En faktureringscyklus (Billing Cycle) er tidsintervallet mellem to faktureringsopgørelser, kort sagt tidsrummet mellem de sidste faktureringsdatoer. Kontoudtog betyder en anmodning om enhver betaling i forbindelse med tilbagevendende salg af ethvert produkt, service eller tilbud. Afhængigt af typen af ​​produkt eller tjeneste varierer længden af ​​faktureringscyklussen fra måned til måned. Ved at bruge faktureringscyklussen ved virksomheder, hvornår de skal fakturere deres kunder, og hjælper dem også med at estimere mængden af ​​indtægter, de kan generere.

Hvad er en betalingscyklus?

Definition: En faktureringscyklus er defineret som tidsrummet fra slutningen af ​​en faktureringsdato til begyndelsen af ​​den næste faktureringsdato for produkter eller tjenester, som en person eller virksomhed tilbyder til en anden person eller virksomhed på regelmæssig basis.

For eksempel foretages månedlige betalinger for OTT-abonnementstjenester i henhold til faktureringscyklusdatoerne, og onlinekontoindehaveren af ​​denne OTT-platform forventes at foretage betalinger i henhold til den valgte månedlige eller årlige faktureringscyklus.

På samme måde kompileres dit kreditkorts faktureringscyklus af din kreditkortudsteder, og det varierer fra 28 til 31 dage, hvilket varierer afhængigt af kreditkort, kreditgrænse og udsteder.

Følgelig kan den næste faktureringscyklus forekomme månedligt eller variere i længde afhængigt af de tilbudte tjenester. Faktureringscyklusser varierer afhængigt af det ideelle tidspunkt at opkræve kunder på, mens du opretholder en intern økonomiafdeling. Betalingscyklus

Nøgleelementer i betalingscyklusser

Før du kommer ind på detaljerne i cyklisk fakturering, er et par kritiske elementer i denne cyklus nævnt nedenfor:

  • En kundes faktureringscyklus er tidsintervallet mellem to ekstrakter på regninger, for det meste hver måned.
  • Cyklusperioden varierer fra virksomhed til virksomhed.
  • Den gennemsnitlige cyklus er fra 20 til 45 dage fra slutningen af ​​sidste kontoudtog.
  • Faktureringscyklussen sætter den rigtige retning for virksomheder at opkræve kunder.
  • Dette hjælper også med at holde konstant pengestrøm selskab.

Eksempel. Betalingscyklus

Når du har købt et Netflix-abonnement, skal du modtage et aftalt beløb hver måned i henhold til faktureringscyklussen for at fortsætte med at se dets shows.

Tjenesteudbyderen opkræver dig en gang om måneden den dag, du abonnerer på Netflix-tjenester. Dette forstås som en rullende faktureringscyklus, som kabeludbyderen også følger. Denne cyklus gør det lettere at vedligeholde regnskaber og giver også virksomheder mulighed for at kende betalingsbetingelserne.

Betydning. Betalingscyklus

Faktureringscyklussen spiller en afgørende rolle i enhver virksomhed og sigter mod at indsamle de nødvendige midler fra kunderne. Årsagerne til, at faktureringscyklusser er et vigtigt element i forretningen, er angivet nedenfor:

1. Øger pengestrømmen

Cash flow er bevægelse penge til forretning eller fra erhvervslivet, og bevægelsen kan være både virtuel og virkelig. På denne måde øger det at have en faktureringscyklus hver måned chancerne for at opretholde ensartede indsamlinger.

2. Øge kundetilfredsheden. Betalingscyklus

Opsætning af transparent interaktion med klienter konstant forbedrer deres tilfredshed. Faktureringscyklussen giver normalt de nødvendige penge, som kunden skal betale til virksomheden. Sådan kører virksomheden problemfrit uden at bekymre sig om penge.

3. Regnskabsstyring.

Faktureringscyklussen hjælper regnskabsafdelingen i ethvert selskab med at have en klar forståelse af styringen af ​​økonomiske forhold. Ved at implementere kreditorautomatiseringssoftware kan enhver virksomhed modtage de betalinger, de har brug for i henhold til månedlige planer.

4. Giver positivitet. Betalingscyklus

Proceduren for denne cyklus forbedrer aktiviteterne for specialister i regnskab, positivt at øge virksomhedens cash flow og økonomi, samt øge antallet af tilfredse kunder. Således er deltagelse i betalingscyklussen synonymt med positivitet for hver virksomhed på forskellige måder.

Stadier af oprettelse af en betalingscyklus

At skabe den perfekte faktureringscyklus er en kunst og kan opnås med et par enkle trin. Trinene er angivet nedenfor:

1. Navngiv cyklussen

Hvis du skal oprette en faktureringscyklus, skal du tydeligt angive navnet på cyklussen for at undgå forvirring blandt kunderne. Cyklusnavnet hjælper klienter med at identificere en specifik cyklus, når den anvendes.

2. Sæt et scoremål. Betalingscyklus

En virksomhed kan indføre tilbagevendende faktureringscyklusser, hvis organisationen bruger tilbagevendende betalingsmetoder til at arbejde med en anden virksomhed. Desuden forsøger nogle virksomheder at inkludere en faktureringscyklus efter etablering af fortsatte kundebetalinger. Derfor er det meget vigtigt at beslutte sig for dine målkunder for at modtage kontoen.

3. Bestem minimumsfaktureringsaspekterne.

Faktureringscyklussen er en tidsbaseret plan, der spænder fra 20 til 45 dage. Nogle gange er en faktureringscyklus en automatisk metode, hvor virksomheden trækker et bestemt beløb fra ejerens konto. Ved at definere typen af ​​plan og alle detaljer i den, kan faktureringscyklussen være mere acceptabel og effektiv.

4. Bestem faktureringsvarigheden. Betalingscyklus

Det vigtigste trin i at definere faktureringscyklusser er indstilling af tidsintervallet. Dette påvirker direkte virksomhedens pengestrømme.

for lille virksomhed Det giver mere mening at bruge korte faktureringscyklusser i stedet for at gemme dem hver måned. Det korte interval hjælper virksomheder med at rejse penge ofte uden at forstyrre virksomhedens øvrige investeringer.

Fastlæggelse af faktureringsperiodeintervallet er helt op til den enkelte virksomhed. Varigheden af ​​perioden kan reduceres eller forlænges i henhold til den perfekte ledelse af virksomheden, så virksomheden ikke står over for mangel på pengestrømme.

Bedre cash flow skaber altid et harmonisk forhold mellem virksomheden og kunderne. For eksempel stræber en lille startup altid efter at holde et kort interval mellem to kontoudtog for ikke at reducere pengestrømmen og fungere problemfrit. Det er det samme med leverandører og lille virksomhed.

Kortudstedere tilbyder også en henstandsperiode, som er mængden af ​​tid mellem afslutningen af ​​faktureringscyklussen og kortholderens betalingsdato. I løbet af denne periode vil kortholdere ikke blive opkrævet renter, før de har betalt deres saldo fuldt ud inden forfaldsdatoen. Betalingscyklus

Indvirkning af faktureringscyklus på kreditkortvurdering

Finansielle produkter, der kræver en månedlig betaling eller et abonnement, såsom kreditkort eller lån, har altid en faktureringscyklus.

Hvad angår kreditkort. Faktureringscyklussen varierer generelt fra 28 til 31 dage, startende fra slutningen af ​​den første faktureringsoversigt, og afhænger normalt af kreditkortudstedere. Kreditudstedere skal indberette finansielle detaljer til tre kreditbureauer: Experian, Equifax og TransUnion.

Alle køb eller transaktioner på dit kreditkort under din faktureringscyklus rapporteres til et af disse bureauer, hvilket øger din kreditscore. Dette er en månedlig transaktion, og kreditscore tilføjes hver måned i faktureringscyklussen.

Konklusion!

Faktureringscyklussen er en tidslinje for hver kunde for at få en idé om virksomhedens forventninger, varighed og andre regler.

En af de vigtigste funktioner i betalingscyklussen er, at kunderne ikke bare kan ændre betalingsdatoen på et indfald.

Faktureringscyklusser hjælper virksomheder med at vide, hvornår de skal debitere kunder. Normalt er faktureringscyklusser fastsat på månedsbasis. Men afhængigt af de forskellige typer produkter eller tjenester, der leveres af virksomheden, varierer varigheden af ​​denne cyklus i overensstemmelse hermed.

Samlet set er dette den nemmeste måde at opretholde en virksomheds økonomiske stilling på.

FAQ. Betalingscyklus.

  1. Hvad er en betalingscyklus?

    • En faktureringscyklus er den tid, det tager en virksomhed at fuldføre processen fra udstedelse af en faktura til modtagelse af betaling for varer eller tjenester.

  2. Hvad er de vigtigste stadier i betalingscyklussen?

    • Betalingscyklusstadier omfatte udstedelse af en faktura, levering af varer eller levering af tjenesteydelser, afsendelse af en faktura til en kunde, afventning af betaling, modtagelse af betaling og registrering af transaktionen i et regnskabssystem.

  3. Hvor længe kan faktureringscyklussen vare?

    • Faktureringscyklustider kan variere afhængigt af branche, type varer eller tjenester, kundearrangementer og andre faktorer. Det kan være fra flere dage til flere måneder.

  4. Hvordan kan virksomheder styre deres betalingscyklus?

    • Betalingscyklusstyring omfatter effektiv fakturering, kreditstrategier, gældsovervågning, brug af automatiseringssystemer og at tage skridt til at fremskynde inddrivelsen af ​​betalinger.

  5. Hvorfor er effektiv betalingscyklusstyring vigtig?

    • Effektiv betalingscyklusstyring er vigtig for at sikre, at midler modtages til tiden, minimere gæld, forbedre likviditeten og sikre virksomhedens finansielle styrke.

  6. Hvilke problemer kan der opstå med en lang betalingscyklus?

    • En lang betalingscyklus kan føre til utilstrækkelige midler, forringet kreditværdighed, øget lånegæld og generelle økonomiske vanskeligheder.

  7. Hvad er dage på udsalg (DSO), og hvordan hænger det sammen med faktureringscyklussen?

    • Days on Sales (DSO) er en metrik, der måler det gennemsnitlige antal dage, det tager en virksomhed at modtage betaling efter salg af varer eller tjenester. DSO er tæt knyttet til betalingscyklussen.

  8. Hvilke værktøjer bruges til at automatisere betalingscyklussen?

    • Automatisering af betalingscyklussen bruger ofte e-faktureringsprogrammer, elektroniske betalingssystemer, gældsstyringssystemer og andre programmer til at strømline processen.

  9. Hvad er økonomiafdelingens rolle i styringen af ​​betalingscyklussen?

    • Økonomiafdelingen spiller en nøglerolle i styringen af ​​betalingscyklussen, herunder fakturering, gældsovervågning, kundeinteraktion og registrering af finansielle transaktioner.

  10. Hvordan påvirker betalingscyklussen kunderelationer?

    • Effektiv styring af betalingscyklus hjælper med at styrke kunderelationer ved at muliggøre levering af service i henhold til vilkår, forbedre tilliden og øge kundetilfredsheden.