Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού - επισκόπηση, υπηρεσίες και οφέλη

Η εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού (Human Resources Outsourcing) είναι η πρακτική της μεταφοράς ορισμένων λειτουργιών διαχείρισης προσωπικού (διαδικασίες HR) σε έναν εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών. Στο πλαίσιο της εξωτερικής ανάθεσης ανθρώπινου δυναμικού, οι εταιρείες μπορούν να αναθέσουν ορισμένες πτυχές της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, όπως πρόσληψη και επιλογή, διαχείριση μισθοδοσίας, εκπαίδευση και ανάπτυξη εργαζομένων, διοικητικές διαδικασίες και άλλες λειτουργίες HR, σε εξειδικευμένες εταιρείες ή παρόχους υπηρεσιών.

Ο κύριος στόχος του HR outsourcing είναι να διευκολύνει τις επιχειρήσεις να ενδιαφέρονται για το προσωπικό, να μειώσουν το κόστος και να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού. Οι εταιρείες επιλέγουν την εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού ως στρατηγική λύση για να επικεντρωθούν στις βασικές δραστηριότητές τους, επιτρέποντας παράλληλα στους ειδικούς ανθρώπινου δυναμικού να χειρίζονται σχετικές εργασίες.

Η εξωτερική ανάθεση HR μπορεί να είναι πλήρης (μεταφορά όλων των λειτουργιών HR) ή μερική (μεταφορά ορισμένων πτυχών). Οι εταιρείες, ειδικά οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση για να αυξήσουν την ευελιξία, να μειώσουν κόστος και βελτίωση της ποιότητας διαχείριση προσωπικού.

Τι είναι το HR outsourcing;

Σε κάθε επιχείρηση το αποφασιστικό το τμήμα παίζει ρόλο πλαίσια. Πρόσληψη νέων υπαλλήλων, μεγιστοποίηση την παραγωγικότητά τους και τη διατήρηση ενός υγιούς χώρου εργασίας περιβάλλον είναι τα κύρια καθήκοντά του. Οι μικρές και μεσαίες εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως την έννοια του HR outsourcing.

Ο όρος HR outsourcing αναφέρεται στη μεταφορά μέρους ή του συνόλου του τμήματος HR της εταιρείας σας σε τρίτο μέρος για καλύτερη λειτουργία και ευκολία διαχείρισης.

Μερικές από τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησής σας που μπορούν εύκολα να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες είναι:

1. Υπηρεσίες μισθοδοσίας
2. Βοήθεια/Συμβουλή εργαζομένων
3. Ελεγχο του ιστορικού τους
4. Προσωρινό προσωπικό
5. Οφέλη της Ιατρικής Φροντίδας
6. Διαχείριση της απόδοσης
7. Προγραμματισμός συνταξιοδότησης
8. Έλεγχος Ναρκωτικών
9. Διαχείριση κινδύνων κ.λπ.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του HR outsourcing

Πλεονεκτήματα του HR outsourcing

1. Αποτελεσματικότητα

Η πρόσληψη επαγγελματιών με εξειδικευμένη θέση είναι το HR αυξάνει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα του τμήματος.

2. Συμμόρφωση. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Οι μισθωμένοι πάροχοι υπηρεσιών που είναι έμπειροι επαγγελματίες διασφαλίζουν αυξημένη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις.

3. Έξοδα

Έχει παρατηρηθεί ότι αυτή η στρατηγική είναι γενικά εξαιρετικά οικονομικά αποδοτική.

4. Κριτικές εργαζομένων. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Σε ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον, οι εργαζόμενοι αποδίδουν καλύτερα και είναι πιο ευτυχισμένοι με την εταιρεία. Επιπλέον, δεν θα αναζητήσουν άλλη καλύτερη δουλειά, η οποία θα βελτιώσει τη διατήρηση.

5. Διαθεσιμότητα δεδομένων

Με πιο χρήσιμα ποιοτικά δεδομένα και στατιστικά στοιχεία, μπορούν να ληφθούν γρήγορα καλύτερες αποφάσεις προς όφελος της εταιρείας.

6. Νομικοί κίνδυνοι

Όταν το HR είναι υπεύθυνο για τρίτο μέρος, οι σχετικοί νομικοί κίνδυνοι μεταβιβάζονται.

Μειονεκτήματα του HR outsourcing

1. Έλεγχος

Κατά την εξωτερική ανάθεση ευθύνης, η μεταφορά του ελέγχου σε κάποιο βαθμό είναι αναπόφευκτη και υποχρεωτική.

2. Όραμα. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα λειτουργεί σύμφωνα με τα πρότυπα που ορίζει ο πάροχος υπηρεσιών και όχι η εταιρεία σας. Αυτά τα πρότυπα μπορεί να είναι διαφορετικά από αυτά που έχετε ορίσει.

3. Έλλειψη πάθους

Ο πάροχος υπηρεσιών μπορεί να μην εργάζεται με το ίδιο πάθος ή ζήλο που έχετε για την εταιρεία σας.

4. Κακοί χειρισμοί. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Εάν κάνετε λάθος επιλογή, είναι πάντα πιθανό ο πάροχος υπηρεσιών να χειρίζεται εσφαλμένα το τμήμα.

Γιατί να αναθέσουμε HR;

Όπως είπαμε παραπάνω, η εξωτερική ανάθεση του τμήματος HR αυξάνει την αποτελεσματικότητα της εταιρείας με απόψεις χρόνο και χρήμα. Συνήθως, σε μικρότερες εταιρείες, οι ιδιοκτήτες πρέπει να επικεντρωθούν και να αναπτύξουν τις βασικές επιχειρηματικές τους λειτουργίες. Ωστόσο, η επίβλεψη του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αποσπά την προσοχή σε αυτή τη διαδικασία. Επιπλέον, δεδομένου ότι το HR δεν είναι συνήθως μια θέση για τον ιδιοκτήτη, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι θα είναι σε θέση να το χειριστεί αποτελεσματικά. Σε κάθε περίπτωση, η εξωτερική ανάθεση του τμήματος HR είναι πάντα η σωστή απόφαση. Συνολικά, αυξάνει την αποδοτικότητα της εταιρείας σε επίπεδο παραγωγικότητας, χρόνου και χρήματος.
Η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) διεξήγαγε μια μελέτη και εντόπισε τους ακόλουθους λόγους για την εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού:

1. Οφέλη κόστους
2. Χρονική αποτελεσματικότητα
3. Ευρύτερη γκάμα προσφερόμενων υπηρεσιών
4. Συναίνεση
5. Λειτουργία του τμήματος HR από έμπειρο προσωπικό

Ποιες λειτουργίες και εργασίες HR ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες;

Το τμήμα HR μπορεί να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες μερικώς ή πλήρως. Εάν αυτό γίνει εν μέρει, η ευθύνη, οι πληροφορίες και ο έλεγχος των λειτουργιών μοιράζονται μεταξύ της μητρικής εταιρείας και του παρόχου υπηρεσιών. Εάν ένα τμήμα ανατίθεται πλήρως σε εξωτερικούς συνεργάτες, όλες οι ευθύνες αναλαμβάνονται από τον πάροχο υπηρεσιών. Η διατήρηση της σχέσης μεταξύ της εταιρείας και του προμηθευτή παραμένει αποκλειστική ευθύνη του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού ή του ιδιοκτήτη της μητρικής εταιρείας. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Συνήθως, οι ακόλουθες λειτουργίες HR ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες:
1. Μισθοδοσία

Μισθοδοσία και συναφείς φορολογικές εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτές οι εργασίες είναι χρονοβόρες και μονότονες, αλλά απαιτούν ακριβή και έγκαιρη εκτέλεση. Υπάρχουν επίσης πολλοί φορολογικοί κανόνες που σχετίζονται με αυτές τις θέσεις εργασίας. Επομένως, είναι καλύτερο να τα αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες και να μην υπερφορτώνετε την ομάδα σας με αυτές τις εργασίες.

2. Διαχείριση παροχών

Αυτή η εργασία είναι εκτεταμένη αλλά και σημαντική και συνήθως απαιτεί έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης. Η ανάθεση αυτού του καθήκοντος σε έναν επαγγελματία είναι προς το συμφέρον των εργαζομένων και των εργοδοτών.

3. Τήρηση της εργατικής νομοθεσίας. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Μαζί με τους μισθολογικούς κανονισμούς, πρέπει να συμμορφώνεστε με διάφορους κανονισμούς απασχόλησης. Αυτά τα καθήκοντα θα πρέπει να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες για να διασφαλιστεί η αμερόληπτη, καθαρή και αποτελεσματική εξυπηρέτηση. Μαζί με αυτές τις υπηρεσίες που ως επί το πλείστον ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, έχουν συζητηθεί παραπάνω πολλές άλλες υπηρεσίες που μπορεί να αναθέσει μια εταιρεία.

Ποια επιχείρηση πρέπει να επιλέξει το HR outsourcing;

Ενώ η εξωτερική ανάθεση του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού φαίνεται καλή ιδέα για όλες τις ΜΜΕ, η προσέγγισή τους σε αυτό πρέπει να είναι εντελώς διαφορετική. Κάθε εταιρεία διαφορετικό μέγεθος και διαφορετικές απαιτήσεις. Η χρήση του outsourcing για την πλήρη κάλυψη των αναγκών σας είναι το κλειδί για την επιτυχημένη εξωτερική ανάθεση HR.

1. Μικρές επιχειρήσεις με αριθμό εργαζομένων από 0 έως 15 άτομα. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Πολλές νέες εταιρείες κάνουν το λάθος να πιστεύουν ότι μπορούν να διαχειριστούν το προσωπικό τους μόνες τους. Η κύρια ιδέα πίσω από αυτό είναι ότι μπορούν εύκολα να διαχειριστούν μια τόσο μικρή ομάδα. Αλλά αυτό που συμβαίνει είναι ότι ενώ διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία, τα οφέλη, τις άδειες και άλλες εργασίες που σχετίζονται με το HR, τα βασικά καθήκοντα της προσέλκυσης νέων επενδυτών, της εργασίας σε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία και η ανάπτυξη της επιχείρησης παραγκωνίζονται και αγνοούνται. Αυτή θα πρέπει να είναι η κορυφαία προτεραιότητα σε αυτό το στάδιο.

Έτσι, η εξωτερική ανάθεση των περισσότερων από τις λειτουργίες HR φαίνεται να είναι μια βιώσιμη λύση. Υπάρχουν πολλές εταιρείες και πλατφόρμες λογισμικού που είναι διαθέσιμες για αυτή τη δουλειά. Οι ιδιοκτήτες πρέπει να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη και τη διαχείριση της ομάδας. Συνήθως, προτιμώνται οι επαγγελματικές οργανώσεις εργοδοτών (PEO) για αυτήν την εργασία.

2. Αναπτυσσόμενη επιχείρηση με 10-50 υπαλλήλους.

Σε αυτό το στάδιο, η επιχείρηση αναπτύσσεται και ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται. Κατά συνέπεια, με όλες τις αυξημένες ευθύνες και προσωπικό, η συμμόρφωση είναι πρόκληση. Επίσης, αν δεν καταλαβαίνετε καλά τους κανόνες, υπάρχει ευδιάκριτη πιθανότητα λάθους. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Οι εταιρείες σε αυτό το στάδιο έχουν συνήθως τμήμα ανθρώπινου δυναμικού με έναν ή περισσότερους υπαλλήλους. Το λάθος που κάνουν οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι να προσλαμβάνουν περισσότερα άτομα στο τμήμα HR. Ανεξάρτητα από το πόσο επικερδής μπορεί να φαίνεται η ιδέα, δεν είναι ποτέ τόσο αποτελεσματική. Αντίθετα, η εξωτερική ανάθεση του τμήματος κάνει κάπως θαύματα. Ενώ η συμβεβλημένη πλευρά μπορεί να χειριστεί λειτουργίες όπως η μισθοδοσία και η συμμόρφωση, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού σας μπορεί να επικεντρωθεί σε βασικά καθήκοντα όπως η πρόσληψη και η κουλτούρα στο χώρο εργασίας.

3. Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με 50-500 εργαζόμενους.

Για εταιρείες αυτού του μεγέθους, όπου η χρηματοδότηση δεν αποτελεί ζήτημα, η επέκταση είναι κορυφαία προτεραιότητα. Και για επέκταση χρειάζεστε κιτ. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να προσλάβετε απομακρυσμένους υπαλλήλους. Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να προσλάβετε ειδικούς HR για προσλήψεις, ανάπτυξη εργασιακής κουλτούρας και διεξαγωγή προγραμμάτων κατάρτισης. Ωστόσο, με τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τη μισθοδοσία να γίνονται όλο και πιο περίπλοκες, η πρόσληψη υπαλλήλων για να εργαστούν για την εταιρεία σας μπορεί να μην είναι οικονομικά προσιτή.

Μπορείτε να επιλέξετε να αναθέσετε σε τρίτους το τμήμα μισθοδοσίας και συμμόρφωσης για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και τη διαθεσιμότητα.

4. Μεγάλες εταιρείες με 500+ εργαζόμενους. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Κατά κανόνα, τέτοιες μεγάλες εταιρείες έχουν τη δική τους ομάδα ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό θεωρείται ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, η εξωτερική ανάθεση σύνθετων τμημάτων όπως η μισθοδοσία και η συμμόρφωση μπορεί να είναι μια καλή ιδέα. Αφήστε την εσωτερική σας ομάδα να εργαστεί για επαγγελματικές προσλήψεις, προαγωγή και βελτίωση τις δεξιότητές τους, καθώς και σε εσωτερικά στρατηγικά έργα.

Ποιος μπορεί να αναλάβει την ευθύνη για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας; — Βρείτε τον συνεργάτη HR outsourcing

1. Λογισμικό HR

Εάν είστε μια μικρή εταιρεία και οι λειτουργίες HR κατανέμονται μεταξύ των βασικών υπαλλήλων σας, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή. Πολλοί προμηθευτές παρέχουν λογισμικό HR που μπορεί να βοηθήσει με βασικές λειτουργίες όπως η τήρηση αρχείων, η αξιολόγηση παραγωγικότητα των εργαζομένων και συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Πολλοί πάροχοι προσφέρουν επίσης πρόσβαση σε κινητά για μεγαλύτερη ευκολία.

2. Σύμβουλος HR. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν επίσης να προσλάβουν έναν ειδικό σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού για να βοηθήσει στη δημιουργία του τμήματος. Ωστόσο, σημειώστε ότι αυτοί οι σύμβουλοι δεν επιτρέπεται να διαχειρίζονται παροχές ή να χειρίζονται μισθοδοσία. Εάν θέλετε να το αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, θα πρέπει να προσλάβετε έναν οργανισμό.

3. Εταιρείες που ασχολούνται με την εξωτερική ανάθεση ανθρώπινων πόρων (HRO)

Αυτές οι εταιρείες εργάζονται ειδικά σε αυτήν την εξειδικευμένη θέση και μπορούν να προσφέρουν λύσεις από μερική διαχείριση τμήματος έως πλήρη διαχείριση τμήματος. Παρατηρείται ότι σε μεγάλους οργανισμούς, στρατηγικοί ρόλοι εκτελούνται εσωτερικά, ενώ τακτικοί και διοικητικοί ρόλοι ανατίθενται σε αυτές τις εταιρείες HRO. Αυτές οι εταιρείες χρεώνουν με βάση τις υπηρεσίες που επιλέγει η μητρική εταιρεία και τον αριθμό των εργαζομένων.

4. Οργάνωση Επαγγελματιών Εργοδοτών (ΠΕΟ). Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Η πρόσληψη ενός PEO είναι επωφελής, ειδικά για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Οι οργανισμοί αυτοί λειτουργούν αποκλειστικά σε βάση κοινής απασχόλησης. Όταν προσλαμβάνετε ένα PEO, αυτός γίνεται ο εργοδότης των υπαλλήλων σας, ενώ εσείς παραμένετε ο τοπικός εργοδότης τους. Με απλά λόγια, αυτοί οι υπάλληλοι μισθώνονται ξανά σε εσάς μόλις προσληφθούν από το PEO. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους οργανισμούς, οι ΜΜΕ μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά το εργατικό δυναμικό τους παρέχοντας παράλληλα οφέλη στους υπαλλήλους τους που κανονικά δεν θα μπορούσαν να αντέξουν οικονομικά. Οι PEO σας χρεώνουν μια συγκεκριμένη αμοιβή ή ποσοστό μισθοδοσίας.

5. Οργανισμός Διοικητικών Υπηρεσιών (ΑΣΟ)

Η ASO θα παρέχει όλες τις διοικητικές υπηρεσίες για την εταιρεία σας. Εκτελώντας λειτουργίες όπως η μισθοδοσία, η υποβολή φόρων και η επεξεργασία άμεσων καταθέσεων, οι ASO θα διαχειρίζονται επίσης τη συμμόρφωση, την ασφάλιση και τα οφέλη υγείας.

Δεν υπάρχει κοινή εργασιακή σχέση ανάμεσα σε εσάς και τον ΑΣΟ. Συνήθως, οι μικρές επιχειρήσεις (περίπου 200 εργαζόμενοι) προτιμούν PIE, ενώ οι HRO προσλαμβάνονται από μεγαλύτερες εταιρείες (πάνω από 1000 εργαζόμενοι). Το ASOS είναι η επιλογή για νεοσύστατες επιχειρήσεις.

5 Καλύτερες Υπηρεσίες Εξωτερικής Ανάθεσης Ανθρώπινου Δυναμικού. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Ακολουθούν οι 5 καλύτερες υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης ανθρώπινου δυναμικού:

1. ADP HR outsourcing

Θα λάβετε ολοκληρωμένες λύσεις ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και ευέλικτα σχέδια και υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες. Προσφέρει λύσεις ανθρώπινου δυναμικού για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και παρέχει κορυφαία εξυπηρέτηση πελατών.

2. Insperity HR Outsourcing

Θεωρείται αρκετά κατάλληλο για εταιρείες μεσαίας αγοράς, και προσφέρει business bespoke και bespoke πακέτα HR. Λειτουργεί για 35 χρόνια.

3. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού Paychex

Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για την εξωτερική ανάθεση ενός ευρέος φάσματος υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού, ενώ είναι αρκετά χρήσιμη για μικρότερους οργανισμούς. Είναι επίσης καλύτερο για μισθοδοσία.

4. Συμμετοχή στο PEO HR outsourcing. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού

Είναι ένας πάροχος πλήρους υπηρεσίας PEO που θεωρείται επίσης ο καλύτερος για την εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών νομικής συμμόρφωσης. Ακολουθεί αυστηρά πρότυπα συμμόρφωσης.

5. TriNet HR Outsourcing

Η εταιρεία είναι νούμερο ένα στην προσφορά ευέλικτων λύσεων HR outsourcing σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών. Από αυτούς θα λάβετε μια ολοκληρωμένη λύση στελέχωσης.

Τελευταίες σκέψεις!

Η εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού, εάν γίνει αποτελεσματικά με την επιλογή των σωστών οργανισμών και των σωστών υπηρεσιών, μπορεί να κάνει θαύματα για κάθε εταιρεία αυξάνοντας την παραγωγικότητα και είναι πολύ οικονομικά αποδοτικό. Αυτό είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικούς τρόπους βελτιστοποίησης της εργασίας της εταιρείας με ελάχιστο κόστος χρόνο και προϋπολογισμό.

 

FAQ. Εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού.

1. Τι είναι το HR outsourcing;

   • Το HR outsourcing είναι η πρακτική της μεταφοράς λειτουργιών διαχείρισης προσωπικού (διαδικασίες HR) σε εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών που ειδικεύεται στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.

2. Ποιες υπηρεσίες παρέχονται συνήθως μέσω του HR outsourcing;

   • Η εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να παρέχει μια ποικιλία υπηρεσιών, όπως πρόσληψη και επιλογή, διαχείριση απόδοσης, εκπαίδευση και ανάπτυξη εργαζομένων, διοικητικές διαδικασίες, διαχείριση μισθοδοσίας και άλλες.

3. Ποια είναι τα οφέλη που συνδέονται με τη χρήση του HR outsourcing;

   • Τα οφέλη περιλαμβάνουν μειωμένο κόστος, αυξημένη αποτελεσματικότητα, πρόσβαση σε εμπειρογνώμονες ανθρώπινου δυναμικού, εστίαση μιας εταιρείας στη βασική της δραστηριότητα και βελτιωμένη συνολική ευελιξία.

4. Πώς να επιλέξετε τον σωστό πάροχο HR outsourcing;

   • Κατά την επιλογή ενός παρόχου HR outsourcing, είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη η εμπειρία και η φήμη του προμηθευτή, η καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών στις ανάγκες της εταιρείας, το κόστος, οι τεχνολογικές δυνατότητες και η ποιότητα των υπηρεσιών.

5. Ποιες πτυχές της εξωτερικής ανάθεσης ανθρώπινου δυναμικού υπόκεινται σε έλεγχο από την εταιρεία πελατών;

   • Θα πρέπει να παρακολουθείται η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, η συμμόρφωση με τη νομοθεσία στον τομέα της διαχείρισης προσωπικού, η ασφάλεια των δεδομένων και η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφάλειας της εργασίας.

6. Μπορούν εταιρείες διαφόρων μεγεθών να επωφεληθούν από την εξωτερική ανάθεση HR;

   • Ναι, το HR outsourcing μπορεί να είναι επωφελές τόσο για μεγάλες όσο και για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Διάφοροι πάροχοι προσφέρουν πακέτα υπηρεσιών που ταιριάζουν στις διαφορετικές ανάγκες των εταιρειών.

7. Ποιες προκλήσεις μπορεί να προκύψουν κατά την εφαρμογή του HR outsourcing;

   • Οι προκλήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν δυσκολία επιβίβασης υπαλλήλων, διαδικασίες παρακολούθησης, διατήρηση του απορρήτου των δεδομένων και την ανάγκη αποτελεσματικής επικοινωνίας με τον πάροχο υπηρεσιών.

8. Πώς να εφαρμόσετε το HR outsourcing με ελάχιστα προβλήματα;

   • Για την επιτυχή εφαρμογή του HR outsourcing, είναι σημαντικό να διεξάγετε μια λεπτομερή ανάλυση των αναγκών της εταιρείας, να επιλέξετε έναν κατάλληλο προμηθευτή, να διασφαλίσετε μια σαφή κατανόηση των ρόλων και των ευθυνών και να παρέχετε εκπαίδευση και υποστήριξη στους εργαζομένους.

9. Μπορεί το HR outsourcing να επηρεάσει την εταιρική κουλτούρα μιας εταιρείας;

   • Ναι, η εξωτερική ανάθεση HR μπορεί να έχει αντίκτυπο εταιρική κουλτούρα, επομένως είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν προμηθευτή που μπορεί να ενσωματωθεί στην υπάρχουσα εταιρική κουλτούρα.

10. Ποιες τάσεις παρατηρούνται στον τομέα του HR outsourcing;

    • Ορισμένες τρέχουσες τάσεις περιλαμβάνουν τη χρήση τεχνολογίας και τεχνητής νοημοσύνης για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού, την αύξηση σε εξειδικευμένες υπηρεσίες (όπως εκπαίδευση και ανάπτυξη) και την άνοδο της παγκόσμιας εξωτερικής ανάθεσης ανθρώπινου δυναμικού.