Bürokratie ist ein System zur Organisation der öffentlichen Verwaltung, das durch eine starre hierarchische Struktur, Arbeitsteilung, klare Kompetenzverteilung und formale Verfahren gekennzeichnet ist. Es dient der administrativen Organisation der Zusammenarbeit vieler Menschen. Bürokratie bezieht sich auf die „Regelung nach Schreibtisch oder Büro“, die dazu beiträgt, dass viele Menschen zusammenarbeiten, indem die Rolle jedes Mitglieds der Organisationshierarchie definiert wird.
Was ist Bürokratie?
Definition: Bürokratie ist definiert als ein Regierungssystem oder eine Institution, in der alle Verwaltungsentscheidungen von Regierungsbeamten und nicht von gewählten Vertretern getroffen werden. Verwaltungsmitarbeiter sind mit Fachpersonal verbunden und beteiligen sich an der Entwicklung und Anpassung institutioneller Richtlinien.
Bürokraten können Regierungsbeamte sein oder in einer privaten Institution arbeiten. Zu ihren zentralen Aufgaben gehört es, die Einheitlichkeit und Kontrolle innerhalb der Institution aufrechtzuerhalten. Um ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben bei der Führung einer Institution zu bewältigen, werden üblicherweise verschiedene bürokratische Formen verwendet. Die Institution kann öffentlich oder privat sein. Mit anderen Worten bedeutet Bürokratie auch eine komplexe Struktur mit mehreren Ebenen und Verfahren, die innerhalb einer Behörde oder Regierung zur Durchsetzung von Sicherheitsvorschriften erforderlich sind.
Herkunft. Bürokratie
Die moderne Version der Bürokratie ist mit dem bürokratischen Konzept des Frankreichs des 18. Jahrhunderts verwandt.
Das Wort „Bürokratie“ besteht aus zwei Wörtern: Bureau und Kratein. Das französische Wort „bureau“ bedeutet „kleine Tische“ und das griechische Wort „Kratein“ bedeutet „herrschen“.
Daher bezieht sich Bürokratie auf die Herrschaft eines Amtes. Einer der modernen Pioniere, die über Bürokratie nachdachten, war der deutsche Soziologe Max Weber (1864–1920), und seiner Meinung nach war
Das Konzept der Bürokratie ist eine rationale Art, ein komplexes Unternehmen zu organisieren.
Was ist ein Bürokrat?
Jemand, der in einer Bürokratie arbeitet, wird Bürokrat genannt.
Dies kann sich auf einen Regierungsbeamten oder eine Person in einer Autoritätsposition beziehen, beispielsweise den Vorstandsvorsitzenden eines Unternehmens oder ein Mitglied davon Gemeinderat Regisseure.
Die Arbeit einer bürokratischen Organisation
Das Wort „Bürokratie“ hat in der breiten Öffentlichkeit ein negatives Bild hervorgerufen. Verwandte Wörter wie „bürokratisch“ und „Bürokraten“ werden in der Kritik oft negativ verwendet.
Der Begriff „Bürokrat“ wird normalerweise für einen Regierungsbeamten verwendet, und „bürokratisch“ zeigt, dass das Verfahren wichtiger ist als die Effizienz. Bürokratie impliziert normalerweise die Fähigkeit, das Unmögliche in die Realität umzusetzen.
Apropos Rolle der Regierungsbürokratie: Die Rolle eines Regierungsbürokraten beschränkt sich nicht nur auf seinen Schreibtisch. Sein Job erfordert, dass er andere Aufgaben übernimmt, wie z. B. die Beobachtung von Bundeskandidaten bei der Geldbeschaffung, die Teilnahme an technischen Arbeiten usw. usw., zusätzlich zu Büropositionen.
Die Hauptaufgabe eines Bürokraten besteht darin, Richtlinien umzusetzen und sicherzustellen, dass sie in der Bevölkerung reibungslos umgesetzt werden. Die Umsetzung von Verfahren kann auch durch das Verfassen von Regeln und Vorschriften und deren Verwaltung erfolgen.
Der Begriff „Bürokratie“ bezieht sich auf die Aufgabe, die Regierung durch die Umsetzung von Richtlinien und der öffentlichen Verwaltung zu verwalten.
Bürokratische Funktionen
Die Funktionen der Bürokratie variieren von Behörde zu Behörde. Verschiedene Regierungsbehörden nehmen andere Regierungsfunktionen wahr. Einige der wichtigen Rollen und Funktionen der Bürokratie sind:
1. Gesundheitsförderung
Aufgaben der National Institutes of Health, der Entertainment Enforcement Agency und des Federal Bureau of Investigation.
2. Beschütze die Nation. Bürokratie
Funktion der Streitkräfte, der Küstenwache, der Central Intelligence Agency,
3. Unterstützen Sie eine nachhaltige Wirtschaft
Funktionen der Federal Reserve Bank, Securities and Exchange Commission.
Modelle Bürokratie
Bürokratie funktioniert nach drei Hauptmodellen: dem Weberschen Modell, dem Übernahmemodell und dem Monopolmodell. Diese drei Modelle werden wie folgt erklärt:
1. Weberianisches Modell
Hierarchie - ein wesentliches Merkmal dieses Modells, und das problematische Verhalten in diesem Modell ist Lethargie. Nach diesem Modell weist die Bürokratie die Merkmale Hierarchie, Spezialisierung, Arbeitsteilung und Standardarbeitsanweisungen auf. Dieses Modell wurde vom deutschen Soziologen Max Weber vorgegeben.
2. Akquisitionsmodell
Das wesentliche Merkmal dieses Modells ist die Expansion, und das problematische Verhalten dieses Modells ist der Wettbewerb.
3. Monopolmodell. Bürokratie
Dieses Modell weist einen Mangel an Wettbewerb auf und problematisches Verhalten bringt Ineffizienz mit sich.
Merkmale der Weberschen Bürokratie
Die Merkmale einer Weberschen Bürokratie sind wie folgt:
1. Aufgabenspezialisierung
Eine Institution mit einer Weberschen Bürokratie fördert eine Arbeitsteilung unter ihren Mitarbeitern, damit diese ihre Aufgaben entsprechend ihrer Spezialisierung erfüllen. Letztlich ist dies für die Organisation selbst von Vorteil.
2. Hierarchische Macht. Bürokratie
In dieser Art von Bürokratie werden verschiedene Arten von Stellen je nach Dienstgrad vergeben. Ein Schlüsselmerkmal dieses Modells ist die mehrstufige hierarchische Position, bei der Personen mit niedrigerem Rang von Personen mit höherem Rang kontrolliert werden. Auf diese Weise wird die Arbeit effizient erledigt.
3. Unpersönlich
Ein weiteres Merkmal dieser Bürokratie besteht darin, dass die Beziehungen zwischen den Arbeitnehmern sehr formell und unpersönlich sind. Daher sind die Entscheidungen dieser Bürokratie irrational und frei von Emotionen.
4. Berufsorientierung. Bürokratie
Das System ist unvoreingenommen und wählt seine Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Kenntnisse aus. Die Auswahl für eine freie Stelle ist formal. Dies führt zu einer guten beruflichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter, da diese Praxis ihnen hilft, sich auf ihre Arbeit zu spezialisieren.
5. Regeln und Anforderungen
Die Bürokratie hat ein ausformuliertes Regelwerk, an das sich alle Mitarbeiter strikt halten müssen. Darüber hinaus kommt es von Zeit zu Zeit zur Einführung neuer Regeln und zu Änderungen der Regeln durch Führungskräfte in höheren Positionen.
Vorteile der Bürokratie
1. Arbeitsteilung
Dies trägt dazu bei, koordiniertes Arbeiten zu ermöglichen und die Mitarbeiter zu spezialisieren.
2. Effizienz. Bürokratie
Das Modell ist so konzipiert, dass es dazu beiträgt, die Kompetenz der Mitarbeiter zu steigern. Darüber hinaus sorgen Führungskräfte dafür, dass die Mitarbeiter effizient arbeiten.
3. Rechenschaftspflicht und Verantwortung
Dieses Modell ermöglicht es dem Durchschnittsbürger, die Handlungen von Bürokraten bei der Erfüllung ihrer Pflichten zu hinterfragen. Die Organisation ist auch verantwortlich, wenn etwas schief geht.
4. Entscheidungsfindung
Die Qualität der Entscheidungsfindung in diesem System ist spürbar. Entscheidungen im System werden an die weiter unten in der Hierarchie stehenden weitergegeben. Ebenso erhält ein Vorgesetzter eine Entscheidung, die von seinem unmittelbaren Vorgesetzten in der Hierarchie übermittelt wird.
5. Regeln und Vorschriften. Bürokratie
Alle Mitarbeiter halten sich strikt an die festgelegten Regeln und Vorschriften und die strikte Einhaltung der Regeln ist ein wesentliches Merkmal dieses Modells. Dies schafft Disziplin bei den Mitarbeitern und reduziert die Nichteinhaltung festgelegter Regeln.
6. Einfache Verwaltung
Das Modell macht die Verwaltung sehr einfach. Eine Organisation arbeitet hierarchisch gemäß einer Reihe implementierter Regeln und Vorschriften. Die bürokratische Struktur überwacht das Management und nimmt von Zeit zu Zeit notwendige Anpassungen vor.
Bürokratie kann dazu beitragen, dass Organisationen reibungslos und effizient arbeiten. Große Unternehmen können dies nutzen, um Abläufe zu rationalisieren und Systeme und Verfahren zu optimieren. Prozesse werden weniger chaotisch und die Verwaltung wird einfacher. In Bürokratien ist eine Arbeitsteilung mit klar definierten Verantwortlichkeiten üblich. Sie stellen außerdem sicher, dass alle fair und gleich behandelt werden, sodass keine Voreingenommenheit gegenüber einer Organisation besteht.
Nachteile der Bürokratie
1. Bürokratie
Das komplexe Regelwerk führt häufig zu Verzögerungen im Handeln und teilweise auch in der Arbeit.
2. Vorbereitung der Dokumente. Bürokratie
Das System erfordert selbst bei sehr einfachen Arbeiten eine Menge Papierkram.
3. Vetternwirtschaft
Auch Vetternwirtschaft in der Bürokratie gibt Anlass zur Sorge. Eine Person, die in einer höheren Position sitzt, begünstigt oft das Wachstum und die Entwicklung nur von Menschen, die sie kennt.
4. Bürokratische Korruption
In der Tat erweist sich Korruption in der Bürokratie für die höchsten Ränge als sehr schädlich für die Wirtschaft.
Bürokratie wird oft lächerlich gemacht, weil sie als Vorrang vor Verfahren gegenüber Effizienz angesehen wird. Viele Menschen glauben, dass die Bürokratie Regeln und Dokumente anhäufen kann. Dies wird allgemein als bürokratischer Aufwand bezeichnet, den Einzelpersonen und Unternehmen überwinden müssen, um bestimmte Ziele zu erreichen, beispielsweise die Gründung eines Unternehmens. Regeln und Vorschriften können schwer zu verstehen sein und können sogar für einige Menschen, wie zum Beispiel Reiche, von Vorteil gegenüber anderen sein.
Kritik an der Bürokratie
Bürokratische Systeme neigen dazu, zurückzublicken und Methoden zu finden, die sich in der Vergangenheit als wirksam erwiesen haben. Unternehmer und Innovatoren, die vorausschauend denken und versuchen, etwas zu finden Methoden zur Prozessverbesserung, sind mit diesem rückständigen Ansatz nicht einverstanden.
Agile Prozesse beispielsweise sind iterative Prozesse, die auf Selbstorganisation und Verantwortlichkeit basieren und sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Eine strenge Bürokratie verringert mit der Zeit die betriebliche Effizienz, insbesondere bei Wettbewerbern mit kleineren Bürokratien. Wenn Bürokratie auch dazu dient, fest verwurzelte Machtstrukturen vor Konkurrenz zu schützen, wird der Effizienzverlust besonders gravierend. Die US-Regierung zeichnet sich durch traditionelle bürokratische Starrheit und Protektionismus aus. Beispielsweise ist es schwierig, eine schlechte Leistung auszulösen, weil es einen langwierigen Kündigungsprozess gibt.
Bürokratie versus Verwaltung versus Management
Obwohl diese drei Begriffe in ihrer Bedeutung sehr ähnlich zu sein scheinen, ist Bürokratie nicht dasselbe wie Verwaltung oder Management.
Bei der Bürokratie geht es darum, die Verfahrenskorrektheit sicherzustellen, unabhängig von Zweck oder Umständen. unabhängig von Umständen und Zielen.
Unter Verwaltung versteht man die Steuerung organisatorischer Ressourcen zur Erreichung eines objektiven Ziels, beispielsweise der Verwaltung einer Dienstleistung oder der Erzielung von Gewinnen.
Governance bezieht sich auf die Verfahren, Prozesse und Systeme, die eine Organisation einführt, um Entscheidungen zu treffen, diejenigen zu ernennen, die diese Entscheidungen treffen, Datensammlung und Leistungsberichterstattung sowie die Bereitstellung von Aufsicht.
Fazit!
Überall um uns herum gibt es Bürokratien, von den Unternehmen, für die wir arbeiten, bis hin zu den Regierungen, die die Länder unserer Welt regieren.
Sie können dafür sorgen, dass alles reibungslos und gesetzeskonform abläuft. Das heißt, die Menschen halten sich an die Regeln, sei es bei einer Gesundheits- und Sicherheitsinspektion am Arbeitsplatz, bei der Erlangung einer Baugenehmigung oder beim Erhalt staatlicher Leistungen.
Bürokratien werden oft beschuldigt, ineffizient zu sein und sich eher auf Prozesse und Richtlinien als auf Effizienz zu konzentrieren, obwohl sie dazu gedacht sind, alle auf dem Laufenden zu halten.
Egal wie Sie darüber denken – positiv oder negativ – die Bürokratie wird so schnell nicht verschwinden. Viele Organisationen haben sie als Teil ihrer Struktur.
Hinterlassen Sie einen Kommentar