En faktureringscyklus (Billing Cycle) er tidsintervallet mellem to faktureringsopgørelser, kort sagt tidsrummet mellem de sidste faktureringsdatoer. Kontoudtog betyder en anmodning om enhver betaling i forbindelse med tilbagevendende salg af ethvert produkt, service eller tilbud. Afhængigt af typen af ​​produkt eller tjeneste varierer længden af ​​faktureringscyklussen fra måned til måned. Ved at bruge faktureringscyklussen ved virksomheder, hvornår de skal fakturere deres kunder, og hjælper dem også med at estimere mængden af ​​indtægter, de kan generere.

Hvad er en betalingscyklus?

Definition: En faktureringscyklus er defineret som tidsrummet fra slutningen af ​​en faktureringsdato til begyndelsen af ​​den næste faktureringsdato for produkter eller tjenester, som en person eller virksomhed tilbyder til en anden person eller virksomhed på regelmæssig basis.

For eksempel foretages månedlige betalinger for OTT-abonnementstjenester i henhold til faktureringscyklusdatoerne, og onlinekontoindehaveren af ​​denne OTT-platform forventes at foretage betalinger i henhold til den valgte månedlige eller årlige faktureringscyklus.

På samme måde kompileres dit kreditkorts faktureringscyklus af din kreditkortudsteder, og det varierer fra 28 til 31 dage, hvilket varierer afhængigt af kreditkort, kreditgrænse og udsteder.

Følgelig kan den næste faktureringscyklus forekomme månedligt eller variere i længde afhængigt af de tilbudte tjenester. Faktureringscyklusser varierer afhængigt af det ideelle tidspunkt at opkræve kunder på, mens du opretholder en intern økonomiafdeling. Betalingscyklus

Nøgleelementer i betalingscyklusser

Før du kommer ind på detaljerne i cyklisk fakturering, er et par kritiske elementer i denne cyklus nævnt nedenfor:

  • Цикл выставления счетов клиента — это временной интервал между двумя выписками по счетам, в основном каждый месяц.
  • Cyklusperioden varierer fra virksomhed til virksomhed.
  • Den gennemsnitlige cyklus er fra 20 til 45 dage fra slutningen af ​​sidste kontoudtog.
  • Faktureringscyklussen sætter den rigtige retning for virksomheder at opkræve kunder.
  • Это также помогает поддерживать постоянный pengestrøm selskab.

Eksempel. Betalingscyklus

Når du har købt et Netflix-abonnement, skal du modtage et aftalt beløb hver måned i henhold til faktureringscyklussen for at fortsætte med at se dets shows.

Tjenesteudbyderen opkræver dig en gang om måneden den dag, du abonnerer på Netflix-tjenester. Dette forstås som en rullende faktureringscyklus, som kabeludbyderen også følger. Denne cyklus gør det lettere at vedligeholde regnskaber og giver også virksomheder mulighed for at kende betalingsbetingelserne.

Betydning. Betalingscyklus

Цикл выставления счетов играет жизненно важную роль в каждой компании и направлен на сбор необходимых финансовых средств от клиентов. Причины, по которым циклы выставления счетов являются важным элементом бизнеса, указаны ниже:

1. Øger pengestrømmen

Денежный поток — это движение денег в бизнес или из бизнеса, и движение может быть как виртуальным, так и реальным. Таким образом, цикл выставления счетов каждый месяц увеличивает шансы на обеспечение последовательности сбора денег.

2. Øge kundetilfredsheden. Betalingscyklus

Настройка прозрачного взаимодействия с klienter постоянно улучшает их удовлетворенность . Цикл выставления счетов обычно обеспечивает необходимые деньги, которые клиент должен заплатить в компании. Вот так компания работает гладко, не беспокоясь о деньгах.

3. Regnskabsstyring.

Faktureringscyklussen hjælper regnskabsafdelingen i ethvert selskab med at have en klar forståelse af styringen af ​​økonomiske forhold. Ved at implementere kreditorautomatiseringssoftware kan enhver virksomhed modtage de betalinger, de har brug for i henhold til månedlige planer.

4. Giver positivitet. Betalingscyklus

Процедура этого цикла усиливает деятельность специалистов по бухгалтерскому учету, положительно увеличивая денежный поток и финансы компании, а также увеличивая количество довольных клиентов. Таким образом, участие в платежном цикле является синонимом позитива для каждой компании по-разному.

Stadier af oprettelse af en betalingscyklus

At skabe den perfekte faktureringscyklus er en kunst og kan opnås med et par enkle trin. Trinene er angivet nedenfor:

1. Navngiv cyklussen

Hvis du skal oprette en faktureringscyklus, skal du tydeligt angive navnet på cyklussen for at undgå forvirring blandt kunderne. Cyklusnavnet hjælper klienter med at identificere en specifik cyklus, når den anvendes.

2. Sæt et scoremål. Betalingscyklus

En virksomhed kan indføre tilbagevendende faktureringscyklusser, hvis organisationen bruger tilbagevendende betalingsmetoder til at arbejde med en anden virksomhed. Desuden forsøger nogle virksomheder at inkludere en faktureringscyklus efter etablering af fortsatte kundebetalinger. Derfor er det meget vigtigt at beslutte sig for dine målkunder for at modtage kontoen.

3. Bestem minimumsfaktureringsaspekterne.

Faktureringscyklussen er en tidsbaseret plan, der spænder fra 20 til 45 dage. Nogle gange er en faktureringscyklus en automatisk metode, hvor virksomheden trækker et bestemt beløb fra ejerens konto. Ved at definere typen af ​​plan og alle detaljer i den, kan faktureringscyklussen være mere acceptabel og effektiv.

4. Bestem faktureringsvarigheden. Betalingscyklus

Det vigtigste trin i at definere faktureringscyklusser er indstilling af tidsintervallet. Dette påvirker direkte virksomhedens pengestrømme.

for lille virksomhed разумнее использовать короткие платежные циклы, чем сохранять их каждый месяц. Короткий интервал помогает компаниям часто собирать деньги, не мешая другим инвестициям компании.

Fastlæggelse af faktureringsperiodeintervallet er helt op til den enkelte virksomhed. Varigheden af ​​perioden kan reduceres eller forlænges i henhold til den perfekte ledelse af virksomheden, så virksomheden ikke står over for mangel på pengestrømme.

Лучший денежный поток всегда создает гармоничные отношения между компанией и клиентами. Например, небольшой стартап всегда стремится выдерживать короткий интервал между двумя выписками по счету, чтобы не снижать денежный поток и работать бесперебойно. То же самое и с поставщиками и малым бизнесом.

Kortudstedere tilbyder også en henstandsperiode, som er mængden af ​​tid mellem afslutningen af ​​faktureringscyklussen og kortholderens betalingsdato. I løbet af denne periode vil kortholdere ikke blive opkrævet renter, før de har betalt deres saldo fuldt ud inden forfaldsdatoen. Betalingscyklus

Indvirkning af faktureringscyklus på kreditkortvurdering

Finansielle produkter, der kræver en månedlig betaling eller et abonnement, såsom kreditkort eller lån, har altid en faktureringscyklus.

Hvad angår kreditkort. Faktureringscyklussen varierer generelt fra 28 til 31 dage, startende fra slutningen af ​​den første faktureringsoversigt, og afhænger normalt af kreditkortudstedere. Kreditudstedere skal indberette finansielle detaljer til tre kreditbureauer: Experian, Equifax og TransUnion.

Alle køb eller transaktioner på dit kreditkort under din faktureringscyklus rapporteres til et af disse bureauer, hvilket øger din kreditscore. Dette er en månedlig transaktion, og kreditscore tilføjes hver måned i faktureringscyklussen.

Konklusion!

Faktureringscyklussen er en tidslinje for hver kunde for at få en idé om virksomhedens forventninger, varighed og andre regler.

En af de vigtigste funktioner i betalingscyklussen er, at kunderne ikke bare kan ændre betalingsdatoen på et indfald.

Faktureringscyklusser hjælper virksomheder med at vide, hvornår de skal debitere kunder. Normalt er faktureringscyklusser fastsat på månedsbasis. Men afhængigt af de forskellige typer produkter eller tjenester, der leveres af virksomheden, varierer varigheden af ​​denne cyklus i overensstemmelse hermed.

Samlet set er dette den nemmeste måde at opretholde en virksomheds økonomiske stilling på.

FAQ. Betalingscyklus.

  1. Hvad er en betalingscyklus?

    • En faktureringscyklus er den tid, det tager en virksomhed at fuldføre processen fra udstedelse af en faktura til modtagelse af betaling for varer eller tjenester.
  2. Hvad er de vigtigste stadier i betalingscyklussen?

    • Этапы платежного цикла включают в себя выставление счета, доставку товаров или предоставление услуг, отправку счета клиенту, ожидание оплаты, получение платежа и запись транзакции в учетной системе.
  3. Hvor længe kan faktureringscyklussen vare?

    • Faktureringscyklustider kan variere afhængigt af branche, type varer eller tjenester, kundearrangementer og andre faktorer. Det kan være fra flere dage til flere måneder.
  4. Hvordan kan virksomheder styre deres betalingscyklus?

    • Betalingscyklusstyring omfatter effektiv fakturering, kreditstrategier, gældsovervågning, brug af automatiseringssystemer og at tage skridt til at fremskynde inddrivelsen af ​​betalinger.
  5. Hvorfor er effektiv betalingscyklusstyring vigtig?

    • Effektiv betalingscyklusstyring er vigtig for at sikre, at midler modtages til tiden, minimere gæld, forbedre likviditeten og sikre virksomhedens finansielle styrke.
  6. Hvilke problemer kan der opstå med en lang betalingscyklus?

    • En lang betalingscyklus kan føre til utilstrækkelige midler, forringet kreditværdighed, øget lånegæld og generelle økonomiske vanskeligheder.
  7. Hvad er dage på udsalg (DSO), og hvordan hænger det sammen med faktureringscyklussen?

    • Дни продаж (DSO) — это метрика, измеряющая среднее количество дней, необходимых компании для получения оплаты после salg af varer или услуг. DSO тесно связан с платежным циклом.
  8. Hvilke værktøjer bruges til at automatisere betalingscyklussen?

    • Automatisering af betalingscyklussen bruger ofte e-faktureringsprogrammer, elektroniske betalingssystemer, gældsstyringssystemer og andre programmer til at strømline processen.
  9. Hvad er økonomiafdelingens rolle i styringen af ​​betalingscyklussen?

    • Økonomiafdelingen spiller en nøglerolle i styringen af ​​betalingscyklussen, herunder fakturering, gældsovervågning, kundeinteraktion og registrering af finansielle transaktioner.
  10. Hvordan påvirker betalingscyklussen kunderelationer?

    • Effektiv styring af betalingscyklus hjælper med at styrke kunderelationer ved at muliggøre levering af service i henhold til vilkår, forbedre tilliden og øge kundetilfredsheden.