dim ond mewn sefyllfaoedd o argyfwng y dylai fod.
Gweithio o gartref.
Os oes gennych chi blant, gall fod yn hynod o anodd gofalu amdanyn nhw a jyglo gwaith. I rieni â phlant gartref, gall hyn helpu i drefnu oriau gwaith o amgylch amserlenni ac amser gwely eich plant.
Ond hyd yn oed os ydych chi ar eich pen eich hun gartref, mae ffiniau'n bwysig mewn mannau digidol hefyd. Nodwch pryd rydych chi ar gael am sgwrs neu alwad fideo a phryd nad ydych chi. Os ydych chi'n defnyddio teclyn fel Slack, mae'n syniad da gosod eich statws Slack i "brysur" pan fyddwch chi'n ddwfn mewn prosiect, dim ond fel bod eich cydweithwyr yn gwybod i beidio ag amharu ar eich llif. Gweithio o gartref.
A chofiwch y dylai ffiniau fod yn berthnasol i'ch amser rhydd hefyd. Peidiwch â dychwelyd i ateb cwestiynau gwaith y tu allan i oriau gwaith. Felly, trowch bob hysbysiad i ffwrdd a chau eich rhaglenni negeseuon ac e-bost ar ddiwedd y diwrnod gwaith fel y gallwch chi neilltuo gwaith i oriau gwaith.
6. Osgoi gwrthdyniadau ac oedi
Mae tynnu sylw yn lladdwr cynhyrchiant. Ond wrth weithio gartref, rydych chi'n wynebu llu o wrthdyniadau newydd i'w hosgoi.
Gall y ffiniau y buom yn siarad amdanynt yn gynharach helpu i leihau gwrthdyniadau. Ystyriwch gwirio eich e-bost post yn unig ar yr amser penodedig. Peidiwch â gadael eich rhaglen negeseuon neu e-bost ar agor oherwydd cyn gynted ag y gwelwch negeseuon newydd, rwy'n gwarantu y byddwch am eu gwirio. Gall hyn arwain yn hawdd at dreulio'r diwrnod cyfan yn chwarae dal i fyny a symud yn gyson o un cais i'r llall, heb allu canolbwyntio ar eich blaenoriaethau.
Gweithio o gartref.
Fy darnia rhif un yw diffodd hysbysiadau gwthio a synau ar eich cyfrifiadur a'ch ffôn. Efallai nad yw'r synau a'r ffenestri naid bach hynny'n tynnu sylw gormod, ond maen nhw'n cymryd eich sylw am eiliad ac mae hynny'n ddigon i wneud ichi golli ffocws. Efallai y bydd yn helpu i ddiffodd eich ffôn neu ei roi mewn ystafell arall - oni bai bod ei angen arnoch ar gyfer gwaith, ac os felly, diffoddwch eich apiau ar gyfer gwaith. rhwydweithiau cymdeithasol.
Os yw'ch amgylchedd gwaith yn swnllyd, gall clustffonau canslo sŵn roi tawelwch a ffocws ar unwaith.
Mae yna lawer o apiau a all eich helpu i osgoi gwrthdyniadau. Os nad ydych chi'n ymddiried yn y gwefannau hyn, defnyddiwch ap fel Freedom or Limit i'w rhwystro.
Gall man gwaith anniben hefyd dynnu sylw, felly ceisiwch gadw'ch amgylchoedd yn glir. Os ydych chi'n teimlo bod y llestri budr yn y sinc yn tynnu sylw gormod i wneud unrhyw beth amdano, daliwch ati i'w golchi. Os na allwch weithio mewn ystafell anniben, glanhewch hi. Ond byddwch yn ofalus i beidio â chael eich dal mewn gwaith cartref diangen, a all droi'n oedi yn hawdd.
7. Byddwch yn barod gyda chopïau wrth gefn
Fe darodd y dywediad “Dydych chi byth, efallai y bydd mellt yn taro” yn taro adref un diwrnod tua thair blynedd yn ôl pan darodd mellt fy nhŷ yn llythrennol. Roedd fy ngliniadur a'm llwybrydd wedi'u ffrio'n llwyr. Collais fy holl waith a bu'n rhaid i mi newid fy system gyfan. Gweithio o gartref.
Os ydych chi'n gweithio ar-lein, gwnewch gopi wrth gefn o'ch gwaith yn aml a, lle bynnag y bo modd, arbedwch ffeiliau i'r cwmwl. Gwiriwch eich holl offer yn wythnosol a dysgwch sut i wneud atgyweiriadau sylfaenol a datrys problemau eich hun. Fel hyn gallwch chi ddatrys problemau syml ar y hedfan i'ch helpu chi trwy gydol y dydd os oes problem.
Os yw'ch cyllideb yn caniatáu, mae gennych offer a gwasanaethau wrth gefn, gan gynnwys:
- Gliniadur neu bwrdd gwaith ychwanegol
- Cysylltiadau rhyngrwyd di-wifr a sefydlog
- Datrysiad storio cwmwl a gwneud copi wrth gefn (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Symudol, VoIP (Llais dros IP, fel Skype) a gwasanaethau llinell sefydlog
- Batri wrth gefn neu UPS (cyflenwad pŵer di-dor)
8. Cyfathrebu â'ch tîm. Gweithio o gartref.
Cyfathrebu yw sylfaen timau anghysbell, felly peidiwch â'i esgeuluso.
Wrth gyfathrebu'n ysgrifenedig, gwnewch yn siŵr eich bod yn geirio'ch negeseuon yn ofalus. Ychwanegwch fwy o gyd-destun, eglurwch bethau'n fwy trylwyr, a meddyliwch sut y gallai'ch neges swnio i'r person arall. Gall defnyddio naws gyfeillgar yn eich negeseuon yn fwriadol fynd yn bell i wella'r cyfnewid cyffredinol.
Pan nad ydym wedi arfer â chyfathrebu o bell, mae camddealltwriaeth yn codi'n hawdd. Dyna pam ei bod mor bwysig cyfathrebu'n glir. Er enghraifft, terfynwch eich galwadau neu e-byst gyda chrynodeb o'r hyn yr ydych yn bwriadu ei wneud nesaf, neu beth yw canfyddiadau a chasgliadau'r cyfarfod, dim ond i gadw pawb ar yr un dudalen.
Pan fyddwch chi'n neidio ar alwadau neu'n cynnal cyfarfodydd rhithwir, defnyddiwch fideo. Mae'n eich helpu i deimlo'n fwy cysylltiedig â'ch gilydd pan allwch chi weld wynebau pobl eraill a gallant weld eich rhai chi. Gweithio o gartref.
Hefyd, gadewch fwy o le ar gyfer cwestiynau a sylwadau. YN galwadau cynadledda dylech ganiatáu oedi sain fel y gall pobl ddad-dewi eu dyfeisiau. Felly rhowch fwy o amser i bobl ymateb. Wrth ofyn cwestiwn i rywun, arweiniwch gyda'u henw fel eu bod yn gwybod eich bod yn siarad â nhw'n uniongyrchol ac yn gallu gwrando'n fwy gofalus ar unwaith. Ystyriwch y gwahaniaeth: “Hei Paul, cwestiwn i chi: allwch chi ddweud mwy wrthyf am nodau'r prosiect?” vs. “A allech chi ddweud mwy wrthyf am nodau’r prosiect, Paul?”
A pheidiwch ag anghofio rhannu pethau doniol ac anecdotau personol hefyd i ysgafnhau'r hwyliau a chynnal ysbryd tîm.
9. Arhoswch ar rwydweithiau cymdeithasol. Gweithio o gartref.
Pan fyddwch chi'n gweithio gartref, rydych chi'n cyfarfod ac yn rhyngweithio â llai o bobl bob dydd. Mae hyn yn gadael llawer o weithwyr anghysbell yn teimlo'n ynysig, a all achosi pryder a hyd yn oed iselder.
Unwaith y byddwch wedi dod o hyd i'ch rhigol a sefydlu trefn rydych chi'n hapus â hi, peidiwch ag anghofio cadw mewn cysylltiad â'ch ffrindiau a'ch cydweithwyr. Dylech neilltuo amser ar gyfer cyfathrebu wyneb yn wyneb drwy drefnu galwadau ffôn neu sgyrsiau fideo. Dod o hyd i amser i siarad i'ch cadw'n gall a theimlo'n gysylltiedig. Yn ffodus i ni, rydym yn byw mewn cyfnod lle mae technoleg hygyrch yn ei gwneud hi'n hawdd cadw mewn cysylltiad ag eraill.
Gwnewch yr hyn sy'n gweithio i chi. Gweithio o gartref.
Gwaith anghysbell wedi newid natur yr amgylchedd gwaith, ac, fel y mae cymdeithasegwyr a busnes yn dadlau manteision ac anfanteision a'r effaith y mae'n ei chael ar gymdeithas a'r gymuned fusnes, mae mwy o bobl yn dewis gweithio lle maen nhw eisiau, pan maen nhw eisiau. Os ydych chi'n un o'r bobl hynny, gwnewch eich iechyd (a'ch pwyll) yn flaenoriaeth i wneud i weithio gartref weithio i chi.
«АЗБУКА«
Gadewch sylw