Bürokratische Führung ist ein Führungsstil, bei dem sich die Führungskraft auf die Formalisierung von Regeln, Verfahren und Hierarchien in der Organisation konzentriert. Diese Art der Führung ist oft mit einem bürokratischen Managementansatz verbunden, der großen Wert auf formale Strukturen, Regeln und Abläufe legt.
Zu den Hauptmerkmalen bürokratischer Führung gehören:
- Strenge Regeln und Verfahren: Ein bürokratischer Leiter folgt in der Regel strengen Regeln und Verfahren, die vorschreiben, wie Aufgaben ausgeführt und Entscheidungen in der Organisation getroffen werden sollen.
- Zentralisierte Entscheidungsfindung: Die Entscheidungsfindung in einem bürokratischen System ist in der Regel zentralisiert und findet innerhalb etablierter hierarchischer Strukturen statt. Entscheidungen können eher auf der Grundlage formaler Verfahren als auf der Grundlage innovativer Ideen getroffen werden.
- Klare Machthierarchie: In einer Organisation mit bürokratischer Führung gibt es eine klare Autoritätshierarchie, wobei jede Ebene spezifische Verantwortlichkeiten und Befugnisse hat.
- Eingeschränkte Flexibilität: Bürokratische Führung bringt oft eine eingeschränkte Flexibilität bei der Entscheidungsfindung und Reaktion auf Veränderungen mit sich. Veränderungsprozesse können langsam und schwierig sein.
- Dabei wird auf Effizienz und Stabilität geachtet: Das Ziel eines bürokratischen Leiters besteht darin, die Stabilität und Effizienz der Organisation sicherzustellen. Regeln und Verfahren zielen darauf ab, Fehler zu minimieren und die Konsistenz der Arbeit sicherzustellen.
- Eingeschränkte Kommunikation: Die Kommunikation in einer Organisation mit bürokratischer Führung kann auf vertikale Kanäle beschränkt sein und Ideen und Vorschläge können strenge Strukturen durchlaufen.
diese Führungsstil kann in Situationen effektiv sein, in denen Stabilität, Zuverlässigkeit und Compliance von entscheidender Bedeutung sind. Allerdings kann es in manchen Fällen durch bürokratische Führung schwierig werden, sich an veränderte Bedingungen und innovative Entwicklungen anzupassen.
Was ist bürokratische Führung?
Definition: Bürokratische Führung ist eine Form der Führung, die durch eine klare Befehlskette, festgelegte Amtszuständigkeiten und strenge Regeln innerhalb einer Autoritätshierarchie führt. Es zeichnet sich durch eine Machthierarchie und die Anwendung einer Reihe von Regeln für die Verwaltung und Entscheidungsfindung aus.
Dieser Führungsstil kann in stark regulierten Branchen, Institutionen und Regierungsstrukturen nützlich sein, die eine starre Struktur beinhalten, die nach bestimmten starren Regeln arbeitet. Das kann effektiv sein Führungsstil in Unternehmen, die von den Mitarbeitern keine besondere Originalität oder Einfallsreichtum verlangen.
Was ist Bürokratie?
Unter Bürokratie versteht man eine Gruppe nicht gewählter Beamter (ausgewählt nach etablierten Verfahren), die für die Führung offizieller Geschäfte und die Umsetzung der Regeln, Richtlinien, Gesetze, Ideen usw. ihrer Institution verantwortlich sind.
Laut dem Cambridge Dictionary-
Bürokratie ist ein System zur Kontrolle oder Verwaltung eines Landes, Unternehmens oder einer Organisation, das von einer großen Anzahl von Beamten geleitet wird, die mit der sorgfältigen Durchsetzung von Regeln beauftragt sind.
Sechs bemerkenswerte Merkmale der Bürokratie:
- Kaiserliche Stellungen
- Begrenzte Autorität
- Befehlskette
- Spezifische Verantwortlichkeiten
- Regelbasierte Entscheidungsfindung
- Professionalität
Bürokratischer Führer
Ein bürokratischer Leiter folgt den von der Organisation festgelegten strukturierten Verfahren. Er oder sie wird sicherstellen, dass alle Verfahren befolgt wurden, bevor er oder sie auf die nächste Autoritätsebene geschickt wird.
Solche Führungskräfte nehmen Einfluss auf die Compliance und stellen somit sicher, dass ihre Teammitglieder die festgelegten Regeln genau befolgen.
Bürokratische und autokratische Führungsstile
Die Unterscheidung zwischen bürokratischer und autoritärer Führung, die einige Gemeinsamkeiten aufweisen, kann zu Missverständnissen führen.
Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass bei autoritärer Führung der Schwerpunkt auf dem Führer liegt, dem alle wichtigen Entscheidungen anvertraut werden.
Andererseits schenkt die bürokratische Führung mehr Aufmerksamkeit der gesamten Befehlskette als einem Aushängeschild.
Einfach ausgedrückt bedeutet autokratische Führung, dass der Anführer alle Entscheidungen trifft und die volle Macht über seine Untergebenen hat. Der bürokratische Stil basiert auf der Unterordnung unter autoritäre Richtlinien und der Einhaltung normativer Grundsätze bei der Führung und Entscheidungsfindung.
Ursprung des bürokratischen Systems
Max Weber, ein Soziologe, der auch die transaktionale Führung prägte, entwickelte die Philosophie hinter der bürokratischen Führung.
Er wuchs inmitten der Industriellen Revolution auf und erlebte den Wandel der Gesellschaft hin zu anspruchsvolleren Institutionen, von riesigen Fabriken zu weitläufigen Bauernhöfen.
Er entwickelte diese Idee als Reaktion auf den wachsenden Bedarf an einer effizienteren Methode zur Verwaltung dieser Organisationen, die zuvor auf Günstlingswirtschaft beruhten.
Max Webers Führungsstile
Der deutsche Soziologe Max Weber schlug in seinem Buch „Wirtschaft und Gesellschaft“ sowohl ideale als auch weniger ideale Wege zur Bildung einer Gesellschaft vor. Er analysierte Macht und Führung und stellte fest, dass die Bürokratie eine der traditionellen Organisationsformen sei.
Seine Theorie war mit drei verschiedenen Arten legitimer Autorität verbunden, nämlich:
- Rechtlich-rationale Macht
- Charismatische Autorität
- Traditionelle Autorität
Bei diesen drei Typen fiel die bürokratische Führung unter den ersten – rechtlich-rationalen Typ legitime Macht.
Dieses System ermöglicht es den Untergebenen, normative Regeln zu befolgen und sich strikt an die Autorität des Vorgesetzten zu halten. In diesem Fall ergibt sich die Macht aus der Position des Anführers und nicht aus seinen Eigenschaften oder seiner Führungsfähigkeit.
Grundelemente bürokratischer Führung
Im Laufe der Geschichte des bürokratischen Systems und vieler Definitionen des Modells sind drei Grundelemente im Kern der Bürokratie geblieben. Dies sind die folgenden:
1. Offiziell
Systeme zeigen einen Mangel an Initiative und Flexibilität
2. Bürokratie
Es gibt viele Regeln und Verfahren, die befolgt werden müssen
3. Verteilung. Bürokratische Führung
Systeme neigen dazu, sich schnell zu verbreiten
Bedeutung. Bürokratische Führung
Webers Theorie der bürokratischen Führung bietet sechs Hauptgründe für ihre Bedeutung, schauen wir sie uns hier und jetzt an:
- Die Autorität ist hierarchisch organisiert – jede Führungsebene verfügt über eine klare Berichtslinie mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Erwartungen.
- Auswahl in einem formellen Rahmen. Mitarbeiter werden auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, ihrer Leistung und der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien eingestellt, entlassen und befördert.
- Spezialisierung der Aufgaben/Arbeitsteilung. Dieser Führungsstil konzentriert sich darauf, die beste Person an den besten Arbeitsplatz zu bringen.
- Berufsorientierung. Jeder Mitarbeiter hat das Potenzial für eine lange Karriere, wenn er sich an die Regeln hält und effizient arbeitet.
- Ausgewogenheit und Unparteilichkeit. Der Fokus liegt auf dem Erfolg der Organisation und nicht auf den Beiträgen einzelner Personen.
- Vorschriften und Regeln. Um die Struktur innerhalb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten, benötigt das System bestimmte Regeln, Vorschriften und Prozesse.
Eigenschaften. Bürokratische Führung
Zu den folgenden Merkmalen zählen bürokratische Wege der Teamführung:
1. Amtspflichten. Bürokratische Führung
Alle Verwaltungs- und Managementaktivitäten werden an ständige Büros delegiert, was eine klare Verteilung von Befugnissen, Verantwortlichkeiten und Verantwortung gewährleistet. Betrachten Sie als Beispiel ein Softwareentwicklungsunternehmen. Forschung und Entwicklung, Produktion, Marketing, Vertrieb und Management sind einige der Kategorien, in die ein Unternehmen unterteilt werden kann.
2. Autoritätshierarchie
Jobs in einer Organisation sind hierarchisch organisiert, wobei niedrigere Ebenen höheren Ebenen unterstellt sind und von diesen kontrolliert werden. Die F&E-Mitarbeiter unseres Softwareunternehmens werden von ihren Teamleitern betreut, die wiederum von ihren Abteilungsleitern betreut werden.
Der Vizepräsident für Forschung und Entwicklung ist für die Abteilungsleiter verantwortlich. Der Vizepräsident wird vom General Manager geleitet, der von geleitet wird sowjetische Direktoren.
Eigenschaften, die Beamte des bürokratischen Systems haben sollten?
1. Technisches Fachwissen
Qualifikationen für bürokratische Führung basieren in der Regel auf den technischen Kenntnissen, die zur effektiven und effizienten Bewältigung von Führungsaufgaben erforderlich sind. Beamte der bürokratischen Verwaltung müssen willensstark und mutig sein, um eine gut strukturierte Struktur aufrechtzuerhalten.
Beispielsweise verfügt der Vizepräsident für Forschung und Entwicklung möglicherweise über Erfahrung in Management und Softwareentwicklung.
2. Starker Geist. Bürokratische Führung
Beamte der bürokratischen Verwaltung müssen willensstark und mutig sein, um eine gut strukturierte Struktur aufrechtzuerhalten. Es gibt eine riesige Belegschaft zu verwalten, die einen furchtlosen Anführer erfordert.
Sie müssen sich ihrem Beruf widmen. Sie müssen potenziell gefährlichen Bedingungen standhalten können. Es ist notwendig, ein riesiges Personal zu verwalten, was eine starke Führungskraft erfordert. Sie müssen ihrem Beruf selbstbewusst und engagiert nachgehen. Sie müssen potenziell gefährlichen Bedingungen standhalten können.
3. Arbeite hart
Man muss fleißig sein, weil sie oft sich wiederholende Arbeiten erledigen; Sie müssen voller Enthusiasmus sein. Untergeordnete unter bürokratischer Führung müssen in der Lage sein, die zugewiesene Aufgabe auszuführen. Die Beamten müssen bei ihrer Arbeit ein hohes Maß an Qualität und Konsistenz gewährleisten. Führungskräfte der Bürokratie müssen systematische Methoden für den Umgang mit verschiedenen industriellen Situationen entwickeln.
Vorteile. Bürokratische Führung
Bürokratische Führung funktioniert auf unterschiedliche Weise
- Arbeitsplatzsicherheit und stabile Ergebnisse
- Günstlingswirtschaft ist kein Faktor mehr in der Gleichung
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen sind klar
- Ein System von Prozessen und Regeln, die äußerst offensichtlich sind
- schafft ein höheres Maß an Arbeitssicherheit
- Vorhersehbare Form der Führung
- Der Entwicklung von Best Practices verpflichtet
- Bietet Skalierbarkeit nach oben
- Fördert die Vertrautheit
Mängel. Bürokratische Führung
Die bürokratische Struktur hat auch einige Nachteile wie:
- Da alles über eine Befehlskette ablaufen muss, ist es ineffizient.
- Es unterstützt nicht die persönliche oder berufliche Entwicklung einer Person.
- Kreativität, Einfallsreichtum und freies Denken werden unterdrückt
- Dieser Führungsstil fördert weder Teamarbeit noch die Entwicklung von Beziehungen.
- Aufgrund seiner klar definierten Struktur begrenzt es die Vorwärtsbewegung
- Die Steigerung der Produktivität kann eine Herausforderung sein
- Basierend auf einem Quotensystem
- Entscheidungen darauf zu stützen, wie ihre Projekte und Teams auf dem Papier aussehen, bedeutet, dass der Schein wichtiger sein kann als die Realität.
- Dies schränkt die kreative Freiheit ein
- Bürokratische Führungskräfte haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich an Veränderungen anzupassen.
Beispiele. Bürokratische Führung
Wie aus der Beschreibung hervorgeht, ist bürokratische Führung strukturbasiert und hängt stark von der Struktur ab, um zu funktionieren. Im Gegensatz zu anderen Führungsstilen wie der charismatischen Führung ist das bürokratische Managementsystem jedoch einfach und umsetzbar.
Tatsache ist jedoch, dass dieser Führungsstil auch in anderen Wirtschaftsbereichen und Organisationen auf der ganzen Welt eingesetzt wird, darunter Religion, Wirtschaft und Politik. Aufgrund der starren Struktur dieses Führungsstils gibt es eine beträchtliche Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten haben große Erfolge erzielt.
Hier einige Beispiele von Führungskräften mit einem rein bürokratischen Führungsstil.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Er war Präsident von ITT und bürokratischer Führer (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold erzielte als CEO des Unternehmens große Erfolge und es wird ihm zugeschrieben, dass er dazu beigetragen hat, das Unternehmen zu einem internationalen Unternehmen zu entwickeln.
Andererseits zeigt sich Harolds bürokratischer Führungsstil in der Art und Weise, wie er ITT als Präsident organisierte und leitete. Die Berichtsstruktur von ITT folgte einer definierten hierarchischen Struktur, die für alle Mitarbeiter klar war. Jede Abteilung war hierarchisch organisiert, wobei die Makroebenenstruktur des Unternehmens zum Einsatz kam. Kleinere Gruppen haben auch die Möglichkeit, bei Bedarf Mikroentscheidungen zu treffen.
2. Winston Churchill. Bürokratische Führung
Während seiner Amtszeit bewies Winston Churchill auch bürokratische Führungsqualitäten. Er war der britische Premierminister, dem der Sieg im Zweiten Weltkrieg zugeschrieben wurde. Er war ein charismatischer Anführer mit einem klaren System, um sicherzustellen, dass jeder seine Aufgaben pünktlich erledigte.
Churchill war ein starker Anführer, der schwer zu überzeugen war. Trotz aller Schwierigkeiten hat er beharrlich daran gearbeitet, seine Ziele zu erreichen. Er entwickelte eine Strategie, die es Großbritannien ermöglichte, seine Gegner zu besiegen. Churchill ist außerdem ein gründlicher und detailorientierter Führer, was typisch für Churchill ist.
3. Colleen Powell
Collin ist ein weiterer bekannter Politiker, der einen bürokratischen Führungsstil angenommen hat. Sein Stil Führer ist tief im Militär verwurzelt, einer Regierungsbehörde, die für ihr konsequentes bürokratisches Führungssystem bekannt ist. Collin bewies außergewöhnliche Führungsqualitäten und brachte ihm den Rang eines Generals der US-Armee und die Position eines Außenministers ein.
Die Armee ist eine sehr formelle Institution, die sich lieber an die Geschäftsregeln hält. Hier sammelte Collin seine Erfahrungen und sein Verständnis für den bürokratischen Führungsstil. Er ist einer der wenigen Führungskräfte, die gerne Prozesse verfolgen, um Ziele zu erreichen.
4. Alfred P. Sloan. Bürokratische Führung
Alfred P. Sloan, 1937 zum Vorsitzenden von General Motors (GM) ernannt, war ein bürokratischer Führer, der den Managementbereich seines Stils erweiterte. Obwohl er zur Aufrechterhaltung seines Unternehmens weitgehend auf eine bestimmte Struktur angewiesen war, ermutigte er seine Mitarbeiter dennoch zu Kreativität und Kreativität.
Dies entsprang seinem Wunsch, das Unternehmen auf eine vernünftige, aber (damals) moderne Art und Weise zu führen; Damit revolutionierte er nicht nur GM, sondern die Automobilindustrie insgesamt.
Fazit!
Bürokratische Prozesse können für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, insbesondere wenn es in einer Branche tätig ist, die von seinen Besonderheiten profitiert. Führungstalente und -qualitäten werden sich entfalten, wenn sie in einem stark regulierten Unternehmensumfeld richtig genutzt werden.
Dieser Führungsstil kann in stark regulierten Branchen nützlich sein und kann auch ein effektiver Führungsstil in Unternehmen sein, die von den Mitarbeitern nicht viel Originalität oder Erfindungsreichtum verlangen.
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