Virtuelle Veranstaltung

Virtuelle Veranstaltungen entwickeln sich ständig weiter. Im Kern handelt es sich dabei um Live-Präsentationen oder aufgezeichnete Präsentationen, die den Teilnehmern online präsentiert werden.

Für die Teilnahme ist bei vielen Veranstaltungen eine Anmeldung oder eine Bezahlung erforderlich. Inhalte sind möglicherweise nur während der Live-Übertragung in Echtzeit verfügbar oder können nach der Veranstaltung auf Abruf angezeigt werden.

Virtuelle Konferenzen drehen sich oft um ein bestimmtes Thema oder Thema – etwa Content-Marketing oder Digital B2B-Marketing .

18 Tipps, damit Ihr nächstes virtuelles Marketing-Event ein voller Erfolg wird

Flexibilität, Kommunikation und Personalisierung sind drei wichtige Elemente, die Sie für die erfolgreiche Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung benötigen. Hier sind einige der Lektionen, die wir im letzten Jahr gelernt haben.

1. Es ist in Ordnung, Fehler zu machen.

Wenn etwas neu ist, ruiniert man alles. Dies lässt sich nicht vermeiden. Wir haben schnell gelernt, dass die Ausrichtung oder Teilnahme an einer zu 100 % virtuellen Veranstaltung viele Unbekannte mit sich bringt. Es erfordert auch schnelle Entscheidungen und Experimente. Aber der einzige Weg, herauszufinden, was funktioniert, besteht darin, es auszuprobieren.

Führen Sie eine Veranstaltung durch und sammeln Sie so viel Feedback wie möglich. Sie erfahren, was bei den Menschen ankommt und wen Sie mit welchen Inhalten ansprechen können. Haben Sie keine Angst, Fehler zu machen. Probieren Sie neue Dinge aus und stehen Sie nach einem Sturz wieder auf. Wenn Sie schnell scheitern, werden Sie sich kontinuierlich verbessern.

2. Erstellen Sie ein interaktives Erlebnis. Virtuelles Marketing-Event

Menschen wollen Erlebnisse, keine Präsentationen. Doodle verzeichnete im Jahr 2020 einen Anstieg der Gruppentreffen für virtuelle Happy Hours um 296 % und einen Anstieg um 100 % bei virtuellen Übungen, Yoga und anderen Workouts. Auch die Zahl der virtuellen Spiele, Quizze und Quizabende hat zugenommen.

 

Erwägen Sie, ein Erlebnis zu schaffen, bei dem die Teilnehmer auf unterhaltsame und kreative Weise interagieren können, anstatt sich für ein reines Redner-Publikum-Format zu entscheiden. Wie können Sie Ihrem Publikum ein unvergessliches Erlebnis bieten? Virtuelles Marketing-Event

Marketingaspekte der Veranstaltung können ebenfalls berücksichtigt werden Heben Sie Ihre Veranstaltung von der Konkurrenz ab. Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Unternehmen eine rein lehrreiche Veranstaltung mit einer langen Liste nacheinander angesetzter Präsentationen veranstaltet. Ein anderes Unternehmen plant eine Veranstaltung mit Breakout-Sessions, Happy Hours, virtuellen Schulungen und mehreren anderen Möglichkeiten zur direkten Interaktion mit anderen. Welches würden Sie lieber besuchen?

Selbstvermarktung. Alles, was Sie wissen müssen

3. Machen Sie einen Plan A, B und vielleicht C

Bei virtuellen Veranstaltungen hängt alles von der ordnungsgemäßen Funktion der Technologie ab und viele Faktoren liegen außerhalb unserer direkten Kontrolle. Ein Backup-Plan (oder zwei) kann Ihnen helfen, viel Stress zu vermeiden. Wenn Plan A scheitert, haben Sie einen Plan B oder Plan C, auf den Sie zurückgreifen können. Überlegen Sie, was bei Ihrer ersten und zweiten Option schiefgehen könnte, damit Sie einen Backup-Plan planen können. Aber denken Sie auch daran: Sie werden ein paar Fehler machen, und das ist in Ordnung. Schließlich ist es Ihr Ziel, auf sinnvolle Weise mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Dies können Sie auf viele Arten erreichen – unabhängig davon, ob alles nach Plan verläuft.

4. Testen und dann erneut testen. Virtuelles Marketing-Event

Planen Sie, ein IT-Team vor Ort zu haben, das Ihre Online-Veranstaltung überwacht. Sie können auftretende Probleme beheben, um sicherzustellen, dass Ihre Technologie für alle Beteiligten so reibungslos wie möglich läuft. Stellen Sie vor Beginn Ihrer Veranstaltung sicher, dass Sie alles testen, um zu wissen, wie es funktioniert, und um eventuelle Probleme vor dem großen Tag zu erkennen. Testen Sie Ihre Technologie intern и nach außen, um zu wissen, dass es für alle Beteiligten funktionieren wird. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Lautsprecher mit dieser Technologie vertraut sind. Erwägen Sie auch die Durchführung von A/B-Tests, um Öffnungsraten, Conversions usw. zu verbessern Klickrate, E-Mails, Werbung und andere Aspekte Ihrer Marketingkampagne, um das Engagement zu steigern.

5. Arbeiten Sie zusammen

Kommunizieren Sie mit anderen Marketingteams oder Unternehmen, die an der Veranstaltung teilnehmen, um sicherzustellen, dass es nicht zu viele Überschneidungen oder Doppelarbeit gibt. Sie möchten Ihr Publikum nicht damit überfordern, etwas zu geben zu viel unterschiedliche Informationen, aber Sie möchten auch genügend Abwechslung bieten, um das Interesse während der gesamten Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Sorgen Sie für eine offene Kommunikation zwischen Teams und Kollegen, indem Sie Gruppenchats erstellen, regelmäßige Videokonferenzen abhalten, Slack-Kanäle nutzen usw. Auf diese Weise können alle auf dem gleichen Stand bleiben und die gleichen Erwartungen haben. Sie können wichtige Updates im Verlauf der Veranstaltung teilen.

6. Kommunizieren. Virtuelles Marketing-Event

Stellen Sie sicher, dass Sie im Vorfeld klare Erwartungen formulieren und diese ausführlich erläutern, damit alle Beteiligten verstehen, welche Rolle sie bei der Veranstaltung spielen. Wenn Sie Ihre Ziele für die Veranstaltung verstehen, können Sie Ihre Erwartungen besser kommunizieren und dafür sorgen, dass alle während der gemeinsamen Zeit informiert und konzentriert bleiben.

 

7. Verwenden Sie die richtigen Inhalte an den richtigen Stellen

Teilnehmer virtueller Veranstaltungen erwarten, Inhalte zu erleben, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie wissen, wo sich Ihre Zielgruppe auf der Käuferreise befindet, können Sie relevantere Informationen bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf jedem Kanal, den Ihre Teilnehmer während der Veranstaltung nutzen, ein kontextbezogenes Erlebnis bieten. Ihnen relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen, kann für ihre Persönlichkeit einen großen Unterschied machen Erfahrung in der Arbeit mit Kunden.

8. Machen Sie die Registrierung so einfach wie möglich.

Gestalten Sie den Registrierungsprozess einfach und klar, anstatt die Leute dazu zu zwingen, lange Formulare auszufüllen. Sie können (und sollten) das Nutzerverhalten während der gesamten Veranstaltung verfolgen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, frühzeitig Teilnehmer anzulocken. Mithilfe der Informationen, die Sie während Ihrer Veranstaltung gesammelt haben, können Sie dann personalisiertere Inhalte bereitstellen und zielgerichtetere Personas für zukünftige Veranstaltungen entwickeln.

9. Möglicherweise müssen Sie einige Erwartungen überdenken. Virtuelles Marketing-Event

Manche Leute melden sich möglicherweise erst in letzter Minute für Ihre Veranstaltung an, insbesondere wenn diese kostenlos ist. Ihre Kampagne kann Monate dauern, aber Sie können einen erheblichen Teil der Registrierungen in den letzten zwei Wochen oder sogar am letzten Tag vor der Veranstaltung sammeln.

Hier sind einige interessante Statistiken aus der Eventbrite-Studie, die Sie möglicherweise dazu veranlassen, einige Ihrer Registrierungserwartungen und Marketingkampagnentaktiken zu überdenken:

• Bis zu 50 % der Teilnehmer können Tickets am Vortag oder am Tag der Veranstaltung erhalten, wenn diese kostenlos ist.
• Erwarten Sie bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung, dass weniger als 20 % Ihres Umsatzes am Tag der Veranstaltung oder an der Abendkasse erzielt werden. Erwarten Sie, dass Sie vor dem Tag Ihrer Veranstaltung 80 % Ihres Umsatzziels erreichen.

10. Sammeln Sie regelmäßig Feedback

Während einer Veranstaltung möchten Sie verstehen, wie engagiert die Menschen sind, ob sie mit sich selbst zufrieden sind und was die Veranstaltung für sie verbessern könnte. Das Sammeln von Feedback bei einer Veranstaltung kann Ihnen helfen Verbessern Sie die Kommunikation und lösen Sie auftretende Probleme Auftreten. Die Teilnehmer werden es zu schätzen wissen, wenn Sie sie um ihre Meinung bitten und sich darum bemühen, Änderungen vorzunehmen, die sich positiv auf sie auswirken. Virtuelles Marketing-Event

11. Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist kürzer als Sie denken.

Möglicherweise haben Sie gehört, dass die virtuelle Aufmerksamkeitsspanne kürzer ist als die persönliche Aufmerksamkeitsspanne (oder Sie haben es selbst erlebt). Viele Unternehmen haben festgestellt, dass dies wahr ist. Wir haben einige sagen hören, dass ihre Teilnehmer nur an einem Tag einer mehrtägigen Veranstaltung teilgenommen haben. Andere fanden es schwierig, die Aufmerksamkeit der Menschen zu fesseln und gleichzeitig vor allem Bildungsinformationen bereitzustellen. Der Schlüssel zu einem höheren Engagement besteht darin, Ihr Publikum dazu zu bringen, nicht nur dem Bildschirm zuzuhören, sondern in Echtzeit teilzunehmen. Wenn sie mit Referenten, Inhalten und anderen Teilnehmern interagieren können, können sie länger konzentriert bleiben. Für Ihren Erfolg ist es von entscheidender Bedeutung, an den richtigen Orten Pausen einzulegen und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Kontakte zu knüpfen und mit anderen zu interagieren.

Sie müssen Ihr Publikum fesseln. Sagen Sie ihnen zunächst, wie sie während der Veranstaltung interagieren können. Nutzen Sie innovative Ansätze, um für jeden Teilnehmer ein ansprechendes, personalisiertes Erlebnis zu schaffen. Verschiedene Interaktionsmöglichkeiten können Ihre Veranstaltung interessant und spannend machen. Hier sind ein paar Ideen:

• Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, ihren eigenen Zeitplan zu erstellen, indem sie auswählen, in welche Kurse sie einsteigen möchten und welche sie später bei Bedarf ansehen können.
• Schaffen Sie attraktive Networking-Möglichkeiten.
• Laden Sie Personen zur Teilnahme an Umfragen, Quizzen und Umfragen ein.
• Bieten Sie den Teilnehmern Preise an, die sie gewinnen können, nachdem sie während der gesamten Veranstaltung mit Online-Inhalten interagiert und an interaktiven Vorträgen und Workshops teilgenommen haben.

Sie haben viele Möglichkeiten, Ihr Publikum anzulocken und seine Aufmerksamkeit während der gesamten Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Es mag ganz anders aussehen als ein persönliches Treffen, aber das Anbieten neuer und aufregender Optionen wird Ihnen dabei helfen, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

12. Betonen Sie nachhaltige Vorteile. Virtuelles Marketing-Event

Welche langfristigen Vorteile haben die Teilnehmer durch die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung? Werden sie in der Lage sein, angesehene Redner oder Organisationen zu hören und mit ihnen zu interagieren? Lernen sie neue Ideen, wie sie ihr Einkommen steigern oder ihre Abteilung verbessern können? Werden sie in der Lage sein, wichtige Kontakte zu knüpfen, die sich auf ihre zukünftige Karriere auswirken könnten? Es wird Ihnen helfen, Ihrem Publikum mitzuteilen, was es von Ihrer Veranstaltung erwartet Ziehen Sie die richtigen Leute an und fesseln Sie sie mit Deiner Erfahrung.

13. Integrieren Sie eine größere Auswahl an Rednern

Da Ihre Veranstaltung nicht an einen physischen Ort gebunden ist, können Sie Referenten und Teilnehmer einladen, die nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen können. Bei Bedarf können Sie Einladungen an Teilnehmer im ganzen Land oder auf der ganzen Welt versenden. Ein Redner, den Sie schon immer bewundert haben, könnte an Ihrer nächsten Online-Veranstaltung teilnehmen und dort einen Vortrag halten. Virtuelles Marketing-Event

14. Verstehen Sie, wie sich kostenlose Veranstaltungen von kostenpflichtigen unterscheiden.

Viele virtuelle Veranstaltungen im Jahr 2020 waren kostenlos, was bei vielen Organisationen zu einer höheren Teilnahme an Veranstaltungen führte als bei den Präsenzveranstaltungen, die sie ersetzten. Wenn Sie vorhaben, wieder kostenpflichtige Präsenzveranstaltungen zu veranstalten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Ihre Zahlen möglicherweise geringer ausfallen. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache. Das bedeutet einfach, dass Sie ernsthafte potenzielle Kunden anlocken und sie davon überzeugen müssen, dass die Veranstaltung ihre Investition wert ist. Erstellen Sie überzeugende Inhalte, die Ihre potenziellen Kunden auf sinnvolle Weise ansprechen und sie gleichzeitig unterhalten und zum Handeln anregen. Ihre Angebote müssen relevant und zeitnah sein.

15. Virtuelle Events ziehen potenzielle Kunden an.

Da virtuelle Veranstaltungen oft große Menschenmengen anziehen, können sie ein großartiger Ort sein, um potenzielle Leads für Ihr Unternehmen zu sammeln. Virtuelle Veranstaltungen ziehen häufig Leads aus der oberen Etage an. Persönliche Veranstaltungen hingegen ziehen Interessenten weiter unten im Marketing-Trichter an. Wenn Sie dies wissen, können Sie die richtige Zielgruppe ansprechen, indem Sie Inhalte anbieten, die die Teilnehmer dazu ermutigen, sich auf der Käuferreise in die richtige Richtung zu bewegen.

16. Etablieren Sie sich als Vordenker. Virtuelles Marketing-Event

Veranstaltungssponsoren und Aussteller haben die Möglichkeit, bei virtuellen Veranstaltungen ihre Vordenkerrolle unter Beweis zu stellen. Ohne die räumlichen und zeitlichen Einschränkungen, denen Sie bei einer Live-Veranstaltung vor Ort ausgesetzt sein können, können Sie virtuelle Meetings und Präsentationen nutzen, um Autorität in Ihrem Bereich aufzubauen.

17. Erwägen Sie die Ausrichtung einer Hybridveranstaltung.

97 % der Vermarkter glauben, dass sie im neuen Jahr mehr Hybrid-Events sehen werden. Erwägen Sie die Ausrichtung einer Hybridveranstaltung statt einer rein persönlichen oder virtuellen Veranstaltung. Dann können Sie die Vorteile jedes einzelnen Modells nutzen. Zum Beispiel jemand, der arbeitet von zu Hause aus, kann es einfacher sein, an Ihrem Computer zu sitzen und sich online mit Inhalten zu beschäftigen, als an einen physischen Ort zu gehen. Andererseits schätzen sie es möglicherweise, Zeit online persönlich zu verbringen und persönlich mit anderen in ihrem Bereich zusammenzuarbeiten.

18. Angemessenes Budget. Virtuelles Marketing-Event

Sie können davon ausgehen, dass eine virtuelle Veranstaltung deutlich günstiger ist als eine Präsenzveranstaltung. Aber es kann sein, dass Sie am Ende genauso viel für die Erstellung ausgeben ein erfolgreicher Erlebnis für jeden Online-Käufer. Virtuelle Veranstaltungen erfordern oft eine robuste Plattform und die Einstellung eines Produktions- oder IT-Teams, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dies erfordert auch kreatives Denken und Marketingtaktiken. Bedenken Sie jedoch, dass viele Organisationen bei virtuellen Veranstaltungen Geld sparen können.