Unter Aufgabenmanagement versteht man den Prozess der Organisation, Planung, Verfolgung und Kontrolle der Erledigung von Aufgaben, um gesetzte Ziele effektiv zu erreichen. Der Hauptzweck des Aufgabenmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass Aufgaben unter Berücksichtigung von Fristen, Prioritäten und Ressourcen effizient erledigt werden.

Zu den Hauptbestandteilen der Aufgabenverwaltung gehören:

  1. Planung:

    • Festlegung von Zielen, Vorgaben und Fristen für deren Umsetzung. Zur Planung gehört auch die Festlegung der Prioritäten und Ressourcen, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind.

  2. Aufgabenmanagement. Organisation:

    • Aufgaben strukturieren, Verantwortlichkeiten auf die Teammitglieder verteilen, Aufgabenlisten erstellen und Prioritäten setzen.

  3. Verfolgung:

    • Regelmäßige Überwachung der Aufgabenerledigung. Dazu gehört die Verfolgung des Fortschritts, die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und die Reaktion auf Planänderungen.

  4. Steuerung:

    • Eingreifen und korrigieren, wenn etwas schief geht oder sich die Umstände ändern. Zur Kontrolle gehört auch die Analyse der Wirksamkeit des Aufgabenmanagementprozesses.

  5. Aufgabenmanagement. Kommunikation:

  6. Ressourcenbewertung:

    • Bestimmen der erforderlichen Ressourcen zur Erledigung jeder Aufgabe, einschließlich Zeit, Finanzen und Personalressourcen.

  7. Verwenden von Aufgabenverwaltungstools:

    • Einsatz spezialisierter Tools wie Aufgabenverwaltungsprogramme, Projektsysteme und anderer Technologien für eine effektivere Kontrolle und Zusammenarbeit.

Effektives Aufgabenmanagement steigert die Produktivität, reduziert Risiken und verbessert den Arbeitsablauf. Verschiedene Organisationen und Branchen können je nach ihren spezifischen Anforderungen und Jobmerkmalen unterschiedliche Techniken zur Aufgabenverwaltung verwenden.

Vielleicht ist es heute mehr denn je unglaublich wichtig, über die richtigen Tools zu verfügen, die es uns ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten und unsere Teams synchron zu halten. Auf der ganzen Welt stehen wir vor der neuen Herausforderung, genau das zu tun.

Glücklicherweise gibt es viele Tools, die uns dabei helfen.

Es gibt keinen Grund, sich Sorgen darüber zu machen, dass die Arbeit nicht rechtzeitig abgeschlossen wird oder die Produktivität beeinträchtigt wird. Durch den Einsatz eines zuverlässigen Aufgabenmanagement-Tools können Sie sich und Ihr Team in die Lage versetzen, den Überblick über Projekte, Termine und Aufgaben auf effiziente und organisierte Weise zu behalten.

Beratungsunternehmen. Kunden gewinnen.

Asana. Aufgabenmanagement

Wenn es um Tools zur Aufgabenverwaltung geht, Asana - einer der größten Player auf dem Markt. Sie helfen Teams bei der Organisation und Verwaltung ihrer gesamten Arbeit, von kleinen Projekten bis hin zu strategischen Initiativen. Zu ihren Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Berichterstellung, Kundenportal, Tools für die Zusammenarbeit mit automatischen Benachrichtigungen, Dashboards und mehr.

Wrike. Aufgabenmanagement

С Wrike Ihr Team kann in Echtzeit zusammenarbeiten und Sie können die Plattform mit benutzerdefinierten Workflows, Feldern und Berichten an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es eignet sich auch sehr gut für Kreativteams, da es eine Adobe CreativeCloud-Erweiterung bietet, die Zulassungen und Genehmigungen abdeckt, sodass sich Teams problemlos auf ihre kreativen Ideen konzentrieren können.

Trello

Trello ist ein visuelles Kollaborationstool, das den Projekten jedes Teams eine gemeinsame Sichtweise verleiht. Teams jeder Größe können dieses Tool nutzen, um von jedem Gerät und überall aus zu planen, zu organisieren und Ziele zu erreichen. Es ermöglicht den Menschen außerdem, ihre Erfolge mit unterhaltsamen und flexiblen Funktionen zu feiern, die intuitiv sind und eine persönliche Note fördern.

ProofHub. Aufgabenmanagement

ProofHub ist eine All-in-one-Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die Managern die vollständige Kontrolle über ihre Teams, Aufgaben, Projekte, Kunden und Kommunikation gibt, egal ob intern oder remote. Es ersetzt mehrere Tools und vereint alle Tools, die Teams für die Zusammenarbeit benötigen. Es ist einfach zu verwenden und lässt sich in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integrieren.

Anfrage

Anfrage ist eine kollaborative Projektmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben einfach in einer Baumstruktur zu planen und zu organisieren, wobei Ziele durch die Aufteilung von Ideen in verschachtelte, überschaubare Aufgaben erreicht werden.

Zusammenarbeit. Aufgabenmanagement

Teamarbeit ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die von Zehntausenden von Benutzern geliebt wird, darunter Projektmanager, Agenturen, Geschäftsinhaber und viele mehr. Es ist reich an Funktionen und verfügt dennoch über eine intuitive Benutzeroberfläche, was zu einer leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Software führt. Zu den herausragenden Funktionen gehört die Möglichkeit, Kundenberechtigungen zu verwalten und Kunden selektiven Zugriff auf Dinge wie Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu gewähren, was es zur idealen Wahl für Agenturen macht.

JotForm-Tabellen. Aufgabenmanagement

JotForm-Tabellen hat sich als eine der neuesten Alternativen zu Airtable als vielseitiger Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit mit Tabellenkalkulationen etabliert. Sie können alle Ihre Daten auf einer einzigen Plattform sammeln, organisieren und verwalten.

Projektmanager

ProjectManager.com ist eine webbasierte Anwendung mit einem vollständigen Satz an Projektmanagement-Tools, die sich hervorragend für Teams und Projekte jeder Größe und Komplexität eignet. Die Software umfasst Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Dashboards, Zeiterfassung und mehr. Alles wird in der Cloud gespeichert, sodass Remote-Teams problemlos zusammenarbeiten können.

Zenkit. Aufgabenmanagement

Zenkit gibt Teams die Flexibilität, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu erstellen und ihre Daten nach ihren Wünschen zu organisieren. Damit können Sie Ihre Daten auf jede für Sie bequeme Weise verwalten – erstellen Sie Ihr eigenes CRM, Berichtssystem oder Finanzplaner. Sie können Besprechungen planen oder Ihren Redaktionskalender verwalten, Ihre Daten teilen und Ihren Kollegen Aufgaben zuweisen. Am 6. April veröffentlicht das Zenkit-Team außerdem eine Aufgabenverwaltungs-App namens Zenkit To Do.

Vorhersage. Aufgabenmanagement

Prognose ist eine Business-Management-Plattform, die projektbasierte Unternehmen dabei unterstützt, Abläufe zu automatisieren, Mitarbeiter zu befähigen und Analysen zu nutzen, um die Geschäftsleistung und den Kundenerfolg zu verbessern. Es ist eine hervorragende Plattform zur Verbesserung der finanziellen und betrieblichen Leistung Ihres Unternehmens.

Montag.com

Montag.com bringt Remote-Teams zusammen, um Prozesse, Projekte und alltägliche Arbeiten (z. B. Urlaubsmanagement) souverän auszuführen.

Ayo

Ayo ist eine All-in-One-Plattform für Intelligenz, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit, die Teams und Einzelpersonen in die Lage versetzt, großartige Ideen zu generieren und diese in umsetzbare Aufgaben umzusetzen. Ihren Statistiken zufolge steigern sie die Produktivität nachweislich um 46 %.

Paymo. Aufgabenmanagement

Paymo ist eine Arbeitsmanagementplattform, die Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung, native Zeiterfassung und Rechnungsstellung integriert, um kleinen Teams eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Was ist Wutmanagement und wie geht man damit um?

Yanado

Yanado ermöglicht es jedem Team, Projekte mithilfe von Trello-ähnlichen Boards zu verwalten und E-Mails über gemeinsame Posteingänge direkt aus Gmail heraus zu teilen und zuzuweisen. Sie müssen also keine Zeit damit verschwenden, zwischen Gmail und Projektmanagement-Tools zu wechseln – Sie können Ihre Projekte mit Yanado direkt in Ihrem Posteingang verwalten.

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Doist. Aufgabenmanagement

Doist einfach und leicht zu bedienen. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben von jedem Gerät, Browser oder E-Mail-Client aus hinzufügen. Von der Planung großer Projekte bis hin zu kleineren Projekten ist dies alles Das Tool hilft Ihnen, alles aus Ihrem Kopf zu bekommen und auf eine Liste zu setzen Angelegenheiten, und es ist auch in 19 Sprachen verfügbar.

Wie wettbewerbsfähige Zusammenarbeit zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen kann

Aufgabe

Aufgabe ist ein einzelner Arbeitsbereich für verteilte Teams. Sie können Listen erstellen, Ihre Gedanken ordnen und sich inspirieren lassen, Dinge zu erledigen. Modellbreite für Web, iOS, Android, Mac und Windows.

HiTask

Dieses Werkzeugt ist ein Online-Aufgaben- und Projektmanagementdienst für Teams. Sie können Ihre To-Do-Liste verwalten, Team-Aufgabenlisten verwalten, Ihren Online-Kalender, Besprechungen, Notizen, Erinnerungen und Geburtstage teilen.

TaskRay. Aufgabenmanagement

Etwas anders als die anderen in diesem Artikel aufgeführten Tools: TaskRay bietet Kunden-Onboarding und Projektmanagement für Unternehmen, um ihre Onboarding- und Implementierungsprozesse zu skalieren, die Effizienz zu steigern und beispiellose Kundenerlebnisse zu schaffen – alles innerhalb von Salesforce.

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