Mae cynhyrchiant gweithwyr yn fesur o effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd eu gwaith yn yr amgylchedd gwaith. Mae rheoli perfformiad yn chwarae rhan allweddol wrth gyflawni nodau sefydliadol. Dyma rai ffactorau a all effeithio ar gynhyrchiant gweithwyr:

  1. Cymhelliant: Mae gweithwyr sydd â chymhelliant fel arfer yn fwy cynhyrchiol. Gall cymhelliant fod yn gysylltiedig â gwobrau, cydnabyddiaeth, tasgau diddorol a ffactorau eraill.
  2. Nodau a disgwyliadau clir: Pan fydd gweithwyr yn deall eu nodau a'u disgwyliadau, maent yn ei chael yn haws llywio a chyflawni canlyniadau.
  3. Addysg a datblygiad: Gall darparu cyfleoedd hyfforddi a datblygiad proffesiynol i weithwyr wella eu sgiliau ac felly eu cynhyrchiant.
  4. Canllawiau Effeithiol: Arweinwyr sydd wedi sgiliau effeithiol gall rheolwyr ysbrydoli ac arwain eu his-weithwyr, gan gyfrannu at gynnydd mewn cynhyrchiant.
  5. Cyfathrebu: Mae cyfathrebu da o fewn sefydliad yn hybu dealltwriaeth o dasgau, yn lleihau'r tebygolrwydd o gamgymeriadau, ac yn helpu i gael gwared ar rwystrau i gwblhau tasgau.
  6. Amgylchedd gwaith: Gall man gwaith cyfforddus a chefnogol gael effaith gadarnhaol ar les corfforol ac emosiynol gweithwyr.
  7. Technolegau ac offer: Gall defnyddio technoleg fodern ac offer effeithlon wella eich llif gwaith a chynyddu eich cynhyrchiant.
  8. Cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith: Mae gweithwyr sy'n gallu cynnal cydbwysedd bywyd a gwaith yn aml yn fwy effeithiol ac o dan lai o straen.
  9. Sgôr ac adborth: Mae asesu perfformiad yn rheolaidd a darparu adborth adeiladol yn helpu gweithwyr i ddeall eu cryfderau a meysydd i'w gwella.

Mae rheoli perfformiad llwyddiannus yn gofyn am ddull cynhwysfawr sy'n ystyried gwahanol agweddau ar y broses waith a nodweddion unigol gweithwyr.

Nawr bod gennym droedle teilwng, gadewch i ni edrych ar rai offer a thechnegau a fydd yn eich dysgu sut i reoli amser eich tîm a chynyddu cynhyrchiant.

1. Datblygu calendr prosiect. Cynhyrchiant gweithwyr.

Mae datblygu calendr prosiect a rheoli perfformiad gweithwyr wedi'u cydblethu ac maent yn elfennau pwysig i gwblhau tasgau'n llwyddiannus. Dyma’r camau a’r argymhellion ar gyfer y ddwy agwedd hyn:

1. Diffiniad o Nodau ac Amcanion y Prosiect:

  • Darganfyddwch nodau terfynol y prosiect.
  • Rhannwch eich nodau yn dasgau llai.

2. Cynhyrchiant gweithwyr / Diffiniad o Amseriad:

  • Gweithiwch allan fanylion y dyddiadau cau ar gyfer pob tasg.
  • Ystyried dibyniaethau rhwng tasgau.
  • Nodi llwybrau critigol.

3. Datblygu Calendr y Prosiect:

  • Defnyddiwch offer proffesiynol i greu amserlen prosiect (er enghraifft, siart Gantt).
  • Cynhwyswch bob cam o'r prosiect yn y calendr, gan ystyried terfynau amser a dibyniaethau.

4. Cynhyrchiant gweithwyr. Cynllunio Adnoddau:

  • Penderfynwch pa adnoddau (pobl, technoleg, cyllid) fydd eu hangen ar gyfer pob tasg.
  • Dosbarthu adnoddau yn gyfartal ac yn effeithlon.

5. Olrhain Perfformiad Gweithwyr:

  • Gosodwch ddisgwyliadau perfformiad clir ar gyfer pob tasg.
  • Darparu tryloywder ynghylch nodau'r prosiect a rôl pob gweithiwr.
  • Darparu adborth a chefnogaeth.

6. Monitro a Rheoli:

  • Olrhain cynnydd prosiect a pherfformiad gweithwyr yn rheolaidd.
  • Gwneud addasiadau i'r amserlen a'r cynllun gwaith yn ôl yr angen.
  • Ymateb i risgiau a phroblemau ar unwaith.

7. Cynhyrchiant gweithwyr. Cyfathrebu a Chydweithio:

8. Cymorth i Weithwyr:

  • Darparu'r adnoddau a'r hyfforddiant sydd eu hangen ar weithwyr.
  • Rhowch sylw i'w lles a'u cymhelliant.

9. Graddfa Perfformiad:

  • Cynnal asesiadau perfformiad rheolaidd a dadansoddi'r canlyniadau.
  • Defnyddio data i wella prosesau yn barhaus.

10. Gwelliant Cyson:

  • Cymhwyso profiad o brosiectau blaenorol i wneud y gorau o brosesau.
  • Datblygu a gweithredu technegau rheoli prosiect a pherfformiad newydd.

Mae rheoli perfformiad prosiectau a pherfformiad gweithwyr yn effeithiol yn gofyn am ddull systematig a hyblygrwydd i addasu i newidiadau ac amodau newydd.

2. Creu rhestr o flaenoriaethau, gan ddechrau gyda'r gweithgareddau sy'n cymryd y mwyaf o amser a gorffen gyda'r lleiaf.

Dychmygwch hyn. Rydych chi wedi gosod tasgau'n hyfryd ar gyfer aelodau'ch tîm am y diwrnod. Mae popeth wedi'i osod yno iddynt ei lenwi a'i farcio fesul un. Swnio'n dda, iawn? Ond y broblem nawr yw bod tasgau yn amrywio o ran cymhlethdod a hyd (mae tasgau cymhleth yn debygol o gymryd mwy o amser). Felly sut allwch chi sicrhau bod eich timau'n cwblhau tasgau yn y modd mwyaf cynhyrchiol ac amserol?

Gellid tybio ar gam y bydd gwneud tasgau mwy hylaw yn gyntaf yn agor y drws i rai anoddach ac yn rhoi hwb i chi barhau i weithio. Cynhyrchiant gweithwyr

Fodd bynnag, canfu astudiaeth ddiweddar a archwiliodd lefelau aciwtedd meddygon o’u cymharu â’u llwyth gwaith, ac a roddodd flaenoriaeth i achosion llai cymhleth, mai manteision tymor byr yn unig sydd i flaenoriaethu tasgau haws dros rai cymhleth, ond ei fod yn waeth yn y tymor hir. Beth allwn ni ei ddysgu o hyn?

Fel rheolwyr, anogwch aelodau eich tîm i ymgymryd â thasgau mwy heriol fel blaenoriaeth. Pam? Oherwydd ei bod yn haws i ni dynnu ein sylw oddi ar dasgau mwy cymhleth a blaenoriaethu rhai haws. Mae'n rhoi teimlad o gyflawniad inni.

3. Mesur ac olrhain perfformiad yn rheolaidd.

Mae mesur ac olrhain perfformiad yn rheolaidd yn elfennau hanfodol o reoli prosiectau a gweithwyr yn effeithiol. Dyma rai camau allweddol ar y mater hwn:

  1. Sefydlu Dangosyddion Perfformiad Allweddol (DPA):

    • Darganfyddwch y metrigau allweddol sy'n adlewyrchu perfformiad eich prosiect a'ch pobl orau.
    • Gall y DPA hyn gynnwys terfynau amser ar gyfer cwblhau tasgau, ansawdd canlyniadau, paramedrau cyllideb, ac eraill.

  2. Adolygiadau Perfformiad Rheolaidd:

    • Cynnal adolygiadau perfformiad rheolaidd (e.e., wythnosol neu fisol).
    • Cymharu canlyniadau gwirioneddol gyda chynlluniau a disgwyliadau.

  3. Cynhyrchiant gweithwyr. Defnyddio Offer Rheoli Prosiect:

    • Defnyddio offer rheoli prosiect pwrpasol i fonitro cynnydd.
    • Gall siartiau Gantt, byrddau tasgau, systemau olrhain amser fod offer defnyddiol.

  4. Adborth a Deialog:

    • Cynnal cyfarfodydd rheolaidd i drafod cynnydd a datrys problemau posibl.
    • Rhoi adborth i weithwyr fel eu bod yn deall sut mae eu gwaith yn cyd-fynd â nodau prosiect.

  5. Cynhyrchiant gweithwyr. Cywiro Cynlluniau:

    • Mewn achos o wyro oddi wrth y cynllun, addaswch yr amserlen a'r adnoddau.
    • Ymateb i dueddiadau a risgiau negyddol trwy gymryd camau i'w hatal neu eu rheoli.

  6. Asesiad Perfformiad Unigol:

    • Datblygu systemau ar gyfer asesu perfformiad unigol.
    • Ystyriwch gyfraniad pob gweithiwr i'r canlyniad cyffredinol.

  7. Cynhyrchiant gweithwyr. Dadansoddiad Proses Systematig:

    • Dadansoddi effeithlonrwydd prosesau gwaith.
    • Chwiliwch am ffyrdd o optimeiddio a gwella perfformiad.

  8. Defnyddio Awtomatiaeth:

    • Gweithredu offer awtomeiddio ar gyfer casglu data am gynhyrchiant.
    • Gall hyn symleiddio'r broses o olrhain a darparu dadansoddeg.

  9. Cynhyrchiant gweithwyr. Cynhyrchu Adroddiadau:

    • Darparu adroddiadau perfformiad rheolaidd i'r rheolwyr a'r tîm prosiect.
    • Rhannwch eich canlyniadau a chynlluniau ar gyfer y dyfodol.

  10. Gwelliant Parhaus:

  • Defnyddio data mesur perfformiad i wella prosesau ac arferion yn barhaus.

Mae mesur ac olrhain perfformiad yn rheolaidd yn helpu i nodi problemau'n gynnar ac atal oedi posibl mewn prosiectau.

4. Talu sylw i weithgareddau gwastraffu amser cyffredin yn y gweithle. Cynhyrchiant gweithwyr

Gall nodi gweithgareddau sy'n gwastraffu amser wella'ch cynhyrchiant. gweithwyr ac arbed eu hamser trwy ddileu tasgau diangen a thynnu sylw oddi wrth eu trefn waith. Dyma rai gweithgareddau nodweddiadol sy'n gwastraffu amser yn y gweithle:

  1. Gwrthdyniadau mewn rhwydweithiau cymdeithasol
  2. Gwirio negeseuon e-bost yn gyson
  3. Diffyg tasgau blaenoriaeth
  4. Dim ond ei ohirio
  5. Cyfarfodydd anghynhyrchiol
  6. Sgyrsiau ar hap

Ac eithrio sgyrsiau ar hap a chyfarfodydd anghynhyrchiol, mae popeth arall yn gymharol hawdd i'w reoli. Dim ond mater o hunanreolaeth ydyw. Ond mae'n anodd gwrthod cyfarfodydd a sgyrsiau achlysurol. Ateb syml i gyfarfodydd anghynhyrchiol yw cadw pethau mor syml â phosibl. Creu agenda, rhoi CTA, a gorffen y cyfarfod. Cynigiwch y cyngor hwn i'ch cyflogeion sy'n rhy gwrtais i wrthod sgyrsiau achlysurol. Mewn sefyllfaoedd o'r fath, gall y gweithiwr osod signal diwedd sgwrs, ac ar ôl hynny gellir defnyddio'r signal uchel fel bwch dihangol i ddychwelyd i'r gwaith.

5. Byddwch yn wyliadwrus o flinder gweithle neu waith o bell. Cynhyrchiant gweithwyr

Yn ddiweddarach byddwn yn edrych ar rai pethau sy'n tynnu sylw a all achosi blinder. Yma byddwn yn edrych ar yr hyn y gallwch ei wneud yn rhagweithiol i atal eich gweithwyr rhag blino wrth weithio.

Mae'n well cymryd egwyl o bump i ddeg munud am bob hanner can i chwe deg munud o waith na chymryd seibiannau hirach ar ôl cyfnodau hir o waith.

  • Ewch allan: P'un a ydych mewn swyddfa neu'n gweithio gartref, gall treulio amser y tu allan helpu gyda blinder. Bydd hyd yn oed yn well os bydd y tywydd yn dda. Nid oes angen i chi astudio i ddeall bod eistedd wrth ddesg drwy'r dydd yn afiach.
  • Trefnwch ddigwyddiadau cymdeithasol: Yn y swyddfa neu drwy Zoom, mae cael man lle gall eich gweithwyr ymlacio a pheidio â siarad am waith ond bod yng nghwmni ei gilydd yn helpu gyda blinder.
  • Cofrestru unigol: Er y gall cofrestru gymryd llawer o amser, maent yn dangos i'ch timau eich bod yn malio. Gwiriwch nhw o bryd i'w gilydd - nid ar eu perfformiad, ond ar eu lles cyffredinol.

6. Adnabod a rheoli gwahanol ffynonellau o wrthdyniadau.

Mae rheoli gwrthdyniadau yn rhan bwysig o gadw gweithwyr yn gynhyrchiol ac yn gynhyrchiol. Dyma rai camau i nodi ac ymdrin â ffynonellau amrywiol o dynnu sylw:

1. Cynnal y Dadansoddiad:

  • Cynnal dadansoddiad o'ch amgylchedd gwaith a'ch prosesau i nodi ffynonellau posibl o wrthdyniadau.
  • Gofynnwch i weithwyr beth sy'n eu rhwystro yn y gwaith.

2. Cynhyrchiant gweithwyr. Nodi Gwrthdyniadau Allweddol:

  • Nodwch y prif ffactorau a all effeithio ar gynhyrchiant, megis sŵn allanol, dodrefn anghyfforddus, diffyg offer, ac ati.

3. Asesu Tueddiadau Tynnu Sylw:

  • Aseswch pa mor aml ac ar ba gam o'r gwaith y mae cyflogeion yn agored i wrthdyniadau.

4. Cynhyrchiant Gweithwyr. Hyfforddiant gweithwyr:

  • Darparu hyfforddiant ar ddulliau o reoli gwrthdyniadau, megis technegau rheoli amser a chanolbwyntio.

5. Rheoliad Amgylchedd Gwaith:

6. Rheoli Technoleg:

  • Ystyriwch ddefnyddio offer ac apiau i rwystro hysbysiadau sy'n tynnu sylw neu reoli amser, fel y dechneg Pomodoro.

7. Cynhyrchiant Gweithwyr.  Gosod Ffiniau:

  • Gosodwch ffiniau clir rhwng eich bywyd personol a'ch bywyd gwaith.
  • Anogwch weithwyr i gymryd amser i orffwys ac ailwefru.

8. Rheoli Tasg:

  • Rhannwch dasgau yn ddarnau llai y gellir eu rheoli i leihau teimladau o orlethu.

9. Cymryd seibiannau rheolaidd:

  • Annog gweithwyr i gymryd seibiannau byr i leddfu straen ac adennill ffocws.

10. Cynhyrchiant Gweithwyr. Adborth a Chefnogaeth:

  • Cael sgyrsiau rheolaidd gyda chyflogeion ynghylch sut y maent yn ymdopi â gwrthdyniadau a darparu'r cymorth sydd ei angen arnynt.

11. Defnyddio Meddalwedd Rheoli Tasg:

  • Defnyddio rhaglenni i rheoli tasgau a phrosiectau i drefnu'r broses waith yn fwy effeithlon.

12. Ffurfio Arfer:

  • Annog datblygiad arferion gwaith cadarnhaol, megis gosod amserlen waith reolaidd a thasgau dilyniannu.

13. Cynhyrchiant Gweithwyr. Dysgu ac Addasu Cyson:

  • Monitro sut mae newidiadau mewn amgylcheddau ac amodau gwaith yn effeithio ar dynnu sylw gweithwyr ac addasu strategaethau rheoli yn unol â hynny.

Mae mynd i'r afael â'r broblem o dynnu sylw yn gofyn am ddull systematig a sylw cyson i anghenion gweithwyr a'r amgylchedd gwaith.

Defnyddio offer rheoli amser. Cynhyrchiant gweithwyr

Felly pa offer allwch chi eu defnyddio i fesur amser eich gweithwyr? Gadewch i ni blymio i mewn i ddau offeryn rheoli amser poblogaidd.

1. Meddyg Amser

Cynhyrchiant gweithwyr

Meddyg Amserr yn caniatáu ichi addasu a threfnu eich holl dasgau dyddiol, gan olrhain yr amser a dreulir ar bob tasg mewn amser real.

Gellir sefydlu tracio amser ar gyfer eich gwaith yn ei gyfanrwydd neu ar gyfer tasgau penodol (sy'n ychwanegu at gyfanswm yr amser a dreulir ar bob tasg).

Un o nodweddion gorau'r offeryn hwn yw ei fod yn rhoi'r gorau i olrhain pan nad oes unrhyw weithgaredd ar eich system am gyfnod penodol o amser. Gellir actifadu'r nodwedd hon yn dibynnu ar eich amser gwrthbwyso.

Ar ddiwedd y dydd, mae'n anfon crynodeb atoch o'ch rheolaeth amser ar gyfer pob tasg.

2. Toggle Trac Cynhyrchiant Gweithwyr

Trac Toggl yn offeryn rheoli amser defnyddiol y gellir ei redeg ar eich holl ddyfeisiau. Gellir olrhain eich amser a'i gysoni ar draws dyfeisiau lluosog.

Cwpl o nodweddion cŵl yr app hon yw ei fod yn cynhyrchu'ch adroddiadau mewn fformatau CSV a PDF ac yn anfon nodiadau atgoffa e-bost atoch ar gyfer nodau.

Casgliad

Nid yw rhai o'r pethau a grybwyllir yn yr erthygl hon yn effeithio'n uniongyrchol ar gynhyrchiant gweithwyr, ond byddant yn bendant yn effeithio eu hamser a'u heffeithlonrwydd cyffredinol gwaith. Cynhyrchiant gweithwyr

Bydd tasgau ac adnoddau trefnus yn arbed amser ac yn galluogi gweithwyr i fod yn fwy cynhyrchiol. Anogwch eich gweithwyr i flaenoriaethu eu tasgau o'r anoddaf i'r hawsaf ar gyfer y cynhyrchiant mwyaf. Cymerwch amser i fonitro eu cynnydd yn rheolaidd a gweld lle mae angen cymorth arnynt. Wrth wneud hyn, cyflwynwch bwyntiau allweddol iddynt fel y gallant gofio'r wybodaeth yn well. Cymerwch gamau i atal eich gweithwyr rhag gorweithio a llosgi allan. Cysylltwch eich timau ag atgyfnerthiad cadarnhaol i sicrhau eu bod yn cwblhau eu tasgau ar amser. Yn olaf, defnyddiwch offer mesur amser i gasglu data ar berfformiad eich timau fel y gallwch wneud gwell penderfyniadau i wella eu cynhyrchiant.

Wrth wneud y rhain i fesur amser gweithwyr a chynhyrchiant, gwnewch yn siŵr eich bod yn gyson â'r hyn yr ydych yn eu gwobrwyo ag ef. Gwell arwain trwy esiampl.

 

Sut i Ddefnyddio Eich Stori Brand i Yrru Gwerthiant
Arweinlyfr i Ddechreuwyr i Fynychu Cynadleddau
Meddalwedd Animeiddio Logo
Canllaw cam wrth gam ar ddefnyddio dilysrwydd a thryloywder i feithrin ymddiriedaeth