Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Teams, die es nicht gewohnt sind, aus der Ferne zu arbeiten. Aber mit den richtigen Werkzeugen und der richtigen Einstellung können Sie es schaffen. Hier haben wir die besten Work-from-Home-Hacks zusammengestellt, um Ihre Arbeit von zu Hause aus einfacher und effizienter zu gestalten.
Größere Autonomie und flexible Arbeitszeiten können eine große Chance sein. Aber Ablenkungen und weniger Kontrolle können die Produktivität beeinträchtigen, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Den ganzen Tag allein zu Hause zu sitzen, kann auch Ihre körperliche und geistige Gesundheit beeinträchtigen.
Egal, ob Sie Freiberufler oder Eigentümer sind Kleinbetrieb, ist es wichtig, einige einfache Strategien zu befolgen, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Diese Hacks, Tools und Strategien können Ihnen dabei helfen, Ihr .
1. Legen Sie einen Arbeitsbereich fest. Von zuhause aus arbeiten.
Eine Schlüsselkomponente für erfolgreiches Arbeiten von zu Hause aus ist ein eigener Arbeitsplatz. Ob es sich um ein Gästezimmer, eine umgebaute Garage, eine Jurte oder ein hängendes Nest handelt, legen Sie einen bestimmten Bereich fest, an dem gearbeitet werden soll.
Sie müssen für sich selbst eine Umgebung schaffen, in der Sie das Gefühl haben, Ihre persönliche Zeit hinter sich zu lassen und stattdessen Arbeitszeit einzuführen.
—Chris Sgrott-Wheedleton, Produktivitätsberater in Virginia
Festsitzend? Auch wenn Sie mit anderen Menschen in einer kleinen Wohnung leben, ist es wichtig, einen Raum zum Arbeiten festzulegen. Sie können das Bett anheben und einen Schreibtisch darunter anbringen, einen Eckschreibtisch in der richtigen Größe für Sie finden oder sogar einen Arbeitsplatz am Ende des Esstisches, im Eingangsbereich oder im Schrank einrichten.
Suchen Sie sich idealerweise einen Platz neben einem Fenster.
Was auch immer Sie tun, versuchen Sie, nicht von Ihrem Bett oder Sofa aus zu arbeiten. Diese Flächen müssen der Freizeitnutzung vorbehalten bleiben. Ihr Geist verbindet unterschiedliche Umgebungen mit unterschiedlichen Dingen, und wenn diese durcheinander geraten, kann dies Ihren Schlaf in der Nacht und Ihre Produktivität während des Tages ruinieren.
2. Optimieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Von zuhause aus arbeiten.
Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und aufgeräumt. In einer von OfficeMax durchgeführten Umfrage gaben 77 % der Befragten an, dass Unordnung ihre Produktivität beeinträchtigt, und mehr als die Hälfte der Befragten gaben an, dass sich dies auch negativ auf ihre Motivation und Stimmung auswirkt.
Ihre Produktivität passt zu Ihrem Arbeitsplatz. Wenn es organisiert und präzise ist, haben Sie die Einstellung und Motivation zur Arbeit.
— Jenny Dede, Vizepräsidentin für Personalbeschaffung bei Adecco
Sobald Sie keine unnötige Unordnung mehr haben, optimieren Sie Ihren Raum, indem Sie luftgefilterte Pflanzen, einen Musikplayer und mehr hinzufügen. Von zuhause aus arbeiten.
Das Wichtigste ist, einen Tisch oder Tisch mit der richtigen Höhe und einen passenden Stuhl mit guter Rückenlehne zu bekommen. Oder nutzen Sie zum Sitzen einen Stehtisch oder einen Ball. Dadurch wird das Arbeiten wesentlich angenehmer und Rückenschmerzen werden vermieden. Durch Einfügen können Sie ganz einfach Ihren eigenen Desktop erstellen Pappkarton auf den Schreibtisch, um die Tastatur auf die ideale Höhe anzuheben.
Vermeiden Sie es, den Kühlschrank, Snacks oder ungesunde Getränke in Reichweite aufzubewahren. Halten Sie stattdessen eine große Wasserflasche bereit und füllen Sie diese mindestens einmal, am besten zweimal täglich auf.
3. Halten Sie sich an einen festgelegten Zeitplan und erstellen Sie eine Routine. Von zuhause aus arbeiten.
Sobald Ihr Arbeitsplatz fertig ist, etablieren Sie eine einheitliche Routine. Einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus besteht natürlich darin, dass Sie arbeiten können, wann Sie möchten, aber das bedeutet nicht, dass Sie dies tun müssen. Ein strukturierter Zeitplan trägt zur Verbesserung der Produktivität bei. Es erleichtert auch die Trennung von beruflicher und privater Zeit erheblich.
Beachten Sie, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind, und richten Sie Ihren Zeitplan darauf aus. Sie müssen sich nicht dazu zwingen, ein Morgenmensch zu werden, wenn Sie sich nachts produktiver fühlen.
Um Ihren Arbeitstag zu beginnen, ist es eine gute Idee, sich so vorzubereiten, als ob Sie ins Büro gehen würden. Ziehen Sie also Ihren Pyjama aus, putzen Sie Ihre Zähne, duschen Sie und ziehen Sie sich an, um Ihrem Gehirn zu signalisieren, dass es Zeit ist, den Tag zu beginnen und sich an die Arbeit zu machen.
Erstellen Sie einen Zeitplan basierend auf der Art der geleisteten Arbeit und dem Standort Ihrer Kunden oder Kollegen. Wenn Sie für ein Unternehmen in Ihrer Zeitzone arbeiten, planen Sie Ihren Arbeitstag nach arbeitsfreien Zeiten. Wenn Sie hingegen Freiberufler sind, Kundendienst In verschiedenen Zeitzonen und Ländern müssen Sie möglicherweise kürzere Zeitabschnitte über den Tag verteilt einplanen, anstatt einen großen 8-Stunden-Block. Planen Sie nach Möglichkeit täglich oder wöchentlich Zeiten ein, die sich mit denen Ihrer Kollegen und Kunden überschneiden.
Dr. K. Anders Ericsson, Professor für Psychologie an der Florida State University, fand heraus, dass Leistungsträger dazu neigen, nicht länger als 90 Minuten am Stück ununterbrochen zu arbeiten.
4. Machen Sie Pausen und bewegen Sie sich! Von zuhause aus arbeiten.
Dr. Ericsson und seine Kollegen fanden außerdem heraus, dass das Anhalten alle 90 Minuten Ihr Energieniveau auffrischt und Sie mit einer neuen Perspektive auf die nächste Aufgabe vorbereitet. In diesen Pausen können Sie aufstehen, sich strecken und ein wenig Sport treiben, Ihre Wasserflasche auffüllen, nach draußen gehen, frische Luft schnappen, einen gesunden Snack zu sich nehmen und erfrischt zurückkommen.
Mitarbeiter, die alle 90 Minuten eine Pause einlegen, berichten von einer um 30 Prozent höheren Aufmerksamkeit. Sie berichteten außerdem von einer um fast 50 % höheren Fähigkeit zu kreativem Denken und einem um 46 % höheren Gesundheits- und Wohlbefinden.
— Tony Schwartz, CEO von Energy Project
Den ganzen Tag zu sitzen ist schlecht für Sie. Einige Studien zeigen, dass jede Stunde sitzender Tätigkeit Ihre Lebenserwartung tatsächlich um mehr als 20 Minuten verkürzen kann, was eine ziemlich überraschende Statistik ist. Erwägen Sie die Anschaffung eines Stehpults oder eines Crosstrainers unter dem Schreibtisch.
Das Wichtigste ist, mindestens einmal pro Stunde zu stehen und den ganzen Tag über Pausen für mäßige Aktivität einzulegen. Strecken Sie sich, machen Sie einen Spaziergang, gießen Sie Ihre Pflanzen, putzen Sie Ihr Büro oder verbringen Sie Zeit damit, mit Ihren Kindern zu spielen – was auch immer für Sie funktioniert. Von zuhause aus arbeiten.
In einer aktuellen Folge von The Meaningful Show ging Dean Bokhari weiter auf die Bedeutung dieser „Rituale der Erneuerung“ ein. Dean bemerkte: „Jedes Mal, wenn Sie für kurze Zeit abschalten können, kann sich Ihr Geist verjüngen und erneuern. Wenn Sie sich das gönnen und sich dann wieder auf Ihre konzentrierte Zeit konzentrieren können, werden Sie feststellen, dass Sie tatsächlich produktiver sind.“
Es gibt viele Apps, die zur Entspannung und zum Ausgleich beitragen können. Diese iOS-App von The Huffington Post hilft Ihnen, eine gesunde Balance zwischen Ihrem Alltag und Ihrer Arbeit zu schaffen. Oder probieren Sie eine Meditations-App wie Insight Timer oder Headspace aus. Für eine angenehme Yoga-Sitzung zu Hause schauen Sie sich den YouTube-Kanal „Yoga with Adriene“ an.
5. Grenzen setzen.
Besonders wenn Sie von zu Hause aus mit Kindern oder anderen Familienmitgliedern oder Mitbewohnern arbeiten, ist es wichtig, Grenzen zu setzen und dafür zu sorgen, dass alle diese respektieren.
Lassen Sie alle wissen, wann Sie arbeiten möchten und wann Sie möglicherweise gestört werden oder nicht. Wenn Ihr Arbeitsplatz eine Tür hat, schließen Sie diese. Um zu signalisieren, dass Sie nicht gestört werden möchten, besteht die einfachste Lösung darin, ein „Bitte nicht stören“-Schild an Ihre Tür zu hängen.
Wenn Sie Kinder haben und ihnen zeigen möchten, dass Sie arbeiten, tragen Sie eine Baseballkappe (= Ihre „Denkmütze“) oder legen Sie ein Stofftier auf den Tisch oder Stift, damit Ihre Kinder wissen, dass Sie „bei der Arbeit“ sind sollte nur in Notsituationen betroffen sein.
Von zuhause aus arbeiten.
Wenn Sie Kinder haben, kann es unglaublich schwierig sein, sich um sie zu kümmern und die Arbeit unter einen Hut zu bringen. Für Eltern mit Kindern zu Hause kann dies dabei helfen, die Arbeitszeiten an die Zeitpläne und Schlafenszeiten Ihrer Kinder anzupassen.
Aber auch wenn man allein zu Hause ist, sind Grenzen auch in digitalen Räumen wichtig. Geben Sie an, wann Sie für einen Chat oder Videoanruf verfügbar sind und wann nicht. Wenn Sie ein Tool wie Slack verwenden, ist es eine gute Idee, Ihren Slack-Status auf „Beschäftigt“ zu setzen, wenn Sie sich tief in einem Projekt befinden, damit Ihre Kollegen wissen, dass Sie Ihren Arbeitsablauf nicht stören. Von zuhause aus arbeiten.
Und denken Sie daran, dass auch in Ihrer Freizeit Grenzen gelten sollten. Beantworten Sie Arbeitsfragen nicht außerhalb der Arbeitszeiten. Schalten Sie also alle Benachrichtigungen aus und schließen Sie Ihre Messaging- und E-Mail-Programme am Ende des Arbeitstages, damit Sie die Arbeit tatsächlich den Arbeitsstunden zuordnen können.
6. Vermeiden Sie Ablenkungen und Aufschub
Ablenkung ist ein Produktivitätskiller. Aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie eine Vielzahl neuer Ablenkungen vermeiden.
Die Grenzen, über die wir zuvor gesprochen haben, können dazu beitragen, Ablenkungen zu minimieren. In Betracht ziehen Überprüfen Sie Ihre E-Mails Post nur zum vereinbarten Zeitpunkt. Lassen Sie Ihr Messaging-Programm oder Ihre E-Mail-Adresse nicht offen, denn sobald Sie neue Nachrichten sehen, werden Sie diese garantiert überprüfen wollen. Dies kann leicht dazu führen, dass Sie den ganzen Tag damit verbringen, auf dem Laufenden zu bleiben und sich ständig von einer Anfrage zur nächsten zu bewegen, ohne sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren zu können.
Von zuhause aus arbeiten.
Mein wichtigster Trick besteht darin, Push-Benachrichtigungen und Töne auf Ihrem Computer und Telefon auszuschalten. All diese kleinen Geräusche und Pop-ups scheinen vielleicht nicht allzu sehr abzulenken, aber sie fesseln Ihre Aufmerksamkeit für einen Moment und das reicht aus, um Sie den Fokus zu verlieren. Es kann hilfreich sein, Ihr Telefon auszuschalten oder in einem anderen Raum aufzustellen – es sei denn, Sie benötigen es für die Arbeit. In diesem Fall schalten Sie einfach Ihre Apps für die Arbeit aus. soziale Netzwerke.
Wenn Ihre Arbeitsumgebung laut ist, können geräuschunterdrückende Kopfhörer für sofortige Ruhe und Konzentration sorgen.
Es gibt viele Apps, die Ihnen helfen können, Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie diesen Websites nicht vertrauen, blockieren Sie sie mit einer App wie Freedom oder Limit.
Auch ein unordentlicher Arbeitsplatz kann ablenkend sein. Versuchen Sie daher, Ihre Umgebung aufgeräumt zu halten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das schmutzige Geschirr in der Spüle zu sehr ablenkt, um etwas dagegen zu unternehmen, spülen Sie es weiter. Wenn Sie in einem überfüllten Raum nicht arbeiten können, räumen Sie ihn auf. Aber achten Sie darauf, dass Sie sich nicht in unnötige Hausaufgaben verwickeln lassen, die leicht zu Aufschub führen können.
7. Seien Sie mit Backups vorbereitet
Das Sprichwort „Man weiß nie, es könnte ein Blitz einschlagen“ kam eines Tages vor etwa drei Jahren wirklich ins Bewusstsein, als ein Blitz buchstäblich in mein Haus einschlug. Mein Laptop und mein Router waren völlig kaputt. Ich habe meine gesamte Arbeit verloren und musste mein gesamtes System ersetzen. Von zuhause aus arbeiten.
Wenn Sie online arbeiten, sichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig und speichern Sie Dateien, wann immer möglich, in der Cloud. Überprüfen Sie wöchentlich Ihre gesamte Ausrüstung und lernen Sie, wie Sie grundlegende Reparaturen und Fehlerbehebungen selbst durchführen können. Auf diese Weise können Sie einfache Probleme im Handumdrehen lösen und Ihnen den ganzen Tag über helfen, wenn ein Problem auftritt.
Wenn Ihr Budget es zulässt, verfügen Sie über Backup-Ausrüstung und -Dienste, einschließlich:
- Zusätzlicher Laptop oder Desktop
- Drahtlose und feste Internetverbindungen
- Cloud-Speicher- und Backup-Lösung (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobilfunk-, VoIP- (Voice over IP, wie Skype) und Festnetzdienste
- Backup-Batterie oder USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung)
8. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team. Von zuhause aus arbeiten.
Kommunikation ist die Grundlage von Remote-Teams, also vernachlässigen Sie sie nicht.
Achten Sie bei der schriftlichen Kommunikation darauf, Ihre Nachrichten sorgfältig zu formulieren. Fügen Sie mehr Kontext hinzu, erklären Sie die Dinge ausführlicher und überlegen Sie, wie Ihre Nachricht für die andere Person klingen könnte. Die bewusste Verwendung eines freundlichen Tons in Ihren Nachrichten kann einen großen Beitrag zur Verbesserung des gesamten Austauschs leisten.
Wenn wir es nicht gewohnt sind, auf Distanz zu kommunizieren, kommt es leicht zu Missverständnissen. Deshalb ist es so wichtig, klar zu kommunizieren. Beenden Sie beispielsweise Ihre Anrufe oder E-Mails mit einer Zusammenfassung dessen, was Sie als Nächstes planen, oder was die Ergebnisse und Schlussfolgerungen des Meetings sind, nur um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Wenn Sie Anrufe tätigen oder virtuelle Besprechungen abhalten, verwenden Sie Video. Es hilft Ihnen, sich stärker miteinander verbunden zu fühlen, wenn Sie die Gesichter anderer Menschen sehen können und diese Ihr Gesicht sehen können. Von zuhause aus arbeiten.
Lassen Sie außerdem mehr Platz für Fragen und Kommentare. IN Telefonkonferenzen Sie sollten eine Audioverzögerung zulassen, damit Benutzer die Stummschaltung ihrer Geräte aufheben können. Geben Sie den Leuten also mehr Zeit, um zu antworten. Wenn Sie jemandem eine Frage stellen, geben Sie zunächst seinen Namen an, damit die Person weiß, dass Sie direkt mit ihr sprechen, und sofort besser zuhören kann. Bedenken Sie den Unterschied: „Hey Paul, eine Frage an Sie: Können Sie mir mehr über die Ziele des Projekts erzählen?“ vs. „Könnten Sie mir mehr über die Ziele des Projekts erzählen, Paul?“
Und vergessen Sie nicht, auch lustige Dinge und persönliche Anekdoten zu erzählen, um die Stimmung aufzulockern und den Teamgeist aufrechtzuerhalten.
9. Bleiben Sie in sozialen Netzwerken. Von zuhause aus arbeiten.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, treffen Sie jeden Tag weniger Menschen und interagieren mit ihnen. Dies führt dazu, dass sich viele Remote-Mitarbeiter isoliert fühlen, was zu Angstzuständen und sogar Depressionen führen kann.
Wenn Sie Ihren Rhythmus gefunden und eine Routine etabliert haben, mit der Sie zufrieden sind, vergessen Sie nicht, mit Ihren Freunden und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Sie sollten sich Zeit für die persönliche Kommunikation nehmen, indem Sie Telefonanrufe oder Video-Chats vereinbaren. Nehmen Sie sich Zeit zum Reden, damit Sie geistig gesund bleiben und sich verbunden fühlen. Zum Glück leben wir in einer Zeit, in der zugängliche Technologien es einfach machen, mit anderen in Verbindung zu bleiben.
Tun Sie, was für Sie funktioniert. Von zuhause aus arbeiten.
Fernarbeit hat die Art des Arbeitsumfelds verändert, und zwar, wie Soziologen und Unternehmer argumentieren Für und Wider und die Auswirkungen, die es auf die Gesellschaft und die Geschäftswelt hat, entscheiden sich immer mehr Menschen dafür, zu arbeiten, wo und wann sie wollen. Wenn Sie einer dieser Menschen sind, legen Sie Wert auf Ihre Gesundheit (und Ihren Verstand), damit die Arbeit von zu Hause aus für Sie funktioniert.
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