Mae meddalwedd taflenni amser (neu feddalwedd rheoli amserlen waith) yn gymwysiadau ac offer arbenigol sy'n helpu sefydliadau a busnesau i reoli amser gwaith eu gweithwyr. Maent yn darparu'r gallu i greu, golygu ac olrhain amserlenni gwaith, yn ogystal ag olrhain oriau gwaith gweithwyr. Mae rhedeg busnes hefyd yn ymwneud â rheoli pobl. Os ydych am i weithrediadau busnes redeg yn esmwyth, mae angen ichi nodi tasg pob person ar gyfer pob diwrnod gwaith o'r wythnos. Heb amserlen gywir, ni ellir disgwyl iddynt gyflawni eu nodau unigol a thimau. Mae hyn yn golygu na allwch ddibynnu ar gyflawni eich nodau busnes ychwaith.

Wrth gwrs, gallwch chi wneud eich amserlen eich hun. Ond yn ôl Connecteam, byddai hynny'n golygu eich bod chi'n treulio 140 awr bob blwyddyn. Wedi'r cyfan, mae cynllunio â llaw yn cymryd amser. Bydd angen i chi gasglu ceisiadau papur am amser i ffwrdd a dod o hyd i ffyrdd o drin problemau amserlennu eich hun.

Dyma lle gall meddalwedd amserlennu gweithwyr helpu. Gall y feddalwedd amserlennu gwaith gywir eich helpu i rannu llafur ymhlith eich gweithwyr gydag un clic yn unig. Oherwydd ei fod yn awtomataidd, mae'n llai tueddol o gael gwallau. Mae hyn yn golygu y gallwch chi bob amser gael y gorau o'ch tîm.

Wedi'ch argyhoeddi ac eisiau prynu? Peidiwch â phoeni. Dyma beth i chwilio amdano wrth ddewis meddalwedd amserlennu gwaith.

Beth ddylech chi roi sylw iddo wrth ddefnyddio meddalwedd amserlennu gweithwyr?

Mae yna lawer o atebion meddalwedd ar y farchnad ar gyfer amserlennu gweithwyr. Fodd bynnag, nid yw pob un ohonynt orau i'ch busnes. Dyma rai nodweddion i'w cofio wrth ddewis teclyn:

Hunanwasanaeth gweithwyr. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Peidiwch â dewis offeryn y gallwch chi ei ddefnyddio yn unig. Wedi'r cyfan, dylai eich gweithwyr elwa o'ch teclyn hefyd. Mae hyn yn golygu, trwy ddefnyddio meddalwedd amserlennu, y dylai eich cyflogeion allu rheoli eu hamserlenni eu hunain hefyd.

Dylai eich cyflogeion hefyd allu mynd a dod yn hawdd ble bynnag y bônt. Os byddant yn penderfynu newid sifftiau gyda rhywun arall, gallant wneud hynny gan ddefnyddio'r offeryn fel y gallwch weld y newidiadau.

Monitro cyflogres. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Mae angen teclyn arnoch a all ddweud wrthych yn awtomatig faint sydd angen i chi ei dalu yr un gweithiwr am ei amser a weithiwyd. Efallai na fydd meddalwedd gweithwyr yn werth eich buddsoddiad os yw ond yn dweud wrthych faint o amser y mae'r gweithiwr wedi'i dreulio ar y busnes. Ystyriwch faint o amser y bydd yn rhaid i chi ei dreulio yn cyfrifo'r cyflog y bydd angen i chi ei dalu bob wythnos neu fis, yn dibynnu ar eich cytundeb, os nad oes gan y feddalwedd amserlennu gweithwyr y nodwedd hon.

Yn addas ar gyfer dyfeisiau symudol

Mae'n helpu os yw eich meddalwedd amserlennu cyflogai wedi'i theilwra i dyfeisiau symudol. Yn y pen draw, bydd hyn yn golygu y gallwch chi addasu amserlenni eich gweithwyr yn hawdd hyd yn oed pan fyddwch chi ar y gweill. Mae hyn hefyd yn berthnasol i'ch cyflogeion.

Adolygiad o'r meddalwedd amserlennu gorau

Nawr eich bod chi'n gwybod pa nodweddion i edrych amdanynt, gadewch i ni edrych ar rai o'r datrysiadau meddalwedd amserlennu gwaith gorau ar y farchnad. Yn y tabl isod fe welwch wybodaeth am bob un ohonynt, eu manteision ac anfanteision:

Meddalwedd Gan ddechrau o Y peth gorau amdano Y broblem fwyaf
Zoomshift $2 fesul aelod tîm y mis Hawdd i'w defnyddio Gallai cymorth cwsmeriaid fod yn well
ShiftNote $34,95 y nodwedd y mis Swyddogaeth cyfathrebu da Ar gyfer mentrau yn unig
actiPLANS $1,5 y defnyddiwr y mis Data ac adroddiadau cywir Ymarferoldeb cyfyngedig
Amserlen Snap $1,5 y defnyddiwr y mis Gyda swyddogaeth amserlennu gweithwyr Dim log sifft
Dynoliaeth $3 y defnyddiwr y mis Fersiwn symudol cyfleus Gwallau ar hap
Pan Rwy'n Gweithio $2 y defnyddiwr y mis Cefnogaeth dda i gwsmeriaid Problemau Mewngofnodi/Allgofnodi

Nawr gadewch i ni eu trafod mewn trefn.

Trefnu rhaglenni 1

1. Zoomshift. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Gall gweithwyr aros ar ben eu sifftiau a'u haseiniadau cysylltiedig â gwaith gan ddefnyddio Zoomshift. Gyda'r ap syml hwn, gallwch olygu'ch amserlen, diweddaru amserlenni, a chyfathrebu â'ch gweithwyr gan ddefnyddio'ch ffôn.

Gallwch lusgo sifftiau i'ch calendr mewn munudau ac e-bostio'r amserlen at eich gweithwyr. Mae'r cais hefyd yn ymarferol iawn ar ddyfeisiau symudol.

Mae Zoomshift yn opsiwn gwych os oes angen meddalwedd amserlennu sifftiau arnoch ar gyfer staff bob awr. Gall greu amserlenni gwaith mewn munudau ac arbed arian ar gyflogau. Mae rhai defnyddwyr yn dweud y gallai cymorth cwsmeriaid fod yn well, er bod rhai yn dweud bod hyn инструмент mor hawdd i'w defnyddio efallai na fydd angen i chi hyd yn oed ofyn am help.

Ymhlith y nodweddion gorau mae:

  • Lleoliad GPS.
  • Trefnu rhybudd gwrthdaro.
  • Dangosyddion perfformiad.
  • Nodyn atgoffa cyrraedd yn awtomatig.
  • Templedi amserlen waith.
  • Mynediad symudol.
  • Amser cloc.
  • Pwerau arwain a rheoli.

Mae Zoomshift yn cynnig cynllun cadarn i ddechreuwyr, sy'n ddelfrydol ar gyfer busnesau bach sydd am ddechrau gyda meddalwedd amserlennu. Maent yn codi $2 bob mis am bob aelod gweithgar o'r tîm ar eu cynllun blynyddol. Mae ganddynt hefyd ddau gynllun taledig: Premiwm ($ 4 y pen) a Menter, y ddau ohonynt yn cynnwys nodweddion ychwanegol.

2. ShiftNote. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Mae ShiftNote yn feddalwedd amserlennu amser gweithwyr diwydiannol a log rheoli ar gyfer bwytai, busnesau manwerthu a gwestai.

Mae rhai o'r nodweddion gorau yn cynnwys:

  • Cofnod dyddiol y rheolwr.
  • Llif gwaith cymeradwyo sifft/dewis.
  • Rheoli ceisiadau egwyl.
  • Dangosfwrdd gyda lleoliadau lluosog.
  • Cymwysiadau symudol.
  • Calendr o ddigwyddiadau.
  • Rheoli tasgau.
  • Negeseuon grŵp.

Gall rheolwyr ddefnyddio ShiftNote i gyflymu amserlenni gweithwyr, yn ogystal â lleihau goramser a gwella gallu cyfathrebu. Mae defnyddwyr yn hoffi nodwedd gyfathrebu'r offeryn ar gyfer yr eiliad hon, yn arbennig oherwydd ei fod yn caniatáu iddynt, ymhlith pethau eraill, anfon negeseuon wedi'u targedu at bobl benodol.

Mae ShiftNote hefyd yn cynnwys hyfforddiant a setup am ddim! Maent yn cynnig treial am ddim o ddau o'u pecynnau: Safonol a Hanfodol. Mae prisiau'n dechrau ar $34,95 y nodwedd y mis.

3. actiPLANS. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Mae actiPLANS yn feddalwedd amserlennu staff ardderchog oherwydd ei fod yn caniatáu cynllunio tymor byr a thymor hir.

Mae'r fersiwn bwrdd gwaith o actiPLANS yn caniatáu i weithwyr olrhain eu balansau PTO cyfredol a newydd. Mae hefyd yn caniatáu iddynt ddewis a marcio unrhyw amser fel gwyliau neu unrhyw fath addas arall o wyliau.

Yn ogystal, mae'r fersiwn symudol yn caniatáu i ddefnyddwyr roi gwybod i gyd-chwaraewyr a ydynt yn hwyr neu'n gadael yn gynnar. Gall rheolwyr, o'u rhan hwy, gadw golwg ar bwy sy'n absennol ar hyn o bryd a pham.

Mae rhai o nodweddion gorau actiPLANS yn cynnwys:

  • Gadael ceisiadau
  • Gofyn am gymeradwyaeth
  • Hysbysiadau E-bost
  • Amserlen gorfforaethol
  • Cyfrifiad PTO awtomatig
  • Llunio adroddiad
  • Integreiddio
  • App symudol

Mae cymeradwyo ceisiadau gwyliau ActiPLANS yn awtomatig yn nodwedd gyfleus.

Mae hyn yn symleiddio'r broses rheoli absenoldeb, gan arbed amser rheolwyr a chynyddu boddhad gweithwyr trwy roi mwy o ddewis i aelodau'r tîm dros eu hamserlenni gwaith. Mae'r offeryn hefyd yn darparu adroddiadau gweithwyr cywir i reolwyr. Fodd bynnag, dywed rhai defnyddwyr y gallai fod gan y feddalwedd fwy o nodweddion.

Mae actiPLANS yn cynnig treial 30 diwrnod am ddim gyda defnyddwyr diderfyn. Maent yn codi $1,5 y defnyddiwr y mis ac yn cynnig gostyngiad o 20% ar eu cynllun blynyddol.

4. Atodlen Snap. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Gall gweithwyr ddefnyddio Snap Schedule i weld eu hamserlenni gwaith ar-lein, cynnig ar sifftiau agored, gofyn am amser i ffwrdd, gwirio i mewn ac allan, diweddaru eu hargaeledd, newid sifftiau, a mwy.

Gyda'r feddalwedd hon, gallwch archebu unrhyw shifft neu oramser ar gyfer nifer anghyfyngedig o weithwyr.

Mae rhyngwynebau'r offeryn yn debyg i ryngwynebau Excel, ond mae ganddo nodweddion ychwanegol ar gyfer amserlennu a chyhoeddi.

Ymhlith y nodweddion gorau mae:

  • Cynllunio awtomataidd
  • Rheoli Personél
  • Amserlen gweithwyr
  • Rhagolygon Llafur
  • Oriau ar-lein
  • Dosbarthiad amserlen
  • Newid sifft
  • Olrhain Sgiliau
  • Amser a phresenoldeb

Mae'r meddalwedd yn helpu i leihau costau llafur a casglu data am gyflog. Gall gweithwyr hefyd gynnal eu hamserlen eu hunain. Mae rhai defnyddwyr, fodd bynnag, yn cwyno nad oes log hanes sifft y gallant ei gyrchu.

Mae gan Snap Schedule dri phecyn ac mae gan bob pecyn bris ar wahân ar gyfer "Scheduling" a "Gweithiwr".

5. Dynoliaeth.  Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Gyda Dynoliaeth, gallwch wella cynllunio gweithwyr a gwneud y gorau o brosesau busnes. Gallwch hefyd fewnbynnu ac integreiddio data busnes pwysig i feddalwedd cynllunio i asesu anghenion cynllunio eich cwmni.

Mae rhwyddineb defnydd dynoliaeth yn ei gwneud yn un o'r meddalwedd amserlennu swyddi gorau ar y farchnad. Mae ei nodweddion yn ei gwneud hi'n hawdd newid ac olrhain eich amserlen ar eich ffôn. Mae'r cynllun yn gyfleus ac yn hawdd ei ddeall. Gall gwallau ddigwydd o bryd i'w gilydd, ond dywed rhai defnyddwyr nad ydynt yn digwydd mor aml.

Gwasanaeth cwsmer yw cryfder dynoliaeth hefyd.

  • Olrhain amser
  • Nodiadau atgoffa awtomatig
  • Cynllunio sifft
  • Amser a phresenoldeb
  • Olrhain absenoldeb a rheoli gwyliau
  • Opsiynau hunanwasanaeth
  • Amserlen sifft symudol
  • Cyfathrebu tîm

Gallwch chi addasu'r feddalwedd yn dibynnu ar faint eich cwmni a'i gyfuno'n hawdd â chymwysiadau busnes amrywiol. Mae ffonau a thabledi iPhone, iPad, Android yn gydnaws â meddalwedd amserlennu gwaith y Ddynoliaeth.

Gallwch ddewis o dri chynllun: Cychwynnol, Clasurol a Menter. Mae eu pecyn yn dechrau ar $ 3 y person y mis ar y cynllun Starter.

Pan Rwy'n Gweithio

6. Pan fyddaf yn gweithio

cwmni Pan Rwy'n Gweithio, a sefydlwyd yn 2010, yn feddalwedd amserlennu gweithwyr gyda llawer o nodweddion a dyluniad hawdd ei ddefnyddio.

Fodd bynnag, nid yw hyn yn caniatáu ichi gynllunio wythnosau ymlaen llaw. Yn ôl rhai defnyddwyr, gall hefyd fod yn anodd i weithwyr fynd a dod.

Defnyddiwch y cynllun rhad ac am ddim i gadw hyd at 75 o weithwyr am hyd at wythnos ac olrhain eu horiau gwaith.

Nodweddion gorau Pan Fydda i'n Gweithio:

  • Trefnu mewn un clic.
  • Cadarnhad a hysbysiad o newid darpariaeth.
  • Dosbarthiad amserlen.
  • Rhagolygon Llafur.
  • Rheoli goramser.
  • Cyflawni'r amserlen.
  • Adroddiadau Llafur.
  • Integreiddio cyflogres.

Dim treial am ddim ar gael. Mae'r prisiau'n dechrau ar $2 y gweithiwr y mis, yn dibynnu ar y gwasanaethau a ddewiswch. Am $1,50 ychwanegol fesul gweithiwr y mis, gellir galluogi monitro amser a phresenoldeb. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Часто задаваемые вопросы

Yn yr erthygl hon, rydym wedi edrych ar fanteision ac anfanteision gorau pob un o'r atebion meddalwedd amserlennu gwaith gorau ar y farchnad. Gobeithiwn y bydd y wybodaeth hon yn eich helpu i wneud penderfyniad gwybodus. Yn yr adran hon, gadewch i ni ateb rhai cwestiynau a allai fod gennych am ddatrysiadau meddalwedd rheoli amser:

Beth yw datrysiad meddalwedd amserlennu?

Mae datrysiad meddalwedd amserlennu gwaith yn eich helpu i aseinio tasgau i'ch gweithwyr gydag un clic yn unig. Bydd hyn yn eich helpu i arbed amser oherwydd nid oes yn rhaid i chi bellach greu taenlenni â llaw a'u dosbarthu i'ch gweithwyr i sicrhau llif gwaith llyfn.

Faint mae meddalwedd amserlennu yn ei gostio?

Mae cost datrysiad meddalwedd amserlennu yn amrywio. Po fwyaf o nodweddion sydd gan offeryn, y mwyaf costus ydyw fel arfer. Mae'r datrysiadau meddalwedd amserlennu ar y rhestr hon yn amrywio o $1 i $35 y defnyddiwr y mis.

Sut i ddewis y feddalwedd amserlen waith orau ar y farchnad?

Mae'r ateb i'r cwestiwn hwn yn dibynnu ar anghenion eich cwmni. Aseswch eich anghenion busnes a dewiswch y nodweddion sydd bwysicaf i chi yn eich barn chi. Ydych chi'n chwilio am declyn cyfeillgar i ffonau symudol gydag ymarferoldeb rheoli cyflogres? Neu efallai y gallwch optio allan o'r nodwedd rheoli cyflogres hon?

Os oes gennych restr o'r hyn yr ydych yn chwilio amdano, gallwch wneud penderfyniad gwybodus.

Yn olaf. Rhaglenni ar gyfer amserlennu gwaith

Mae'n bryd cyhoeddi fy enillydd oddi ar y rhestr. Ar y cyfan, mae'n rhaid i mi ddweud bod gan Zoomshift fantais dros eraill.

Ar gyfer yr holl nodweddion a gewch, mae'r offeryn yn bris rhesymol. Bydd rheolwyr a gweithwyr hefyd yn mwynhau defnyddio'r offeryn hwn oherwydd nad oes unrhyw gromlin ddysgu serth. Mae'n hawdd iawn ei ddefnyddio, bydd hyd yn oed y person mwyaf medrus â thechnoleg yn dysgu sut i lywio'r feddalwedd ar ei ben ei hun.