Informelle Organisation. Was ist das ?

Eine informelle Organisation ist definiert als ein Netzwerk sozialer und persönlicher Beziehungen, die in einem Arbeitsumfeld stattfinden. Es ist eine Tatsache, dass informelle Organisation mit formeller Organisation koexistiert und normalerweise aufgrund von Zahlungsverzug entsteht. Obwohl formale Prinzipien sie nicht binden, werden sie dennoch als integraler Bestandteil der formalen Organisation betrachtet.

Projektorganisation – Definition, Typen und Diagramm

Die Merkmale einer informellen Organisation sind wie folgt:

Es basiert auf der gemeinsamen Kultur, Religion, Sprache, Themen, Geschmack usw.
Die informelle Organisation wird von den Vorlieben, Abneigungen, Emotionen und Launen der Menschen beeinflusst
Es ist flexibel, ungeplant und wird ohne die Zustimmung einer Autoritätsperson erstellt.
Die informelle Organisation ist leicht zu verstehen und zu erklären
Die Bildung einer informellen Organisation ist ein natürlicher Prozess, der nicht auf Regeln oder Verfahren basiert.
In einer informellen Organisation gibt es keine etablierten oder definierten Beziehungen; es ist oft spontan
Schließlich können zwei oder mehr als zwei Personen eine informelle Organisation gründen
Die Mitgliedschaft in einer informellen Organisation ist freiwillig.
Sie können mehr als einer informellen Gruppe gleichzeitig beitreten

Was sind psychologische Barrieren?

Funktionen einer informellen Organisation

Die Hauptfunktionen einer informellen Organisation sind wie folgt:

Trennen Sie soziale und kulturelle Werte

Mitglied der informellen Werte der spezifischen Gesamtorganisation des Halts, die ihm am Herzen liegen. Tägliche Interaktionen bekräftigen diese Werte und tragen dazu bei, die Integrität und Einheit der Gruppenmitglieder aufrechtzuerhalten. Menschen in einer informellen Organisation können frei reden, Geheimnisse teilen, Witze machen, in einer freundlichen Umgebung essen und bedingungslose Unterstützung ohne Urteil leisten. Dadurch wird das Selbstwertgefühl gestärkt, was die Selbstzufriedenheit und das persönliche Selbstwertgefühl steigert. Die Funktion besteht darin, kulturelle und soziale Werte zu verbreiten und alle ihre Mitglieder mit einem gemeinsamen Faden zu verbinden. Diese Werte können ihren Mitgliedern einen sozialen Status und große Zufriedenheit verschaffen, die sie in einer formellen Organisation allein nicht erreichen können.

Informelle Organisation. Vorschlag zum Sozialmanagement

Die Funktion besteht darin, soziale Kontrolle zu gewährleisten, indem das Verhalten innerhalb der Gruppe und außerhalb der Organisation reguliert und beeinflusst wird.

Fördert die Kommunikation .

Die Funktion besteht darin, einen sicheren Kommunikationskanal zu entwickeln, der viel schneller ist als sein Gegenstück, die offizielle Organisation. Es informiert alle Mitglieder per wirksames System von Managementmaßnahmen oder andere wichtige Neuigkeiten. Es zeigt sich, dass Führungskräfte manchmal den Kommunikationskanal nutzen, um in einem informellen Rahmen spezifische Informationen an ihre Mitarbeiter weiterzugeben oder zu übermitteln.

Definition der Abschreibung – Beispiele, Arten

Besonderheiten. Informelle Organisation.

Informelle Organisation. Ungeplante Struktur

Eine informelle Organisationsstruktur ist nicht vorgeplant, da sie sich von selbst aus der formellen Interaktion ergibt. Menschen diskutieren über Überzeugungen, Einstellungen und Interessen und entwickeln Ziele, die sich stark von der formalen Organisation unterscheiden. Diese Beziehungen schaffen eine informelle Organisation. Aus diesem Grund wird oft gesagt, dass formelle und informelle Organisation nebeneinander existieren, wie zwei Seiten derselben Medaille. Informelle Organisation.

Fehlende formale Struktur.

Ein weiteres Merkmal ist, dass es weder spezifisch noch formell ist Struktur und kann nicht in der Organisation angezeigt werden Struktur. Interessen und Vorlieben ändern sich und damit ändert sich auch die Beziehungsgleichung. Es gibt keine Autoritätspersonen auf niedrigerer oder höherer Ebene und die Menschen können diagonal, horizontal und vertikal kommunizieren.

Informelle Kommunikation .

Sie verfügt über ein offenes Kommunikationssystem, das keiner Befehlskette unterliegt. Sein wesentliches Merkmal ist, dass es zwar Seite an Seite mit den offiziellen Kanälen arbeitet, aber in Bezug auf die Verbreitung von Nachrichten und Nachrichten viel schneller ist Sammlung von Informationen. Der Kommunikationsfluss kann sich diagonal, vertikal und horizontal in alle Richtungen im gesamten Unternehmen ausbreiten und Gleichgesinnte vereinen

Informelle Organisation. Gesellschaftliche Bedürfnisse

Ein weiteres Merkmal informeller Organisation ist die Befriedigung persönlicher und sozialer Bedürfnisse der Menschen. Sie teilen gemeinsame Gedanken und Gefühle und ihre sozialen und individuellen Bedürfnisse nach Liebe und Freundschaft sind in einer informellen Organisation vertrauenswürdig.

Informelle Führer .

Die Wahl der Führungskräfte ist ein informeller Prozess, der von den Mitgliedern durchgeführt wird. Sie haben einen starken Einfluss auf Gruppenaktivitäten und haben ein Mitspracherecht bei formellen Zielen, die je nach den Umständen positiv oder negativ sein können

Keine feste Aufenthaltsdauer.

Eines der wesentlichen Merkmale einer informellen Organisation ist, dass ihre Amtszeit nicht festgelegt ist. Sie ist entstanden, weil das Volk sie verlangt hat, und kann auf Wunsch des Volkes aufgelöst werden. Wichtig ist, dass es keinem rechtlichen Verfahren bedarf und daher ohne Verzögerung beendet werden kann

Informelle Organisation. Die Perspektive ist sehr wichtig

In einer informellen Organisation neigen Menschen dazu, mit Menschen zu interagieren, mit denen sie eine angenehme Verbindung haben und mit denen sie kommunizieren können. Funktionen, Titel und Verantwortlichkeiten spielen keine Rolle, sondern es zählen persönliche Ansichten und Vorurteile. Ein notwendiges Merkmal informeller Organisation ist, dass religiöse, kulturelle, politische und soziale Ansichten in dieser Art von Gruppen eine entscheidende Rolle spielen.

Keine Regeln und Vorschriften .

Es gibt keine spezifischen Regeln und Vorschriften, die seinen Mitgliedern als Orientierungshilfe dienen könnten, da diese je nach den Umständen jederzeit leicht geändert werden können. Informelle Organisation.

Die Existenz einer informellen Organisation kann nicht verboten werden

Führungskräfte können die Existenz oder Bildung einer informellen Organisation nicht verhindern. Das Einzige, was sie dagegen tun können, ist, sie zu regulieren. Auch die Regulierung einer informellen Organisation ist wichtig, da sie Auswirkungen auf die Moral und Produktivität der Beteiligten haben kann.

Vorteile. Informelle Organisation.

Die Vorteile einer informellen Organisation sind folgende:

Befriedigt soziale Bedürfnisse . Eine informelle Organisation kann die sozialen Bedürfnisse der Mitarbeiter in einem Unternehmen befriedigen, weil sie das Zugehörigkeitsgefühl fördert. Es berücksichtigt Werte und Gefühle, um jedes Mitglied in seine Reihen zu integrieren.
Schnellere Kommunikation Eine informelle Organisation verfügt über einen schnellen und schnellen Kommunikationskanal, der jede Nachricht innerhalb kurzer Zeit verbreiten kann.
Effizientes Arbeitssystem - Informelle Organisationen lassen sich gut mit formellen Organisationen kombinieren, um das System effizienter zu machen. Informelle Beziehungen sind flexibel und spontan, weshalb sie Probleme lösen können, die formelle Organisationen nicht lösen können. Dadurch entsteht eine dynamische Situation, in der das System besser und effizienter arbeitet

Informelle Organisation. Produktivitätssteigerung

Eine informelle Organisation hat positive Auswirkungen und führt zu einer gesteigerten Produktivität.

Verbesserte Managementpraktiken.

Einer der Vorteile informeller Organisationen besteht darin, dass sie Manager dazu ermutigen, professionell zu organisieren, zu kontrollieren und zu planen. Dies führt zu verbesserten Managementpraktiken

Führt organisatorische Aufgaben aus

Eine informelle Organisation kann die Einschränkungen, die sich aus der formalen Struktur ergeben, ausgleichen und so Organisationsziele erfolgreich erreichen

Informelle Organisation. Arbeitszufriedenheit

Eine informelle Organisation bietet den Arbeitnehmern emotionale Sicherheit. Sich in einem warmen Raum präsent und zugehörig zu fühlen, trägt zur Arbeitszufriedenheit bei. Dies reduziert Mitarbeiterfluktuation und erhöht die Mitarbeiterbindung.

Entlastet das Management.

Wenn das Management Vertrauen in die informelle Organisation hat, wird sie flexibel und delegierbar. Sie müssen auch nicht jede Aktivität im Mikromanagement verwalten, was letztendlich die Arbeit des Managements erleichtert

Füllt die Lücke in den Managementfähigkeiten

Wenn die informelle Organisation Zweifel an den Fähigkeiten des Managers hat, ist er bereit, die Lücken zu schließen. Sollte er im Management schwach sein, werden die Mitglieder der informellen Gruppe wirksame Vorschläge zur Korrektur seiner fehlerhaften Pläne machen. Informelle Organisation.

Informelle Organisation. Sicherheitsventile

Die informelle Organisation gilt als Sicherheitsventil für emotionale Ausbrüche und Frustrationen, da die Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Dilemmata und Probleme in einer freundlichen Umgebung auszutauschen und zu diskutieren.

Sorgfältige Planung

Manager wissen, dass die Mitglieder der informellen Organisation ihre Aktivitäten überwachen werden, und deshalb erstellen sie sorgfältige Pläne, indem sie ihre Aktivitäten studieren Für und Wider. Sie versuchen nicht, ihre Macht zu missbrauchen und absurde Handlungen und Richtlinien zu entwickeln, die sich als schädlich für die Organisation erweisen.

Begrenztheit

Informelle Organisation. Widerstand zur Aenderung

Es wird unmöglich, Änderungen im Unternehmen vorzunehmen, wenn die informelle Organisation nicht zu seinen Gunsten ist. Dies schränkt letztlich das Wachstum des Unternehmens ein und verlangsamt den Fortschritt.

Mangelnde Spezialisierung.

Ein weiterer Nachteil informeller Organisation besteht darin, dass die Arbeit auf Beziehungen und nicht auf Arbeitsteilung basiert und es daher in solchen Organisationen keine Spezialisierung gibt.

Informelle Organisation. Erzeugt Gerüchte.

Es zeigt sich, dass die informelle Organisation häufig an der Verbreitung von Gerüchten beteiligt ist, die den Interessen des Unternehmens zuwiderlaufen könnten. Diese Gerüchte sind oft ungenau, verzerrt und destruktiv, verbreiten Fehlinformationen unter den Mitgliedern und führen zu Feindseligkeit, Angst und Verwirrung.

Informelle Organisation. Gründe für Insubordination

Eine informelle Organisation ermutigt Mitarbeiter häufig dazu, gegen organisatorische Verfahren und Richtlinien zu handeln. Es schränkt die Leistung ein, fördert unbefugtes Handeln und führt zu Ungehorsam. Informelle Organisation.

Checkpoint für kompetente Leute

Es führt dazu, dass Mitarbeiter zurückhaltend und zurückhaltend sind, unabhängig oder kreativ zu handeln. Denn sie haben Angst, die Zustimmung der Gruppe zu verlieren. Dies ist ein Kontrollpunkt für kompetente Menschen, da andere ihnen nicht erlauben, sich im Labyrinth zurechtzufinden

Hohe Betriebskosten.

Eine informelle Organisation fördert Smalltalk und Witze unter den Mitgliedern, was Zeitverschwendung und hohe Betriebskosten bedeutet.

Schlechte Motivation. In einer informellen Organisation ist die Zufriedenheit gering und daher die Motivation gering. Kompetente Menschen können in diesem Umfeld keine wirkliche Arbeitszufriedenheit finden
Konfliktquelle - Informelle Organisation wird von vielen oft als Quelle von Konflikten innerhalb des Unternehmens angesehen. Informelle Organisation.
Führt zu Konflikten - Informelle Organisation führt zu gruppenübergreifenden und zwischenmenschlichen Konflikten und beeinträchtigt die organisatorische Arbeit
Führungskräfte können keine Kontrolle ausüben - Da formelle Regeln für die Mitarbeiter nicht bindend sind, sind sie nicht verpflichtet, den Anweisungen des Vorgesetzten Folge zu leisten. Dies stellt für den Manager einen Nachteil dar, da er keine angemessene Kontrolle ausüben kann
Rollenkonflikt. Die informelle Organisation entwickelt und fördert Rollenkonflikte und negative Einstellungen innerhalb der Organisationsstruktur.
Betonung des persönlichen Interesses. Bei einer informellen Organisation geht es um die Zufriedenheit und das Interesse aller, nicht um die Interessen und das Wohlergehen des Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine informelle Organisation?
- Antwort: Es handelt sich um ein Netzwerk von Beziehungen, die zwischen Menschen außerhalb der formalen Grenzen einer Organisation oder Struktur entstehen. Es basiert auf persönlichen Verbindungen, gemeinsamen Interessen und Interaktion.
Wie unterscheiden sich informelle Organisationen von formellen?
- Antwort: Formelle Organisationen haben eine klare Struktur, Hierarchie und Ziele, während informelle Organisationen auf natürliche Weise durch persönliche Beziehungen und Interaktionen entstehen.
Welche Beispiele gibt es?
- Antwort: Beispiele hierfür sind Freundschaftskreise, Hobbyclubs, Netzwerke zum Informationsaustausch und in gegründete Communities soziale Netzwerkeund Gruppen mit gemeinsamen Interessen.
Wie wirken sie sich auf das Geschäft aus?
- Antwort: Sie können Kommunikation, Wissensaustausch, erhöhte Mitarbeitermotivation und eine positive Unternehmenskultur fördern.
Welchen Nutzen können informelle Organisationen für die Bildung haben?
- Antwort: In Bildungskontexten können informelle Gruppen den Wissensaustausch, die gegenseitige Unterstützung, gemeinsame Projekte und die Bildung einer Lerngemeinschaft erleichtern.
Wie schafft man eine effektive informelle Organisation innerhalb eines Unternehmens?
- Antwort: Es ist wichtig, Offenheit, Ideenaustausch und Networking zu fördern und den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Interaktion außerhalb formaler Strukturen zu bieten.
Können informelle Organisationen im virtuellen Raum existieren?
- Antwort: Ja, mit der Entwicklung der Technologie können informelle Organisationen in der Online-Umgebung existieren, einschließlich virtueller Gemeinschaften, Foren, Chatrooms usw soziale Netzwerke.
Können informelle Organisationen die Entscheidungsfindung in einer Organisation beeinflussen?
- Antwort: Ja, informelle Gruppen können durch ihre Verbindungen, Netzwerke und Interaktionen Einfluss ausüben und so die Entscheidungsfindung und die Gesamtatmosphäre in der Organisation beeinflussen.
Welche Herausforderungen können bei der Führung informeller Organisationen auftreten?
- Antwort: Zu den Herausforderungen können Instabilität, unklare Ziele, Konfliktpotenzial und die Notwendigkeit, die Gruppendynamik zu bewältigen, gehören.
Wie kann man sich an informellen Organisationen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung beteiligen?
- Antwort: Die Teilnahme kann das Finden von Interessengruppen, den Beitritt zu Gemeinschaften mit gemeinsamen Zielen, die aktive Teilnahme an Aktivitäten sowie den Austausch von Wissen und Erfahrungen umfassen.